Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder PU møde 21. august 2019 - d. 21-08-2019 kl. 13:00 til 18:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Poul Ernst Sandberg, Mogens Kessel, Poul Leif Hansen, Ingrid Sofie Rosengren, Birgit Lund Terp, Jan Kure Kinnberg Afbud: Holger Eilkær Hansen Mødepunkt 1 - Syn Snesere Kirke, kirkgård, præstebolig og forpagterbolig 2019 Synsrapporten blev godkendt på sidste møde d. 14. juni, hvor PU besluttede at invitere Snesere MR til drøftelser om fremtidige budgetter. Fra menighedsrådet møder 4-6 deltagere fra kl. 13- ca. 14. Syn - Snesere - Kirke, kirkgård, præstebolig og forpagterbolig 2019 (2019-18417) Syn - Snesere - Kirke, kirkgård, præstebolig og forpagterbolig 2019 (2019-18417) Syn - Snesere - Kirke, kirkgård, præstebolig og forpagterbolig 2019 (2019-18417) Referat Provstiudvalget og menighedsrådets repræsentanter drøftede hvilke muligheder og behov, bygningsmæssigt (tjenestebolig, graverkontor, sogne- og konfirmandlokale), der er i Snesere sogn. Provstiudvalget opfordrede Snesere Menighedsråd til at drøfte mulighederne i pastoratet. Meget gerne på et fællesmøde med Everdrup Menighedsråd. Provsten + 1-2 provstiudvalgsmedlemmer tilbyder at deltage ved fællesmødet. Punktet drøftes igen på næste PU møde. Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde d. 14. juni 2019, Aktdokument, Syn Snesere Kirke og kirkegård 2019, Budget 2020 Snesere - bilag inkl. ønsker, Budget 2020 Snesere - offentligt, Årsregnskab 2019 Snesere - bilag, Årsregnskab 2019 Snesere - offentligt, Syn Snesere præstebolig og forpagterbolig 2019 inkl. tilbud på arbejder, Aktdokument 2 - Orientering fra provstikonsulent Fra kl. 14 Kursus for kontaktpersoner: Der holdes lederkursus for kontaktpersoner i Næstved, Kalundborg eller Tryggevælde i nærmeste fremtid. Der er god tilmelding og/eller respons. Teamudvikling: Der kan laves noget tilsvarende for folkekirkens medarbejdere i teams ved akut teamudviklingsbehov

til styrkelse af samarbejde. Det efterspørges. PU forhåndsgodkender, at der kan anvendes 5% midler op til kr. 20.000 inkl. moms til styrkelse af teamudvilling/samarbejde for sognenes medarbejdere i teams. Provsten kan godkende ansøgninger om udbetaling, under forudsætning at provstiudvalget orienteres ved næste PU møde. Kirkegårdsopmålinger: Menighedsrådene er begyndt at efterspørge opmålinger. Provstiudvalget vil kunne tilbyde 1 opmåling pr. måned hvis man ser på kapacitet. Der anmodes om, at provstiudvalget afsætter midler i budget 2020 til opmåling. Eller drøfter hvordan opmålinger kan finansieres. Budgetmæssigt må påregnes kr. 5.000-6.000 pr. opmåling. 3 - Evaluering af budgetsamråd 2019 Punktet blev udsat til næste møde. Provstikonsulenten deltager i dette punkt Budgetsamråd 2019 - Næstved Provsti (2019-14056) Evaluering af budgetsamråd 2019, Print fra præsentation budgetsamråd 18. juni 2019 4 - Endelig godkendelse af referat fra sidste PU møde Godkendt. 5 - Stiftsrådets møde med udvalgene den 2. oktober 2019 - fremsendelse af skema over udvalg Arbejdsgruppen beder om, at udvalgene på det førstkommende udvalgsmøde sætter et punkt på dagsordenen, der hedder "Mødet 2. oktober", hvor udvalget drøfter det tilsendte materiale og taler om vigtigheden af at udvalgsmedlemmerne møder talstærkt op til mødet. Arbejdsguppen beder endvidere om, at skemaet drøftes lokalt i provstierne og at den udpegede præsterepræsentant og repræsentanten fra provstiudvalget hver indsender 3 spørgsmål til arbejdsgruppen. Spørgsmålene kan dreje sig om stiftsudvalgenes budgetter, økonomiske prioriteringer, aktiviteter, faglige prioriteringer, forholdet mellem hvad der foregår i hhv. pastorat, Mogens og Ingrid deltager og sender spørgsmål ind til arbejdsgruppen. Provstiudvalget orienteres på næste PU møde.

provsti og på stiftsniveau. Spørgsmålene skal sendes til arbejdsgruppen senest 1. september 2019. Arbejdsgruppen beder om, senest den 1. september 2019, at få oplyst, hvilken præst og hvilket lægt medlem af provstiudvalget, der er udpeget til at deltage i mødet. Stiftsråd - Næstved Provsti (2018-28481) Til alle provstier_genfremsendelse af mail med bilag_til provster, provstiudvalg, stiftsråd og udvalg_ OPDATERET SKEMA - Vedr. stiftsrådets møde med udvalgene den 2. oktober 2019 - fremsendelse af skema over udvalg (STPR F2_ 562420), Stiftsudvalgsmøde samlet skema 6 - Udvalg til at se på behov og prioritering af næste års kalkninger i Næstved Provsti Holger Hansen og Jens Palm er de eneste der har meldt sig til gruppen. Mandag d. 5. august skulle første møde have været afholdt. Holger meldte afbud, men vi drøftede det uhensigtsmæssige i at gruppen kun består af 2 medlemmer og hvilke udfordringer det kan give hvis der er utilfredshed med prioriteringen. Kalkningspulje - Næstved Provsti (2018-34867) Udvalg til at se på behov og prioritering af næste års kalkninger i Næstved Provsti Provstiudvalget beslutter, at provstiets bygningssagkyndige, i samarbejde med provstiudvalgets kalkningsudvalg, indstiller prioriteringsrækkefølgen af kalkningssamarbejdets udvendige kirke- og kirkegårdsmures fremtidige kalkninger. Provstiudvalget godkender dog prioriteringen og beslutter kalkningspuljens budget størrelse. Provstiudvalget foreslår, at Jens Hansen fra Sct. Mortens Menighedsråd, anmodes om at deltage i kalkningsudvalget. Da der minimum skal forventes 2 arbejdsdage med prioriteringsarbejdet, honoreres kalkningsudvalget med højest 2 provstiudvalgsdiæter pr. dag. 7 - Toiletrenovering i Herlufsholm Kirke Udtalelse fra Herlufsholm MR er videresendt til Roskilde Stift d. 03.07.19. Renovering - Herlufsholm Kirke - Toiletter (2019-16793) Renovering - Herlufsholm Kirke - Toiletter (2019-16793) Det er ikke oplyst om Herlufsholm skole og gods ønsker et møde med stiftsøvrigheden. Menighedsrådet har svaret ja til møde. PU meddeler stiftet, at provsten er interesseret i at deltage i et møde.

Udtalelse vedrørende toiletrenovering, Udtalelse vedrørende toiletrenovering, Referat MR-møde 20. juni 2019, Aktdokument, Til Herlufsholm Skole og Gods og Herlufsholm MR Forslag om møde vedr. toiletter, Aktbilag, id nr 545851: Fra Næstved PU Fremsendelse af udtalelse fra Herlufsholm MR + PU vedr. toiletter, Aktbilag, id nr 532947: Fra Nationalmuseet udtalelse modtaget vedr. etablering af toiletter 8 - Til Herlufshom MR: Svar vedr. varmeanlæg i Herlufshom Kirke Til orientering Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ (2018-18528) Til efterretning. Poul Sandberg orienterede om, at der ikke skal graves så meget som ellers forventet. Der sættes nu radiatorer, hvor der ikke har været radiatorer før, da der tidligere har været problemer med ordentlig opvarmning. Varmedelen er budgetmæssigt skolens projekt. Aktdokument, Til Herlufshom MRSvar vedr. varmeanlæg, Herlufsholm Kirke - varmeanlæg - supplerende udtalelelse 9 - Fra Skelby-Gunderslev MR - Spørgsmål vedr. udviklingspuljen Fremtidig udviklings- og aktivitetspulje i Næstved Provsti (2019-12771) Udviklingspulje, spørgsmål fra Skelby-Gunderslev Menighedsråd, Fra Skelby-Gunderslev MR - Spørgsmål vedr. udviklingspuljen 10 - Vedtægt om samarbede om udviklingspulje i Næstved Provsti - forsøgsordning KM har forhåndsgodkendt vedtægt til udviklingspuljen, med få ændringer. Når PU har godkendt ordlyden i vedtægten sendes den ud til provstiets menighedsråd til endelig godkendelse. Vedtægten kan underskrives på næste formandsmøde d. 7. november 2019 kl. 19. Provsten sender svarbrev til Skelby-Gunderslev Menigshedsråd sammen med en invitation til at deltage i samarbejdet. Såfremt menighedsrådet ønsker at deltage i samarbejdet skal provstikontoret have besked senest d. 11. oktober 2019. D. 7. november afholdes formandsmøde. Den endelige vedtægt forventes underskrevet af de deltagende menighedsrådsformænd på dette møde. Godkendelsesbrev fra Kirkeministeriet og den af PU godkendte vedtægt, fremsendes til Skelby- Gunderslev Menighedsråd. Vedtægten med få ændringer i forhold til udkastet godkendes af provstiudvalget. Bemærk, at 1. juni 2021 skal der gives besked om man ønsker udfasning af forsøgsordningen. Den godkendte vedtægt sendes til provstiets menighedsråd til endelig godkendelse. Samtidig sendes svarbrevet til Skelby-Gunderslev Menighedsråd til orientering. Rislev Menighedsråd mangler at tilkendegive, om de

Fremtidig udviklings- og aktivitetspulje i Næstved Provsti (2019-12771) Fremtidig udviklings- og aktivitetspulje i Næstved Provsti (2019-12771) ønsker at deltage i samarbejdet. Derfor sendes særskilt invitation til dem. Aktdokument, Til Næstved Provstiudvalg- Godkendelsesbrev vedr. Forsøgsramme 1, Forslag til vedtægt om udviklingsaktiviteter i Næstved Provsti, Forslag til vedtægt om udviklingsaktiviteter i Næstved Provsti d. 06.08.19 11 - Anmodning om godkendelse af forprojekt, rådgiveraftale m.m. vedr. nyt tag på præsteboligen i Fensmark Provstiudvalget kan godkende rådgiveraftalen såfremt MR indføjer stiftets anbefaling vedr. tidsfrister i aftalen. Vedr. rådgiveraftalen: Roskilde Stift ved Tine Dreier har vejledt menighedsrådet om følgende: Ad pkt 8 - Tidsfrister Her kunne man tilføje at man udarbejder en tidsplan, når der er mere klarhed over hvornår arbejdet udføres (tilladelser mm er i hus), og at tidsplanen optages som et bilag til aftalen, når den foreligger. Ad. pkt. 9 - Økonomisk grundlag for opgavens løsning Her foreslås tilføjet: Da præstegården er fredet, videresender provstiudvalget projektet til stiftsøvrighedens med anbefaling. Og med anmodning om stiftsøvrighedens godkendelse. Menighedsrådet har oplyst at de ønsker at anvende ca. kr. 400.000 fra salgsprovenu af spejdergrunden. Provstiudvalget har godkendt dette. Af provstiets 5% midler bevilges op til kr. 550.000 inkl. moms til udskiftning af taget på præstegården. Beløbet kan udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og oplysning om bank reg og konto nr. "Rammen fastlægges endeligt efter indhentning af priser/afholdt licitation i en skriftlig aftale med klienten. Aftalen om den økonomiske ramme er betinget af godkendelse fra provstiudvalget. Den godkendte aftale om den endelige ramme optages som et tillæg til rådgiveraftalen og er en forudsætning for iværksættelse af arbejder." Ad pkt. 12 Forsikring Forsikringspolicen bør vedlægges som bilag til aftalen, og der bør tilføjes følgende: "Rådgiver forpligter sig til at opretholde forsikringsdækningen i 5 år fra byggeriets aflevering og til at underrette klienten uden ugrundet ophold om forhold, der kan få væsentlig indflydelse på klientens risiko for ikke at få fuld dækning for en ansvarsskade."

Tjenestebolig - taget på Fensmark Præstegård (2019-9278) Tjenestebolig - taget på Fensmark Præstegård (2019-9278) Tjenestebolig - taget på Fensmark Præstegård (2019-9278) Udkast til rådgiveraftale på nyt tag på Præsteboligen i Fensmark, Rådgiveraftale_Præstegård_Stuehuset_Nyt tag_, Nyt tag på præsteboligen i Fensmark, Forprojekt- Fensmark_Præstegård_Stuehus_Nyt tag_beskrivelse_udbud, Fuldmagt til ansøgning i SLK, Rådgiveraftale_Præstegård_Stuehuset_Nyt tag_, Overslag - Nyt tag, Tilladelse til omlægning af tegltag og etablering af fast undertag 1752121_822269_0-19-02292-6, Nyt tag på præsteboligen i Fensmark, Præstens udtalelse vedrørende situationen med det utætte tag på Fensmark Præstegård - Martin Egerup 13 - Ansøgning om 5% midler Vejlø kr. 235.550 til istandsættelse af præstebolig 5% ansøgning Vejlø kr. 235.550 til istandsættelse af præstebolig (2019-25185) Af provstiets 5% midler bevilges op til kr. 235.550 inkl. moms til istandsættelse af præstebolig. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgifter og oplysning om bank reg og konto nr. 5% ansøgning til Vejlø menighedsråd, Vejlø-MR- Ansoegningsblanket_5_pct_midler_20190811, Vejloe-menighedsraad-referat20190730, Kvartalsrapport 2019Q2-Vejlø-MR_UDKAST20190811 14 - Ansøgning af Provstiets 5% midler til dækning af vandskade i Holsted Kirke og sognegård Kirke - Ansøgning 5% midler til dækning af vandskade - Holsted (2019-23105) Af provstiets 5% midler bevilges op til kr. 122.018,49 inkl. moms til dækning af vandskade i Holsted Kirke og sognegård. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgifterne og oplysning om bank reg og konto nr. Ansøgning af Provstiets 5% midler til dækning af vandskaden, Referat af Ex-Menighedsrådsmøde torsdag den 6. juni 2019, Næstved Provsti_ansøgning 5 procent midler_fugtskade, Opgørelse vandskade u-

b, 190171 - Vandskade - Afgørelse - Afslag (1) 15 - Varsling om ansøgning til 5% midler til dækning af vagtordningen i Holsted Kirke Hvis der ikke er fremkommet egentlig ansøgning inden PU mødet, vil dette punkt være en orienteringssag. Ansøgning 5% midler til dækning af vagtordningen i Holsted Kirke (2019-24918) Ansøgning af Provstiets 5% midler til dækning af vagtordningen i Holsted Kirke, S22C-6e19062509390 Ingrid forlod mødet fra kl. 15.34-15.36. Til efterretning. Provstiet har ikke taget stilling til varslingen. Men af afventer en evt. ansøgning. 16 - Ansøgning om 5% midler forsatsvinduer i Glumsø Kirke Ansøgning om 5% midler til forsatsvinduer i Glumsø Kirke (2019-24862) VS Sender Ansgningsblanket+5+pct.+midler forsatsvinduer (003), Ansgningsblanket+5+pct.+midler fortsatsvinduer (003) Der kan ikke bevilges 5% midler til opgaven, men i stedet behandles ansøgningen som et budgetønske sammen med provstiets menighedsråds anlægsønsker ved budgetmøder i september måned. Hvis menighedsrådet går videre med sagen inden for det eksisterende driftbudget, skal I huske at stiftsøvrigheden skal godkende opsætningen af forsatsvinduer i kirkebygninger over 100 år. 17 - Klageskrift over p-plads projekt ved Glumsø Kirke Til efterretning. Klageskrift over p-plads projekt ved Glumsø Kirke (2019-24881) Klageskrift, 19-07-19 klageskrift Bering, VS Tilbud på P-plads, CCF05082019_0001 18 - Ansøgning om brug af opsparede anlægsmidler til lydanlæg i Sankt Peders Kirke kr. 450.250 Birgit Lund Terp forlod lokalet under behandlingen kl. 16.56-17.06. Provstiudvalget behandler først sagen efter

Ansøgning - Sankt Peders MR - Lydanlæg (2019-17612) udmeldingen af endelige drifts- og anlægsrammer i september-oktober måned. Provstiudvalget henviser evt. til fondsmidler. Ansøgning til Provstiet - ændring af ansøgning om lydanlæg, Delreferat af 11-06-19, Ændring af ansøgning til lydanlæg, Ansøgning om brug af opsparede anlægsmidler til lydanlæg 19 - Anmodning om konvertering anlægsmidler kr. 42.000 vedr. præstegården til maling af vinduer og dør til tårn i Fyrendal Kirke Regnskab - Konvertering af anlægsmidler kr. 42.000 vedr. præstegården til maling af vinduer og dør til tårn i Fyrendal Kirke (2019-25239) Menighedsrådet ansøger om at måtte anvende ubrugte budgetterede anlægsaktiver, med formål præstegården, til maling af vinduer udvendigt og dør til tårn i Fyrendal Kirke. Provstiudvalget kan godkende at kr. 42.000 inkl. moms konverteres fra formål præstegård til maling af vinduer og dør i Fyrendal Kirke. Anmodning om ændret anvendelse af bundne midler, Ansøgning til PU angående maling af vinduer udvendig og dør til tårn i Fyrendal kirke 1108 2019, Kopi af Priser på malerarbejde_, Førslev kirke vinduer m.m. Helle Maler, Styring anlægsaktiviteter 2018-301218, MR 2406 2019 underskrevet 20 - Anmodning om udbetaling af salgskapital til genopførelse af graverbygning ved Førslev Kirke Førslev graverbolig - Renovering efter brand (2018-5300) Førslev graverbolig - Renovering efter brand (2018-5300) SV_ Til Kvislemark - Fyrendal - Førslev MR_ Anmodning om udbetaling af salgskapital (STPR F2_ 201590), Kontospecifikation 2018 brandskade i graverbygning, Kontospecifikation 2019 brandskade i graverbygning, Scan med nogle af bilagene vedrørende brandskaden i graverbygningen, SV Til Kvislemark - Fyrendal - Førslev MR Anmodning om udbetaling af salgskapital (STPR F2 201590) Ved provstiudvalgsmødet blev det klart, at arbejdet med genopførelse af graverbygningen endnu ikke er helt færdigt. Provstisekretæren har efter PU mødet, drøftet med regnskabskontoret om der evt. kunne udbetales et aconto beløb i første omgang. Ud over at renovering ikke er helt færdig, skal der også tages hensyn til momsfradrag. Ved renoveringen af graverbygningen er der mulighed for delvist momsfradrag, og da den endelige % først beregnes i forbindelse årsregnskabet, og først er endelig efter revisionen, anbefaler regnskabskontoret denne løsning. Regnskabskontoret foreslår, at der af salgskapitalen udbetales aconto på kr. 1.000.000. Provstiudvalget godkender ovennævnte.

21 - Svar fra Karrebæk MR på anmodning om specificeret regnskab for formål 4 og 6 Provstiudvalget har gennemlæst forklaring til 1. kvartalsrapport 2019 og er særligt opmærksomme på næste kvartalsrapport der skal modtages senest d. 31. august 2019. Kvartalsrapport 1. kvt. 2019 - Næstved Provsti (2019-17011) Kvartalsrapport 1. kvt. 2019 - Næstved Provsti (2019-17011) Kvartalsrapport 1. kvt. 2019 - Næstved Provsti (2019-17011) SV Delreferat fra møde PU møde 28. maj 2019 vers. 3 - Anmodning om specificeret regnskab for formål 4 og 6 fra Karrebæk (STPR F2 547419), Budget, formål pr. 31.03.19, Forklaring til kvartalsrapporter 2019 Karrebæk, Kvartals report 01.2019, Kvartalsrapport 2019 1 kvt, Referat 14.maj 2019 Regnskab, Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 28. maj 2019 vers. 3 22 - Provstesyn 2019 - Holbergvej 112, Herlufsholm Provstesyn - Herlufsholm kirke, kirkegård, sognegård og tjenesteboliger - 2019 (2019-12251) Provstesyn 2019 - Holbergvej 112, 190618 Provstesyn Holbergsvej 112 Provstesynet godkendes og synsudsatte arbejder kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. 23 - Provstesyn Førslev, Kvislemark og Fyrendal Kirker, kirkegårde og graverhuse 2019 Provstesynet godkendes og synsudsatte arbejder kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. Provstesyn Kvislemark-Fyrendal-Førslev Kirker og kirkegårde 2019 (2019-24891) Provstesyn Førslev, Kvislemark og Fyrendal Kirker 2019, 190711 Kvislemark Kirke og graverhus, 190618 Provstesyn Holbergsvej 112, 190711 Fyrendal Kirke og graverhus, 190711 Førslev Kirke og Graverhus.

24 - Provstesyn Fensmark kirke og præstegård 2019 Provstesyn - Fensmark Kirke, kirkegårde og præstegård - 2019 (2019-19212) 190727 Fensmark Præstegaard og menighedslokaler, 190727 Fensmark Kirke og Kirkegårde, Provstesyns notat Fensmark kirke og præstegård 2019 Provstesynet godkendes og synsudsatte arbejder kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. Præsternes repræsentant i provstiudvalget efterlyser evt. en tjekliste ved provstesyn af tjenesteboliger, så man ved at alt er gennemgået, f.eks. køkken, bad osv. Provstiudvalgets præsterepræsentant og præsternes arbejdsmiljørepræsentant opfordres til at kommer med et forslag til en tjekliste. 25 - Synsrapport Hyllinge Kirke 2019 Hyllinge - Synsudskrifter (2018-26700) Synsrapporten godkendes og synsudsatte arbejder kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. syn 19, Synsrapport Hyllinge Kirke 2019 26 - Synsrapporter 2019 - Glumsø, Bavelse og Næsby Kirker Synsrapporten godkendes og synsudsatte arbejder kan sættes i gang såfremt de kirkelige myndigheders godkendelse foreligger og der er budgetmæssig dækning for udgifterne. Syn - Glumsø, Bavelse, Næsby Kirker 2019 (2019-22870) VS Synsrapporter 2019, Blanket til synsforretning, kirke og kirkegård - til elektronisk udfyldning (2), Blanket til synsforretning, kirke og kirkegård - til elektronisk udfyldning (1), Blanket til synsforretning, kirke og kirkegård - til elektronisk udfyldning (4) 27 - Rapport fra John Veje - Toksværd Kirke vandskade i sakresti Til efterretning. Forsikringssag, men da selvrisiko er på kr. 15.000 vil MR først undersøge om de har mulighed for at dække udgifterne, eller evt. må søge 5% midler. Kirke - udsivende vand fra installation i sakresti - skimmelvækst - Toksværd Kirke (2019-24899)

Rapport fra John Veje - Toksværd Kirke skimmel sakresti, IMG_0068, IMG_0070, IMG_0071, IMG_0073 28 - Kvartalsrapport PUK 2. kvt. 2019 - Næstved Provsti Godkendt. Kvartalsrapporten sendes til stiftet med bemærkninger. Kvartalsrapport PUK 2019 - Næstved Provsti (2019-17681) Forklaring til kvartalsrapport 2. kvt. PUK 2019 Næstved, Budget, formål 2. kvt. 2019, Kvartalsrapport PUK 2. kvt. 2019, Aktdokument 29 - Radonmålinger i Næstved Provsti Tjenesteboliger - Radonmåling - Næstved Provsti (2018-30914) Tjenesteboliger - Radonmåling - Næstved Provsti (2018-30914) Provstiudvalget beder Poul Klenz Larsen om at komme med et budgetforslag til anlægsmidler for 2020 for de boliger der er markeret med rødt. Resten af menighedsrådene og præsterne informeres om undersøgelsen. VS Rapport om radonmåling - brev til MR og præster - Hårslev Præstegård (STPR F2 536139), Besøg af Poul Klenz ang. radon 30 - Scoping af eventuelle nye råstofgraveområder for sand, grus og sten Region Sjællands debatoplæg for ny råstofplan - Næstved Provsti (2019-3841) Leif Hansen orienterede om, at vi løbende skal være opmærksom på hvilken betydning den tunge trafik har på vores bygninger. Bemærk, at der er observeret en kraftig sætningsskade der går igennem mursten på Mogenstrup sognehus. Menighedsrådet opfordres til at holde sætningsskaden under opsyn. Scoping af eventuelle nye råstofgraveområder for sand, grus og sten 31 - Fra Næstved Kommune - Orientering om fastlæggelse af kirkeskatten for 2020 Orienteringpunkt. Budgetprocessen bliver lidt mere presset end

Budget 2020 - Næstved Provsti (2019-8881) Budget 2020 - Næstved Provsti (2019-8881) Budget 2020 - Næstved Provsti (2019-8881) Budget 2020 - Næstved Provsti (2019-8881) normalt. Provstiudvalget sender, trods tidligere information via KM, en mail ud til menighedsrådene om at budgetprocessen er udsat. Fra formanden for provsteforeningen - Artikel fra kirke.dk om manglende udmelding om Landskirkeskatten udskydelse af statslige rammeaftaler med kommuner og regioner, Udmeldelse af landskirkeskatten og udligningstilskuddet udskydes, VS Orientering om fastlæggelse af kirkeskatten for 2020, Provstiudvalgets frist for fastsættelse af ligningsbeløb udskydes til 8. oktober, Picture (Device Independent Bitmap) 32 - Svar fra bestyrelsesformand om Næstved Kirkegårdes evt. overtagelse af driften af kirkegårde i Tyvelse Pastorat PU har indbudt Tyvelse-Aversi-Vrangstrup-Tybjerg- Sandby MR til drøftelser om sagen. Susanne Jeppesen (formand), Holger Lunden (næstformand)og Signe Rössing (kontaktperson) og Inge Broms (Kirkeværge) deltager fra kl. 16-ca. 17. Bestyrelsesformand Leo Andersen og kirkegårdsleder Benny Karlsson har desværre ikke mulighed for at deltage, men Leo har lovet at sende et forslag til hvordan forslaget kan behandles økonomisk. Næstved Kirkegårde - evt. overtagelse af driften af Tyvelse Pastorats kirkegård (2019-22842) Næstved Kirkegårde - evt. overtagelse af driften af Tyvelse Pastorats kirkegård (2019-22842) VS Næstved Kirkegårdes evt. overtagelse af driften af kirkegårde, RE Næstved Kirkegårdes evt. overtagelse af driften af kirkegårde Baggrunden for evt. af overdrage graverarbejdet til Næstved Kirkegårde er, at menighedsrådet er af den opfattelse at det ikke er muligt at varetage hvervet som kontaktperson for 5 sogne som frivillig. Menighedsrådet og alle ansatte er indstillet på overdragelsen. Dog mangler menighedsrådet at besvare spørgsmål fra personalet. Menighedsrådet er desuden af den opfattelse, at det er nemmere at tiltrække sognebørn til opstilling ved menighedsrådsvalg, hvis man ikke skal stå til rådighed som kontaktperson. Det er et meget krævende hverv. Alternativt foreslår menighedsrådet, at man ansætter en professionel kontaktperson. Provstiudvalget svarer Kirkegårdsbestyrelsen at: Man anbefaler Næstved Kirkegårde, at tage stilling til henvendelsen fra menighedsrådet om man vil overtage forpligtelsen som arbejdsgiver og indgå en aftale med menighedsrådet snarest. Provstiudvalgets kan ikke stille garanti, men der vil være mulighed for at hensætte opsparede anlægsmidler til en evt. forpligtelse efter ansøgning. 34 - Fra Næstelsø-Mogenstrup Menighedsråd om rapport fra Ankon - indvendig istandsættelse Der er modtaget 3 fakturaer på antikvariske rapporter ifm. indv. renoveringer.

Mogenstrup Kirke Provstiudvalget søger juridisk hjælp i Roskilde Stift. Mogenstrup - Indvendig kalkning og renovering (2018-9069) Fra Næstelsø-Mogenstrup Menighedsråd om rapport fra Ankon - indvendig istandsættelse Mogenstrup Kirke, CCF16082019, ATT00001, CCF16082019_0001, ATT00002, CCF16082019_0002, ATT00003 35 - Evt. Orientering om artikel "naboens træer" ved Leif Hansen. Dagens ord ved næste møde ved Ingrid Rosengren. 2019-22675 - Næstved Provsti Møder 21-08-2019, 13:00

Anna Helleberg Kluge Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Leif Hansen Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg) Birgit Lund Terp Jan Kure Kinnberg 2019-22675 - Næstved Provsti Møder 21-08-2019, 13:00