Afdelingsmøde i Jyllandshuse 29. april 2014 Afholdt den: 24. april 2014 kl. 19:00 i beboerlokalet, Ålekistevej 101 Til stede: Bjørn Ginmann (SLA Landskabsarkitekter), Kåre Press-Kristensen (Ecocon Miljø ApS), Per Rydsø (KAB), John B. Sørensen (SAB), Ragavan Rudran (KAB), Steffan Nielsen (SAB), Malene Ahlgren (KAB) samt 15 beboere fra 15 lejemål Referent: Malene Ahlgren Dagsorden 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg og referent 3. Orientering fra afdelingsbestyrelsen 4. Forskønnelses- og regnvandsprojekt Orientering ved Bjørn Ginmann (SLA Landskabsarkitekter) og Kåre Press-Kristensen (Ecocon Miljø ApS) 5. Godkendelse af driftsbudget (rammebudget) for tiden 1. august 2014 til 31. juli 2015. Den reviderede handleplan fremlægges til orientering 6. Behandling af indkomne forslag 7. Eventuelt Pkt. 1 Velkomst og valg af dirigent Formand Lisa Teruel byder velkommen til afdelingsmødet i Jyllandshuse. Herefter præsenterer hun gæsterne Bjørn Ginmann fra SLAS Landskabsarkitekter og Kåre Press-Kristensen samt bestyrelsen. Formanden forslår John B. Sørensen som dirigent. John B. Sørensen bliver valgt som dirigent. Pkt. 2 Valg af stemmeudvalg og referent John B. Sørensen takker for valget og konstaterer, at mødet er korrekt indvarslet og dagsordenens punkter er i overensstemmelse med vedtægterne. Stemmeudvalg: Christina Scarpi og Anja Lagoni. Referent: Malene Ahlgren bliver forslået og valgt som referent. Pkt. 3 Orientering fra afdelingsbestyrelsen Formanden får ordet og fremlægger orientering fra afdelingsbestyrelsen, der har følgende hovedpunkter: Der er opsat nyt køkken i beboerlokalet, hvor alle hårde hvidevarer er udskiftet til nye og mere tidssvarende og miljøvenlige elementer. Der er nyt service til 40 personer, og skabe og skuffer skal nummereres og lister over indhold skal udarbejdes. Bestyrelsen har lagt vægt på de synlige arbejder ved udarbejdelsen af budgetforslaget. Bestyrelsen fremhæver, at alle arbejder i opgange, skal være færdigt i driftsåret 2018/19. 1/6
Kældervinduer bliver udskiftet og hævet af hensyn til skybrud (2017/18) Ingen fornyelse af legepladser, men nye gynger vil kunne anskaffes til blok B og C. I 2015/16 er der afsat 100.000,00 kr. til nye legeredskaber i blok C. Bestyrelsen opfordrer til, at beboere, som har klagesager kørende, ikke giver op og minder om, at man kan afhente vejledning til klagesager og blanketter på ejendomskontoret. Jyllandshuse har 5 udvalg og mangler beboerrepræsentation til 2 udvalg; Grønt udvalg og Festudvalg. Kunstprojekt. Der er bevilliget støtte fra SABs Organisationsbestyrelse til garagemalerier. Forskønnelses- og regnvandsprojekt. Der vil blive orienteret om projekterne ved hhv. Bjørn Ginmann og Kåre Preee-Kristensen. Forureningsproblem, fra et tidligere oliedepot i blok A. Kåre Press-Kristensen vil orientere nærmere om planer for en organisk løsning af dette. Der bliver afholdt et infomøde onsdag den 7. maj 2014 med Realdanias Byg det op -arkitekter. Mødet afholdes i Jyllandshuses beboerlokale. Foruden beboere fra Jyllandshuse og Holmehusene er alle interessenter inviteret, dvs. repræsentanter fra institutioner i nærheden, Vanløse lokaludvalg o.a. Herefter starter der en diskussion om, hvilke malerier, der skal være på garageportene. Nogle synes, De Faldne Træer er grimme, andre synes de er pæne. Desuden debatteres emnet om forureningen vedr. oliedepotet i blok A Pkt. 4 Forskønnelses- og regnvandsprojekt Kåre Press-Kristensen starter sit oplæg med ingeniør -delen ved at præsentere de tre projekter; Tagvandsprojekt, Klimasikringsprojekt og Regnvandsanlæg. Tagvandsprojekt, blok B og C. Formålet er at undgå belastning af kloakken med regnvand. Metoden hertil vil være nedsivning af tagvandet på græsplæner ved hjælp af boringer, pejlinger og nedsivning. Det vil resultere i, at vandet er væk på 1 time, ½ døgn ved skybrud og plænen bliver ikke pløret til daglig. Vil ikke koste beboerne noget. Økonomi: HOFOR har stillet midler til rådighed. Hvis beboerne er interesserede, skal der laves skybrudsforsøg på græsarealer og der skal ansøges om en nedsivningstilladelse fra Københavns Kommune. Hvis der bliver overskud i blok B og C, kan overskuddet bruges i Blok A. Klimasikring blok A Regnvand må ikke afstrømme til nabo-matrikel. I dag havner regnvandet i Holmehusenes kælder. For at undgå dette vil man lade tagvandet nedsive i grøft/bassin. Det skal realiseres ved hjælp af boringer og pejlinger. Asfalten ved blok A erstattes af græs. De bakkede arealer udjævnes og beplantes. Bassinet kan bruges til strand-petanque mv. Økonomi: Det vil koste beboerne ca. 75.000,00-125.000,00 kr. Hvis beboerne er interesserede, skal der søges om en nedsivningstilladelse fra Københavns Kommune. 2/6
Regnvandsanlæg blok B Formålet er at udnytte regnvand fra taget til vaskeriet ved hjælp af opsamling af regnvandet i tank ved vaskeri. Hertil skal der laves økonomiske overslagsberegninger. Det anbefales at vente med dette, da det ikke er økonomisk favorabelt, da det skal afvikles over 20 år med mulighed for stigninger af bl.a. afgifter. Hvis tagvandsprojektet gennemføres, så laves det, så det senere kan tilsluttes en tank ved vaskeriet. Både beboere og afdelingsformanden giver herefter udtryk for, at regnvandsanlægget skal udsættes. Argumenterne herfor er bl.a. at udover evt. stigninger af afgifter, så kan der ligeledes forekomme udgifter på vedligeholdelse af pumper med mere og dermed yderligere resultere i huslejestigninger. En diskussion mellem beboere og Kåre Press-Kristensen udspiller sig om udgifter og ulemper/fordele. Forskønnelsesprojekt. Bjørn Ginmann får nu ordet af dirigenten. Han præsenterer SLA Landskabsarkitekter og fortæller også, at det bl.a. er dem, som har lavet Elefantbuen i København Zoo. Han introducerer Fra Asfalt til Oase og fortæller, at Jyllandshuse er heldige at have så mange grønne arealer. På overheaden viser han en skabelon, der viser hvordan man fjerner asfalt og herefter påfylder jord og planter ved henholdsvis blok A, B og C. En beboer vil vide, om man har taget højde for evt. ekstra arbejde i forbindelse med vedligeholdelsen for driften? Afdelingsformanden svarer hertil, at man vil udnytte planter, som kræver mindst vedligeholdelse. Bjørn Ginmann er enig og fortæller, at der findes mange forskellige vækster og planter, som ikke kræver meget vedligeholdelse. En diskussion omkring hvilke planter, afdelingen kunne forestille sig, der bliver plantet, tager udgangspunkt i forskellige forslag lige fra bærbuske til planter og ukrudt. En beboer vil vide, om Bjørn Ginmanns oplæg og skitser over beplantningerne er vedtaget, og får svaret, at det er sådan, det kan se ud. Det er det Grønne Udvalg og Festudvalget, der tager beslutningerne vedrørende beplantningerne. Driftschef Per Rydsø får ordet af dirigenten. Han påpeger, der er tre scenarier. - Bestyrelsen har set på hvilke muligheder, vi har, Realdania og Kåre Press-Kristensen via HOFOR - Nu har vi fået oplæg vedr. projekterne, så disse kan formaliseres. Og så kan vi udsende forslag til afstemning. - Vi har pengene, og skal blot have nedsivningstilladelse fra Københavns Kommune Dirigenten afrunder punkt 4 og siger, at næste skridt er at indkalde til et ekstraordinært afdelingsmøde om afstemning af konkrete forslag herom. 3/6
Pkt. 5 Godkendelse af driftsbudget Dirigenten præsenterer økonomimedarbejder Ragavan Rudran. Økonomimedarbejderen gennemgår budgettet punkt for punkt ud fra det budgetforslag, der er omdelt til beboerne. Han fortæller, at der er et budgetunderskud på 520.000 kr. og for at budgettet skal balancere, skal huslejen reguleres med en stigning på 6,30 % for familieboliger og med 7,89 % for ungdomsboliger pr. 1.8.2014. Huslejereguleringen skyldes dels stigninger på grundskyld til Københavns Kommune, renovation og bidrag til dispositionsfonden, mv. Der er ingen relevante spørgsmål til budgettet. Driftschefen fortsætter med gennemgang af konto 116 og opridser kort enkelte poster, som er indlagt i budgettet. Det drejer sig bl.a. om maling af opgange, linoleumsbelægning på trapper samt belysning i opgange som er planlagt til at være færdige i 2017-2018. Desuden skal konto 116 bekoste forundersøgelse af mulighed for etablering af altaner samt, at der skal udføres fornøden udskiftning af tagplader samt omfugning af murfacader, herunder og udskiftning af defekte mursten. En beboer spørger ind til omfugeningen af facaden, og giver udtryk for bekymring, om der er henlagt nok. En anden beboer er bange for den huslejestigning, der vil fremkomme og er nervøs for, om folk vil kunne betale deres husleje. En diskussion udspiller sig om hvorvidt, der er henlagt for meget, passende eller om man kan mindske henlæggelserne. Resultatet af denne uenighed blandt de fremmødte bliver en afstemning om følgende: Forslag: Bestyrelsen får 13.000,00 kr. til it-udstyr / Faldet Forslag: Bestyrelsens rådighedsbeløb stiger fra 15.000,00 kr. til 20.000,00 kr. / Faldet Forslag: Henlæggelse nedskæres med 100.000,00 kr / Faldet Forslag: Henlæggelser hæves med 100.000,00 kr / Faldet Oprindeligt budgetforslag på størrelsen af henlæggelser blev vedtaget Dirigenten lukker for diskussionen og giver ordet til driftschefen, som giver en kort og præcis gennemgang af handleplanen. Handleplanen er et udtryk for nogle af de aktiviteter, der er lagt ind i en tidsramme. De røde aktiviteter er de nødvendige projekter, som er lagt ind i langtidsbudgettet. De grønne aktiviteter er igangværende projekter, som har været budgetteret, og de gule aktiviteter er ønsker og gode ideer. Ingen spørgsmål til handleplanen, og budgettet tages til afstemning. Budgettet bliver godkendt ved håndsoprækning. Pkt. 6 Behandling af forslag Dirigenten afrunder hurtigt og går videre til behandling af forslag. Forslag 1: ny ordlyd til husorden i afsnit IV, stk. 2. andet afsnit på s. 7-8 Vedtaget. Forslag 2: plads til indtænkning af forbedringer, der kan medføre huslejestigninger Faldet. Forslag 2a: Forbedringer besluttes enkeltvis og fortløbende Tilbagetrukket. Forslag 2b: Beregning skal følge det enkelte forslag Tilbagetrukket. 4/6
Forslag 3: Ny regnvandsopsamlingstank ved vaskeri Bortfaldet Forslag 3a: Bestyrelse skal sørge for økonomisk beregning ved afdelingsmøde Bortfaldet. Forslag 4: Fremover skal afdelingsbestyrelse udsende skriftlig beretning før afdelingsmøde - Bestyrelse overvejer. Forslag 5: Frivillige bliver beskyttet af forsikring Bortfaldet. Forslag 6: En præcisering af forskønnelsesprojekt ved en ide-aften Vedtaget, men skal foregå ved et ekstraordinært møde. Forslag 7: Udlejning af beboerlokale og syn heraf skal foretages af ansat Bortfaldet. Dirigenten går hastigt videre til næste punkt. Pkt 7 Eventuelt Intet til punkt 7. Dirigenten takker af og mødet ophæves. Dato Underskrift/ Formand Underskrift/ Dirigent 5/6
6/6