Oplæg til redesign af struktur og disposition af magasinet Teknik & Miljø Mål for magasinet Magasinet skal sikre at ktc s medlemmer kan være opdaterede og velforberedte indenfor teknik, miljø og planområdet. Magasinets artikler skal være perspektiverende og debatskabende. Artiklerne skal give politikerne viden, så de indtænker de bedste løsninger i deres beslutninger. Magasinet skal give de primære målgrupper viden og inspiration i forhold til ledelse og arbejdet med de demokratiske dimensioner i forhold til politikere og borgere. Målgrupper De primære målgrupper er: Medlemmer af ktc Chefer og ledere i de associerede foreninger Politikere i teknik, miljø og planudvalg Medlemmer i de associerede foreninger Anbefaling Rammen for anbefalingerne er, at opgaven skal kunne løses af en redaktør og en tilknyttet journalist. Læserne er travle mennesker, der har behov for at få et hurtigt overblik, så de er bredt orienteret indenfor S&H s fagområde. Læserne ønsker at få artikler der inspirerer dem og vil gerne bruge 30 minutter på at læse magasinet og opleve, at de er godt orienteret. Hvis der er tale om specifikke fagområder, der har læsernes særlige interesse fordi det repræsenterer deres faglighed eller en aktuel problemstilling, som de står i, er de villige til at bruge den nødvendige tid på at læse artiklerne. Det betyder, at jeg vil anbefale en 3:30:3 løsning, som er kendt fra Berlingske Tidende. Det vil sige: - at læseren på tre minutter, skal kunne skabe sig et hurtigt overblik over de vigtigste begivenheder. - at læseren på 30 min skal være i stand til at blive godt orienteret om indholdet i magasinet. - at der for de særligt interesserede læsere er til tre timers læsning og dermed fordybelse i det enkelte magasin. Det hurtige overblik Indenfor de tre minutter skal læseren kunne orientere sig om: - politiske tiltag (EU, folketing, ministerier, høringssvar)
- Ny viden (kort sammenfatning af de større indholdsartikler i magasinet eller nyheder fra andre medier fx forskning, ERFA, udland) - Nyt om navne, kommuner, region, stat og firmaer - Hvad der er på kalenderen de næste 6-8 uger (møder, konferencer, afgørelser ect.) For at sikre overskuelighed og det hurtige overblik skal dette indhold kunne præsenteres på max to sider. Evt. kan nyt om navne være et kort resume af de mest markante ting, mens der andet sted i magasinet er plads til større omtaler plus omtale af mindre jubilæer, jobskifte osv. Politiske tiltag og kalenderen kan præsentes på to separate lister med henvisning til evt. konkrete artikler i magasinet eller henvisninger til nettet, hvor læseren kan få mere information. Der skal etableres aftaler, som sikrer at redaktionen får tilsendt information om politiske tiltag, navnestof og indhold til kalender. Ny viden skal være korte sammendrag af de 6-8 væsentligste artikler i magasinet og de skal repræsentere såvel ny viden som ledelse og politik. 30 min og 3 timer For at imødekomme behovet om at læseren på 30 min kan være godt orienteret om de emner, som berører dem, skal magasinet udvide antallet af sider med korte nyheder/noter og benytte korte resumér til de længere artikler. I dag er der 5-6 sider med korte nyheder, for at imødekomme ønsker om navnestof og politiske tiltag skal der fremover afsættes 8-10 sider til korte nyheder, noter ect. Desuden vil der i det fremtidige magasin fortsat være 18-20 artikler på en side eller mere. Indholdet i artikler på en side skal fremgå af underrubrikken, mens indholdet i artikler på to sider eller mere skal følges af en kort resumé tekst på første opslag. Med 70-90 sider i hvert nummer er der læsestof til tre timers fordybelse. Matrix til disponering af indhold Det redesignede magasin skal fokusere på tre vinkler indenfor de fagområder, som S&H dækker: ledelse, politik og ny viden. 1. Ny viden om fag (fagfaglig viden fx ny teknologi, nye løsningsmodeller, forskning) 2. Ledelse (personale- og ledelsesudvikling, ledelsesmodeller, styreformer) 3. Politik (politiske tiltag og beslutninger, samarbejdsformer adm/politikere, borgerinddragelse) Fagområderne kan sammenfattes til otte emner: 1. Planlægning 2. Administration 3. Miljø 4. Veje 5. Forsyning 6. Byfornyelse og boliger 7. Kommunale bygninger 8. Grønne områder
De otte emner er valgt i forhold til logikken hos gruppen af læsere blandt kommunalpolitikere og læserne i de associerede foreninger. Der bør etableres samarbejdsaftaler med såvel ktc s faggrupper samt de associerede foreninger i forhold til regelmæssigt at levere nyheder og ideer til de enkelte emner. Som det fremgår af skemaet så er der områder, hvor der er mange referencegrupper, mens der er andre emner hvor der kun er en enkelt, der ikke helt dækker alle indholdsemner under det enkelte emne. Her skal der evt. gøres en ekstra indsats for at få redaktionelt indhold til disse områder. Emne Indhold reference Planlægning region-, kommune- fagruppe for og lokalplaner, byfornyelse Fysisk planlægning samt Administration Miljø Veje Forsyning Byfornyelse og boliger Kommunale bygninger økonomi, fysisk indretning udlicitering, indkøb, tilbud affald, spildevand, genanvendelse anlæg, drift, stier, fortove, støj, skiltning el, vand, varme kollektiv trafik belysning, byg, anlæg vedligeholdelse af bygningsmasse Grønne områder byrum, gartnere, park, naturgenopretning, naturpleje Danske Planchefer faggrupperne for EDB og informatik samt Driftsoptimering og kontraktstyring. Samt Foreningen af Stabsmedarbejdere faggrupperne for Miljølovgivning, vandbeskyttelse og spildevand, Affald og renere teknologi samt Støj, lugt, fugt og jord. Foreningen af Miljømedarbejdere og Spildevandsteknisk Forening Reno-Sam faggruppe for Trafik samt Foreningen af Kommunal Vejteknisk forening samt Kommunalt Entreprenørforum faggrupperne for Trafik samt Driftsoptimering og kontraktstyring. faggruppe for Bygninger og boliger Dansk Bygningsinspektør- Forening samt Danske Planchefer faggruppe for Bygninger og boliger faggruppe for Grønne områder og Foreningen af Kommunale natur- og Parkforvaltere
Ved planlægning af de enkelte udgivelser placeres de større indholdsartikler (det vil sige over 1 side i magasinet) ind i matrixskemaet. Der er ca. 20 artikler i hvert nummer som er på 1 side eller mere. Ved at følge matrixen skal de 10 have fokus på ny viden, fem artikler skal handle om ledelse og fem skal omhandle politik. Disse artikler skal fordele sig over de 8 fagområder, hvilket vil sige, at der skal være mindst en artikel, der har sit afsæt i hvert af fagområderne. Det kan være en artikel om de politiske holdninger i EU i forhold til genanvendelse (politik/miljø), et interview med en chef om procedure for planlægningsarbejdet (plan/ledelse) eller en artikel om forskellige tiltag med hensyn til borgerinddragelse (plan/politik). Plan Administration Miljø Veje Forsyning Byfornyelse Kommunale bygninger Natur Ny viden om fag 50% Ledelse 25% Politik 25% I planen forudsættes det at ktc s bestyrelse drøfter og tager beslutning om de aktuelle emner indenfor ledelse og politik, som de ønsker bladet skal arbejde med. Med hensyn til emner under Ny viden om fag skal det aftales med de respektive faggrupper og associerede foreninger, at de hver måned orienterer redaktører om aktuelle problemstillinger eller gode tips. Nye elementer For at få et mere dynamisk og udfordrende magasin, skal S&H i fremtiden benytte flere forskellige journalistiske formidlingsformer bl.a. interview, kronikker/synspunkt, reportage og citatartikler med flere kilder, hvor magasinet sætter sig for at undersøge et emne. Disse artikler skal så vidt muligt illustreres med professionelle foto s for at signalere kvalitet. Det skal forsøges i hvert nummer at have såvel en artikel, et synspunkt og en citatartikel. I bestyrelsen ønskede man at magasinet også bringer anmeldelser af bøger om ledelse, der skal i givet fald findes et korps af anmeldere evt. kan alternativet være at bringe omtaler af bøgerne. Der skal under alle omstændigheder tages kontakt til de relevante forlag, så de sender bøger til omtale/anmeldelse. Navnestof Teknik, miljø og planområdet er kendetegnet ved at chefer, ledende medarbejdere, politikere og samarbejdspartnere kender hinanden og har behov for at følge med i hvor folk er ansat, om mærkedage eller tillidshverv. Tilsvarende har læserne behov for at være orienteret om evt. ændringer hos samarbejdspartnere. Bladets spalte med fødselsdage skal derfor udvides, så det kommer til at omfatte alle relevante informationer om mærkedage,
ansættelser, tillidshverv samt større ændringer i organisationer og virksomheder indenfor teknik, miljø og planområdet. Ktc s sekretariat skal fortsat på baggrund af medlemsregisteret levere indhold om runde fødselsdage for ktc medlemmer. Sekretariatet får desuden oplysninger om ændret ansættelse og vil derfor kunne supplere fødselsdagslisten med nyt job, fratrædelser ect. I bladets skal der på siden med Nyt om navne være en opfordring til læserne om at indsende oplysningen om mærkedage, tiltrædelser/fratrædelser og organisationsændringer til redaktionen. Der skal udarbejdes en skabelon på nettet, som skribenterne skal benytte. Målsætningen er at der skal afsættes en til to sider pr. nummer til nyt om navne. Pressen Der skal være et samspil mellem magasinet og pressen. Magasinet kan være KTC s budbringer med hensyn til offensive nyheder, hvor det er ktc/magasinet, der tager en problemstilling op, det vil naturligt være i forbindelse med en af de bærende artikler/citatartikler. Der skal udsendes pressemeddelelser/tages kontakt til pressen, når ktc har behov for at kommentere på aktuelle sager, der bliver rejst af andre. Her er det ikke muligt at vente på udgivelse af magasinet og der skal udsendes pressemeddelelse med kommentar hurtigst muligt. Der har ikke været arbejdet med, hvordan det skal organiseres og hvem der har henholdsvis initiativret og initiativpligt i foreningen/sekretariat/redaktion. Skrivevejledning Artikler, der skal formidle ny viden skal fortsat skrives af de forskellige kommuner/leverandører. For at sikre at disse eksterne skribenter lever op til magasinets nye koncept skal der udarbejdes en skrivevejledning, der skal være tilgængelig på nettet. I magasinet bør der være en opfordring om at komme med artikelforslag til magasinet på baggrund af magasinets mål. Der skal henvises til hjemmesiden med vejledning. Vejledningen skal indeholde: En beskrivelse af magasinets mål, de tre fokusområder og primære målgrupper. Skribenter skal i deres artikelforslag kort beskrive hvilken målgruppe artiklen er rettet mod og begrunde, hvorfor den er relevant for denne gruppe. De skal desuden tage stilling til hvilken af de tre fokusområder og otte fagområder, som artiklen omhandler. En skrivevejledning, der skal indeholde retningslinier for: - artiklens omfang - rubrik, underrubrik - resume - illustrationer (grafik i exel??, foto opløsning??, tegninger) - billedtekster - forfattertitler med foto (opløsning) - rapporter, bilag og andet uddybende materiale, som der kan linkes til på website
Sammenfatning af kvalitativ analyse Deltagere i undersøgelsen: de associerede foreninger, politikere i Albertslund Kommunes teknik- og miljøudvalg, bestyrelsen i KTC. Analysen afrapporteres i forhold til fem overordnede forhold samt forslag til fremtidige artikler: Læser/læser ikke magasinet: Læses delvist: 40% af medlemmerne af Spildevandsteknisk Forening, primært driftsledere på større anlæg, mens laboranterne ikke læser det. I Kommunalt Entreprenørforum er der er del medlemmer som ikke læser magasinet. Læses af alle: Magasinet læses af alle medlemmer af Foreningen af sekretariatsledere, Foreningen af Planchefer og er foreningsmagasin for Kommunal Vejteknisk Forening og Foreningen af Kommunale Park- og Naturforvaltere, her vurderer formanden dog, at mange medlemmer ikke læser magasinet. Hvis foreningen var i pengenød ville man overveje at droppe abonnement på magasinet. Ny mulighed: Foreningen af Miljømedarbejdere har bedt om tilbud på indstik 2 x årligt, så magasinet kan fungere som medlemsmagasin. Kommunalpolitikere. De fleste af udvalgets medlemmer magasinrer jævnligt magasinet igennem, en har forsøgt at afmelde det og en får det kun sporadisk (forsendelsesproblemer?)de oplever ikke sig selv som primær målgruppe for magasinet. I forhold til deres behov er det for fokuseret på det konkrete og det tekniske. På trods af dette gav deltagerne udtryk for at de jævnligt faldt over artikler, som de havde lyst til at læse. Det var artikler om problemstillinger, som de selv kendte eller artikler, der inspirerede dem. Bestyrelsen, modtager magasinet og ser det altid igennem, de færreste læser det grundigt Holdning til nuværende magasin: Delvis nytteværdi: Både i Spildevandsteknisk forening og Entreprenør Forum vurderer formændene at medlemmerne har en positiv holdning til magasinet. I begge foreningen er vurderingen at magasinet har en stor nytteværdi for de medlemmer, der har lederjob, men at det har mindre/ingen værdi for de resterende medlemmer. Det er ikke tilstrækkeligt fagspecifikt og konkret i forhold til disse grupper. Vurderingen er i begge foreninger, at man kun er interesseret i eget fagområde. Høj nytteværdi: I denne respondentgruppe er der en positiv holdning til magasinet. Deltagerne vurderer magasinet som seriøst, godt til at give en bred orientering indenfor hele teknik- og miljøområdet, så læserne også er velorienterede om tilgrænsende fagområder. Flere kommenterer, at magasinet har en fin opsætning, så læserne får lyst til at læse magasinet. Deltagerne sammenligner ofte magasinet i forhold til egne foreningsmagasine. Flere giver udtryk for, at redaktøren er meget imødekommende mht. omtale og tip til historier. Specielt kommunalpolitikerne kommenterer magasinets titel som meget ingeniørfokuseret. Kommunalpolitikerne mener, magasinet er godt og seriøst
Brug af nuværende magasin: Såvel respondenter fra de associerede foreninger som bestyrelsen bruger magasinet som inspirationskilde, til generel orientering indenfor tilgrænsende fagområder og ikke mindst som formidling i forhold til kolleger i andre forvaltninger eller til politikere. Ting som det kan være vanskeligt at forklare bliver gennem magasinets artikler fortalt kort og forståeligt, så ikke-fagfolk kan forstå det. Magasinet kan desuden sige nogle ting, som man ikke kan lokalt uden at blive taget til indtægt for en bestemt politisk holdning. Gruppen af politikere benytter magasinet som inspirationskilde i forhold til emner, de arbejder med. Når der er tale om emner, som de selv arbejder, bruger de tid på også at læse de fagligt tungere og omfattende artikler. Hvor henter de ellers viden: Spildevandsteknisk Forening: Eget magasin der udkommer fem gange årligt, henter stof fra S&H plus magasine fra Miljøstyrelsen og Danvand. Foreningen af Kommunale Park- og Naturforvaltere: S&H er foreningsmagasin, udsender eget nyhedsbrev, henter viden om ledelse fra magasinene Lederne og ledelse plus fra Leading capasity. Foreningen af Sekretariatsledere: Danske Kommuner Foreningen af Miljømedarbejdere: Eget magasin, overvejer at erstatte det med digitalt nyhedsbrev og kombineret med indstik i S&H. Amternes miljømedarbejdere udgiver magasin 2xårligt i forbindelse med temadage. Danske Planchefer: Byplan Kommunal Vejteknisk Forening: flere forskellige vejtekniske magasiner Entreprenør Forum: eget nyhedsbrev og referater fra ERFA-grupper. Kommunalpolitikere: Danske Kommuner Hvilke ønsker har de til det fremtidige magasin. Her blev respondenterne specifikt spurgt til emner som ledelse, samspil med politikere og om magasinet måtte være mere holdningspræget: Alle de associerede foreninger, der primært organiserer ledere har et ønske om at magasinet kan inspirere og give erfaringsudveksling mht. ledelse på teknik og miljø området. Ledelse som begreb skal tolkes bredt, så det også omfatter projektledelse og stabsfunktioner. Dog var meldingen fra Entreprenør Forum, at de mener der pt. er for meget om ledelse i S&H. Alle ønsker mere stof fra lige deres specifikke faggruppe, men det er værd at bemærke, at de alle sætter pris på den brede orientering, der gør, at de kan følge med i tilgrænsende områder. Med hensyn til samspillet mellem ledelse og politik, så er det højt prioriteret blandt kommunalpolitikere og KTC s egne medlemmer. Men flertallet af de associerede foreningen gav udtryk for at med kommunalreformen, blev der længere fra deres medlemmer til politikerne, hvorfor dette område måske var mindre interessant. Holdningen var, at man ikke havde lyst til at læse om politiske
luftkasteller, men hvis det var jordnært, så kunne det godt være interessant. I de associerede foreninger (miljø og spildevand) der har mange menige medarbejdere som medlemmer er man ikke særligt interesserede i, at magasinet får et øget fokus på ledelse og på spændingsfeltet mellem politikere og administration. Blandt foreningerne så man gerne at artiklerne gav udtryk for holdninger, men uden at det blev politiserende, man ville gerne have mere fremtidsrettede artikler og viden om, hvad der skete i udlandet, som man kunne inspireres af. Politikerne ville godt kende KTC s og faggruppernes holdninger, men advarede mod at magasinet blev et menighedsmagasin, så ville det miste troværdighed. Danmarks Lærerforenings magasin blev nævnt som et eksempel på et magasin, der både var fagligt respekteret men som også gav udtryk for holdninger. Spalter, der var forbeholdt information/synspunkter til egne medlemmer af associerede foreninger, som har S&H som medlemsmagasin. Bestyrelsen lagde vægt på at artiklerne bliver perspektiverende og skal give politikerne ny viden, så de indtænker de bedste løsninger i deres beslutninger. Artikelforslag Deltagerne blev bedt om at give forslag til artikler, som de godt kunne tænke sig at læse i magasinet. Denne liste giver samtidig et indtryk af, hvad respondenterne mener mht. emner som ledelse og mere om eget fagområde. Associerede foreninger - Hvordan klarer man at skifte job og evt. ryge ned af karrierestigen i forbindelse med fusionen. Kan man få seniorordning, ekspertrolle. Kan man overhovedet finde udfordringer, hvis ikke der blev plads til en i den nye ledelsesorganisation? - Hvordan har man løst problemerne med stillepladser til entreprenørmateriel. Hvor man har haft fem pladser er der måske fremover kun to og må mandskabet fremover tage bilerne med hjem, fordi der med fusionerne bliver langt på arbejde. - konkrete erfaringer med projektledelse og projektstyring - folk der har fundet nye løsninger på problemer eller folk som har spændende ideer og planer - svenske erfaringer på park og naturområdet. De kan meget, som vi ikke kan. - flere grønne artikler ( Park- og Naturforvaltere) - hvordan lovgivning kommer til at fungere, problematiseres og belyses - det fremtidige samspil mellem kommuner, regioner og stat, gerne belyst af markante personligheder eller politikere Kommunalpolitikerne havde mange forslag til artikler: - sammenligning mellem kommuner fx forskellig løsning på samme problem - overtagelse af naturbeskyttelse fra amterne - styring og drift af den kollektive trafik - generelt om overtagelse af amtslige opgaver
- miljøbeskyttelse - energipolitik / tekniske løsninger på CO2 udslip/ belysningsplaner - byudvikling og arkitektur - demokrati aspekt med borgere / løsninger på kommunernes ansvar med borgerinddragelse - offentlig/privat samarbejde eller selskaber - trafikplanlægning og støj Bestyrelsen: - Debatterende i form af kronikker - Portrætter, hvad går folk og tænker på/arbejder med også gerne på det politiske niveau? - LEAN, er det løsningen på alle styringproblemer eller? Lad os få nogle erfaringer. - Hvordan fungerer vi som leder sammen med andre fagforvaltninger / direktionsniveau - Anmeldelser - Hvad rør sig politisk i ministerier, Folketing og i EU - Drift af den kollektive trafik, hvordan løses vi problemerne? - Navnestof, jubilæer osv, så vi kan følge med i forhold til, hvad der sker for de folk/firmaer, som vi kender. Form Den kvalitative analyse viser, at læserne ønsker et meget overskueligt magasin, hvor der er korte resumeer af de længere artikler, så de hurtigt kan orientere sig om indholdet. Læserne skimmer magasinet igennem, når de modtager det og ønsker hurtigt at kunne orientere sig om, der er indhold af speciel interesse for dem. De sætter pris på de korte noter og at de kan se hvem, der har skrevet artiklen, da det har betydning for om de vil læse artiklen.