Fonden Skødstrup Idrætsog Kuturcenter Idræts/multifunktionshal i Skødstrup Totalrådgivning Betingelser September 2010
2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Almindelig orientering 3 Baggrund 4 Opgaven 4 Rådgiverens ydelser 4 Økonomisk grundlag for opgavens løsning 4 Honorar til totalrådgiveren 5 Udbetaling af honorar 5 Tildeling af opgaven 5 Ophævelse, udskydelse eller standsning af opgaven 6
3 Almindelig orientering Bygherre Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter Bygherrens projektansvarlige Jes Retbøll Byggeplads Skødstrup Skole Rosenbakken 4 8541 Skødstrup
4 Baggrund Århus Byråd har i august 2010 bevilget 20 mill. kr. som tilskud til Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter, sådan at Fonden kan stå for anlæg og drift af en ny idrætshal ved Skødstrup Skole. Opgaven Totalrådgivning i forbindelse med etablering af Skødstrup Idrætshal. Byggesummen vurderes at være 20.000.000 kr. Lokalplan er under udarbejdelse. Rådgiverens ydelser Rådgiverens ydelser fremgår af ydelsesbeskrivelsen og omfatter Rådgivning før projektering omfattende idéoplæg og byggeprogram Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse Rådgivning i forbindelse med projektering Rådgivning i forbindelse med udførelse Rådgivning i driftsfasen Andre ydelser som de fremgår af det afkrydsede skema 1 års gennemgang 5 års gennemgang Arbejderne udbydes som underhåndsbud eller begrænset licitation i hoved-, stor- eller fagentrepriser. Økonomisk grundlag for opgavens løsning Rådgiveren er ansvarlig for, at det for hver projektfase sikres, at projektet overholder de af bygherren fastsatte budgetrammer. Efter afslutning af hver projektfase udarbejdes et overslag. Ved overdragelse af opgaven udgør budgetrammen kr. 20.000.000 inkl. alle omkostninger, herunder løst inventar, men ekskl. moms. Såfremt det på basis af licitationsresultatet beregnede endelige anlægsbudget overskrider den fastsatte budgetramme, foretages revision af projektet eller omprojektering af rådgiveren i samarbejde med bygherren. Revision af projektet eller omprojektering sker uden vederlag til rådgiveren eller omkostninger for bygherren. Som alternativ til - eller i kombination med - revision af projektet/omprojektering kan rådgiveren vælge at reducere sit honorar, således at budgetrammen overholdes. Honorar til totalrådgiveren Honorar for alle ydelser afregnes med den tilbudte % sats af de faktisk afholdte byggeudgifter. I de honorarberettigede byggeudgifter indgår ikke grundkøbesum, tilslutningsafgifter og bidrag til offentlige myndigheder og forsyningsselskaber, udgifter til forbrug af el, vand og varme, finansieringsomkostninger, løst inventar samt administrative omkostninger, herunder gebyrer og afgifter. Udbetaling af honorar Honoraret udbetales i henhold til ABR 89 og i henhold til den i tilbudslisten af totalrådgiveren anførte procentfordeling. Fakturaer skal fremsendes elektronisk til
5 Fonden Skødstrup Idræts- og Kulturcenter v/ John Lautrup, Morgenfruevej 7, 8541 Skødstrup. Betalingsbetingelser er fakturadato plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Fonden på forfaldsdagen betragtes som rettidig betaling. Tildeling af opgaven Byggesummen vurderes at være 20.000.000 kr. alt inkl., men ekskl. moms. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Følgende delkriterier lægges til grund for tilbudsvurderingen: 1. Pris vægt 50 60 % 2. Kvalitetssikring vægt 20 30 % 3. Personalemæssige kvalifikationer vægt 10 20 % Prisen fremgår af den af totalrådgiveren udfyldte tilbudsliste. Tilbuddet skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiver vil løse opgaven, herunder hvilke underrådgivere der er tilknyttet, samt hvordan opgaven er organiseret. Vedrørende kvalitetssikring ønskes af tilbudsgiver ved tilbudsafgivelsen en redegørelse for, hvordan man vil kvalitetssikre bygnings- og installationsmæssige egne og underrådgiveres ydelser, samt på vegne af bygherren hvordan man vil kvalitetssikre entreprenørernes ydelser. Vedrørende personalemæssige kvalifikationer ønskes af tilbudsgiver ved tilbudsafgivelsen en redegørelse for egne og underrådgiveres kvalifikationer med angivelse af referencer for tilsvarende bygnings- og installationsmæssige opgaver. Ophævelser, udskydelse eller standsning af opgaven Opgaven gennemføres faseopdelt, således at bygherren er berettiget til at ophæve, udskyde eller standse opgaven efter hver fase og afregne honoraret fuldt og helt med de af totalrådgiveren i tilbudslisten anførte % satser. Såfremt der ikke er afholdt licitation, og de faktiske byggeudgifter ikke er kendte, afregnes ved standsning af opgaven på grundlag af godkendte og accepterede budgetbeløb.