Referat for: Høje Taastrup Provstiudvalg PU møde 27. oktober 2015. Kl. 9.30 Mødested: Provstikontoret Deltagere: Steffen Ringgaard Andresen, Ralf Amstrup, Annie Brenting, Helle Lerche, Niels Villumsen, Anni Rasmussen, Merry Lisbeth Rasmussen Referent: Susanne Hansen Mødepunkt 1 Godkendelse af PUK budget afleveret 09-10- 2015 kl. 13:02 Sag: PUK 2016 (881) Godkendt PUK budget afleveret 09-10-2015 kl. 13:02. PUK budget 2016 2 Godkendelse 3. kvt. rapport PUK Sag: PUK 2015 (763) 3. kvartalsrapport 2015 3 2. kvt. rapport - Sengeløse Sag: Kvartalsrapporter 2015 (862) 2. kvt. rapport - Sengeløse 4 3. kvt. rapport - Høje Taastrup Sag: Kvartalsrapporter 2015 (862) Høje Taastrup - 3 kvartalsrapport 2015 5 3. kvartalsrapport - Reerslev Sag: Kvartalsrapporter 2015 (862) 3. kvartalsrapport Reerslev 6 Godkendelse af regnskab - Høje Taastrup Høje Taastrup Referat,27-10-2015 Side: 1
Revisionsprotokollat - Høje Taastrup Revision - påtegning - Høje Taastrup 7 Godkendelse af regnskab - Taastrup Nykirke Taastrup Nykirke Den i revisionsprotokollatet nævnte overskridelse af anlægsrammen er sket på provstiudvalgets foranledning. Revision - påtegning - Taastrup Nykirke Revisionsprotokollat - Taastrup Nykirke 8 Godkendelse af regnskab - Rønnevang Rønnevang Revision - påtegning - Rønnevang Revisionsprotokollat - Rønnevang Fwd: Godkendelse af regnskab Rønnevang 9 Godkendelse af regnskab - Hedehusene Provstiudvalget afventer fremsendelse af godkendt regnskab med revisionsprotokollat. Hedehusene Revision - påtegning - Hedehusene Revisionsprotokollat - Hedehusene 10 Godkendelse af regnskab - Fløng Fløng Revision - påtegning - Fløng Referat,27-10-2015 Side: 2
Revisionsprotokollat - Fløng 11 Godkendelse af regnskab - Reerslev Reerslev Revision - påtegning - Reerslev Revisionsprotokollat - Reerslev 12 Godkendelse af regnskab - Sengeløse Provstiudvalget afventer fremsendelse af godkendt regnskab med revisionsprotokollat. Sengeløse Revision - påtegning - Sengeløse Revisionsprotokollat Sengeløse 13 Godkendelse af regnskab - Torslunde Godkendt. Torslunde Revision - påtegning - Torslunde Revisionsprotokollat Torslunde 14 Godkendelse af regnskab - Ishøj Godkendt. Ishøj Revision - påtegning - Ishøj Revisionsprotokollat - Ishøj Referat,27-10-2015 Side: 3
Revisionsprotokollat - underskrevet - Ishøj Revisionsprotokollat Ishøj 15 Revisionudtalelse over kirkekasserne i Høje Taastrup Provsti Bemærkninger årsregnskab 16 Henvendelse fra Ishøj Kommune vedr. kirkeskatteprocent Sag: Forespørgsel Ishøj Kommune (913) I provstiudvalgets svar til kommunens henvises til det faldende medlemstal, begrænsede skattegrundlag og de uforandrede omkostninger herunder store gældsforpligtelser. Forespørgsel Ishøj Kommune 17 Synsrapport Høje Taastrup Sag: Menighedsrådenes syn (542) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. synsrapport fra Høje Taastrup Sogn 18 Salg af forpagtergård i Høje Taastrup Sag: Salg af forpagtergården ved Høje Taastrup Kirke (912) - Høje Tåstrup Sogn Der indhentes yderligere oplysninger vedr. salgsprovenu inden endelig godkendelse. Salg af forpagtergården ved Høje Taastrup Kirke SV: Høje Taastrup kirke - købsaftale Høje Taastrup Kirke - provenue fra forpagtergården 19 Godkendelse af forpagtningsaftale Sag: Forpagtningsaftale (900) - Høje Tåstrup Sogn Udsættes til næste møde. ny forpagtningskontrakt til godkendelse i provstiet 20 Godkendelse vedr. udtynding af træer på Godkendt. Ishøj kirkegård Referat,27-10-2015 Side: 4
Sag: Ishøj Kirkegård (874) - Ishøj Sogn Fwd: Vedr. Udtynding af træer på Ishøj Kirkegård 21 Godkendelse af salg af graverbolig i Reerslev Sag: Salg af graverbolig Reerslev (721) - Reerslev Sogn Godkendt. VS: M W Gjøes Vej 22 - købsaftale 22 Kirkegårdstakster Gældende kirkegårdstakster bibeholdes. 23 Kirkegårdsvedtægter Gældende vedtægter bibeholdes. 24 Kælderprojekt Vejleå Kirke Provstiudvalget afventer fornyet udspil fra menighedsrådet. 25 Provstidag om dåb foråret 2016 Provsten foreslog at afholde et arrangement for provstiets menighedsråd, ansatte og præster om dåb. 26 Henvendelse fra Helsingør Stift vedr. aflønning af sp. Thomas Gotthard som daglig leder Sag: Høring af MR ved honorar som daglig leder (911) - Hedehusene Sogn Biskoppens skrivelse fremsendes Hedehusene sogns menighedsråd med anmodning om oplysninger om antal ansatte, for hvem Thomas Gotthar skal være daglig leder. Høring af MR ved honorar som daglig leder Høring af MR ved honorar som daglig leder 27 Menighedsrådsvalg 2016 Udsættes til januarmødet. 28 Menighedsråd på jeres måde Udsættes til januarmødet. 29 Efterretninger Intet. Referat,27-10-2015 Side: 5
30 Orientering Intet. 31 Eventuelt Provstiudvalgsmøder i 2016 blev aftalt til hver 3. torsdag i hver måned kl. 10.00 undtaget juli og august måneder. Referat,27-10-2015 Side: 6