Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 7. april 2009. Kl. 16.00 Mødested: Benløse gl. Skole Fraværende med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen og Ege Lau Frandsen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift 3 Ombygning Huset Bringstrupvej 45- tilbud - 5 % puljen Sag: "Huset" (330) - Bringstrup Ombygning Huset Bringstrupvej 45- tilbud - 5 % puljen Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender 25. marts 2009 vedlagte tilbud på ombygning af Huset. Menighedsrådet ønsker at gøre brug af tilbud fra tømrer Thomsen. Provstikontoret kan oplyse, at menighedsrådet har kr. 300.000 på budget 2009 til formålet. Den manglende finansiering (som blev) kr. 143.972 er lovet af Provstiudvalgets 5 % pulje. 4 Godkendelse af takstblad Sag: Godkendelse af takstblad (450) - Tersløse Godkendelse af takstblad Filadelfia anmoder i vedlagte skrivelse af 11. november 2008 om godkendelse af takstblad, således at en kirkelig handling i Filadelfia Kirke fastsættes til kr. 3.000 5 Synsudskrift Vester Broby Kirke Sag: Synsudskrift Vester Broby Kirke (181) - Vester Broby Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Synsudskrift Vester Broby Kirke Vester Broby Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift. Referat,07-04-2009 Side: 1
Mødepunkt 6 Ørslev - kassebeholdning regnskab 2007 - ansøgning om brug til 3 akutte udgifter Sag: Ørslev - kassebeholdning regnskab 2007 - ansøgning om brug til 3 akutte udgifter (449) - Ørslev Beslutning Pkt. udsættes til næste møde. Ørslev - kassebeholdning regnskab 2007 - ansøgning om brug til 3 akutte udgifter Ørslev Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 19. marts 2009 om brug af kassebeholdning til følgende: kr. 39.000 til højttaleranlæg kr. 70.000 til messehagel kr. 76.000 til reparation af kirkemuren 7 Kirkegårdsvedtægter/takster - udvalg Sag: Kirkegårdsvedtægter/takster - udvalg (442) Kirkegårdsvedtægter/takster - udvalg Nedsættelse af udvalg vedrørende kirkegårdsvedtægter/takster. I udvalgets arbejde deltager fra Provstiudvalget Gerda Holm og Holger Rasmussen. Holger Rasmussen som formand for udvalget. Provsten kommer med oplæg til udvalgets arbejde 8 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat,07-04-2009 Side: 2
9 Kasserer - dispensation Sag: Kassererfunktionen (419) - Benløse Kasserer - dispensation Kirkeministeriet meddeler i skrivelse af 20. marts 2009 dispensation fra lovens 10, stk. 3, således at formanden er lovligt valgt som kasserer. Valget har virkning for 1 år, jf. 10, stk. 10. 10 Bromme indv. kalkning - udbetaling fra 5 % puljen Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Bromme indv. kalkning - udbetaling fra 5 % puljen Vi har overført kr. 17.226,25 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til invendig kalkning af Bromme Kirke. 11 Nordrupøster - deklaration om trykledninger Sag: Nordrupøster deklaration om trykledning (142) - Nordrupøster Nordrupøster - deklaration om trykledninger Landmålergården I/S, Ringsted Afdeling fremsender 17. marts 2009 kopi af den tinglyste deklaration til opbevaring i vores arkiv. Den originale deklaration er tilsendt Ringsted Spildevand A/S og kopi til Nordrupøster Menighedsråd. 12 Lokalplan SK 19 - Varmeværk ved Katrinelystvej Sag: Lokalplan SK 19. Varmeværk ved Katrinelystvej (443) - Pedersborg Lokalplan SK 19 - Varmeværk ved Katrinelystvej Roskilde Stift forespørger i skrivelse af 12. marts 2009 om forslag til lokalplan SK 19 berører de kirkelige omgivelser Provstens udtalelse Vedlagt provstens udtalelse af 16. marts 2009 Referat,07-04-2009 Side: 3
13 Skellebjerg - redskabsskur - 5 % puljen rest af de kr. 300.000 Sag: Skellebjerg - redskabsskur (423) - Skellebjerg Skellebjerg - redskabsskur - 5 % puljen rest af de kr. 300.000 Vi har den 27. marts 2009 overført kr. 73.875 fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Skellebjerg. Der var fremsendt regninger for i alt 127.984,38. 14 Orgelkonsulent Sag: Orgel i Vigersted kirke (446) - Vigersted Orgelkonsulent Vigersted Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 23. marts 2009 om besøg af orgelkonsulent. Vi fremsender anmodningen tjenstligt til stiftet. Nyt orgel til Vigersted Kirke - rådgivende bistand Roskilde stift meddeler Vigersted Menighedsråd i vedlagte skrivelse af 30. marts 2009, at de har videresendt ansøgningen til domorganist Kristian Olesen. 15 Ansættelse af graver ved Vetterslev Kirke Sag: Graver Ken Harding Koch-Larsen ved Vetterslev Kirke (410) - Vetterslev Ansættelse af graver ved Vetterslev Kirke Roskilde Stift meddeler Vetterslev-Høm Menighedsråd i vedlagte skrivelse af 25. marts 2009 ansættelse af Ken Harding Koch-Larsen i graverstillingen ved Vetterslev Kirke fra den 1. april 2009. 16 Valg til Provstiudvalg - ingen klager over valgets gyldighed Sag: Valg til Provstiudvalg (418) Valg til Provstiudvalg - ingen klager over valgets gyldighed Referat,07-04-2009 Side: 4
17 Menighedsrådenes it-udgifter i 2010-2011 - Ringsted-Sorø Provsti Sag: IT-kontoret (105) - Kirkeministeriet Menighedsrådenes it-udgifter i 2010-2011 - Ringsted-Sorø Provsti IT-kontoret fremsender 27. marts 2009 til Provstiudvalgets orientering: Budgetoplysning vedrørende 2010-2011, jf. vedlagte. 18 Eventuelt Intet. 19 Underskrifter Mødet afsluttet kl. 18.15 Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmussen Gerda Holm Referat,07-04-2009 Side: 5