DIRIGENT: TINA LAURSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Bianca Balslev (BB) Allan L. Klem (AK) Sussie Tranekær (ST) Aase B. Stisen (AAS) Christian Hansen (CHH) Afbud fra David Oszlak. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 11, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott, samt fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. 1. Danfoss Energytrim. Bilag 1. Varmecentralen er blevet kontrolleret, og alt fungerer som det skal. Ifølge prognosen for i år vil vi kunne opnå en besparelse på 11,5%. 2. Altanvinduer. Bilag 2. Spørgsmål til firmaet Balco: Når alle vinduer er lukket op og skudt op mod væggen, hvordan er fastgørelsen af disse. De skal kunne holde til en del blæst. Svar fra firmaet: Vinduerne bliver låst ved et beslag nederst på vinduet, når man åbner det går det i hak og derved låses. For at låse det op trykkes beslaget ind med et simpelt let tryk, og vinduet kan derefter lukkes. Dette gælder både når et enkelt vindue åbnes eller når alle vinduer er åbnet op langs væggen. 3. Skitse tegning over køkken. Bilag 3. samt bilag til pkt. 3-0. Køkkenrenovering blok 3. nr. 51 stuen tv. Vedr. problemet med skimmelsvamp, som tidligere er blevet refereret til i referat nr. 11. Løsningen bliver at man opsætter de nye skabe på de 2 indervægge. Der bliver vasket ned og derefter bliver der igen taget målinger, hvor der dokumenteres, at der ikke længere er skadelige forekomster af skimmel i lejligheden før der bliver sat et nyt køkken op. 1
Meddelelser fra administrationen fortsat. 4. Svar fra BL. vedr. venteliste på køkken. Bilag til pkt. 3-1. Der blev spurgt ind til, hvornår man sidst har renoveret køkken fra ventelisten på beboermødet. Spørgsmålet blev taget op på mødet i organisationsbestyrelsen, om det er lovligt at have 2 sideløbende ordninger, her blev det besluttet, at (EO) skulle undersøge det juridiske med BL. Svaret fra BL: Da man har vedtaget forslag om kollektiv råderet / individuel modernisering af køkkener tilbage i 2001, hvor lejeren betaler for det nye køkken over 15 år. Indflyttere bliver kontraktligt forpligtet til denne udskiftning m.h.t. køkken og kan derfor ikke vælge. Boende lejere kan indgå en frivillig aftale på samme vilkår. Ud fra det oplyste skal ventelisteordningen og den kollektive råderet føre til samme resultat, og at det derfor ikke er muligt at have 2 ordninger sideløbende. (EO) vil udfærdige et bilag, med en forklaring til beboerne omkring problemet, som vedlægges referatet fra beboermødet, der bliver husstandsomdelt. 5. Videokamera i opgang. Bilag til pkt. 3-2. Beboer har haft opstillet et videokamera i en opgang uden tilladelse fra selskabet, dette er klart ulovligt, dette er i strid med 264 a. Der vil blive stillet et påkrav til beboer, samt at hvis der sker en gentagelse, vil lejemålet blive ophævet på grund af væsentlig misligeholdelse, subsidiært opsagt. Bestyrelsen godkender skrivelsen. 6. Nedbrud hos Cirque. Bilag til pkt. 3-3. Der har været nedbrud på nettet hos Cirque flere gange. Cirque har meldt tilbage at de lægger svarer på ved større nedbrud som kundeservice ikke kan nå at besvare, hvis man ringer til dem. Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen. 1. Faldstammer. Vores 1. mand, Mehmet har været rundt og tjekke tilstanden på faldstammerne i kældrene i alle 8 blokke. Ud af de 32 kældre opgange er der 17 der er rust på. Man starter med at udbedre den som ser værst ud, og ser hvad det koster. Herefter vil bestyrelsen tage stilling til, når det er muligt at få det på budgettet. 2. Maling af døre i erhvervslejemål. Der er 2 erhvervslejemål som har fremsat ønske om at få malet deres døre. Dette vil bestyrelsen se på til næste budgetår, der er ikke mulighed for det i år. 2
AD. 4 Godkendelse af forretningsorden og målsætninger. Bilag 4 og Bilag 5. En enig bestyrelse godkendte forretningsordenen, samt målsætningerne. AD. 5 Konstituering af bestyrelsen og diverse udvalg. Bilag 6. Bestyrelsen, repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen. Formand Freddy Rasmussen Formand i organisationsbestyrelsen Næst Formand Mads Greve Suppleant i organisationsbestyrelsen Sekretær Aase B. Stisen Suppleant i organisationsbestyrelsen Kasserer Bianca Balslev Medl. af Repræsentantskabet Best. Medl. Tina Laursen Best. Medl. i organisationsbestyrelsen Best. Medl. Allan L. Klem Medl. af Repræsentantskabet Best. Medl. Sussie Tranekær Medl. af Repræsentantskabet. 1. Suppleant Christian Hansen 2. Suppleant David Oszlak Medl. Af Repræsentantskabet Jan Smed er medl. af repræsentantskabet uden for bestyrelsen. Louis V. Nielsen er 1. Suppleant til repræsentantskabet. Den person der står først er kontaktperson i div. Udvalg. Informations og kontorudvalget. Videregive information ud til beboerne. Freddy Rasmussen og Aase Birthe Stisen. Udlån af bestyrelseslokalet / boremaskine / registrering af flagdage: Freddy Rasmussen Hejsning af flag: Mads Greve og Christian Hansen. Byder nye erhvervsdrivende på Torvet velkommen: Bianca Balslev. Det grønne udvalg. Tage sig af det grønne område i samarbejde med vores gartner Tine. Aase Birthe Stisen og Tina Laursen. Fest udvalget. Arrangerer fælles sammenkomster for beboerne. Allan Levin Klem, Sussie Tranekær, Freddy Rasmussen og Christian Hansen. Legeplads udvalget. Bianca Balslev og Sussie Tranekær. 3
Konstituering af bestyrelsen fortsat. Husdyrs udvalget. Sørger for registrering af husdyr i afdelingen. Freddy Rasmussen og Mads Greve. Bygge og økonomi udvalget. Tager sig af budgetter og vedligeholdelsesplanen bliver overholdt i samarbejde med administrationen og varmemesteren. Freddy Rasmussen, Tina Laursen, Mads Greve, Aase B. Stisen og Christian Hansen. Bilag 7. Telefon og mail liste over Bestyrelsen. Bilag 8. Principper for uddeling af bilag i bestyrelsesregi. Orientering omkring principperne for dagsorden / referater / orienteringsopslag. AD. 6 Evaluering af beboermøde. Bilag 9. Udvalg. En opfordring til de beboere der kunne have lyst til at deltage i et udvalg. Bilaget vil blive vedlagt referatet fra beboermødet når det bliver husstandsomdelt. Bilag 10. Husorden. Den rettede husorden der blev vedtaget på beboermødet. Det var et godt fremmøde, der deltog 82 husstande. AD. 7 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 11 og Bilag 11a. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. Ingen bemærkninger. AD. 8 Nyt fra festudvalget v / Mads Greve og Aase Stisen. (AAS) kunne oplyse at der havde været et pænt fremmøde til Promenadekoncerten, der blev afholdt i forbindelse med kulturdagen i Brøndbyøster. Åbningen af det nye bibliotek ved Kilden. Der var flere som havde stillet op til loppemarked. Slagteren grillede pølser på plænen. AD. 9 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ingen bemærkninger. 4
AD. 10 Meddelelser fra kasserer v / Freddy Rasmussen. Bilag 12. Der er d.d. ca. kr. 17.000 tilbage på kontoen. AD. 11 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der har været afholdt et møde d. 20. september. (FR) orienterer om at han stiller forslag for beboer til repræsentantskabsmødet d. 14. maj 2013. Forslaget er en vedtægtsændring ifølge 11. 17 stk. 4. Anden linje efter det sidste punktum fjernes ordet ikke. Så der vil komme til at stå. Det er tilladt at stemme ved fuldmagt. AD. 12 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 13. Brev fra anonym beboer. Bestyrelsen blev orienteret. Bilag 14. Forslag til beboermøde 2013. Bestyrelsen blev orienteret om forslaget fra beboer vedr. hjemmesiden. Bilagene 16 og 17, samt bilag til pkt. 12. Bestyrelsen blev orienteret om verserende sager. Bilag 15, samt bilag til pkt. 12-1. Der er indhentet 2 tilbud på renovering af containergården efter branden. Bestyrelsen har besluttet at det skal være det billigste tilbud, men vi skal holde et møde med udbyderen, om vi får det for pengene, som de har givet tilbud på. Bilag til pkt. 12-5. En beboer har bedt om at få undersøgt hvad det vil koste med omlægning af låse i vaske og tørrerum.. Bestyrelsen godkender at man undersøger priserne hos Kvik køkken. Der afholdes en YouSee messe d. 10. oktober. Deltagere fra bestyrelsen er (FR), (MG), (TL) og (CHH). AD. 13 Orientering omkring byggemøder, gavlisolering og altanudskiftning. Der skal være afleveringsmøde om ca. 14 dage vedr. gavl isoleringen. Altanudskiftning i blok 5 går planmæssigt. 5
AD. 14 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Bestyrelsen har afholdt det første møde, og ser frem til et godt samarbejde. Bestyrelsen har besluttet at de ikke deltager i debatter på Facebook. Men bestyrelsens medlemmer har naturligvis ret til at deltage som privat person. AD. 15 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Mads Greve Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase B. Stisen 6