Netværkshuset i Gentfte Beskrivelse af ledelse, pgaver, aktiviteter g prjekter. Februar 2016 Krdinatinsgruppen. Krdinatinsgruppens medlemmer vælges på årsmødet, g står fr den daglige ledelse g drift af Netværkshuset. Opgaverne er mangfldige, med kntakt til medlemmer, kntaktpersner, infrmatin, øknmi, vedligehldelse af huset inkl. cmputere, inde- g ude-arealer g meget andet, sm det kan se af nedenstående liste. Til ngle af de daglige pgaver, er der ansat en husvært, der blandt meget andet sørger fr åbning g lukning af huset. Møder g ledelse v. frmand Arne Madsen g næstfrmand Mia Tardini Opgaven er at hlde verblik ver Netværksgruppens aktiviteter indkalde til krdinatinsgruppemøder, medlemsmøder g årsmøder lede krdinatinsgruppe- g medlemsmøder. skrive årsberetning hlde gd kntakt til Dansk Flygtningehjælp, Knsulenterne, Årsmøde m.v. hlde gd kntakt til Gentfte kmmune g andre samarbejdspartnere ansøge kmmunen g andre m midler til Netværksgruppens arbejde. hlde løbende kntakt til husvært. hlde plysende, spørgende g rienterende møder med brugerne Kntakt til medlemmer v. Arne Madsen g Mia Tardini Tvhlder: Arne Madsen, deltager: Mia Tardini, Frmål, mål, øknmi Opgaver er at hlde løbende kntakt til medlemmerne rientere m beslutninger, ændringer nye tiltag udsende rienterende breve, beretninger, indbydelser arrangere medlemsmøder med relevant prgram skaffe inspirerende g plysende plægshldere til møder høre medlemmernes kmmentarer g ideer pfrdre medlemmerne til at påtage sig nødvendige pgaver finde pgaver efter ønske til nye medlemmer. Kntakt til nye medlemmer v. Arne Madsen Tvhlder: Arne Madsen, Deltager: Frederik Hstrup-Pedersen Opgaven er at tage imd nye medlemmer til samtale g rientering Vedligehlde versigt ver medlemmer tilsende eller udlevere flder, prgram vedtægter, girkrt, indmeldelsesskema g børneattest til ptentielle medlemmer invitere nye medlemmer til besøg g rienterende samtale i Netværkshuset 1
Netværkshuset i Gentfte indskrive plysningerne fra tilmeldingsskemaet i databasen frivillige. sende børneattest g kpi af tilmeldingsskema til DFH, frivilligknsulenten. udskrive medlemsliste g labels fra medlemsbasen, når det er relevant Krdinering af kntaktpersner v. Arne Madsen g Ebbe Frørup Tvhlder: Arne Madsen, Deltager: Ebbe Frørup, Karen Rasch, Birgit Jensen Frmålet er at give flygtninge, der ønsker det en dansk kntaktpersn, så flygtninge kan få en hurtig g gd indføring i det danske samfund. Målet er at nye flygtninge i Gentfte får en kntaktpersn, der kan hjælpe med integratinen i Danmark. målgruppe, Nye flygtninge i Gentfte Kmmune Der samarbejdes med Kmmunen, der sender besked til NVH m nye flygtninge, der er kmmet til Gentfte kmmune øknmi: Ingen Opgaven er at tage imd henvendelser fra frivillige, der ønsker at være kntaktpersner annncere efter frivillige kntaktpersner, hvis det er nødvendigt afhlde infrmatinsmøder fr nye kntaktpersner m Netværksgruppens ide g hldning plyse kntaktpersnen m de knkrete pgaver, der skal varetages finde den rette kntaktpersn til flygtningen efter indhentet infrmatin m begge parter arrangere kntaktmøde m nødvendigt med tlk fr at etablere kntaktfrhldet få de t parter til at præsentere sig fr hinanden etablere en aftale, der varer et halvt år med kntakt en gang m ugen gøre pmærksm på at aftalen kan ændres, hvis frhldet ikke fungerer følge aftalen p ved møder, hvr kntaktpersnerne kan sparre med g inspirere hinanden. Øknmi g regnskab v. Erik Brysting Tvhlder: Kassereren. Deltagere: Frmand g næstfrmand + evt. regnskabsfører. Kasserer (regnskabsfører) frmand g næstfrmand skal have adgang til Netværksgruppens bankknti med hævekrt. I henhld til netværksgruppens vedtægter vælges frmand, næstfrmand g kasserer blandt de valgte medlemmer af krdinatinsgruppen. Såfremt krdinatinsgruppen ønsker at aflaste kassereren fr det daglige arbejde, kan den udnævne en regnskabsfører. Ansvarsfrdeling mellem kasserer g regnskabsfører fastsættes senere. Opgaven er at have verrdnet ansvar fr Netværksgruppens øknmi. have kntakt til Netværksgruppens bank præsentere en øknmisk versigt på krdinatinsgruppemøderne pstille budget fr kmmende år sammen med krdinatinsgruppen skrive ansøgning til Gentfte Kmmune m øknmisk tilskud fr det kmmende år ( i samarbejde med frmanden i ktber måned) hlde øje med, at budgettet hldes, så pengene rækker. føre løbende regnskab med indtægter g udgifter efter bilag. 2
Netværkshuset i Gentfte udbetale frskud til husvært g arrangører g mdtage pgørelser med bilag. betale større regninger ver bank eller gir pkræve kntingent fra medlemmerne g registrere indbetalingerne lave årsregnskab efter aftalt mdel. præsentere g gennemgå revideret regnskab på årsmødet sende revideret regnskab til gdkendelse i Gentfte Kmmune Fundraising v. Grethe Egedal g Frederik Hpstrup-Pedersen Frmålet er, at skaffe penge til NVH s prjekter. Målet er at prjekter, der ikke kan finansieres via egne midler, får penge fra fnde. Målgruppen er fnde, der støtter de prjekter, der ønskes udført i NVH s regi. Tvhldere: Grethe Egedal, Frederik Hstrup-Pedersen Deltager? Tidsramme: løbende Øknmi: ingen Referater v. Ebbe Frørup Opgaven er at skrive referater fra krdinatinsmøder skrive referater fra medlemsmøder skrive referater fra årsmøder sørge fr, at referatet lægges på hjemmesiden, phænges g udsendes, så de kmmer til medlemmernes kendskab Infrmatin Hjemmeside v. Mia Tardini Tvhlder: Mia Tardini Frmålet/målet er at infrmere g plyse m Netværkshusets eksistens, frmål g aktiviteter til så bredt et publikum sm muligt. Målgruppen er brugere, frivillige, ffentlige- g private instanser - alle der har interesse i Netværkshusets arbejde. Øknmi: Årligt abnnement på Danaweb Opgaven er at sørge fr at hjemmesiden hele tiden er intakt g pdateret. lægge nye g aktuelle plysninger ind på hjemmesiden fjerne ikke aktuelle plysninger fra hjemmesiden pfrdre brugere, frivillige g andre til at skrive krte plæg til hjemmesiden ftgrafere g pfrdre andre til at ftgrafere billeder til hjemmesiden Facebk v. Frederik Hstrup-Pedersen Frmål: AT frmidle infrmatiner mkring Netværkshusets aktiviteter. Mål: At infrmere m Netværkshusets arrangementer g frmidle viden mkring netværkshusets aktiviteter, herunder: Inf-møder, ture, billeder fra netværkshuset. Vidensdeling med relevante artikler, lvstf mm. Målgruppen er både brugere g frivillige i Netværkshuset samt andre med interesse i Netværkshusets arbejde. Tvhlder: Frederik Hstrup-Pedersen 3
Netværkshuset i Gentfte Øknmi: Ingen/måske en lille smule annncering såfremt dette besluttes af Krdinatinsgruppen. Tidsramme: Løbende. Opgave er at: prette begivenheder i henhld til prgram. dele ftgrafier fra arrangementer. pdatere plysninger i øvrigt dele relevant materiale. Prgram v. Mia Tardini Tvhlder Mia Tardini Deltagere: Grethe Egedal, Frederik Hstrup Målgruppen er primært brugerne, men gså Frivillige g alle andre interesserede. Tidsramme: Årligt 1.januar, 1.maj, 1. september Øknmi: p.t. ingen, da vi får prgrammet trykt gratis i DFHs frivilligafdeling. Opgaven er at sammensætte, lave g udsende Netværksgruppens prgram tre gange m året. samle prgrampunkter løbende i månederne før den dag, det skal være færdigt samle ideer til prgrammet blandt brugere g frivillige frhandle prgrammet endelig på plads i krdinatinsgruppen få alle nødvendige aftaler m lkaler, plæg, transprt mm på plads rganisere stffet, lave layut g læse krrektur få prgrammet trykt g fldet få prgrammer distribueret til medlemmer g brugere. få bundter af prgrammer ud til bibliteker, skler, kirker, rådhus mm Andre pgaver Ansvar fr cmputere v. Davinder Singh. Tvhlder: Davinder Singh, øknmi Opgaven er at have verrdnet tilsyn g psyn med cmputere g rette pståede fejl hurtigst muligt sørge fr nødvendige sikkerhedsfranstaltninger sørge fr pdateringer g pgraderinger anbefale ændringer g eventuelle nyanskaffelser. Legerum v. Mia Tardini Tvhlder: Mia Tardini Frmål/ mål er at Netværkshuset kan tilbyde et funktinelt legerum, hvr husets børnebrugere kan lege, bruge deres kreativitet g hygge sig sammen. Øknmi ad hc. Opgaven er at Hlde rden på et verrdnet plan. Give tingene deres rette pladser, så de er nemme fr børnene at finde g lægge på plads igen. Sørge fr en balance mellem pige- g drengelegeting Tage imd gaver g srtere i dem. 4
Netværkshuset i Gentfte Indkøbe nye ting. Opmuntre børnene ( i samarbejde med deres frældre) til at bruge rummet g rydde p efter sig. Systue v. Jill g Grethe Netværkshuset har et særskilt rum, hvr det er muligt at får syet fx nyt g gammelt tøj, gardiner mm. Bøger g undervisningsmaterialer v. Mia Tardini Tvhlder: Mia Tardini, Deltagere: Kirsten Gttschalk Frmål/ mål er at have en bgsamling, der er nyttig g af interesse fr brugernes dansksprglige udvikling g sm kan benyttes i samarbejde med de Frivillige. Målgruppen er husets brugere g Frivillige Øknmi: ad hc g efter vurdering Opgaven er at Hlde rden i husets bgsamling. Tage imd bøger g srtere i gammelt materiale. Hlde øje med nye, gde materialer. Indkøbe nye bøger. Tage imd frslag til nyanskaffelser. Vurdere bøgernes relevans i frhld til brugerne. Have fkus på børnebøgernes tilgængelighed i legerummet. Hus/have udvalg v. Mia Tardini Tvhlder: Mia Tardini, Deltagere: Husudvalget består af husværten g 3 medlemmer af krdinatinsgruppen, Erik Brystling, Frederik Hstrup +? Frmål/ mål er at Netværkshuset hldes velfungerende. Tidsramme: Husudvalget hlder møde hver tredje måned med gennemgang af hus g have, øknmi: Mindre reparatiner laves eller igangsættes umiddelbart af udvalget. Større reparatiner frelægges krdinatinsgruppen g evt. Gentfte Kmmune Opgaven er at Have det verrdnende ansvar fr den nødvendige vedligehldelse af huset g haven g sørge fr at nødvendige reparatiner bliver udført. Indvendig vedligehldelse mfatter: Behandling af gulv, vægge g lfter Tekniske installatiner g låsesystemer Inventaret - undtaget udstyret i systue g cmputerrum Føre liste ver indehavere af nøgler Vedligehldelse af haven mfatter: Beplantning g hegn Møbler g legeredskaber Udvalget rganiserer den årlige hvedrengøring Husvært v. Frederik Hstrup-Pedersen. Husværten er den eneste ansatte persn i Netværkshuset. Opgaven er at være vært i Netværkshusets faste åbningstider åbne huset i gd tid før annnceret åbningstid. 5
Netværkshuset i Gentfte lukke huset sammen med en frivillig når Åbent Hus er slut deltage ved aftalte prgramlagte aktiviteter tage gdt imd alle, der kmmer i Netværkshuset hlde verblik, skabe kntakt, yde støtte/vejledning hlde Netværkshuset rent få husets brugere til at deltage i prydning g praktisk arbejde hlde øje med, at inventar, installatiner g materiel er i rden aftale reparatiner med husudvalget sørge fr at terrassen g græsplænen hldes sørge fr indkøb af varer til rengøring, daglig servering mm deltage i medlems- krdinatinsgruppe- g husudvalgs møder have ansvaret fr persner i praktik eller aktivering. hlde adresselister (medlemmer, brugere) ajur sammen med kr.gr. bestyre gruppe-rejsekrtet vedligehlde værktøjskassen Hjælp g rådgivning I Netværkshuset kan flygtninge få hjælp til at løse mange af de udfrdringer, der pstår sm ny i et ukendt samfund. Lektiehjælp g sprgtræning i huset v. alle frivillige Netværkshusets hvedaktivitet. Brugerne kmmer fr at få hjælp til lektier, både små g stre sklebørn, der har brug fr lektiehjælp i dansk, matematik, skrivepgaver, eksamenshjælp mv,. g vksne brugere, der går på sprgsklen, hvr de har brug fr at gennemgå pgaver i dansk. Andre vksne kmmer fr at øve sig i dansk ved samtale med en dansker, g gså hyggesnak ver en kp kaffe/te. Der kmmer gså brugere, der er under uddannelse g derigennem har brug fr hjælp til pgaver g skriftfrståelse. Tvhlder: Ingen g alle. Frmålet er at hjælpe flygtninge g indvandrere til en gd integratin i det danske samfund. Målet er, at flygtninge g indvandrere føler sig sm en integreret del af det danske samfund. Opgaven er at tage flygtningenes henvendelser vedrørende prblemer alvrligt undersøge nøjere, hvad prblemet drejer sig m finde ud af m prblemet kan løses umiddelbart med vejledning på stedet finde ud af, hvr prblemet ellers kan løses finde ud af, hvem der bedst kan klare pgaven finde ud af, m det er en bisidderpgave finde ud af, m der kræves juridisk eller anden prfessinel bistand hlde fast til prblemet er løst eller løsningen sat i gang Lektiehjælp med elever i flkesklen v. Nasrin Salem Tvhlder: Nasrin Salem Deltagere: Lærerne g Frivillige Frmål: At styrke flygtningeeleverne i det danske sprg Mål: At læse g lave lektie bliver en fast rutine fr eleverne Målgruppe: Elever i flkesklen, men primært elever i indskling g velkmstklasse 6
Netværkshuset i Gentfte Tidsramme: Løbende (hverdag) Øknmi: Ingen Kntaktpersn der krdinerer g frmidler aftaler mellem frivillig/sklen/frældrene: Nasrin Salem Opgaven er at hjælpe flygtninge/indvandrerbørnene med deres lektier på sklen/netværkshuset lave faste aftaler mellem frivillig lektiehjælper, barnets frældre/læreren samarbejde med børnenes lærere m lektielæsningen. Juridisk bistand v. Ellen Margrethe Andersen Tvhlder: Ellen Margrethe Andersen Det er muligt at få juridisk bistand en dag m ugen i Netværkshuset. Cmputerhjælp hs brgere pt ubesat Jbsøgning g uddannelsesvejledning v. Ellen Magrethe Andersen g Ksna Savage Her kan du få gde råd, hjælp g vejledning til, når du skal skrive din ansøgning, cv'et. Endvidere får du gså et par tip til, hvrdan du kan frberede dig på en evt. ansættelsessamtale Tvhlder: Ksna Savage Deltager: Ellen Margrethe Andersen Frmål: At hjælpe flygtninge med uddannelse g jbsøgning Mål: At give flygtninge redskaber til at søge jb g/eller finde uddannelse Målgruppe: flygtninge, der søger jb eller ønsker en uddannelse Tidsramme: hver trsdag kl. 17-18.30 i Netværkshuset Øknmi: ingen Bligsøgning v. Arne Olsen Tvhlder: Arne Olsen Faste aktiviteter g prjekter Der er mange aktiviteter i Netværkshuset, sm har en fast ramme, hvr flygtninge kan melde sig til at deltage. 1. fredag i måneden. Beskrivelse: Hver den første fredag i måneden er der åbent hus i NVH fra kl. 18-21, hvr der serveres et måltid mad. Tvhlder: krdinatinsgruppen aftaler en/flere tvhldere fr hver fredag. Deltagere: fte deltager flygtninge g andre frivillige i madlavningen g prydningen. Frmålet er at fremme hyggeligt samvær mellem flygtninge indbyrdes g mellem flygtninge g frivillige. Målgruppe: Alle flygtninge g frivillige Tidsramme: løbende hver måned Øknmi: Der er udgifter frbundet med bespisningen, hvilket indgår i NVH s budget. Ældreklub v. Birgit Agner g Pia Tardini Tvhlder: Nasrin Salem Deltagere: Nasrin Salem g Ulla Sandbæk Frmål: At skabe balance g r i krp g sind 7
Netværkshuset i Gentfte Mål: Med frskellige ygastillinger får kvinderne styrke, smidighed, energi g øget pmærksmhed. Ygaøvelserne fjerner stress g giver større verskud. Yga afsluttes med meditatin. Målgruppe: Kvinder i alle alder Tidsramme: Hver søndag Øknmi: Ingen Opgaven er at pbygge en klub fr ældre brgere med flygtninge/indvandrerbaggrund samle de ældre til samtale g aktiviteter en gang m ugen finde frem til de ældre g tilbyde dem at være med i klubben finde ud af, hvrdan de ældre transprtmæssig kan kmme frem g tilbage hente erfaring g inspiratin fra ældreklubber andre steder Kvindefrening v. Nasrin Salem Tvhlder: Nasrin Salem Deltagere: Anne Kempler Frmål: At skabe rammerne fr møder mellem kvinder med frskellige etniske, religiøse g sciale baggrund. Mål: At samle kvinderne til indbyrdes videnudveksling, at plyse kvinderne m det lkale g det stre samfund gennem fredrag g aktiviteter g at styrke kvindernes netværk. Målgruppe: Alle kvinder bsiddende i Gentfte Kmmune, g megnskmmuner (Gladsaxe, Lyngby g København). Tidsramme: 7-8 gange m året. Øknmi: 6000 kr. Opgaven er at samle kvinderne til plysende møder, fester, ture arrangere møderækker med et bestemt tema arrangere aktiviteter fr børn, mens kvinderne er til møde lave praktisk arbejde (indkøb, madlavning) i frbindelse med møder g fester styre medlemskarttek med adresser g telefnnumre hlde regnskab Cykelprjekt v. Arne Madsen Tvhlder: Arne Madsen, Frmålet er at tilbyde flygtninge en brugt velfungerende cykel Målet er at alle flygtninge, der ønsker at få en cykel, får en cykel Målgruppen er flygtninge Øknmi: Det kster penge at sætte cyklerne i stand. Dette tages fra NVH s budget. Opgaven er at: gøre mverdenen pmærksm på, at Netværksgruppen mdtager brugte cykler tage imd cykler i Netværkshuset eller indsamle cykler rundt m i kmmunen undersøge cyklerne fr fejl g mangler g m nødvendigt sørge fr reparatiner sørge fr cyklen er lvlig g har lås g lys g reflekser udlevere cykler, der passer til de enkelte flygtninge søge fndsmidler til cykelprjektet 8
Netværkshuset i Gentfte Idræt, sprt g mtin Der tilbydes idrætsaktiviteter fr flygtninge/indvandere fr at give dem mulighed fr at blive en del af en frening eller klub med leg, træning, kamp, plevelser g venskab. Der er aktiviteter indenfr fdbld, basketball g vlleyball. Tvhlderernes pgave er at inspirere g vejlede flygtningene til at kmme ind i en klub/frening sørge fr at flygtningene kmmer med på øknmiske betingelser, de kan betale at sørge fr flygtningene får støtte g pbakning, så de fasthldes i aktiviteten aftale lkalelån/leje til idrætsaktiviteter i Netværksgruppens regi tage ansvar fr udlevering g aflevering af nøgler til de lånte lkaler sørge fr at lkalerne bliver udnyttet fuldt ud behandlet gdt lave aftaler med ledere af de frskellige hld g hjælpe til med at få begyndt Svømning fr kvinder g børn v. Pia Tardini Tvhlder: Pia Tardini Tvhlderens pgave er at aftale tid fr lån af Kildeskvshallen sammen med hvedtvhlderen lave aftale med prfessinel svømmelærer lave aftale med frivillige svømmelærere g hjælpere annncere g tage imd tilmeldinger g egenbetaling gennemføre svømningen g fasthlde deltagerne Yga fr kvinder v. Ulla Sandbæk Tvhlder: Nasrin Salem Tvhlderens pgave er at Mtivere til at dyrke yga sørge fr passende lkaler med måtter g tæpper sørge fr instruktør g vikar til at undervise Sund sammen v. Ellen Margrethe Andersen g Ksna Savage Tvhlder: Tvhlderens pgave er at fasthlde Sund Sammen ide, sm er at frebygge diabetes g hjerte- karsygdmme ved at inspirere til at spise sundt, g arrangere middage med sundt mad tilbyde mtinsarrangementer fr målgruppen: gå-, cykel-, løbe, stavgangsture hlde fitnessrum med mtinsredskaber ved lige g i rden mtivere til brug af fitnessrum. Landsindsamling fr Dansk Flygtninge Hjælp v. Jørgen Rendsvig Hvedkrdinatr i Gentfte Kmmune. Opgaven er at planlægge g krdinere DFH s indsamling i Gentfte Kmmune hlde kntakt til DFH s landsindsamlings ledelse mdtage g viderefrmidle materialer m landsindsamlingen kntakte banker, skler, kirker vedr. lån af lkaler til indsamlingssteder engagere krdinatrer til indsamlingsstederne engagere indsamlere g få dem frdelt til distrikterne 9
Netværkshuset i Gentfte gøre brgerne pmærksm på indsamlingen tage imd g frdele bøsser, brchurer, indbetalingskrt til indsamlingsstederne udskrive g frdele rutekrt skaffe frfriskninger til indsamlerne sørge fr endelig ptælling af indsamlede penge, rapprtering til DFH samt prydning g evaluering. Ad hc aktiviteter g kurser Disse aktiviteter fregår, når der er et behv g/eller en persn kan tilbyde aktiviteten. Der er altid plads til kreative frslag. Nedenfr er eksempler på aktiviteter g kurser, der har været afhldt eller afhldes ad hc. Lppemarked Afhldes ad hc Ture Der arrangeres ture til fx Dins legeland, museer, Dyrehaven, Malerkursus v. Nasrin Salem Kursus i cykelregler Kursus i tandpleje Cmputerkursus Cykeltræning Mandemøder 10