Hjørring Kommune April 2010 Malene Hansen Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Kommunaldirektør til Hjørring Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Ansættelsesvilkår 2. Hjørring Kommune Forventningerne 3. Kommunaldirektørens opgaver på kortere sigt 4. Kommunaldirektørens ansvar generelt 5. Kommunaldirektørens baggrund og bagage Ansættelsen 6. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 8. Tidsplan for ansættelsen 9. Efter ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Ansættelsesvilkår Stillingen som kommunaldirektør i Hjørring Kommune aflønnes jf. cheflønsaftalen med løntrin 55 samt tillæg på kr. 364.000,00 årligt. Dette udgør samlet en årlig nettoløn på kr. 1.290.369,56 (niveau 1. april 2010), hvortil kommer pension. Stillingen opslås med mulighed for ansættelse på åremålsvilkår. 2. Hjørring Kommune Hjørring Kommune dækker næsten 93 km2 og har knap 67.000 indbyggere. Kommunen er ved kommunalreformen sammenlagt af Løkken-Vrå, Sindal, Hirtshals og Hjørring Kommuner. I Hjørring står man i noget af Danmarks mest barske og varierede natur fra de dramatiske kystområder med Rubjerg Knude og de fantastiske strande ved Lønstrup og Løkken til de storslåede bakkelandskaber mod Sindal. Samtidig rummer kommunen bysamfund fra den tætte landsby og mindre bysamfund over den unge dynamiske havne og industriby Hirtshals til den gamle købstad, kultur- og uddannelsesbyen Hjørring. Kommunen har et rigt kultur- og foreningsliv, med museer, gallerier, kunst i byrummene, særligt i Hjørring og Sindal, teater- og musikaktiviteter på højt kunstnerisk niveau og med et aktivt idrætsliv. Fine eksempler fra kulturlivet er det fornemme bibliotek, Vendsyssel Teater, Willumsen-samlingen, Vendsyssel Kunstmuseum og Kunstbygningen i Vrå. Hjørring Kommune befinder sig i en økonomisk vanskelig situation. Indtægtsgrundlaget er faldende på grund af tilbagegang i befolkningen og en bevægelse i befolkningssammensætningen, der indebærer færre børn og yngre men flere ældre borgere. Der er fortsat udgiftspres indenfor det specialiserede socialområde og kommunens likviditet er lav. Der arbejdes derfor målrettet med at tilpasse kommunens udgiftsniveau, bl.a. gennem strukturtilpasninger, ligesom der gennem en aktiv erhvervspolitik og bosætningsstrategi arbejdes på at fastholde og gerne udbygge kommunens indtægtsgrundlag. I arbejdet med at konsolidere kommunens økonomi lægges stor vægt på at sikre og videreudvikle en robust og sikker økonomisk styring, der sikrer budgetoverholdelse, tæt løbende opfølgning og hurtig reaktion ved afvigelser. Hjørring Kommunes styring bygger på mål og rammestyring, og direktion og organisation arbejder med at videreudvikle arbejdet med mål og målopfølgning samt kvalitetsudvikling. I dette arbejde lægges vægten på at tilrettelægge processer og metoder, der for institutioner og udførende led giver læring og udvikling af deres ydelser. side 2
Hjørring Kommune lægger stor vægt på en værdibaseret tilgang til ledelse og styring. Den værdibaserede tilgang til ledelse og styring er tillige tydeligt eksemplificeret gennem kommunens MED-aftale, der bygger på værdierne: Tillid, Dialog og Arbejdsglæde. Og det er ikke tomme ord. Både ledere og medarbejdere fortæller om en organisation, der bæres af engagerede ledere og medarbejdere. En organisation båret af god gejst, god dialog og ordentlighed i samspillene. Det gælder i direktionen, mellem direktion og øvrig ledelse og mellem ledelse og medarbejdere. Medarbejdere og ledere oplever god trivsel, hvilket bl.a. blev dokumenteret ved en stor trivselsmåling i 2009. Samtidig holder kommunens ydelser solid faglig kvalitet, såvel på institutionerne som i de administrative funktioner og samtidig vilje til faglig udvikling og fornyelse også i en hverdag, der præges af vanskelig økonomi. Hjørring kommunes medarbejdere og ledere er stabile, men organisationen gennemgår, som de fleste andre kommuner, et løbende generationsskifte. Kommunen har imidlertid let ved at rekruttere medarbejdere, der kvalificeret kan matche fremtidens behov. Her bidrager også Hjørrings status som områdets store uddannelsesby med sygeplejeuddannelse, pædagog- og lærerseminarium. Kommunens organisatoriske struktur er evalueret af KL ved årsskiftet 2008-09, og hovedlinjerne i den overordnede administrative organisering vurderes at være på plads, efter at der i konsekvens af analysen er gennemført en slankning af direktions- og kontorcheflaget. Den nye kommune er i en fin og stabil udviklingsproces, der med respekt for forskellighed, samler kulturerne fra de gamle kommuner. Processen opleves at være kommet langt på det administrative niveau, selv om administrationen er fordelt på de gamle rådhuse i Hirtshals, Hjørring og Vrå, mens den naturligt nok er knap så langt ude på institutionerne. Den første periode i det nye Hjørring Byråd var præget af en kompliceret sammenlægningsproces, hvor de indbyrdes politiske samspil og samspillene til den nye direktion ikke fik optimale vilkår. Politikere og direktion fortæller i dag om et nyt byråd, der er rigtig godt på vej til at blive sammenspillet og om et tillidsfuldt, åbent og godt samarbejde mellem byråd og direktion/organisation. På www@hjoerring.dk kan findes yderligere relevante oplysninger om kommunen og dens organisering, herunder bl.a. befolkningsprognose, budget, kommuneplan og planer og strategier i øvrigt. side 3
Forventningerne 3. Kommunaldirektørens opgaver på kortere sigt Det forventes, at kommunaldirektøren inden for de første 1 1½ år tager initiativ og opnår resultater i forhold til ikke mindst kommunens økonomiske og demografiske udfordringer og organisationens evne til at matche disse. Der forventes indsatser på flere planer, herunder: at sikre, at byrådet ydes lydhør rådgivning, og at organisationen hele tiden udvikler dialoger og oplæg, der understøtter og udfordrer byrådets politiske ledelse at sikre et fremsynet og strategisk fokus på Hjørring Kommunes vækst- og udviklingsmuligheder og stimulere til et innovativt samspil til borgere, virksomheder og institutioner i kommunen såvel som til andre offentlige myndigheder at fortsætte udviklingen af den helhedsorienterede direktion og af en sammenhængende ledelse, der bygger på klar delegation, tydelige værdier og anerkendende dialog i den store organisation at bidrage til organiseringer og strukturer, der effektivt understøtter god økonomi og kvalitet i opgavevaretagelsen. F.eks. i arbejdet med tilpasning af kommunens skolestruktur, gennem løbende tilpasning af den kommunale organisering i øvrigt og gennem arbejdet med arbejdsgange og digitalisering at sikre og udvikle den økonomiske og faglige styring og klare mål, så ledere og medarbejderes blik kan rettes mod den solide kerneydelse og den gode kvalitet indenfor klare også økonomiske rammer 4. Kommunaldirektørens ansvarsfelt Kommunaldirektøren har i øvrigt ansvar for: at være nærmeste rådgiver for byråd, økonomiudvalg og borgmester og herunder at rådgive i spørgsmål om styrelsesloven og anden lovgivning og om styringsværktøjer mv. til brug for den politiske ledelse af organisationen at varetage den overordnede administrative, økonomiske og personalemæssige ledelse af hele organisationen og sikre god budgetstyring og synlige mål og værdier på alle områder at sikre høj faglig kvalitet, god koordination og strategisk sammenhæng i oplæg og betjening af det politiske niveau side 4
at sikre implementering og opfølgning af ny lovgivning, politiske mål og politiske beslutninger i øvrigt og sørge for, at trufne beslutninger bliver omsat i engageret handling i organisationen at sikre, at den kommunale organisation arbejder sammenhængende, effektivt, kvalitets- og ressourcebevidst men også innovativt og nysgerrigt over for nye måder at gøre tingene på at sikre et godt arbejdsmiljø og godt samarbejde i MED-organisationen at bistå borgmester og byråd i dialogen med borgere, erhvervsliv og andre interessenter at repræsentere kommunen i tværkommunale samspil og samarbejder, udvalgsarbejder, mv. i forhold til stat, region og andre kommuner at sikre, at organisationen er åben og lydhør over for borgerne, omverdenen og de dagsordener som præger samfundet 5. Kommunaldirektørens baggrund og bagage Den nye kommunaldirektør har formentlig en akademisk baggrund, der f.eks. kan være samfundsvidenskabelig, suppleret med teoretisk ledelsesmæssig ballast. Kommunaldirektøren har endvidere en solid kommunal ledelseserfaring. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at den nye kommunaldirektør: har stor erfaring med samspil og betjening af det politiske niveau, kender og mestrer balancen i vandskellet mellem politisk og administrativ ledelse og er kendt for sin loyalitet og for sin tydelige men også nuancerede rådgivning besidder stor indsigt, godt overblik og klare analytiske evner, når det gælder kommunaløkonomi, styring og organisation og har interesse og indsigt i de tværgående og sammenbindende funktioner i den kommunale organisation arbejder strategisk og evner at sætte og formidle retning og at tegne visioner og strategier, der har flyvehøjde og kan begejstre men også er egnede til at omsættes i hverdagens drift - er også den gode procesmager har solid erfaring med ledelse af og gennem ledere og leder motiverende, synligt og med gehør og opmærksomhed overfor den store decentrale organisation er personligt robust, udstråler ro og personlig ordentlighed, har overblik, giver plads og viser andre tillid og respekt - også i vanskelige sager og sammenhænge side 5
er åben, ligefrem og uhøjtidelig et muntert, voksent menneske, der spreder god stemning omkring sig og som gerne lytter sig vej arbejder delegerende, dialogorienteret og anerkendende og evner at formidle også komplekse problemstillinger på en klar, engageret og uakademisk måde Ansættelsen 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Malene Hansen, Lundgaard Konsulenterne Tlf. 2339 3317 eller 7542 4233 eller Borgmester Arne Boelt, Hjørring Kommune Tlf. 4122 3069 eller 7233 3010. Under de 2 samtalerunder der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med borgmester og 1. og 2. viceborgmester for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af økonomiudvalget, to ledelsesrepræsentanter samt to medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Byrådet har ansættelseskompetencen. side 6
Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne, i dette tilfælde Jørgen Norup. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. (Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk 8. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er Marianne Jessing tovholder på ansættelsen. Marianne Jessing kan træffes på tlf. 75 42 42 33. Ansøgning mærket Kommunaldirektør sendes elektronisk til: post@lundgaard-konsulenterne.dk. Den skal være fremme senest den 3. juni 2010, kl. 9:00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Onsdag den 9. juni 2010 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked dagen efter. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den mandag den 14. juni 2010 kl. 9:00 16:00. side 7
Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles af Jørgen Norup tirsdag den 15. juni 2010. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den torsdag den 24. juni kl. 13:00 19:00. 9. Efter ansættelsen For den ansøger der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med borgmesteren, 1. og 2. viceborgmesteren og kommunaldirektør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Malene Hansen Konsulent på ansættelsessagen side 8