Slagelse Kommune 13. marts 2016
Slagelse Kommune Side 2 af 10 1 Indledning Slagelse Kommune med ca. 78.140 indbyggere og ca. 6.500 medarbejdere skal have ny arbejdsmarkedschef, da den hidtidige har fået nyt job. Arbejdsmarkedschefen bliver ansvarlig for Center for Arbejdsmarked og Integration. Slagelse Kommune er placeret i den vestlige del af Sjælland og har mindre end en times transport til Odense og København. Geografisk er Slagelse Kommune præget af de tre købstæder; Slagelse, Korsør og Skælskør samt landområder med omkring 100 landsbyer, øer, attraktive rekreative områder, herunder sommerhusområder. I Vision 2020 har Slagelse Kommune udvalgt følgende prioriterede områder: stærkere erhverv gode uddannelsesmiljøer attraktive oplevelser Byrådet ønsker at styrke erhvervsudviklingen og skabe vækst i kommunen ved at satse på innovation og samarbejde mellem virksomheder og uddannelser. Ved at udvikle nye uddannelsesmiljøer og udnytte kommunens store mangfoldighed, ønsker Byrådet at styrke uddannelsesniveauet, hæve indtægterne og skabe mere tryghed og sammenhæng i hele kommunen. Kommunens vision er en retningsgivende ledestjerne og derved rammesættende for hele organisationen. Slagelse Kommune kan tilbyde dig et job med medarbejdere og ledere, som venter på den nye chef. Det er et center, hvor der er vilje til samspil og kvalitetsforøgelse. Et job, hvor du skal have lyst til udfordringer og gerne vil arbejde med kulturdannelse, implementering af reformer og opgaver i en tid, hvor området er præget af mange forventninger. Det er også et job, hvor der er mange relationer såvel internt som eksternt. Området har en stor politisk bevågenhed i Slagelse Kommune, og du har fantastiske muligheder for at skabe gode resultater på såvel den korte som længere bane. På baggrund af interview med udvalgsformanden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, direktøren for området, chefer samt ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Slagelse Kommune har til den nye Arbejdsmarkedschef. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og forventninger til kandidaterne. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Slagelse Kommunes hjemmeside på www.slagelse.dk
Slagelse Kommune Side 3 af 10 Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til uddannelsesdirektør Vini Lindhardt, tlf. 2383 4758 eller chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf. 4032 6183 samt chefkonsulent Claus Herbert, tlf. 5150 2519, der er konsulenter på opgaven. 2 Den administrative organisering Slagelse Kommunes administrative organisation består af en direktion på fire direktører, en centerstruktur bestående af 13 centre samt virksomheder, som er Slagelse Kommunes decentrale niveau. Det er en klar ambition for organisationen, at den skal være en koncern, hvor udvikling er et fælles omdrejningspunkt med en intern sammenhængskraft. Det betyder, at den enkelte, herunder også centercheferne, har pligt til at tænke og arbejde på tværs. Dette indebærer bl.a. delegering og inddragelse af medarbejderne, en tydelig ledelsesstruktur med få ledelseslag og korte kommunikationsveje. Styringsmodellen for
Slagelse Kommune Side 4 af 10 Slagelse Kommune bygger på tre centrale begreber: Koncernstyring, decentrale virksomheder og ledelsesrum: Koncernstyring betyder for Slagelse Kommune, at der er fælles koncepter for områder af styring og dokumentation i organisationen Decentrale virksomheder betyder for Slagelse Kommune, at der er høj grad af decentralisering af beslutningskompetencen til virksomhedslederne. Der aftales de mål og resultatkrav, der skal efterleves, og det forventes, at lederen arbejder som virksomhedsleder inden for rammerne af Slagelse Kommune som koncern Ledelsesrum betyder, det skal være tydeligt og så stort som muligt inden for rammerne for den enkelte virksomhedsleder Tilsammen udgør direktører og chefer Strategisk Chefforum, hvor der er fokus på en ligeværdig strategisk dialog om organisationens mål, rammer og retning. Slagelse Kommune er kendt for, at der skal udøves god ledelse med afsæt i fælles værdigrundlag: Modig Vi går foran inden for vores felt og kan lide at tænke stort, nyt og fremadrettet. Inspiration og nysgerrighed er en vigtig drivkraft, og vi undersøger gerne nye muligheder i vores daglige arbejde. Vi er trygge ved at vise handlekraft og tage initiativ og værdsætter også, når andre gør det. Tydelig Vi gør os umage med, at al kommunikation er tydelig og til at forstå og lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem ord og handling. Vi deler gerne vores viden, inddrager og anerkender hinanden, så forventninger er afstemte og alle ved, hvilke mål vi vil opnå og hvorfor. Kompetent Vi har et højt fagligt niveau og ser det som en fælles opgave at yde service af bedst mulig kvalitet. I respekt for den enkelte viser vi tydeligt, at vi har tillid til hinandens kunnen. Vi engagerer os og tager sammen ansvar for helheden og opgavernes løsning. Med glæde Vi er bevidste om, at et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for motivation, trivsel og glæde i vores arbejdsdag. Vi ser det positive først og gør vores bedste for at skabe en god dag for alle både kollegaer, brugere og borgere.
Slagelse Kommune Side 5 af 10 Områderne Arbejdsmarked og Integration, Børn og Familie, Uddannelse samt Kultur, Fritid og Borgerservice som ledes af hver sin chef, er samlet under uddannelsesdirektøren i Slagelse Kommune. Center for Arbejdsmarked og Integration Der er pr. 1. januar 2016 foretaget en omorganisering i centret. Baggrund for omorganiseringen udspringer af et ønske om at understøtte: Reformer på beskæftigelsesområdet - primært kontanthjælpsreformen, beskæftigelsesreformen og ikke mindst refusionsreformen Budgetforliget, der betyder budgetreduktioner bredt i kommunen, beslutning om færre ledelseslag, et større ledelsesspænd og en professionalisering af ledelse Vigende resultater på unge- og kontanthjælpsområdet Den væsentligste ændring er, at der gås fra 3 til 2 ledelsesniveauer. Alle ledere, i alt 11 refererer til arbejdsmarkedschefen. Der er blevet skabt en flad ledelsesstruktur med et særligt fokus på, at enhederne internt i centret arbejder tættere sammen og mere på tværs. (Organiseringen for Arbejdsmarked og Integration kan ses i bilag 8.) Arbejdsmarked og Integration består af: Driftsteams Understøttende enheder Integration & Netværk Sprogcenter Driftsteam Der er etableret 7 driftsteams, der har ansvaret for myndighedsopgaver, indsatser og virksomhedsservice. Hvert team har en teamleder. Understøttende enheder Der er etableret to understøttende enheder, der hver ledes af en afdelingsleder: Administrationsenhed Ungehus Hertil kommer en Analyse- og konsulentenhed samt Kvalitetsudvikling og ledelsestilsyn, der refererer direkte til arbejdsmarkedschefen. Integration & Netværk (administrativ enhed) samt Sprogcenter (virksomhed) er specialiserede enheder, hvor organiseringen afspejler de særlige opgaver. Integration & Netværk har ansvaret for alle flygtninge samt familiesammenføringer og dermed integrationsprogram. Sprogcentret tilbyder danskuddannelse for udlændinge.
Slagelse Kommune Side 6 af 10 Antal medarbejdere i området, med følgende referenceforhold: Arbejdsmarkedschef: 11 Administrationsleder: 27 Ungehusleder: 7 Teamleder for virksomhedsservice: 13 Teamleder for rekruttering: 21 Teamleder for fastholdelse: 25 Teamleder for opkvalificering: 32 Teamleder for unge: 36 Teamleder for aktive indsatser på Hulby: 32 Teamleder for aktive indsatser på Østre Skole: 27 Leder af Sprogcenter: 45 Leder af Integration & Netværk: 15 Der pågår arbejde med opgave- og snitfladeafklaringer mellem de enkelte enheder, ligesom der er lederstillinger, som er under besættelse. I forlængelse heraf igangsættes et lederudviklingsforløb, som skal være med til at understøtte sammenhængskraft og den fælles linje, der skal sikre implementering af J obfokus og målsætningerne i Beskæftigelsesplanen. Du vil møde en organisation med en grundkerne af dygtige medarbejdere, der byder dig velkommen, og som har faglig stolthed og ambitioner. Du vil også komme til en organisation, som oplever, at der skal skabes et sundt og godt arbejdsmiljø. Arbejdsmarkedsområdet er hovedsageligt placeret centralt i Slagelse by, men med flere enheder på forskellige lokationer. 3 Arbejdsmarkedschefens ansvarsområder og opgaver Arbejdsmarkedschefen varetager med reference til uddannelsesdirektøren den overordnede ledelse af Center for Arbejdsmarked og Integration. Du får et samlet netto driftsbudget på ca. 1,2 mia. kr., hvoraf den decentrale virksomhed Sprogcenter udgør de ca. 22. mio. kr. Jobcentrets kerneopgave tager blandt andet sit afsæt i Beskæftigelsesplan 2016 og JobFokus Fremtidig indsats på beskæftigelsesområdet. JobFokus ønsker at udfordre og påvirke Slagelse Kommunes borgere og virksomheders forskellige tankesæt og handlen med udgangspunkt i deres behov i forhold til: Geografisk mobilitet Faglig fleksibilitet Personlig og social fleksibilitet Kulturbestemt fleksibilitet (alder, etnicitet og køn) Sygdomsopfattelse
Slagelse Kommune Side 7 af 10 Kerneopgaven kan kun løses med bidrag fra forskellige fagligheder i hele arbejdsmarkeds- og integrationsområdet. Det kræver, at alle lederes og medarbejderes delopgaver skal bidrage til at løse kerneopgaven. Du får en vigtig opgave i at skabe et stærkt ledelsesfællesskab og følgeskab, hvor du er parat til at vise vejen. Det betyder, at du skal kunne tilrettelægge arbejds- og forandringsprocesser i samspil opadtil, til siden og nedadtil i organisationen, således at målsætningerne nås for Arbejdsmarked og Integration. Du skal derfor være en stærk faglig sparringspartner for lederne i organisationen og understøtte den tværgående sammenhængskraft. Du skal kunne sikre en beskæftigelsesindsats, hvor der er fokus på resultater, virksomhedsservice samt en målrettet borgerservice. Du skal således kunne stå i front for Arbejdsmarked og Integration med en tro på, at det kan lykkes i tæt samspil med ledere og medarbejdere. Mange af de borgere, som serviceres af Arbejdsmarked og Integration, vil have behov for en særlig parallelindsats fra andre områder. Du skal evne et tæt samarbejde med andre centre f.eks. Handicap og Psykiatri samt Børn og Familie, lige som det er særdeles centralt, at Arbejdsmarked og Integration har gode samarbejdsrelationer til virksomheder og arbejdsmarkedets parter. I Slagelse Kommune har chefen beslutningskompetence vedrørende eget center i respekt for de fælles rammer og i samspil med direktøren. Du har en central rolle i serviceringen af det politiske niveau herunder også at sikre, at der følges op på de politiske beslutninger. Du servicerer Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Fokusområder for arbejdsmarkedschefen vil på den korte bane særligt være: implementering af omorganiseringen herunder udvikling af et stærkt og kompetent ledelsesteam. Der skal opbygges en fælles centerkultur med fokus på helhedstænkning og fælles resultater arbejdsmiljøet. Der skal skabes et attraktivt og fagligt udviklende miljø, således at ledernes og medarbejdernes mange ressourcer udnyttes optimalt for at løse den samlede opgave, og at personaleomsætningen nedbringes betjening af det politiske udvalg implementering af Beskæftigelsesplan 2016, JobFokus, Integrationspolitikken samt refusionsreformen. Med andre ord fokus på at borgere skal i job det forebyggende arbejde på ungeområdet økonomistyring sammenhæng mellem aktivitet og økonomi
Slagelse Kommune Side 8 af 10 samspillet på tværs af den samlede administrative organisation i Slagelse Kommune samspillet med virksomhederne og Slagelse erhvervscenter understøtte integrationsindsatsen 4 Arbejdsmarkedschefens profil Slagelse Kommune søger en chef, som gennem et bevidst arbejde med organisationskulturen vil og kan skabe udvikling. Du skal være ambitiøs på områdets vegne. Du skal evne at skabe følgeskab for udviklingen i Center for Arbejdsmarked og Integration i Slagelse Kommune. Du er i dit tydelige lederskab bærer af ideerne, rammerne og retningen. Du kan se dig ind i Slagelse Kommunes værdier. Du har fokus på kerneopgaven og sikrer et match mellem virksomheder og borgere. Du skal blandt andet kunne skabe resultater på arbejdsmiljø, antallet af borgere i job, virksomhedskontakter og budgetoverholdelse. Du har høje ambitioner for serviceringen af kommunens virksomheder borgere. Du ser det som naturligt at tænke på tværs i organisationen og ser området i sammenhæng med de øvrige områder. Du vil indgå som aktiv medspiller i chefgruppen og har lyst til at bidrage konstruktivt, åbent og udfordrende i dialogen med chefer og direktør. Den faglige ballast forventes at være præget af: god fornemmelse for politisk servicering. Du ved, hvordan man agerer i et politisk rum med respekt for den politiske dagsorden. Du har politisk tæft og kan handle proaktivt på det. Du kan omsætte overordnede politikker, strategier og visioner til arbejdet inden for Arbejdsmarked og Integration erfaring med ledelse gerne ledelse af ledere, hvor du har vist gode resultater dyb indsigt i arbejdsmarkedsområdet såvel strategisk, politisk, som hvad der sker i maskinrummet, og du formår at vise din viden, indsigt i de udfordringer, der ligger inden for området. Du handler proaktivt evner til at skabe klar retning og vedholdende opfølgning på resultater solid indsigt i de økonomiske mekanismer på arbejdsmarkedsområdet evner til at håndtere mange forskelligartede interne og eksterne aktører herunder i særlig grad arbejdsmarkedets parter. Du er god til at skabe og vedligeholde netværk
Slagelse Kommune Side 9 af 10 evnen til at skabe sammenhæng mellem drift og udvikling evner til at have et vedholdende fokus på økonomistyring, prioritering og opfølgning samt vil og kan udfordre ledere og medarbejdere også i dette perspektiv Dine ledelsesmæssige og personlige kompetencer forventes bl.a. at være: stærke relationskompetencer og kontekstkompetent. Du forstår balancegangen mellem det involverende og lyttende, og dét at kunne træffe gennemsigtige beslutninger. Du udøver ledelse med sikker beslutningsevne og med blik for målsætninger, sammenhæng og medinddragelse tilgængelig og tilstedeværelse. Du udviser nærvær i din ledelse, besidder empati, kan prioritere og give opbakning konsistent i din ledelse, således at organisationen står på samme platform en retningssættende, troværdig, anerkendende, lyttende og inddragende ledelsestilgang en strategisk tænkende tilgang med gode proaktive og analytiske evner båret af en respekt for de faglige organisationer og deres tillidsrepræsentanter og ser dem som medspillere. Du tænker MED-organisationen ind i ledelsesarbejdet evnen til at håndtere mange komplekse problemstillinger på samme tid. Kompleksiteten i ledelsesopgaven fordrer en robusthed. Du er grounded i dig selv 5 Rekrutteringsprocessen Slagelse Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af uddannelsesdirektøren, fem ledelsesrepræsentanter og fem medarbejderrepræsentanter. Derudover har Slagelse Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 7. april 2016 kl. 9.00, hvor ansøgningerne skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet.
Slagelse Kommune Side 10 af 10 Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne torsdag den 14. april med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 18. april 2016. I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenterne under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted onsdag den 27. april 2016. Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere, kolleger og medarbejdere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtale, opfordres til at aftale et møde med uddannelsesdirektør Vini Lindhardt for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtale. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til uddannelsesdirektøren. Tiltrædelse forventes den 1. juni 2016. Konsulenterne tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der blev valgt som ny arbejdsmarkedschef. Efter nærmere aftale med Slagelse Kommune tilbyder konsulenterne en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Slagelse Kommune og arbejdsmarkedschefen gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Stillingen bliver besat på overenskomstvilkår. Lønnen er ca. 740.000-750.000 kr. årligt eksklusiv pension. Bilag 1: Vækst i balance Bilag 2: JobFokus Bilag 3: Beskæftigelsesplan 2016 Bilag 4: Integrationspolitik Slagelse Kommune 2013-2016 Bilag 5: Ledelsesgrundlaget i Slagelse Kommune Bilag 6: Udviklingsaftale Bilag 7: Jobcentrets kerneopgave og hovedspor Bilag 8: Administrativ organisering af Arbejdsmarked og Integration