Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 19. november 2009. Kl. kl. 15.00 Mødested: Gislum Præstegård Tilstede var: Johan Fruergaard, Thorkild Nielsen, Jens Simonsen, Axel Pedersen, Niels Jørn Støvring og Arne Kjøller. Fraværende med afbud var: Fungerende provst Betty Ahrenfeldt Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2 Godkendelse af og underskrift af referat Referatet fra p.u.- møde 22. oktober godkendt og underskrevet. 3 Vester Hornum, forespørgsel vedr. nyt konfirmandhus Sag: Nyt konfirmandhus (88) - Vester Hornum Vester Hornum, forespørgsel vedr. nyt konfirmandhus P.u. har den 23. november 2007 meddelt menighedsrådene, at udvalget ikke ønsker at tage stilling til det fremsendte projekt til kr. 1.686.200,- p.g.a. usikkerhed om den fremtidige skolestruktur. Desuden mener p.u., at menighedsrådene bør undersøge og blive enige om, hvorvidt at FDFhuset i Vester Hornum kan istandsættes og anvendes som konfirmand- og mødelokale. 4 Løgstør, renovering af sognehus, ansøgning fra MR Sag: Renovering sognehus (77) - Løgstør Udskiftning af samtlige vinduer i ejendommen - med deraf følgende maling - samt murreparationer i den sammenhæng kr. 708.750,- Menighedsrådet forventer en betydelig reduktion i varmeudgiften. Da nuværende stiftsmiddellån vil belaste anlægsudgifterne i provstiet i de kommende år, har p.u. besluttet at begrænse igangsættelse af nye projekter mest muligt. Som følge deraf samt eftersom der ved provstesyn i 2008 blev besluttet at vinduerne skulle males, vil p.u. ikke umiddelbart bevilge penge til projektet. P.u. beder menighedsrådet fremsende en kopi af energirapport. Løgstør, renovering af sognehus, ansøgning fra MR 5 Ulstrup, ansøgn. om brug af besparelse på nedrivning Sag: Rest. istandsætt. præstebolig (214) - Ulstrup P.u. imødekommer ansøgningen og anbefaler at beløbet hensættes på en spærret konto til brug for istandsættelse af præsteboligen. Ulstrup, ansøgn. om brug af besparelse på nedrivning Ansøgning om brug af ca. kr. 65.000,00, som er overskud fra nedrivning af driftsbygning Referat,19-11-2009 Side: 1
Mødepunkt 6 PU s svar: Annekskirkegård, Aars Sag: Etablering annekskirkegård (92) - Aars Finansiering: I 2010 anvendes egne hensatte midler kr. 950.000,- Restbeløb kr. 4.941.020,- finansieres med stiftsmiddellån med første ydelse i andet halvår af 2011. P.u. godkender finansieringen og anmoder Viborg Stift om et 20-årigt lån på 5 mill. PU s svar: Annekskirkegård, Aars Aars sogn 7 Farsø - svar fra Stiftet Sag: Kirkerestaurering (232) - Farsø Formanden orienterede om Viborg Stifts svar til Farsø menighedsråd. Farsø - svar fra Stiftet Vedhæftede filer til svar fra stiftet 8 Vedr. salg af bygningsparcel fra SØ Sag: Salg af forpagtergård m.v. (313) - Vester Hornum P.u. har den 22. februar 2009 tiltrådt, at bygningsparcellen kan sættes til salg. Dette meddeles menighedsrådene. Vedr. salg af bygningsparcel fra SØ 9 Godkendelse af synsudskrifter Forslag til godkendelsespåtegninger godkendt. 10 Godkendelse af budgetter 2010 Forslag til godkendelsespåtegninger godkendt. 11 Tilfredshedsundersøgelse Hvor tilfreds er p.u. med samarbejdsrelationen til stiftsadministrationen. P.u. udtrykte generelt stor tilfredshed med samarbejdet. Formanden udfylder spørgeskemaet og returnerer. Referat,19-11-2009 Side: 2
Mødepunkt 12 Louns Sag: Nedrivning bygninger og jordsalg (67) - Louns Ansøgning om tilladelse til nedrivning af konfirmandstuetilbygning ved Louns præstebolig. Indtil sognehuset i Hvalpsund er bygget flyttes de aktiviteter, som foregår i konfirmandstuen til spejderhuset. Nedrivning og div. reparationer kr. 100.000,- P.u. tiltræder ansøgningen. Finansieres af jordsalg. Ansøgning om nedrivning af konfirmandstue. 13 Aars Kirke Sag: Køb af Nibevej 14 til P-plads (353) - Aars P.u. videresender menighedsrådets redegørelse til Viborg Stift. VS: Køb af Nibevej 14 Referat,19-11-2009 Side: 3
Orientering 14 Kommuneplan 2009 Sag: Kommuneplan (423) - Viborg Stift Formanden har sendt bemærkninger til kommuneplanen. Kommuneplan 2009 15 Stiftet vil lave besøg i provstierne Sag: Nye overenskomster (442) Viborg Stift har planlagt besøg i provstierne for at orientere om de nye overenskomster. Den 27. januar 2010 kl. 14.00-17.00 på provstikontoret i Gislum. Kontaktpersoner og kasserere/regnskabsførere bliver indbudt. P.u. tager til efterretning. Stiftet vil lave besøg i provstierne 16 FW: FW: FW: B-indkomst Sag: Organist (438) - Overlade FW: FW: FW: B-indkomst 17 Tilmelding til fælles PU møde i Viborg Stift Hele provstiudvalget deltager. Formanden tilmelder. 18 Simested Kirke Sag: Ombygning af sognehus (249) - Simested bevilling af Stiftsmiddellån 3.500,000 kr. 19 Ullits-Foulum-Svingelbjerg Sag: Salg af forpagtergård (333) - Ullits VS: Ullits præstegård 20 Nærborg, forpagtningskontrakter Referat,19-11-2009 Side: 4
Orientering 21 Testrup Sag: Testrup Kirke, dige (399) - Testrup renovering af kirkedige Ansøgning med beskrivelse sendes til stiftet 22 Eventuelt AMU-kursus i den nye kontoplan i konfirmandstuen i Gislum for kasserere / regnskabsførere den 27. februar i samarbejde med Distriktsforeningen. Pris til AMU-centeret kr. 110,-. Formanden forhører sig i Distriktsforeningen om de vil betale forplejningen. Næste møde den 14. januar 2010 kl. 15.00. Referat,19-11-2009 Side: 5