Henning Meldgaard Nielsen & Vibeke Rosenbeck Job- og personprofil Kommunaldirektør Kommune
Indledning Kommune har bedt Genitor ApS om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny kommunaldirektør. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor ApS, og den vil blive anvendt til at: 1. Give kandidater, som er interesserede, uddybende information i forhold til stillingen. 2. Vurdere kandidaternes kompetencer og egnethed i forhold til stillingen. 3. Sikre en fælles forståelsesramme mellem Kommune og Genitor ApS i forhold til stillingen og profilen for den nye kommunaldirektør. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med ansættelsesudvalget samt skriftligt materiale. Ansættelsesudvalget består af: Pernille Beckmann, borgmester Kai Nielsen, byrådsmedlem Liselott Blixt, byrådsmedlem Henrik Klem Lassen, byrådsmedlem Hans Barlach, byrådsmedlem Niclas Bekker Poulsen, byrådsmedlem Carsten Oddershede, byrådsmedlem Peter Kjærsgaard Pedersen, direktør Maj Buch, direktør Gitte Lind, centerchef Karin Momme, stabschef Janne Jørgensen, næstformand i HovedMED Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt job- og personprofilen overvejer at søge stillingen er meget velkomne til at kontakte Kommunes borgmester Pernille Beckmann på telefon 5058 2526 eller konsulenterne fra Genitor Vibeke Rosenbeck på telefon 3148 4740 og Henning Meldgaard Nielsen på telefon 3141 0563 med henblik på uddybende spørgsmål. Kommune Kommune har knap 50.000 indbyggere, og befolkningstallet er stigende. Kommunen ligger syd for København ved Køge Bugt med 8 km attraktiv kystlinje. Et kort over kommunen kan ses via linket nedenfor: http://eksterngis.greve.dk/. Kommune var indtil starten af 1960'erne et landbrugsområde med små landsbyer. I 1960'erne og 1970'erne blev denne landbrugsjord udstykket og byggemodnet i stor stil, så området i dag for størstedelens vedkommende består af ejerboliger; typisk parcelhuse og villakvarterer, men også rækkehuse. Desuden findes en del lejeboliger, herunder også almennyttigt boligbyggeri, primært i bydelen Hundige i kommunens nordøstlige hjørne. 2
Kommune har en velfungerende infrastruktur og et stærkt erhvervsliv, der skaber mange nye job. Der er igangsat en række meget store anlægsprojekter i regionen, og der er generelt gode forudsætninger for fortsat vækst i kommunen. Kommune har en række politikker og strategier, der angiver pejlemærker og strategiske indsatser for kommunen. Politikkerne kan ses på kommunens hjemmeside. En af de områder, der er særlig politisk opmærksomhed på lige nu er udviklingen af kommunens erhvervsliv. Byrådet vedtog i oktober 2014 en vækstpolitik for 2014-17, og i maj 2015 vedtog Byrådet en Væksthandlingsplan for 2015-17. Visionen er, at vil være kendt som en af de mest attraktive erhvervskommuner, og målet med Kommunes vækstpolitik er at understøtte vækst og udvikling i det lokale erhvervsliv for derigennem at øge den private beskæftigelse i. Kommunes organisation Kommunes organisation har fire niveauer: Byrådet, direktionen, centrene og institutionerne. Den administrative organisation består af en tværgående direktion, seks underliggende fagcentre og to stabe samt en række institutioner, som organisatorisk er knyttet til et fagcenter. Den administrative organisation understøtter kommunens hovedopgave, som er at levere service til borgerne. Det er målet at organiseringen understøtter, at borgere, brugere, ledere og medarbejdere oplever helhedsorienteret service, entydig ansvarsfordeling og størst mulig kompetence og sammenhæng i opgaveløsningen. Byrådet er øverste ledelse i kommunen, og dets opgave er at fastlægge serviceniveau, kvalitet og økonomiske rammer for opgaveløsningen efter områdets behandling i det ansvarlige fagudvalg og Økonomi- og Planudvalget. Direktionen som har tre medlemmer en kommunaldirektør og to direktører har det overordnede ansvar for koordinering, udvikling og strategier for den samlede kommunale organisation, herunder økonomi, personale, ledelse og politisk servicering. Direktion har ansvaret for, at de politiske mål efterleves i hele organisationen, og for at sikre helheden og koordineringen på tværs af centre og fællesfunktioner. Endvidere har Direktionen ansvar for styrkelse af de eksterne relationer. Hver enkelt direktør er overordnet ansvarlig for et antal faglige områder. Fagcentrene løser driftsopgaverne i kommunen i selvstændige faglige områder, og fagcentrene ledes af en centerchef. Centercheferne refererer til Direktionen, men har kontakten til den områdeansvarlige direktør. Opdelingen i de 6 fagcentre tager udgangspunkt i naturligt sammenhængende opgaver, samt hensynet til særlige politiske fokusområder. Den faglige udvikling forankres i fagcentrene i tæt tilknytning til driftsopgaverne. 3
I fagcentrene har centerchefen det faglige, økonomiske og personalemæssige ansvar for sit område, og centrenes opgave er at sikre, at ydelserne lever op til de politiske mål inden for de givne økonomiske rammer. De to stabe servicerer og understøtter Byrådet, Direktionen, fagcentrene og institutionerne. Det er en central opgave for stabene at bidrage til fagcentrenes daglige drift gennem konsulentbistand, sparring og opfølgning. Stabene understøtter realiseringen af de fastlagte mål og den fælles retning for virksomheden Kommune, og de er omdrejningspunkt for tværgående projektorganiseringer. Institutionerne udfører de konkrete opgaver og leverer mest mulig service for de afsatte ressourcer. Institutionerne er organisatorisk knyttet til et center. De har stort råderum til, i dialog med deres brugere, selv at tilrettelægge den daglige drift inden for rammerne af de aftaler, som er indgået med deres center. Ansvar og kompetence er placeret decentralt og tæt på borgerne og brugerne, og arbejdspladserne skal have attraktive faglige miljøer og udviklingsmuligheder. Institutionerne fastlægger, hvordan ydelsen konkret udføres ud fra lovkrav og i samarbejde med institutionens bestyrelse og eventuelle brugerråd. De skal kunne dokumentere, hvad de leverer, så det kan sammenlignes med andre private eller offentlige leverandører. Kommunens organisationsdiagram vises i figuren nedenfor: Organisationsdiagram Kommune Byrådet Direktionen Stabe Økonomi & Indkøb HR, Udvikling & It Centre Byråd & Borgerservice Børn & Familier Dagtilbud & Skoler Job & Socialservice Sundhed & Pleje Teknik & Miljø Dagplejen Institutioner Museum Mosede Fort Bibliotek med to filialer Kommunale Musikskole Svømmehal Idrætsog Fritidscenter Udviklingscenter Sundhedsplejen Tandplejen PPR Bugtskolen Klub Havanna Familiecenter 35 institutioner fordelt på tre kommunale distrikter og to selvejende børnehuse 10 folkeskoler med SFO Fire klubber 10. klasseafdeling Ungdomsskole Pædagogisk Psykiatrisk Vejledningscenter Rusmiddelcenter Hjemmeplejen Plejecentre Træningsenheden Ejendomscentret Revideret 17. november 2015 4
Kommune er kendetegnet ved at være veldrevet, effektiv og innovativ. Der er et godt serviceniveau og en god økonomi, og det er ambitionen, at dette skal fastholdes. Læs mere om Kommune på www.greve.dk. Særlige opgaver og udfordringer Der er rigtig mange spændende opgaver og udfordringer for den nye kommunaldirektør. Som ny kommunaldirektør skal du overordnet set være med til at udvikle samspillet og dialogen med borgere og virksomheder, at videreudvikle den kommunale organisation og at sikre en løbende effektivisering af opgaveløsningen, således at den kommunale velfærdsmodel fremtidssikres i en situation, hvor demografien udfordrer. Det bliver også en central opgave for en ny kommunaldirektør at rådgive og servicere Byrådet og kunne være fortrolig med byrådsmedlemmerne og samtidig være sparringspartner for borgmesteren, og at være et respekteret bindeled mellem det politiske niveau og administrationen. Mere konkrete opgaver vil være, at: Sikre et godt og tillidsfuldt samspil med kommunens politiske ledelse og være ansvarlig for betjening af Byråd og Økonomi- og Planudvalg. Generelt opleves et godt og tillidsfuldt forhold mellem det politiske og det administrative niveau, og det skal fastholdes og videreudvikles. Sikre en god økonomistyring. Kommunen lægger meget vægt på, at budgettet og servicerammen overholdes. Der er vedtaget en række effektiviseringer og disse skal realiseres i en situation, hvor oplevelsen er, at de lavt hængende frugter er taget. Sikker økonomistyring, løbende effektivisering og klare prioriteringer vil stå højt på kommunaldirektørens dagsorden. Konkrete udfordringer er bl.a. forestående renoveringer af en række af kommunens institutioner og en stigende ældrebefolkning (mens børnetallet falder). Medvirke til realisering af vækstpolitikken og dermed være med til at sikre, at erhvervslivet oplever en fleksibel og god service. Samspillet og dialogen med erhvervslivet står også højt på dagsordenen. Udvikle samspillet og dialogen med kommunens borgere, frivillige organisationer og virksomheder. Det er vigtigt dels at afstemme forventninger i forhold til den kommunale service, dels at facilitere inddragelse af og samskabelse med borgere, frivillige og virksomheder. Sikre en fortsat udvikling af kommunen som organisation, og sikre at medarbejderne fortsat trives og udvikles og sikre inddragelse af og dialogen i MED organisationen. Der lægges vægt på, at Kommune er et godt sted at arbejde kendetegnet ved trivsel, gode arbejdspladsforhold og indflydelse på eget arbejde. Det er generelt oplevelsen, at organisationen er velfungerende og kendetegnet ved en udstrakt decentralisering og en styrke i fagligheden og i linjeledelsen. Der er et ønske om at udvikle mere tværgående samarbejde og 5
mere ledelse på tværs for at bedre at kunne håndtere udfordringer som eksempelvis sundhed, flygtninge, beskæftigelse, vækst-dagsorden. Varetage den direkte ledelse i forhold til de to stabe og i forhold til Byråd og Borgerservice. I denne portefølje ligger bl.a. ansvaret for IT, hvor et ønske om stadig flere digitale løsninger vil kræve en opmærksomhed. Endelig vil det være en opgave hurtigt at etablere sig som en kommunaldirektør, der er synlig for hele kommunen ikke bare på rådhuset. Kommunaldirektørens kvalifikationer og kompetencer Kommune lægger vægt på, at den nye kommunaldirektør har en række formelle kvalifikationer (uddannelse og erfaring) såvel som en række personlige/ledelsesmæssige kompetencer jf. nedenfor (i ikke prioriteret rækkefølge): Har en relevant videregående uddannelse og er ledelsesmæssigt veluddannet og velfunderet. Har solid erfaring som topleder; erfaring på direktionsniveau forventes. Har erfaring som rådgiver og sparringspartner for en politisk ledelse og har politisk tæft og situationsfornemmelse. Kan dokumentere rigtig gode resultater i forhold til offentlig økonomistyring. Sikker styring og effektivisering er væsentlige opgaver. Kan også dokumentere rigtig gode resultater i forhold til forandringsledelse. Er velbegavet og analytisk skarp; kan håndtere stor kompleksitet og er i stand til hurtigt at tilegne sig nyt stof og har en god sans for, hvornår detaljerne er vigtige. Er robust og godt forankret; optræder med et personligt overskud og er svær at slå ud af kurs. Har stærke relationelle kompetencer. Er udadvendt og kontaktskabende; en dygtig netværker, der kan skabe og uddybe relationer og facilitere samspil med mange forskellige interessenter lokalt, regionalt og nationalt. Er i stand til at sætte en klar og tydelig retning, og har mod og vilje til at træffe nødvendige beslutninger og stå ved dem. Er en stærk kommunikator, der kan reducere kompleksitet og formidle letforståeligt og meningsfuldt både skriftligt og mundligt. Er åben, tillidvækkende og ordentlig i sin ledelsestilgang og evner at være en samlende figur for kommunens medarbejdere og ledere. Kan inspirere til og stå i spidsen for den fortsatte udvikling af den kommunale velfærdsmodel. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen besættes på kontraktvilkår. Vilkårene aftales konkret mellem Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. 6
Proces Konsulentvirksomheden Genitor APS medvirker ved ansættelse af den nye leder. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside www.genitor.dk under stillinger. Ansøgningsfristen udløber den 10. december. Første samtalerunde afvikles den 7. januar 2016, og anden samtalerunde afvikles den 18. januar. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. marts 2016. 7