Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 9. januar 2008. Kl. 15.30 Mødested: Provstikontoret Mødepunkter Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet. 3 Nordrup Kirke renovering Sag: Nordrupøster Kirke - indv. restaurering (7) - Nordrupøster Nordrup Kirke renovering Arkitekt Johs. Møller Ringsted fremsender 18. december 2007 på vegne af Nordrupøster Menighedsråd et komplet sæt udbudmateriale. Hovedprojektet har ikke været fremsendt til stiftsøvrigheden, hvilket er meddelt stiftsøvrigheden. Stiftsøvrigheden har efter aftale fået fremsendt hele sagen til viderebehandling hos konsulenterne. Den samlede byggeudgift er lydende på kr. 2.048.104,00 inkl. moms Det økonomiske overslag af 17. august 2005 var lydende på 2.076.000 inkl. moms. Stiftsøvrigheden har i skrivelse af 29. september 2006 meddelt, at de er villig til at yde et lån af stiftsmidlerne på kr. 2.000.000../. Der vedlægges arkitekt Johs Møllers følgeskrivelse af 18. december 2007 samt budget. Øvrigt materiale kan ses på mødet. Provstiudvalget besluttede, at der til renoveringen af kirken kan optages et lån i Roskilde Stiftsmidler på kr. 2.000.000 som tidligere meddelt menighedsrådet, idet der henvises til stiftsøvrighedens skrivelse af 29. september 2006. Restbeløbet til renoveringen kan der ansøges om i Provstiudvalgets 5% pulje op til et beløb på kr. 76.000, med henvisning til det økonomiske overslag af 17. august 2005. Referat, 09-01-2008 Side 1
4 Regulativ sognemedhjælper Anders Bo Jørgensen Sag: emedhjælper (18) - Pedersborg Godkendt. Regulativ sognemedhjælper Anders Bo Jørgensen Pedersborg Menighedsråd fremsender 19. december 2007 vedlagte regulativ for sognemedhjælper Anders Bo Jørgensen 5 Regulativer - korsangere Tersløse Sag: Korsangere Tersløse (119) - Tersløse Godkendt. Regulativer - korsangere Tersløse Kordegn Egon Kryger Hinrichsen fremsender 19. december 2007 vedlagte regulativer for korsangere. 6 Diverse sager til afgørelse Ingen. Orientering 7 Ringerhuset nyt stråtag - fondsmidler Sag: Ringerhuset nyt stråtag - fondsmidler (112) - Bjernede Ringerhuset nyt stråtag - fondsmidler Bjernede Menighedsråd meddeler i skrivelse af 10. december 2007, at restaureringen af Bjernede Kirkes epitafium ikke blev så kostbar som anslået, og menighedsrådet har derfor ansøgt A.P.Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond for almene Formaal om tilladelse til at benytte restbeløbet til en total nytækning, samt brandsikring af Ringerhuset. Fonden har i skrivelse af 17. september 2007 tiltrådt det foreslåede. Referat, 09-01-2008 Side 2
8 Nyt brev vedr. graverkvote Sag: Graverstillingen ved Bromme Kirke (111) - Bromme Nyt brev vedr. graverkvote Roskilde Stiftsøvrighed fremsender nyt brev vedr. beregning af kvote for graverstillingen - brevet træder i stedet for brev af 10. december 2007, der hermed kan annulleres. 9 Vedr. kirkeværgestillingen Sag: Kirkeværgestillingen (98) - Pedersborg Vedr. kirkeværgestillingen Pedersborg Menighedsråd meddelse til Roskilde Stift om kirkeværge herunder sparekatalog. 10 Valg af tillidsrepræsentant Sag: Kordegn Stefan A. Bodholdt (74) - Ringsted Valg af tillidsrepræsentant Ved brev af 24. november 2007 har Danmarks Kordegneforening underrettet stiftsøvrigheden om, at kordegn ved Ringsted Skt. Bendts Kirke, Stefan Bodholt er valgt som tillidsmand for kordegnene i Roskilde Stift i perioden 1. januar 2008 til 31. december 2009. Referat, 09-01-2008 Side 3
11 Julehjælpskonto prohiberet konto i Ringsted Sag: Julehjælpskonto prohiberet konto i Ringsted (116) - Ringsted Julehjælpskonto prohiberet konto i Ringsted Provsten har ophævet prohiberingen på julehjælpskontoen på et beløb på kr. 9.000. (Præsternes julehjælp 2007). 12 Skellebjerg Kirke ny graver: Pernille Maria Vej Sag: Graverstillingen (51) - Skellebjerg Skellebjerg Kirke ny graver: Pernille Maria Vej Skellebjerg Menighedsråd meddeler, at de fra 1. januar 2008 har ansat Pernille Maria Vej som graver ved Skellebjerg Kirke. Vi fremsender tjenstligt til stiftet. 13 Kordegn Peter Steen Fugl Sag: Kordegn Peter Steen Fugl (72) - Sorø Kordegn Peter Steen Fugl Sorø Menighedsråd meddeler, at kordegn Peter Steen Fugl har opsagt sin stilling som kordegn ved Sorø Klosterkirke med udgangen af december 2007. Referat, 09-01-2008 Side 4
14 Oprettelse af stilling ved Kolonien Filadelfia Sag: Kolonien Filadelfia (15) - Tersløse Oprettelse af stilling ved Kolonien Filadelfia Biskoppen har modtaget brev af 7. december 2007 se vedlagte kopi med godkendelse af oprettelse af en fuldtids sognepræstestilling med forpligtelse til at betjene Kolonien Filadelfia og med tilknytning til Tersløse. Finansieringen fordeles således: 50% til Kolonien, 25% til Tersløse og de resterende 25% afholdes af stiftets præstebevilling. 15 Tersløse - graverens råd.tillæg Sag: Tersløse graverstillingen (108) - Tersløse Tersløse - graverens råd.tillæg Roskilde Stiftsøvrighed meddeler afslag på forhøjelse af rådighedstillæg på nuværende tidspunkt. 16 Priser for Kirkenet-pc`er Sag: IT-kontoret (105) - Kirkeministeriet Priser for Kirkenet-pc`er Nye priser for Kirkenet-pc`er pr. 1. januar 2008 17 Cirkulære om bindende stiftsbidrag Kirkeministeriet fremsender 18. december 2007 cirkulærer om udskrivning af bindende bidrag fra kirkekasserne til finansiering af aktiviteter i stifterne. Referat, 09-01-2008 Side 5
18 PBS-aftale vedr. bindende stiftsbidrag for 2008 Sag: PBS-aftale vedr. bindende stiftsbidrag for 2008 (115) - Kirkeministeriet PBS-aftale vedr. bindende stiftsbidrag for 2008 Lolland-Falsters Stift fremsender vedlagte skrivelse af 14. december 2007 vedrørende indbetaling af bindende stiftsbidrag til Folkekirkens Administrative Fællesskab, samt betaling for ydelser leveret af IT-kontoret. 19 Langtidsplanmøderne Til drøftelse Der udsendes indbydelse, tilrettede planer samt oversigt over lån. Ca. 1 uge før møderne udsendes dagsorden. 20 Flytning af Provstiudvalgsmødet den 12. marts Mødet flyttet til 7. marts 2008 kl. 13.00 21 Eventuelt Referat, 09-01-2008 Side 6
22 Således vedtaget oplæst Underskrifter: Peter Fischer-Møller Jørgen Henriksen Poul O. Nielsen Dorte Nørgaard Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Mødet afsluttet kl. 18.00 Referat, 09-01-2008 Side 7