Forankring Forandrer! Oplæg v. netværksmøde i Projekt Alkoholforebyggelse Onsdag d. 9. december 2009 V. Anne-Mette Scheibel, konsulent, KL s Konsulentvirksomhed KLK - asc@kl.dk 1
Hvem er hende der taler? Herreløse katte Kommunekort - Struktursekretariat Tværfaglige projekter - FORANKRING Innovationsdøgn og netværk Brugerdreven innovation Metodeinspiration 2
Stille brainstorm Intuitivt Forankring Nøgleord Eksempler På papkort Sig JA OG! 3
Fokus i 45 min Organisation og ejerskab Ledelse og strategisk prioritering Kommunikation og synlighed Opsamling på erfaringer fra: Kolding Bornholm Sorø, Kalundborg og Holbæk KL og det kommunale landskab generelt! 4
VE #716 5
I et nået at stort skridt på vejen! Fra den første usikre rejse til politik og handleplaner Fra balancegang i organisationen til opbyggede relationer Fra en stor spændende rejsekuffert til hvedagsforankring og implementering forude 6
Forandringsledelse hvad siger teorien? (Kotter og Stacy) Test din indsats! Har du formuleret en brændende platform? Og en fremadrettet vision? Har du involveret de relevante interne og eksterne interessenter? Alliancer og mobilisering? Er proces og timing en del af projektplanen? Er projektet synligt? Får du kommunikeret resultaterne ud og op? Får du spredt erfaringerne til andre projekter? 7
Organisation og ejerskab VE #360 8
Få samlet kræfterne! Organisation og ejerskab Generelt stor tværgående involvering i arbejdsgrupper +++ Men hvad med? Strategisk og struktureret udpegning af nøglepersoner Arbejd aktivt med ambassadørmodel 9
Få samlet kræfterne! Organisation og ejerskab hvordan? Strategisk og struktureret udpegning af nøglepersoner Tegn en oversigt over de personer, der er eller bør aktiveres! Tænk over hvem du allerede har med og hvem der skal bearbejdes Overvej hvordan du får dem med hvad har virket hvad virker ikke? Hvis du er løbet mod en mur prøv det modsatte! 10
Få samlet kræfterne! Organisation og ejerskab hvordan? Hvem er de primære stakeholders? Forebyggelse bl.a. børn og unge og jobcentre Behandling Ledelsen af misbrugsafdelingen Udsatteområdet Eksterne leverandører 11
Ledelse og strategisk prioritering VE #459 12
Strategisk opmærksomhed Ledelse og strategisk prioritering: Centrale chefer og ledere i styregruppe +++ Stort engagement Men hvad med? Opmærksomhed fra den strategiske ledelse og politikere Få brudt med den manglende tradition! 13
Strategisk opmærksomhed Ledelse og strategisk prioritering hvordan? Temadrøftelse med fokus på projektets resultater og videre implementering Direktion Chefgruppe Politikerdag fang de nye! Ledelsesudmelding fx paneldebat på tema- og personaledage - find anledningerne! Interview omkring de tværgående aspekter Intranet, hjemmeside, lokalavis 14
! Kommunikation og synlighed VE #832 15
Synlighed og kommunikation Tænk visuelt og kreativt! Fotos, tipskuponer, events, kampagner, rekvisitter, pakker, julekort, roll-ups, saddelcover, usbnøgle Hvilke budskaber sælger? Den brændende platform? What s in it for me? Samarbejd med: Kommunikationsafdeling professionalisme og kanaler Udviklingsafdeling gode ideer? Lokalpressen bliver læst! Find dine talerør Gerne med stjerner på skuldrene! 16
Hvad virker? Nedslag fra de 3 projekter i de fem kommune: Synlighed og fysisk placering sid ikke stille! Bred medarbejderinvolvering Sundhedsforum medarbejdere fra de 7 forvaltninger Respekt og anerkendelse for fagligheden I kan selv! Samarbejde med KRAM, forebyggelse og Misbrugscenter Vigtig med koordinering til PPR bl.a. via AKT erne 17
Hvad virker! Nedslag fra de tre projekter i de fem kommuner: Få opmærksomhed gennem spørgeskema Seniorområdet: 5 spørgsmål til alle plejecentreledere og ledere i hjemmeplejen. De ser problemet men mangler kompetencerne! Spørgeskema på vej til handicapområdet. Ambassadører fra psykiatrien: Selv uddannet alkoholbehandlere til daglig støtte Benytter misbrugscentret som sparringspartner Bruge dem som undervisere! Keep it simple! 2 x 2 times kursus og 1 sidet handlevejledning 18
Hvad virker! Nedslag fra de tre projekter i de fem kommuner: Koble sig på det, der allerede virker! Koble sig på sundhedspolitikken alkoholprojektet er en forlænget arm til implementeringen af sundhedspolitikken Italesæt det som implementering drift og udførsel Arbejde bevidst med at der ikke er tradition for strategisk forankring af området Arbejde med kommunikationsindsatsen internt og eksternt Engager interessenter bl.a. i Alkoholfora 19
Modstand og benspænd VE #569 20
Modstand? - Sæt benspænd op for dig selv! Tænk omvendt og bagvendt! Drop plejer! Sig: Hvad nu hvis Sig Ja OG Få andre øjne på gerne nogle hele udefra! Hvem kan overraske, inspirere og provokere? Brugere/borgere, private virksomheder, organisationer, politikere, direktører, kreative typer 21
Modstand? - Sæt benspænd op for dig selv! Tænk i ressourcer og muligheder Vent lidt med..begrænsninger Sæt dog handlinger på! Hvad kan du gøre nemt? Hvad er det svære - som du ikke må udskyde? Lav en handlingsplan med det store og små ting FØLG OP og fejre dine små og store succeser! 22
Innovationsprojekter - eksempler Eksempler på vellykkede ambassadørprojekter: Vejle Byen i balance AI-metoder Brønderslev Folkeskolens Fantastiske Fortællinger Storytelling Fredericia Fredericia Former Fremtiden Bred idegenerering radikal innovation 23
Gør jer undværlige! Hvordan får vi det til at virke med færre ressourcer? VE #514 24