Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 9. januar 2013. Kl. 13.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt: Datoer for Budgetsamråd - indsat under pkt. 9. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet. 3 Menighedsrådets valgte kasserer Sag: Menighedsrådets valgte kasserer (1156) - Pedersborg Sogn Provstiudvalget anbefaler ansøgningen. Menighedsrådets valgte kasserer Roskilde Stift fremsender 18. december 2012 vedlagte mailkorrespondance om dispensation fra menighedsrådslovens 10, stk. 3 om, at formanden for Pedersborg Menighedsråd også kan bestride hvervet som menighedsrådets kasserer. Stiftet anmoder på den baggrund om Provstiudvalgets udtalelse til brug for ministeriets stillingtagen til sagen. 4 Graversensvej 8: Synsrapport Sag: Synsrapporter - Graversensvej 8 (1157) - Ringsted Sogn Godkendt. Graversensvej 8: Synsrapport Provsten fremsender synsrapport fra provstesynet den 18. december 2012 på præsteboligen, Graversensvej 8. Referat,09-01-2013 Side: 1
Mødepunkt 5 Sneslev Kirke - tag Sag: Sneslev Kirke - tag (1159) - Sneslev Sogn Provstiudvalget finder finansiering sammen med menighedsrådet. Sneslev Kirke - tag Vedlagt fremsendes fra arkitektfirmaet Brøndsted & Nielsen: Sneslev Kirke, Haslevvej 388 Sneslev, 4100 Ringsted, Ringsted Kommune - Fornyet ansøgning om fornyelse af tegltaget på kirkens skib, sakristi og våbenhus - af 17. december 2012. Provsten har fremsendt sagen til Roskilde Stift den 21. december 2012. Der vedlægges budget efter afholdt licitation og udvidet forundersøgelse, rev. 12.12.2012. 6 PUK-kassen - årsregnskab 2011 - stiftets godkendelse Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - årsregnskab 2011 - stiftets godkendelse Vedlagt fremsendes Roskilde Stifts godkendelse af 14. november 2012 vedrørende årsregnskabet for 2011. Indestående spredes yderligere ved oprettelse af konti i: Sparekassen Sjælland Jyske Bank Sydbank Opgørelse tages op ved næste møde. Stiftet anmoder Provstiudvalget om at indberette, hvad Provstiudvalget vil gøre for undgåelse af, at det samlede indestående i bank overstiger 750.000 kr. 7 Langtidsplanlægning indk Ringsted2013 Sag: Langtidsplanlægning 2013 Ringsted (1161) Dagsorden vedtaget. Langtidsplanlægning indk Ringsted2013 Til drøftelse. 8 Langtidsplanlægning indk Sorø2013 - Nytårsgudstjeneste i Sorø Klosterkirke Sag: Langtidsplanlægning 2013 Sorø (1151) Dagsorden vedtaget. Langtidsplanlægning indk Sorø2013 - Nytårsgudstjeneste i Sorø Klosterkirke Til drøftelse Referat,09-01-2013 Side: 2
Mødepunkt 9 Budgetsamrådsmøder 2013 Sag: Budgetsamrådsmøder 2013 (1174) Budgetsamrådsmøder 2013 Kalender for Budgetmøder: 28. august kl. 9.00 Budgetmøde. 03. september kl. 18.00 Budgetsamrådsmøde. 05. september kl. 18.00 Budgetsamrådsmøde. 11. september kl. 13.00 vedtagelse af budget 2014. 11. september kl. 16.00 offentligt møde budget 2014. Referat,09-01-2013 Side: 3
Orientering 10 Udbetaling fra arv Slaglille Sag: Arv - Slaglille (1153) - Slaglille Sogn Udbetaling fra arv Slaglille Vi har den 19. december 2012 fremsendt til stiftet Slaglille-Fjenneslevs anmodning om udbetaling af 462.682,93 kr. fra arv til Slaglille Kirke, jf. vedlagte. 11 Slaglille-Fjenneslev - lån i 5 % puljen Sag: Slaglille-Fjenneslev - lån i 5 % puljen (1155) - Slaglille Sogn Slaglille-Fjenneslev - lån i 5 % puljen På grund af likviditetproblemer har vi administrativt lånt Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd 150.000 kr. i 5 % puljen til sagen med udbetaling af arv er færdigbehandlet i stiftet. 12 Lynge Præstegård - stråtag - 5 % puljen Sag: Lynge Præstegård - stråtag - 5 % puljen (1154) - Lynge Sogn Lynge Præstegård - stråtag - 5 % puljen Vi har 14. december 2012 udbetalt 193.689,38 kr. fra 5 % puljen til Lynge Menighedsråd til stråtag på Lynge Præstegård. Beløbet godkendt på Provstiudvalgsmødet den 13. juni 2012. 13 Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr. 1250 Sag: Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr. 1250 (1158) - Kirkeministeriet Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr. 1250 Kirkeministeriet fremsender 19. december 2012 meddelelse om provstiudvalg og provstestillinger. Meddelelsen er udsendt til provstiudvalget. 14 Eventuelt Når ansøgning fra Ørslev vedrørende 5 % midler til ringeanlæg er indgået, behandes den over mailen. Referat,09-01-2013 Side: 4
Orientering 15 Underskrifter Således vedtaget. Lars Poulsen Jørgen Henriksen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Gerda Holm Grethe Larsen Mødet afsluttet kl. 15.30. Referat,09-01-2013 Side: 5