86 Menighedsrådsmøde tirsdag den 6. oktober 2015 kl. 19:15 i Vedsted Sognegård Dagsordenstekst: Fraværende: Afbud fra Aase Holst Protokollat: Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 1. Godkendelse af revisionsprotokollat for regnskab 2014 og det reviderede regnskab 2014. Revisionsprotokollatet deles ud på mødet og underskrives. Revisionsprotokollatet blev gennemgået af regnskabsføreren og efterfølgende godkendt. Menighedsrådet tager bemærkningen i punkt 5. om bogføring af tillægsbevilling til efterretning. Bilag 1: Revisionsprotokollat 2. Godkendelse af endeligt budget for 2016. Budget 2016 deles ud på mødet. Bilag 2: Budget 2016 Vedsted Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 54378815, Budget 2016, Endeligt budget afleveret d. 29-09- 2015 13:33 blev godkendt. Følgende bevilling er fastsat for Vedsted Sogn i 2016: Driftsbevilling: 1.811.640 kr. Anlægsbevilling: 247.078 kr. 3. Underskrift af revideret bilag til regnskabsinstruks. Regnskabsinstruksen er revideret som følge af ansættelsen af ny kordegn fra den 1/9 2015. Bilag til regnskabsinstruks blev gennemgået af regnskabsføreren og efterfølgende godkendt og underskrevet. Bilag 3: Regnskabsinstruks
87 4. Referat fra 1. års syn efter kirkerenoveringen. Ved provstesyn foreslog provstens arkitekt, at vi kunne få arkitekten til at komme med forslag til 2 alterstager. Prisoverslag fra arkitekt er 15.000 kr. til 20.000 kr. for design og udførelse inkl. moms. Alternativt kan vi bruge baptistkirkens 2 mindre alterstager. På det næste kirke- og bygningsudvalgsmøde gennemgås referatet fra 1. års syn og der følges i den forbindelse op på de mangler der er. Kirke- og bygningsudvalget anbefaler, at baptistkirkens 2 mindre alterstager bruges, som alternativ til kirkens egne stager. Menighedsrådet besluttede, at følge kirke- og bygningsudvalgets anbefaling indtil videre. Der sættes ikke noget i gang p.t. med hensyn til nye alterstager. Alterstagerne fra Baptistkirken er kun til låns. 5. Gennemgang og evt. vedtagelse af samarbejdsaftale mellem menighedsrådene i Jammerbugt provsti. Bilag 4: Vedtægt mellem samtlige menighedsråd i Jammerbugt provsti vedrørende samarbejde om fælles tiltag i provstiet og samtidig oprettelse af diverse konti under PUK-kassen Formanden gennemgik vedtægten. Menighedsrådet besluttede, at tiltræde vedtægten. Formanden underskriver vedtægten i forbindelse med det kommende formandsmøde. Kordegnen udsender den reviderede vedtægt til menighedsrådet sammen med referatet. 6. Genbrugsbutikken holder årsfest, fredag den 13/11 2015 kl. 18:00 i Aaby Sognegård. Tilmelding til Genbrugsbutikkens årsfest skal ske til formanden inden den 7/11 2015. Formanden sørger for den samlede tilmelding fra Vedsted Sogn. Menighedsrådet kan sende 2 personer med ledsager. Tilmelding skal ske inden den 7/11 2015. Hvem ønsker at deltage? 7. Ansøgning fra Genbrugsbutikken, om økonomisk støtte til årsfest og annoncering. Ansøgningen fra Genbrugsbutikken behandles på menighedsrådsmødet i januar 2016. 8. Fastsættelse af dato for nytårsmiddag 2016. Datoen for nytårsmiddag blev fastsat til den 24. januar 2016.
88 9. Ansøgning fra præsterne om tilskud til salmebøger på Aabybro Plejehjem. Der ansøges om 30 nye salmebøger med stor skrift. Salmebøgerne koster ca. 300 kr. pr. stk., hvilket beløber sig til 9.000 kr. Menighedsrådene ansøges om følgende beløb: Aaby 5.000 kr. Biersted 2.000 kr. Vedsted 1.000 kr. Gjøl 1.000 kr. Menighedsrådet besluttede at imødekomme ansøgningen fra præsterne og give et tilskud på 1.000 kr. Præsterne følger op m.h.t. indkøb og betaling. 10. Meddelelser fra formanden. Formanden orienterede om muligheden for at få besøg af en konsulent fra Grøn Kirke. 11. Meddelelser fra: 1. Kirkeværge 2. Kontaktperson 3. Kasserer 4. Udvalg 1. Vinduer og døre på graverhuset er malet. Tårnvinduet bag orglet er ved at blive malet p.t. Der er en defekt lampe i loftsrummet, som skal repareres. En utæthed på spiret er repareret. Der er indkøbt en løvsuger til kirkegården. Der er plantet nyt i præstens indkørsel. Rentokil har undersøgt kirkens loft træværket er sundt, men der er klyngefluer (det vil koste 5.000 ekskl. moms, at behandle loftet for klyngefluer). Der er et ønske om et nyt køleskab i graverhuset. Der er mug imellem et enkelt af ruderne i kirkerummet, dette er oplyst af vinduespudseren. Der ønskes nye lysestager til bænkene i kirken. Ønsket behandles i kirke- og bygningsudvalget. Der er indkøbt ny harddisk og batteri til præstens bærbare computer. Der er indkøbt et ny træ til midtergangen. 2. Intet 3. Intet 4. Sogneudvalget er ved at lægge et program for foråret 2016. Der arbejdes på at lave et fore-
drag i maj. Der er fælles sogneaften på Gjøl den 5. april 2016 med besøg af Bent Lexner. 89 12. Meddelelser fra præsten. Der er nu 7 minikonfirmander. Minikonfirmanderne fra Aabybro har været på besøg for at se kirken og altertavlen. Præsten har efterårsferie i uge 42 2015. 13. Cirkulærer, breve, meddelelser. Intet ud over efterretningssager. 14. Eventuelt. Torsdag den 8/10 2015 er den nye kordegn inviteret til Vedsted for at se kirken og møde medarbejderne. Lukket møde 15. Ansøgning fra kirkesanger om dækning af udgifter i forbindelse med afholdt kursus for kirkesangere og organister. Der henvises til den lukkede dagsorden. 16. Behandling af stillingsopslag til graverstillingen. Der henvises til den lukkede dagsorden.
90 Efterretningssager jfr. pkt..: 080915 Aalborg Stift: Rettelse af konto nr. Kollekt til Det mellemkirkelige Stifsudvalg 090915 Dansk Missionsråd: KirkenUpdate September 2015 090915 Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde 8/9 2015 090915 Jammerbugt Provsti: Underskrevne synsudskrifter 090915 Landsforeningen af Menighedsråd: Nyt telefonnr. til Den Digitale Arbejdsplads.. 100915 Dorthe Steenbuch Krabbe: Indbydelse til åbning af udstilling på Sophienholm 19/9 2015 110915 Noreply@km.dk: Advis om bilag i Dataarkiv Regnskab 110915 Birthe Boelsmand: Indbydelse til møde med provstiudvalget (for gravere og kirketj.) 110915 Jammerbugt Provsti: Vedsted kirkekasse: udmelding af endelige budgetrammer 2016 110915 Hune sogns menighedsråd: SV: Møde med provstiudvalget 160915 Phonic Ear A/S: Innovativt lydanlæg i Vor Frelser kirke 160915 Hanna Smith: Konsulenttjeneste for Grøn Kirke 160915 Jesper Nørgaard: SV: Vedsted kirke 1. års gennemgang. 170915 Danske Kirkers Råd: Nyheder fra Danske Kirkers Råd 180915 Information fra Bibelselskabet: Sådan kan flygtningebørn få gratis skolegang i Danmark! 180915 Birthe Boelsmand: Ligningsoversigt 2015-2016 220915 Grøn Kirke: Nyt fra Grøn Kirke 230915 Benthe Kleon Jeppesen: Ansøgning om salmebøger 230915 Landsforeningen af Menighedsrød: Opstillingsmøde på samme dag.. 230915 Tove Larsen: Årsfest i genbrugsbutikken den 13/11 2015 240915 Jørn Rytter: SV: Årsfest i genbrugsbutikken den 13/11 2015
91 Vedsted den 6. oktober 2015: Lisbeth Nabe Kristensen Jesper Nørgaard Hans Jørgen Sørensen Lise Hammershøj Jensen Aase Holst Sonja Jensen Benthe Kleon Jeppesen