Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 7. oktober 2015. Kl. 13.00 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Del 2 / fortsættelse af sag 2200... Mødepunkt 1 Kirkely i Tybjerg, projektmateriale Sag: Kirkely, Tybjerg (2078) - Tybjerg Sogn Kirkely i Tybjerg, projektmateriale Sandby- og Tyvelse-Vrangstrup-Aversi- Tybjerg Menighedsråds godkendelse af det ny "Kirkely". 2 VS: Snesere Kirke, opdat. 08.09.15 Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Provstiudvalget drøftede om der er taget højde for evt. jordundersøgelser af Nationalmuseet? Provstiudvalget anbefaler, at der ved byggemøder deltager mindst 1-2 medlemmer fra menighedsrådet. Det anbefales desuden, at menighedsrådet beslutter om der skal tilsluttes en bygherrerådgiver til at gennemgå udbudsmaterialet. Provstiudvalget godkender projektet inkl. den økonomiske oversigt udarbejdet af arkitekt William Tolstrup med et samlet budget på kr. 1.950.000 inkl. moms. Frigivelser fra prohiberede konti godkendes. Menighedsrådet forventer at kunne indvi Snesere Kirke d. 13. december kl. 14. VS: Snesere Kirke, opdat. 08.09.15 Snesere, Faktura og opdateret byggeregnskab VS: Snesere-prhb.DanskeBank VS: Snesere-prhb.Nordea VS: Snesere-prohb.Møns Bank 3 Fwd: Endelig godkendelse af ombygning af Byvej 17, Hammer Sag: Sognehus i Hammer (1766) - Hammer Sogn Ombygningen af Byvej 17, Hammer godkendes hermed endeligt. Der henvises til tidligere møder, hvor projektet har været drøftet. Fwd: Endelig godkendelse af ombygning af Byvej 17, Hammer Hammer-Vester Egesborg - anmod. om frigivelse af salgssum Referat,07-10-2015 Side: 1
Mødepunkt Hammer-V. Egesborg, godk. frigiv. Sydbank kr. 227.905,36 Hammer-V. Egesborg, godk. frigiv. Sydbank kr. 89.507,47 Hammer-V. Egesborg, godk. frigiv. Danske Bank kr. 475.436,55 Hammer-Vester Egesborg Menighedsråd - frigivelse af midler i stiftet Frigivelse af midler Hammer - Vester Egesborg Frigivelse af salgskapital til ombygning af Byvej 17, Hammer Hammer-Vester Egesborg - frigivelse af salgskapital 4 VS: Prioriterede kirkegårdsmure Næstved provsti, evt. efterår 2015 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti (1936) VS: Prioriterede kirkegårdsmure Næstved provsti, evt. efterår 2015 Provstiudvalget godkender at anlægsbeløb fra Kvislemark-Fyrendal-Førslev kr. 250.000 kan anvendes til kalkning af kirkegårdsmure i Herlufmagle og Vallensved. Budget for Herlufmagle kr. 107.666 og for Vallensved kr. 138.108 inkl. moms. Ialt kr. 245.774 inkl. moms. SV: Revideret fremsendelses skrivelse, tilbud kalkning af Herlufmagle Kirkegårdsmur VS: Revideret fremsendelses skrivelse, tilbud kalkning af Vallensved Kirkegårdsmur VS: Revideret fremsendelses skrivelse, tilbud kalkning af Herlufmagle og Vallensved Kirkegårdsmure Tilbud på kalkning af Vallensved og Herlufmagle kirkegårdsmure, m.v. Tilbud på kalkning af Vallensved kirkegårdsmure, m.v. Tilbud på kalkning af Herlufmagle Referat,07-10-2015 Side: 2
Mødepunkt kirkegårdsmur, m.v. 5 Meddelelse om vedtaget plan i PlansystemDK: For Gallemarkskvarteret, Næstved Sag: Lokalplan 041, Gallemarkskvarteret, Næstved (2199) Lokalplan 041 er fremsendt til provstiudvalget pr. mail. Lokalplanen er fremsendt til kirkegårdslederen på Næstved Gl. Kirkegård. Til efterretning. Meddelelse om vedtaget plan i PlansystemDK: For Gallemarkskvarteret, Næstved 6 Vester Egesborg Kirke, Istandsættelse af tag, detailprojekt. Roskilde Stiftskontor Dokument nr. 61883/14, Nationalmuseet, j.nr. 866/2014 - HASTESAG Sag: Vester Egesborg Kirke - tag (1823) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke, Istandsættelse af tag, detailprojekt. Roskilde Stiftskontor Dokument nr. 61883/14, Nationalmuseet, j.nr. 866/2014 - HASTESAG Efter mundtlig orientering om Stiftets godkendelse af detailprojektet kan PU godkende at arbejdet sættes igang. Der er ikke taget stilling til finansiering af evt. ekstraarbejder. Hvis forsinkelsen fordyrer projektet, skal menighedsrådet træffe beslutning om hvordan det finansieres. Til uforudsete udgifter er der mulighed for at søge 5% midler. Fwd: SV: Vester Egesborg Kirke, Istandsættelse af tag, detailprojekt. Roskilde Stiftskontor Dokument nr. 61883/14, Nationalmuseet, j.nr. 866/2014 Fwd: SV: Vester Egesborg Kirke, Istandsættelse af tag, detailprojekt. Roskilde Stiftskontor Dokument nr. 61883/14, Nationalmuseet, j.nr. 866/2014 Vester Egesborg Kirke - istandsættelse af tag 7 Herlufmagle, Køkken m.v. Sag: Herlufmagle, etabl. af køkken konfirmandlokale (1842) - Herlufmagle Sogn Herlufmagle, Køkken m.v. Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet kan anvende "frie midler" til projektet, men gør opmærksom på at der skal indhentes mere end 1 tilbud på projektet. Det samme gælder for træfældningen, her bør der også indhentes mere end 1 tilbud. Provstiudvalget godkender fældning af 3 træer på kirkegården beskrevet i mail fra menighedsrådsformand Torben Larsen d. 03.10.15. Provstiudvalget har ikke taget stilling til ansøgning om 5% midler til træfældningen. Sagen kan Referat,07-10-2015 Side: 3
Mødepunkt behandles igen efter modtagelse af kirkekassens 3. kvartalsrapport. 8 VS: Vejlø, 5% ansøgn. til truck Sag: Ansøgning 5% midler (1475) - Vejlø Sogn VS: Vejlø, 5% ansøgn. til truck Der er af 5% midlerne bevilget op til kr. 28.750 inkl. moms til køb af truck. Bevillingen er godkendt efter modtagelse af foreløbig 3. kvartalsrapport samt redegørelse fra menighedsrådets kasserer. Vejlø, svar fra kasserer vedr. anmodning om kvartalsrapport VS: Kvt rapport Vejlø Vejlø, drifts- og anlægsramme 2015 Referat,07-10-2015 Side: 4
Orientering 9 Gulv i Glumsø Præstegård, orientering om møde med kulturstyrelsen d. 9. sept. 2015 Sag: Glumsø præstegård, ombygning af længen (1389) - Glumsø Sogn Til efterretning. Gulv i Glumsø Præstegård, orientering om møde med kulturstyrelsen d. 9. sept. 2015 10 VS: Næstved Kirkegårde, referat bestyrelsesmøde d. 31.08.15 Sag: Næstved Kirkegårde, bestyrelsesmøder (1436) Til efterretning. VS: Næstved Kirkegårde, referat bestyrelsesmøde d. 31.08.15 11 Evt. Konfirmandundervisning: Orientering om fremsendt anmodning til kommunen om at deltage i forsøgsordning vedr. konfirmandundervisning som understøttende undervisning. Kommunen har meddelt, at ansøgningen er fremsendt til Undervisningsministeriet. Flygtningepræst: Gunver meddeler, at iflg. Næstved Kommune er op mod ½ af flygtningene i Næstved kristne. Vagn informerer om, at der nu er registreret en flygtningepræst i Roskilde Stift, sognepræst Dorte Pedersen, Rye-Kirke Sonnerup. Link: http://roskildestift.dk/nyheder/flygtninge-iroskilde-stift Renovering af kalkmalerier: Bygherrerådgiver Per Schleiter har forespurgt om PU s holdning til, hvem der kan restaurere kalkmalerier? Det er der ikke en speciel holdning til. Menighedsråd på jeres måde: Ulla spurgte om holdning til rapporten. Provstisekretær er optaget på Akademiuddannelse. Referat,07-10-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 07-10-2015 Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat,07-10-2015 Side: 6