Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området Tilsynsbesøg Søstjernen den 13.01.09. Dato: Pædagogisk konsulent: Deltagere: - Ledelse Souschef Line Skjoldborg Nielsen. - Medarbejderrepræsentant - Forældrebestyrelses-/institutionsbestyrelsesrepræsentant Formand for forældrebestyrelsen Thomas Vedsmann. Indledning Større betydende begivenheder siden sidste tilsynsbesøg Eksempelvis: - Ændringer i ledelsesteam Caroline er på barsel, Line er derfor ansat som konstitueret souschef. - Større ændringer i overordnede pædagogiske principper - Særlige og større hændelser eller episoder, som har sat sig betydelige spor i institutionens dagligdag - Andet Den vandskade der indtraf i august 08, er først nu ved at være færdiggjort i januar 09. Køkkenet skal renoveres, det vides ikke hvornår det er færdigt. Eventuelt opfølgende fra sidste tilsynsrapport
Basiskvalitet Administration og ledelse Kommunal: x Selvejende: - Normering 60/40 (administrationsgrundlagets krav om min. 60 % pædagoguddannet) Pædagogtimer, procentandel: 60 Medhjælpertimer, procentandel: 40 - Administrativt arbejde, anslået gennemsnitligt timeforbrug (ledelsesteam samlet, inkl. HK er) Ugentligt timeforbrug: leder 37 souschef 7 timer Timeforbrug, pr. enhed (0-2 år = 2 enheder. 3-6 år = 1): o Køb af HK assistance: Ugentlige HK timer: 5 timer Ingen HK : - Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud): minus ca.30.000.00 o Overskuddets/underskuddets procentandel af det samlede budget for 2007: -5,1% -2,1% til -5,0% -0,6% til -2,0% - 0,5% til +0,5% +0,6% til +2,0% +2,1% til +5,0% +5,1% - Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: x Tilstrækkelig tilfredshed: grad Høj grad tilfredshed: Det har været svært i forhold til vandskaden, at opretholde et godt samarbejde / forståelse. Manglende reaktioner ved fx ved store indkøb så som tørreskabe. Hvem betaler? Reparation og vedligeholdelse af legeplads, opgaver der ikke løses, men ruller frem og tilbage mellem forvaltningen og institutionen det er ikke os Ingen tager ansvar, ingen økonomisk ansvar Det handler om børns sikkerhed. Der mangler legeredskaber på vuggestuen legeplads.
Bemærkninger: Normering 60/40: Administrativt arbejde, tidsforbrug: Leder 37 timer, samt 5 timer HK. Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud) årsager, planlægning mm: Minus ca. 30.000.00 Børnetal (organisering, planlægning, flow): Det svingende børnetal er meget uheldigt, fordi der kommer mange vikarer gennem huset og derved mistes en del kontinuerligt i det pædagogiske arbejde. Organisering af ledelsesteamarbejdet: På grund af besparelserne vil souschefen muligvis ikke deltage i ledelsesarbejdet, i samme omfang som tidligere, men påtage sig mere pædagogisk arbejde omkring børnene. Der er ikke økonomi til vikardæking af fraværet fra stuen. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: - Daginstitutionschefen - Pædagogisk konsulent - Projektleder, KOK-projektet - Pladsanvisningen - Støtteteamet Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med øvrige forvaltningsenheder på Rådhuset: Vi oplever at have været en kastebold mellem teknisk forvaltning og daginstitutionsforvaltningen, i forbindelse med reparation af udearealet. Ikke legeredskaberne. Andet:
Personale - OBS: Spørgsmålene retter sig alene til medarbejdergruppen der varetager pædagogisk arbejde - Antal fastansatte medarbejdere: Pædagoger: 7 pæd. 1 på barsel. 2 pæd på deltid/ flex / sttuderende Medhjælpere: 3 medhjælpere, 1 på barsel ( i 08 1 som flyver ) - Antal manglende fastansatte: Pædagoger: Medhjælpere: - Fravær o Fraværsfrekvens, seneste år (sidste måned og et år tilbage): o Fraværspolitik Bruger Hvidovre Kommunes fraværspolitik: Bruger egen formuleret politik: x Andet: Ingen: Omsorgs-/fraværssamtaler. Anvendelsesgrad: Efter behov. Aldrig: Sjældent: For det meste: efter retningslinierne i vores omsorgs/fraværspolitik Altid: - Personaleudskiftning, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Antal medarbejdere der er ophørt i perioden: nej Antal pædagoger: nej Antal medhjælpere: nej Antal ophørt pga. alderstilbagetrækning: nej Antal pædagoger: Antal medhjælpere: - TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler) Antal samtaler inkl. referater, seneste år: Afholdt fjerde kvartal i 08. 12 Antal samtaler med pædagoger: 6 Antal samtaler med medhjælpere: 5 Antal manglende samtaler, seneste år: Gårdmand. Antal manglende samtaler med pædagoger: nej Antal manglende samtaler med medhjælpere: nej
Bemærkninger Fravær: - Fraværsfrekvens - Fraværspolitik Når en medarbejder går syg hjem, orienteres ledelsen og kollegaerne på stuen og i hele huset. Er medarbejderen fortsat syg dagen efter, skal vedkommende ringen til institutionen inden kl. 07.00 den efterfølgende dag. Når en medarbejder er fraværende 3 dage, kontaktes vedkommende af ledelsen. Når en medarbejder har et sygefravær der overstiger 10 sygedage inden for de seneste 12 måneder. har et ulogisk fraværsmønster (eks. mandag - fredagsfravær) har mere end 4 fraværsperioder inden for de seneste 12 måneder har mere end 4 barns 1. og 2. sygedag inden for de seneste 12 måneder afholder lederen en samtale med medarbejderen med henblik på at afdække årsagerne til fraværet. Det påhviler medarbejderen og lederen i fællesskab at analysere fraværet og fremkomme med en afklaring af situationen. Der udarbejdes et skriftligt referat af samtalen og efterfølgende sendes dette til PIF. En måned efter denne samtale skal der ske en opfølgning på samtalen. Er en medarbejder sygemeldt i en længere periode, kontaktes den sygemeldte jævnligt af enten lederen eller souschefen. Fravær i forbindelse med barns 1. og 2. sygedag skal ske i samarbejde med ledelsen og under hensyn til personalesituationen i huset. Er der behov for at personen kommer på arbejde og lukker eller åbner institutionen, skal der samarbejdes om dette. Raskmelding skal ske dagen før inden kl. 12.00, således at vi kan tilrettelægge mødetider for det øvrige personale. Såfremt man ikke har raskmeldt sig inden kl. 12.00 men senere på dagen finder ud af, at man alligevel godt kan komme på arbejde, skal man ringe om dette, og hvis vi har sat vikar på timerne, kan disse bruges til andet pædagogisk arbejde. - Omsorgs-/fraværssamtaler - Hvidovre kommunens fokus Fravær nærvær Personaleudskiftning: I 2008 har vi ikke haft personaleudskiftning, Vi har ansat vikarer i tidsbegrænsede stillinger for barsel og langtidssygdom TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler): I 4. kvartal har der været afholdt TUS samtaler med alle medarbejdere, Dog ikke gårdmand og rengøring. Strategier for medarbejderudvikling: Strategier for medarbejder udvikling, er et kontraktmål i 2009 og 2010. Alle medarbejdere har mulighed. (inden for rimelighedens grænser) at gå på kurser er til foredrag efter eget valg. Fastholdelsesstrategier:
Fra ledelsens side er der ikke udarbejdet fastholdesstrategier, da ingen har opsagt deres stillinger. Rekrutteringsstrategier: Se ovenfor Andet: Forebyggende indsats mht. børn og sundhed, kost, sikkerhed og hygiejne - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: Vores sikkerhedsrep. Har fokus på opgaven - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: Vi lærer alle børn at vaske hænder ved toiletbesøg og når de skal spise. Bemærkninger: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Institutionen har beskrevet en sundheds kost politik med afsæt i Hvidovre Kommunes, og vi er dagligt på legepladsen Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Vi begrænser brugen af sukker i dagligdagen i institutionen, bl.a. ved at opfordre forældrene til at tage sundt med til fødselsdage, og i julemåneden, hvor børnene har nisser med hjem, må nisserne kun medbring noget sundt.
Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Vi har gennemgang af sikkerhed på legepladsen, og årligt kontrol af vores cykelpark. Vi overholder kommunens sikkerhedskrav. Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Der er stor fokus på hygiejne fx håndhygiejne, vaske hænder, samt afspritte diverse ting. Implementering af, og eventuelle erfaringer med, Hvidovre Kommunes indsatsmodel I-TIDE : Et godt og nyttigt redskab, men i praksis skal der kæmpes for at få ressourcerne. Der mangler ofte tilbagemelding fra det tværfaglige forum fx fra psykolog, talepædagog og sagsbehandler. Det der er dokumenteret bliver der sat spørgsmål ved, fra dette tværfaglige forum, der mangler gensidig faglig respekt. Aftalt kvalitet herunder kvalitetsudvikling Pædagogisk læreplan - status - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit, på en skala fra 1-10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær. 1 = Mindre faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fjern forbindelse til praksis (= 1 til 10 %) 10 = Høj faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fuld implementering i praksis (= 91 til 100 %) o Institutionens værdier og mål: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9:x 10: o Institutionens læringsforståelse: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9:x 10: o Institutionens læringsforståelse for børn med særlige behov: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9:x 10: o Hverdagslivstemaer: Antal beskrevne hverdagslivstemaer, i 2008 udgaven: 9 Titler på og vurdering af de enkelte afsnit for hverdagslivstemaer: 1: Garderobeliv. 2: Ture
3: venskaber 4: Modtagelse / afhentning. 5: Aktiviteter. 6: Privat legetøj. 7: Frokost 8: Skolegruppe. o Arbejdet med børn med særlige behov: o Arbejdet med overgange i børns institutionsliv: o Arbejdet med evaluering: - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: x 10: Medarbejdergruppens inddragelse: - Vurdering af kvaliteten af ejerskabet til den pædagogiske læreplan i hele den pædagogiske personalegruppe: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: x 8: 9: 10: Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper:
Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: x - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelsen i evalueringsprocessen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: x Høj grad tilfredshed: Bemærkninger: - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit Herunder og i relation til de enkelte afsnits forhold mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær: - Værdier og mål Der er bygget ovenpå den gamle læreplan, hvilket også er hensigten. Fundamentet værdier, mål, læringsforståelse er gennemgående i læreplans arbejdet. Ledelsen har et ønske om at medarbejderne koble teori og praksis via læreplans arbejdet og implementerer dette i hverdagslivet med børnene. - Læringsforståelse - Læringsforståelse for børn med særlige behov - Hverdagslivstemaer - Arbejdet med børn med særlige behov - Evaluering - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: - Medarbejdergruppens inddragelse - Ejerskab til den pædagogiske læreplan blandt det pædagogiske personale - Organisering af arbejdet (f.eks. ml. ledelsens, tovholder-gruppens og øvrige medarbejderes rolle og
indsats) - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper - Inddragelse i arbejdet med evaluering af dele af den pædagogiske læreplan Pædagogisk læreplan - udvikling Udviklingspunkter: - Evalueringsprocessens resultater og konsekvenser i det fremadrettede arbejde I det Marianne ikke var med (ferie) besluttede vi, Line og jeg, at Marianne og Line skriver ind her det fremadrettede forløb. Vi vil i 2009 tage de enkelte læreplanstemaer i den pædagogiske læreplan op, og udfra nye iagttagelser udarbejde analyser af vores pædagogiske arbejde. Det jeg gerne vil kommenter er følgende, i forhold til fortællingerne, kunne det være en pædagogisk udfordring at gå dybere ind i processen ved at benytte Søren Smidt Analyse og Tolknings skema fuldt, alle punkter på 1 eller 2 fortællinger. Børnemiljøvurderingerne er beskrevet fuldt ud som der forventes fra Kommunens side (i fin tråd med læreplanstemaerne), det som jeg syntes, kunne være interessant her, er at inddrage børnene mere fx via børneinterview. - Udviklingspunkter i forbindelse med feedback i Ledelses- og videndelende netværk Det har været en god måde at evaluere på. Den konstruktive feedback fik vi her, og har brugt det i det omfang vi fandt det relevant for os. Feed-back fra pædagogisk konsulent: Se udviklingspunkter. - Status - Udviklingspunkter i forhold til den pædagogiske læreplan - Udviklingstiltag - Eventuelle aftaler OK Kontraktstyring - status
- Vurdering af kvaliteten af de enkelte kontraktmål i 2007, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem målformuleringer, målopfyldelsen og arbejdet i praksis med aktiviteterne og børnene. 1 = Mindre grad af målopfyldelse og manglende kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) 10 = Høj grad af målopfyldelse og kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) Titler på og vurdering af de enkelte kontraktmål 2007: 1: Socialekompetencer. x 2: Styrkelse af de mindste børns begrebsverden. x 3: Skoleparathed. x - Vurdering af kvaliteten i arbejdet med kontraktmål i 2007, samlet/generelt: x Bemærkninger: Erfaringer med arbejdet med kontraktmål - Den pædagogiske indsats - Den pædagogiske læreplan er fundamentet, kontraktmålene er bygget ovenpå. - - Graden af målopfyldelse - Har været tilfredsstillende. - - Arbejdet med evaluering Der er udarbejdet en skriftelig evaluering af kontraktmålene på p-møder. Implementering af ny dagtilbudslov - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger o Er arbejdet med Børnemiljøvurderinger igangsat i institutionen: x
o Antal pædagoger med Hvidovre Kommunes sprogvejlederuddannelse: x o Er arbejdet med Sprogvurderinger igangsat i institutionen: x - Overgange i børns liv o Deltager i et samarbejde med andre daginstitutioner i forbindelse med overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: x Andet: Kombineret inst: o Deltager i et samarbejde med nærliggende skole og fritidshjem om overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: x Andet: Kun vug.st. børn: Bemærkninger og overvejelser i forbindelse med implementering af ny dagtilbudslov, herunder: - Børnemiljøvurderinger - Børnemiljøvurderinger er indarbejdet i den pædagogiske læreplan. - Sprogvurderinger : - Der arbejdet ud fra Kommunes oplæg Sprogvurdering - procedure i daginstitutionerne. - Overgange i børns liv Pædagogstuderende Er institutionen uddannelsesinstitution. Og modtager jævnligt (eller ind i mellem ) pædagogstuderende? Ja: x Nej: Er der udarbejdet Praktikstedsbeskrivelse i forhold til den ny pædagoguddannelse? Ja: Nej: x Har praktikvejlederen en form for vejlederkursus? Nej: Kursus fra seminariet: x Diplom-modul praktikvejledning: i Andet: Bemærkninger:
- Organisering af arbejdet med pædagogstuderende og praktikvejledning Den studerende er på samme stue i hele forløbet, der 1.5 times ugentlig vejledning. - Voksenpædagogiske overvejelser omkring læringsmiljø for pædagogstuderende Den studerende deltager i diverse møder, der er et fast punkt på p-mødet der hedder - den studerende. Den studerende forventes at deltage aktivt på møder og i den pædagogiske hverdag sammen med børnene. - Andet Ledelsesudvikling - Vurdering af oplevelsen af udbytte og kvaliteten af i Ledelses- og videndelende netværk, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem oplevelsen af at være i en udbytterig ramme i netværket og kvaliteten af netværksarbejdet i praksis med indhold og arbejdsmetoder. 1 = Mindre grad af udbytte og manglende kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 10 = Høj grad af udbytte og kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: x 8: 9: 10: - Ledelses- og videndelende netværk - Oplevelse af udbytte - Kvalitet i netværksarbejdet (indhold og metoder) - Netværksarbejdet fremadrettet Vi bruger ikke hinanden optimalt i netværket. På møderne er der god lejlighed til at få drøftet hvad de enkelte inst. har brug for. Udover møderne bruger vi endnu ikke hinanden. For at personalet også kan komme til at bruge hinanden, få kontakter på tværs, har vi en fælles personaledag med foredragsholder i marts 2009 Læreplansdage/KOK dage med oplægsholdere: Der er megen spildtid. Materialerne kunne udleveres til gennemlæsning inden. Vi er forskellige steder, og har forskellige behov. - Tiltag/uddannelse omkring ledelsesudvikling / udvikling af ledelsesteamarbejdet Line er igang med før-leder-forløb. Marianne har været på kursus i den nye psykologi.
Vi har i 2008 haft fast kontordag. Vores budget for 2009 betyder en nedskæring på personaletimerne, og det får indflydelse på, hvor megen tid vi kan bruge i ledelsesteamet sammen. - Andet Aftaleskema Aftaler på kort sigt Aftaler på længere sigt Opfølgning Dato for opfølgning Dato:
Underskrift, daginstitutionsleder: Dato: Underskrift, pædagogisk konsulent: