Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud Frederikssund kommune 2011 Institutionens navn: Maglehøj Dato for tilsyn: 27. oktober 2011 Deltagere ved tilsynet: Jette L. Jensen Pædagog, Camilla H. Christensen, Souschef/TR, Kenneth Voller, bestyrelsesformand, Mette V Forland daginstitutionsleder Tilsyn foretages af: Mette Ankjær Andersen Skemaet udfyldes forud for tilsynsbesøget tilsendes den pædagogiske konsulent en uge inden besøget BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2011? Har i fremsendt evaluering af læreplan for 2010? Har personalet kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børnog ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Ja vi arbejder med Tegn på læring Ja ja ja ja I løbet af året har vi i gennemsnit 14,25 vuggestue børn og 35,58 børnehavebørn = 50 børn og 64,08 enheder Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) Vakante stillinger 4-6 møder 6 pædagog og 4 medhjælper ift 60/40 har vi 8 pædagogtimer for meget 2 pædagogstuderende i slutningen af oktober frem til slutningen af året. 1 30 timers pædagogmedhjælper 1
BASISKVALITET Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har I haft valg i år? Navn på den/de valgte? De nye medarbejder får tilknyttet en mentor i personalegruppen. Er det en pædagog tilknyttes de et team som i samarbejde er ansvarlige for introduktionen. Ledelsen er ansvarlig for informationer vedr. ansættelsesforholder og andre administrative opgaver Det er ledelsen der er ansvarlig for introduktion til nye medarbejdere og lederen, står for et overodnet møde hvor dagtilbuddets pædagogiske principper gennemgåes. Alle har haft MUS samtaler og vi skal have Mus samtaler igen i november 2011 derudover vil vi igangsætte at afholde TUS samtaler Vi har udarbejdet APV og udarbejdet målsætninger og handleplaner i forhold til det psykiske arbejdsmiljø Der er kontinuerligt et behov for omsorgssamtaler, da vi desværre fortsat har 3-4 medarbejdere der har for højt fravær eller det vi betegner som drypvis fravær. Camilla er konstitueret TR Maria er arbejdesmiljørepræsentant Hvad gør i for at forebygge ulykker? Vi registrere nærvedsulykker og vi gennemgår jævnligt institutionen Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Vi har heldigvis ikke haft nogen ulykker Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Det er det i august 2011 Er udbedringer foretaget? Hvis der ikke er foretaget udbedring, hvornår gøres det? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Der er flere at udbedringerne der er så omfattende at det er et større renovationsarbejde, som vi i vores kommende områder har aftalt at udbedre Vi har mange faste rutiner som også forældre er en del af. Vi holder årlige arrangementer med sundhedsplejen som kommer og lære børnene og os om hygiejne. Vi afvasker blandt andet legetøjet Det foregår udenfor matriklen 2
BASISKVALITET Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Det har alle Har i planlagt førstehjælpskurser i 2011? Specifikt punkt der ønskes drøftet med den pædagogiske konsulent? Langtidssygdom og 60/40 fordelingen 3
AFTALT KVALITET Fra sidste års tilsyn og generel tilbagemelding Hvordan har i oplevet processen, når i planlægger arbejdet med læreplanen? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvordan har i arbejdet med børnemiljø? (spurgt børnene) Der er etableret små rum i rummene. Fx playmobilrum, der etableres små rum som der giver ro for børnene. Rummene er indrettet efter børnenes behov. Derudover er der blevet indkøbt en del nyt legetøj som understøtter børnenes leg. Metoden Tegn på læring der anvendes i forbindelse med udarbejdelse af læreplaner er meget konkret og direkte anvendelig Personalet vil arbejde på at der skal være opmærksomhed på hvilken læring personalet får i forbindelse med evaluering af læreplaner. I forbindelse med sommerfesten havde vi temaet sociale kompetencer, vi arbejde med havfolket som tema Der har været arbejdet med projekt (havfolk skuespil)som blev skabt ud fra børnenes relationer/venskaber. Hele projektet var en ny måde, at arbejde på for personalegruppe. Der er blevet afprøvet et helt nyt projekt gruppevis formålet med projektet var at det var børnenes pludselig opstået ideer der skulle implementeres og det var vigtigt at børnene oplevede, at de var medspiller. Det har været en udfordrende måde at arbejde på i personalegruppen, da der ikke var de samme klare aftaler Der blev arbejdet med en introduktion til læreplansskabelonen med en konsulent på en p-dag, for at alle skal få ejerskab til læreplaner og at det giver mening. Der er fokus på hvad de er vi gerne vil se i huset. Som forælder var det interessant at se skuespillet, om end det var en anelse kaotisk og hurtigt overstået. Man havde hurtigt den tanke at forhåbentligt var sjovt for børnene. Men når man så hører i denne tilbagemelding, at det ikke var skuespillet i sig selv der var det pædagogiske mål, men derimod det, at det enkelte barn skulle have en rolle, der kunne udvikle det i en positiv retning, så for man et andet syn på sagen. Derfor har det givet mening at høre om processen Der skal arbejdes med at holdes fast i læreplansarbejdet. Skabelonen skal bruges i projekterne, og evalueringen skal laves. På pædagogisk dag lavede pædagoger et oplæg for personalegruppen for derigennem at skaben en fælles forståelse af begreberne i læreplanstemaerne. Fremadrettet er der overvejelser over hvilket system der skal bruges for at få evalueret og får fundet inspiration til et nyt tema Nu er behovet for at køre projekter opstået (mere aktivitetsorienteret), nu er grundlaget lagt. Da der blev lavet projekt opdagede personalet, at der skal være fokus på det lystbetonet. Der blev evalueret på processen med konsulent fra EVA. Der har været fokus på, hvem der er ansvarlige og hvordan de øvrige kan tændes. Den løbende evaluering er udfordrende, der mangler fortsat et værktøj. Børnene har deltaget i legetøjsindkøb og har indrettet rum efterfølgende. Sidste år var der børn, der nævnte at de ikke havde venner. Der har været igangsat understøttelse af relationsarbejdet. Børnene skal lære at læse hinanden og agere hensigtsmæssigt i forhold til andres følelser. Venskaber er noget personalet arbejder med og vejleder børnene i. Der er en god struktur der understøtter børnemiljøet og børnenes indflydelse. Der laves bl.a. børneinterview og børnemøder, med en mindre 4
Børn med særlige behov hvordan er i særligt opmærksomme på dem?( bruges BTI) Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Hvor mange børn skal have en fokuseret sproglig stimulering (særlig indsats) hvordan organiseret det? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? gruppe, fx skolegruppen. Det er vanskeligt at anvende stafet skemaer fra BTI ved netværksmøder, det er et svært samarbejde med familieafdelingen. Det er svært at definere stafetholderen i BTI. Materialet oplves som brugbart, men det er bare endnu ikke et tværfagligt redskab, der har fundet fodfæste i kommunen. Observationsskemaerne anvendes, til interne forældresamtaler. Børn med særlige behov har vi særligt fokus på i vores mødevirksomheder. Vi arbejder tæt sammen med PPR (pædagogisk psykologisk rådgivning) Vi har ind imellem støttepædagoger og vi hr et tæt samarbejde med de familier der har børn med særlige behov i Maglehøj. Der er ingen der har takket nej. Alle der er omkring 3 år er blevet sprogvurderet. Forældrene synes det er spændende at få tilbuddet. Det giver frustration blandt forældrene, at der ikke er en talepædagog der hjælper ved problemstillinger, som følge af sprogvurderingen. Der er etableret en sproggruppe, der skifter over tid og som deles i mindre grupper. Der afholdes sproggruppe en gang om ugen. Der er ikke mange der ligger i særlig indsats området. Efterfølgende vurderer personalet hvad der er af behov for indsats. Personalet medvirker til vejledning af forældre. Der er morgensamling i grupperne hver dag, hvor der er fokus på det sproglige. Der er nogle ting der ikke bliver indfanget af screeningen, fx udtale vanskelligheder. Hvordan fungerer samarbejdet med forældrebestyrelsen? Er der særligt fokusområde pt Forældremøder: Hvilke informationer og dialoger indgår på møder med forældre? Hvor stor er tilslutningen til Der er en engageret bestyrelse, der er optaget af hvad der foregår i huset. Der stilles mange spørgsmål. Der er en oplevelse af, at tiden til møderne handler om høringssvar og budgetter. Der er ønske om at tale om hvad der sker i huset, hvad bestyrelsen kan gøre og hjælpe på i hverdagen. Fx kostpolitik. Der er pt. en øget bekymring ift. personalesituationen pga. sygefravær, da der tidligere har været langtidssygdom og nu igen er to langtidssyge pædagoger og én langtidssyg medhjælper. Det giver en bekymring for børnene og for det tilbageværende personale. I den forbindelse ønsker bestyrelsen at vide, om der er en kommunal politik, som skal sikre, at det resterende personale kan få den pædagogiske opbakning, for at sikre den pædagogiske kvalitet. Bestyrelsen anerkender det arbejde der udføres af det resterende personale i de perioder hvor der er stort sygefravær. Bestyrelsen er klar over, at der ikke er tale om arbejdsrelateret sygdom og at den nuværende situation ikke er identisk med den situation, der var forrige gang. Der er ønske om, at man som bestyrelse kender alle vikarerne. Årsagen er den, at bestyrelsen gerne vil kunne svare andre forældre. To om året, det er begrænset hvor mange der kommer til møderne i huset. Når der er oplægsholder kommer flere. Der er ikke rigtig nogen forældre,der kommer til møderne og forældrekaffen. Der kommer mange til festerne der hygger forældrene sig med hinanden. Når vi forsøger os med arbejdsdage, oplever vi at det primært er bestyrelsen der 5
møderne? deltager. Forældresamtaler og det uformelle forældresamarbejde? (har i faste procedure) Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Personalefravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: Er der uddelegeret opgaver og hvordan forløber det øvrige samarbejde? Der er årlige samtaler med alle børn, ved barnets fødselsdag og skolegruppen får en ekstra samt en startsamtale. Herudover holdes samtaler efter behov. Der skal arbejdes med forældresamarbejde, det er blevet et opmærksomhedspunkt. Der er en oplevelse af at personalet er meget opmærksomme på forældrene og yder en stor indsats. Der kan skæres ned på serviceniveauet, bl.a. ift at finde forsvundne ting og særlige aftaler. Der er fokus på den gode historie om barnet, samt at være progressive og turde sige det man ser. Forældre samarbejdet er vanskeligere for nogle i personalegruppen. Leder på diplom i ledelse og organisation. Sprogkursus. LP uddannelse APV uddannelse for AMR og Leder Temadag med Danmarks Evaluerings instituttet for hele personalegruppen Kommunikation og forældresamarbejde Der er i øjeblikket 2 pædagoger der er langtidssyge samt en pædagogmedhjælper. Dette kræver meget af det øvrige personale. Der bruges meget energi på at informere forældre. Der er udarbejdet faste rutiner der støtter op om at vikarer bliver en del af huset. Det faste personale er mentorer for de nye Det er status quo ml. leder og souschef, desuden er der er uddelegeret opgaver i praksis og der arbejdes meget på at få MED systemet i spil. Desuden er der fokus på at få afdækket kompetencer hos personalet og udviklet teamsamarbejdet i grupperne. 6
KVALITETSUDVIKLING Er der noget særligt i arbejder med pt.? (fortælling om jer) Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Hvordan mener i at personalet får ny viden i læreplansforløbet? (Bliver klogere på egen pædagogisk praksis) Hvilken gavn mener i det har for børnene, at i har læreplaner? At løfte blikket fra den alm. pædagogik i læreplanerne til at lave aktiviteter for børn der involverer og engagere de voksne. Fortsat implementer Tegn på læring At være fagligt stærke og reflekterende, samt at Maglehøj har et godt psykisk børnemiljø (gode relationer), samt en fleksibilitet i strukturen Det nye skema tegn på læring Vi har ugentligesparrings møder, hvor vi løbende forholder os til ny viden indenfor det pædagogiske område Vi har en kultur for at videndele med hinanden og derigennem skærpe interessen for hele personalegruppen. Der stilles skarpt på en ny måde der er en øget refleksion, det gøres klart hvad der er målet. Det er et redskab til at sikre kvalitet. Hvordan sikrer i jer at alle børn trives og udvikles løbende? LP modellen hvordan arbejder i med den? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Der er en opdeling af børnene mellem de voksne og på teammøderne drøftes børnene. Herudover, drøftes børnene indbyrdes også når der skal være samtaler med forældre. Desuden er der fokus på at børnene kendes godt af de voksne. Vi har i løbet af året sat fokus på de pædagogiske rutiner i dagligdagen. Det har vi blandt andet for at skabe en forudsigelighed for børnene Der er stor tilfredshed med modellen, der har været tilfredshed med arbejdet. Der skal arrangeres det næste møde på et teammøde. Alle er glade for modellen. Målet er at vi bruger LP som en tænkning der gennerelt ligger ned over vores møder i huset. Teammøder, pædagogisk rum, postmøder og formelle personalemøder, uddannelse, sparring Hvad gøres der hos jer for at understøtte medarbejderudvikling? Mangler i viden om: udsatte børn, sprogarbejde eller børnemiljø? Der har været og er fortsat en udvikling i gang i hele personalegruppen og i teamene. Både individuelt og i teamene. Kommunikation og forældresamarbejde Andet: 7
Opfølgningsskema tilsyn 2011 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 8
Konklusion på tilsynet 2011 Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Der er en lille gruppe medarbejdere der har et relativt højt sygefravær. Pt. er tre sygemeldte i en længere men ubestemt periode. Afprøvning af TUS samtaler udover MUS samtaler. Lille overvægt i pædagogtimer ift. 60-40. Aftalt kvalitet Der afprøves hvordan læreplanskonceptet kan anvendes bedst muligt, både i det små og i større projekter. Der er et ønske om og mod på at arbejde mere sammen og med lidt mindre overordnet styring, hvilket bl.a indbefatter der lyttes mere til børnenes ønsker. Børnene deltager også i ændringen af rummene/ strukturen. Der er meget fokus på børnenes sprog og deres indbyrdes relationer. Forældrebestyrelsen er meget engageret og ønsker at forholde sig til institutionen og dens værdier. Personaleudviklingen har fundet sted i institutionen primært i det forløbne år Kvalitetsudvikling Der arbejdes på at finde og udnytte anvendelsesmuligheder af Tegn på læring konceptet. For at optimere arbejdet og få en fælles metode i huset og på tværs af aktiviteter. Der er behov for at få yderligere kompetencer i personalegruppen ift. forældresamarbejde Opfølgning 9