Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området Tilsynsbesøg Viben den 4.12.08. Dato: Pædagogisk konsulent: Deltagere: Leder Anne Dirchs. - Ledelse - Medarbejderrepræsentant - Forældrebestyrelses-/institutionsbestyrelsesrepræsentant Indledning Større betydende begivenheder siden sidste tilsynsbesøg Eksempelvis: - Ændringer i ledelsesteam - Større ændringer i overordnede pædagogiske principper - Særlige og større hændelser eller episoder, som har sat sig betydelige spor i institutionens dagligdag - Andet Souschef Hanne har i en 3 mdrs. periode været rollemodel på en stue, det gik godt. Souschefen fungerer ofte som pædagogisk vejleder. Der er ansat en HK pr. 1.11.08. Eventuelt opfølgende fra sidste tilsynsrapport 1
Basiskvalitet Administration og ledelse Kommunal: x Selvejende: - Normering 60/40 (administrationsgrundlagets krav om min. 60 % pædagoguddannet) Pædagogtimer, procentandel: 6 pæd. Medhjælpertimer, procentandel: 5 medhjælp. - Administrativt arbejde, anslået gennemsnitligt timeforbrug (ledelsesteam samlet, inkl. HK er) Ugentligt timeforbrug: leder ca 10 timer, souschef 8 timer. Timeforbrug, pr. enhed (0-2 år = 2 enheder. 3-6 år = 1): o Køb af HK assistance: Ugentlige HK timer: 6 timer. Ingen HK : - Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud):_underskud 3000.000.00. o Overskuddets/underskuddets procentandel af det samlede budget for 2007: -5,1% -2,1% til -5,0% -0,6% til -2,0% - 0,5% til +0,5% +0,6% til +2,0% +2,1% til +5,0% +5,1% - Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: 2
Bemærkninger: Normering 60/40: Administrativt arbejde, tidsforbrug: Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud) årsager, planlægning mm: Børnetal (organisering, planlægning, flow): Det et ikke godt på denne måde, for mange børn, for mange vuggestuebørn, uoverskueligt ingen økonomi med Organisering af ledelsesteamarbejdet: Ledelsesteamet yder rådgivning og supervision til personalet. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Herunder: - Daginstitutionschefen, der har været et ringe samarbejde med den afgåede Dag,inst.Chef. - Pædagogisk konsulent, godt samarbejde. - Projektleder, KOK-projektet - do. - Pladsanvisningen - do. - Støtteteamet, har været glade for de støttepæd. der har været i Viben. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med øvrige forvaltningsenheder på Rådhuset: Samarbejdet er godt, blevet bedre. Andet: 3
Personale - OBS: Spørgsmålene retter sig alene til medarbejdergruppen der varetager pædagogisk arbejde - Antal fastansatte medarbejdere: Pædagoger: 6 Medhjælpere: 5 - Antal manglende fastansatte: Pædagoger: Medhjælpere: - Fravær nede på 2,78 procent. o Fraværsfrekvens, seneste år (sidste måned og et år tilbage): o Fraværspolitik Bruger Hvidovre Kommunes fraværspolitik: x Bruger egen formuleret politik: x Andet: Ingen: Omsorgs-/fraværssamtaler. Anvendelsesgrad: Aldrig: Sjældent: x For det meste: Altid: - Personaleudskiftning, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Antal medarbejdere der er ophørt i perioden: Antal pædagoger: Antal medhjælpere: Antal ophørt pga. alderstilbagetrækning: Antal pædagoger: Antal medhjælpere: - TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler) Antal samtaler inkl. referater, seneste år: Alle medarbejdere i 2008 Antal samtaler med pædagoger: 6 Antal samtaler med medhjælpere: 5 Antal manglende samtaler, seneste år: Nye tus samtaler starter i foråret 2009. Antal manglende samtaler med pædagoger: Antal manglende samtaler med medhjælpere: 4
Bemærkninger Fravær: Herunder: - Fraværsfrekvens - Fraværspolitik, der har været og er fortsat sat fokus på de raske medarbejdere bla. ved at drage omsorg, hvordan har du det? er noget du har brug for? - Omsorgs-/fraværssamtaler, ansvaret for dette ligger hos lederen. - Hvidovre kommunens fokus Fravær nærvær Personaleudskiftning: TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler): Afholdes løbende som der er aftalt. Strategier for medarbejderudvikling: Fastholdelsesstrategier: En del ligger i Tus samtalen, individuelle ønsker og behov for kurser/ uddannelse osv. Der arbejdes med anerkendende kultur, denne metode falder fint i tråd med både personlig og faglig udvikling. En del medhjælpere skel på kursus iagttagelse og fortælling for begyndere. Ledelsesteamet vurderer sammen med den enkelte medarbejder dennes udviklings behov / ønsker. Ledelsen prøver at sikre et godt psykisk arbejdsmiljø. Medarbejderne har indflydelse på de pædagogiske praksis. Rekrutteringsstrategier: Andet: 5
Forebyggende indsats mht. børn og sundhed, kost, sikkerhed og hygiejne - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: Bemærkninger: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: De ovennævnte politikker skal der arbejder videre med i 2009. 6
Implementering af, og eventuelle erfaringer med, Hvidovre Kommunes indsatsmodel I-TIDE : Et godt arbejdsredskab, bruges efter behov. Aftalt kvalitet herunder kvalitetsudvikling Pædagogisk læreplan - status - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit, på en skala fra 1-10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær. 1 = Mindre faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fjern forbindelse til praksis (= 1 til 10 %) 10 = Høj faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fuld implementering i praksis (= 91 til 100 %) o Institutionens værdier og mål: o Institutionens læringsforståelse: o Institutionens læringsforståelse for børn med særlige behov: o Hverdagslivstemaer: Antal beskrevne hverdagslivstemaer, i 2008 udgaven: Titler på og vurdering af de enkelte afsnit for hverdagslivstemaer: 1: Frokost. 2: Ture. 3: Børns venskaber. 4: 5: 7
6: 7: o Arbejdet med børn med særlige behov: o Arbejdet med overgange i børns institutionsliv: o Arbejdet med evaluering: - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Medarbejdergruppens inddragelse: - Vurdering af kvaliteten af ejerskabet til den pædagogiske læreplan i hele den pædagogiske personalegruppe: Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelsen i evalueringsprocessen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: 8
Bemærkninger: - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit Herunder og i relation til de enkelte afsnits forhold mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær: - Værdier og mål - Læringsforståelse - Læringsforståelse for børn med særlige behov - Hverdagslivstemaer - Arbejdet med børn med særlige behov - Evaluering - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Der er tale om en ustruktureret læreplan, de forskellige elementer er der dom sådan., men noget rodet fx ved børn med særlige behov mangler, børneperspektivet, voksenperspektivet, medlæring, selvrefleksion, medlæring.dvs. at Sørens Smidt skema Tolkning og Analyse skal være mere tydeligt i hverdagslivs historierne. Der skal også arbejdes mere struktureret med BMV. - Medarbejdergruppens inddragelse Herunder: - Ejerskab til den pædagogiske læreplan blandt det pædagogiske personale - Organisering af arbejdet (f.eks. ml. ledelsens, tovholder-gruppens og øvrige medarbejderes rolle og indsats) 9
- Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: Herunder: - Inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper - Inddragelse i arbejdet med evaluering af dele af den pædagogiske læreplan Pædagogisk læreplan - udvikling Udviklingspunkter: Herunder: - Evalueringsprocessens resultater og konsekvenser i det fremadrettede arbejde - Udviklingspunkter i forbindelse med feedback i Ledelses- og videndelende netværk Anne skriver her.. Feed-back fra pædagogisk konsulent: Herunder: - Status - Udviklingspunkter i forhold til den pædagogiske læreplan - Udviklingstiltag - Eventuelle aftaler Se side 9. Hanne skal jeg lave sparring med dig i forhold til at strukturer læreplanen? Eller klarer I det selv? 10
Kontraktstyring - status - Vurdering af kvaliteten af de enkelte kontraktmål i 2007, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem målformuleringer, målopfyldelsen og arbejdet i praksis med aktiviteterne og børnene. 1 = Mindre grad af målopfyldelse og manglende kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) 10 = Høj grad af målopfyldelse og kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) Titler på og vurdering af de enkelte kontraktmål 2007: 1: Styrkelse af børn sociale kompetencer. 2: Fin motorik. 3: Styrkelse af koncentration. - Vurdering af kvaliteten i arbejdet med kontraktmål i 2007, samlet/generelt: Bemærkninger: Erfaringer med arbejdet med kontraktmål Herunder: - Den pædagogiske indsats - Graden af målopfyldelse 11
- Arbejdet med evaluering Hanne kan du skrive her hvordan det gik? er der noget fra kontraktmål implementeret i læreplanen? Implementering af ny dagtilbudslov - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger o Er arbejdet med Børnemiljøvurderinger igangsat i institutionen: x o Antal pædagoger med Hvidovre Kommunes sprogvejlederuddannelse: 2 pæd. o Er arbejdet med Sprogvurderinger igangsat i institutionen: x - Overgange i børns liv o Deltager i et samarbejde med andre daginstitutioner i forbindelse med overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: Andet: Kombineret inst: o Deltager i et samarbejde med nærliggende skole og fritidshjem om overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: Andet: Kun vug.st. børn: Bemærkninger og overvejelser i forbindelse med implementering af ny dagtilbudslov, herunder: - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger 12
- Overgange i børns liv Pædagogstuderende Er institutionen uddannelsesinstitution. Og modtager jævnligt (eller ind i mellem ) pædagogstuderende? Ja: x Nej: Er der udarbejdet Praktikstedsbeskrivelse i forhold til den ny pædagoguddannelse? Ja: x Nej: Har praktikvejlederen en form for vejlederkursus? Nej: Kursus fra seminariet: x Diplom-modul i praktikvejledning: Ønskes. Andet: Bemærkninger: - Organisering af arbejdet med pædagogstuderende og praktikvejledning Anne skulle skrive her, skriver du Hanne? - Voksenpædagogiske overvejelser omkring læringsmiljø for pædagogstuderende Det samme her 13
- Andet Ledelsesudvikling - Vurdering af oplevelsen af udbytte og kvaliteten af i Ledelses- og videndelende netværk, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem oplevelsen af at være i en udbytterig ramme i netværket og kvaliteten af netværksarbejdet i praksis med indhold og arbejdsmetoder. 1 = Mindre grad af udbytte og manglende kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 10 = Høj grad af udbytte og kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) Herunder: - Ledelses- og videndelende netværk - Oplevelse af udbytte - Kvalitet i netværksarbejdet (indhold og metoder) - Netværksarbejdet fremadrettet Leder Anne Dirchs er stoppet, Hanne skriver du som souschef? - Tiltag/uddannelse omkring ledelsesudvikling / udvikling af ledelsesteamarbejdet 14
- Andet Aftaleskema Aftaler på kort sigt Aftaler på længere sigt Opfølgning Dato for opfølgning 15
Dato: Underskrift, daginstitutionsleder: Dato: Underskrift, pædagogisk konsulent: 16