Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 12. august 2013. Kl. 09.00 Mødested: Konfirmandstuen i Gandrup Mødepunkt 1 Referat Sag: PU-møde (650) Referat fra mødet den 3. juni 2013 til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt uden bemærkninger. Referat 2 SYNSBLANKET -Præstegården 2013 - ES Sag: Lendumvej 65 (677) - Åsted SYNSBLANKET -Præstegården 2013 - ES 3 SYNSBLANKET -Kvissel kirke 2013 - ES Sag: Kvissel kirke (676) - Kvissel SYNSBLANKET -Kvissel kirke 2013 - ES 4 SYNSBLANKET -Aasted kirke 2013 - ES Sag: Åsted kirke og kirkegård (678) - Åsted SYNSBLANKET -Aasted kirke 2013 - ES 5 Synsudskrift for Østervrå - ES 2013 Sag: Østervrå kirke og kirkegård (661) - Østervrå Synsudskrif for Østervrå - ES 2013 6 Synsprotokol Skagen kirke 2013 Sag: Skagen kirke (660) - Skagen Synsprotokol Skagen kirke ES 2013 Referat,12-08-2013 Side: 1
Mødepunkt 7 Præstegården - Fænøvej 34, Skagen - ES 2013 Sag: Fænøvej 34 (662) - Skagen Præstegården - Fænøvej 34, Skagen - ES 2013 8 Elling kirke og kirkegård Sag: Elling kirke og kirkegård (665) - Elling Elling kirke og kirkegård ES 2013 9 Tuenvej 10 - sognegården - ES 2013 Sag: Tuenvej 10 - egården (666) - Elling Tuenvej 10 - sognegården - ES 2013 10 samarbejdsaftale Sag: Sammarbejdsaftale - kirkesanger og organist (674) - Åsted Provstiudvalget for Frederikshavn Provsti tiltræder samarbejdsaftalen mellem Åsted-Kvissel og Skærum menighedsråd omkring ansættelse af organist og kirkesanger. samarbejdsaftale Samarbejdsaftale mellem Åsted-Kvissel og Skærum menighedsråd omkring ansættelse af kirkesanger og organist. 11 ehus Sag: Erhvervelse og ombygning af Ravnshøj missionshus (587) - Åsted ehus Åsted-Kvissel kan indlede forhandling om køb af det tidligere missionhus i Ravnshøj med henblik på indretning af et sognehus. Provstiudvalget er positiv overfor det fremsendte finansieringsforslag, hvoraf det fremgår, at menighedsrådet finder hovedparten af pengene til projektet inden for sit eget budget. Endvidere lægger provstiudvalget vægt på de visioner og tanker menighedsrådets har gjort sig med henblik på den fremtidige brug af sognehuset. Den endelige finansieringsplan aftales med menighedsrådet, når det bliver aktuelt. Referat,12-08-2013 Side: 2
Mødepunkt 12 automatisk ringeanlæg Gærum kirke Sag: Automatisk klokkeringning (605) - Gærum automatisk ringeanlæg Gærum kirke Endelig ansøgning om anskaffelse af ny klokke samt automatisk ringning på begge klokker. 13 J nr 0-01-31007 På lukket dagsorden Sag: Kirkegårdsvedtægt (679) - Sæby Fremsendes til Aalborg Stift med flg. bemærkninger: Provstiudvalget kan ikke anbefale automatisk ringning på den gamle klokke. Hvis man ønsker at bruge den gamle klokke ved særlige lejligheder må det foregå manuelt. Provstiudvalget fastholder den udmeldte ramme (Bevilget på dette års budget) på kr. 300.000,- til projektet. Med baggrund i en konkret sag anmodes menighedsrådene om at ændre 14 i kirkegårdsvedtægten i henhold til det fremsendte forslag. J nr 0-01-31007 14 Provstens hjørne Provstiudvalgsmødet (Det offentlige budgetmøde) er flyttet til den 4. september 2013 kl. 14.00 Provstiudvalgsmødet den 7. oktober er flyttet til den 30. september 2013 kl. 14.00 Den 3. september er bedemændene i Frederikshavn kommune inviteret til et orienterende møde omkring bl. a. kirkegårdstakster. 15 Evt. Referat,12-08-2013 Side: 3
Orientering 16 Omprioritering af videreførte anlægsmidler Sag: Omprioritering af videreførte anlægsmidler - varmeanlæg (667) - Sæby Provstens endelige svar Omprioriteringen bevilges som ansøgt. Omprioritering af videreførte anlægsmidler Sæby menighedsråd ønsker at omprioritere videreførte anlægsmidler. Bevilget kr. 100.000,- på budget 2012 til nyt varmeanlæg i mariehuset. Disse midler ønskes omprioriteret til 4 varmepumper m.m. istedet. 17 Åsted kirke - istandsættelse af tårnets facader (911/13) Sag: Renovering af tårn (602) - Åsted Åsted kirke - istandsættelse af tårnets facader (911/13) Den ansøgte istandsættelse godkendes. 18 Ændring af alterparti Sag: Ændring af alterparti (658) - Råbjerg Ændring af alterparti 20130610 ny altertavle 19 Gennemgang af Flade præstebolig Sag: Flade præstebolig (636) - Flade Gennemgang af Flade præstebolig Referat,12-08-2013 Side: 4
Orientering 20 Netbankforsikring Landsforeningen af Menighedsråd og Ministeriet for Ligestilling og Kirke har i den senere tid modtaget mange spørgsmål vedrørende netbankforsikringer. Netbanktyveri er dækket under folkekirkens selvforsikringsordnings almindelige tyveriforsikring, hvorfor menighedsrådet ikke må tegne særskilt dækning herfor. Du kan se mere i forsikringshåndbogen (se punkt 905). Med venlig hilsen Ministeriet for Ligestilling og Kirke, Økonomikontoret 21 Arbejdsmiljø i Folkekirken Det psykiske arbejdsmiljø i kirkerne er hverken dårligere eller bedre end på andre arbejdspladser. Det viser ny stor undersøgelse bestilt af Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Der er dog plads til forbedringer siger ligestillings- og kirkeminister Manu Sareen Er man nyansat i den danske folkekirke, bliver man en del af en arbejdsplads, der på nogle punkter har et helt særligt miljø. Men arbejdsmiljøet er ikke hårdere eller mere opslidende end på en anden gennemsnitlig arbejdsplads. Det viser den nye kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø i folkekirken. 22 Forsikringsenheden Det skal hermed meddeles, at Forsikringsenheden overtager administrationen af Folkekirkens Selvforsikringsordning. Hvem er forsikringsenheden? Forsikringsenheden udgøres af Helsingør stift og Københavns stift. Overtagelsen kommer til at forløbe i to etaper: 1. Ting- og brandskadeforsikring samt ansvarsforsikring i entrepriser overtages af Forsikringsenheden pr. 1. juli 2013. 2. Arbejdsskadeforsikring for folkekirkens ansatte og Folkekirkens erstatningsansvarsforsikring overtages af Forsikringsenheden pr. 1. januar 2014. Referat,12-08-2013 Side: 5