Referat for: Hadsund Provstiudvalg Budgetmøde PU møde 15. august 2016. Kl. 18:30 Mødested: Hadsund Provstikontor Mødepunkt 1 Provstifordeling 2017 Mariagerfjord Kommune Sag: Budget 2017 (756) Provstifordeling 2017 Mariagerfjord Kommune Budgetønsker 2017 - Oversigt Beslutning Provstiudvalget anbefaler det fremkomne forslag om at samle lønudgifter til delt personale i et menighedsråd pr. ansat. Provstiet skriver forslag ud til alle MR, så de kan tage stilling til dette. Provstiudvalget har behandlet de indkomne ønsker og fordelt midler til udvalgte ønsker. De endelige rammer tilpasses efterfølgende og godkendes endeligt d. 30/08. Budgettal fremskrevet og korrigeret for rentefald Budgettal fremskrevet og ønsker 6-midler 2016 - afstemning pr. 30-06-2016 Årskurve - MR frie midler Årskurve - udgifter, løn og indtægter regnskabstal Årskurve - budgetterede udgifter, løn og indtægter Forslag til omfordeling af ligning vedr. fællesansatte 2 Ansøgning fra Arkitekt Brøgger m. arbejdsbeskrivelse og budget Sag: Als kirkegård - renovering af P plads på fredet område (802) - Als Sogn Ansøgning fra Arkitekt Brøgger m. arbejdsbeskrivelse og budget Original tegninger opbevares i papir arkiv Notat fra menighedsråd vedr. ansøgning fra Arkitekt Brøgger Provstiudvalget tager til efterretning at MR kun ønsker at gennemføre den del af projektet der vedrører P-plads arealet. Projektet sendes til videre vurdering i Aalborg Stift, som bedes gennemgå beskrivelsen fra arkitekt Brøgger. I forhold til økonomien er PU sindet at give 6 midler til det beløb, MR ikke selv kan finansiere for allerede bevilligede midler. Referat,15-08-2016 Side: 1
Mødepunkt Beslutning 105226-11_v1_Til Als sogns mr. - bemærkn. til vejledn. fra kirkegårdskons.- (Kopi) Provstiudvalgsmøde (14-12-2011)- (Kopi) Als-Udtynding af beplantning, Stibelægning, p- plads-mba.01.2011- (Kopi) 3 Takstberegningsskema 2016 - Endelige takster 2017 Sag: Kostberegning 2016 (662) Godkendt Takstberegningsskema 2016 - Endelige takster 2017 Ny beregnede kirkegårdstakster til godkendelse af PU 4 Energimærkning 2017 - oversigt Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger i 2016 (779) MR rykkes for tilbagemelding forinden licitation. Energimærkning 2017 - oversigt Tilbud på Energimærkning Tilmelding fælles tilbud - Rold Tilmelding Fælles tilbud - Visborg Tilmelding Fælles tilbud - Skelund 5 Kvartalsrapport 2. kvartal 2016 - PUK Sag: Kvartalsrapporter 2016 - PUK (774) Godkendt Kvartalsrapport 2. kvartal 2016 - PUK 6 Kvartalsrapport 2. kvartal - Rostrup Sag: Kvartalsrapporter MR - 2016 (780) Godkendt Kvartalsrapport 2. kvartal - Rostrup 7 Forslag om fælles Personalekonsulent Sag: Forslag om fælles Personalekonsulent Da der i 2017 startes erfa grupper op for kontaktpersoner, er det provstiudvalgets håb at man Referat,15-08-2016 Side: 2
Mødepunkt Sag: Forslag om fælles Personalekonsulent (811) Forslag om fælles Personalekonsulent Beslutning kontaktpersoner, er det provstiudvalgets håb at man i dette forum kan støtte op om kontakpersonerne og i fællesskab trække på fælles erfaringer med opgaverne. Dette giver også bedre mulighed for samlet uddannelse og kompetenceudvikling. Forslaget tages op igen, når der er samlet erfaringer fra erfagruppe arbejdet og hvis det viser sig nødvendigt. 8 MR Syn - Øster Hurup Sag: Syn 2016 (803) MR Syn - Øster Hurup Godkendt, men MR bedes være opmærksomme på kalkningen og indhente min. to tilbud på denne. Derudover skal projektbeskrivelse indsendes til godkendelse af PU og Aalborg Stift forinden arbejdes udføres. 9 Ansøgning 6 midler til indkøbte stole i forbindelse med fællesgudstjeneste - Vive Hadsund Sag: 6 midler Vive-Hadsund Sogn (770) - Vive-Hadsund Sogn PU er sindet at bevillige 6 midler, såfremt det ved regnskabårets afslutning viser sig at MR ikke selv kan finansiere udgiften. ansøgning 6 midler til indkbte stole i forbindelse med fællesgudstjeneste - Vive Hadsund 10 Musicallejr i Himmerland 2017 - ansøgning om økonomisk støtte Sag: Musicallejr i Himmerland 2017 - i samarbejde ml. provstierne (810) Under forudsætning af at en eller flere af vores egne præster kan indgå i projektet, vil PU gerne støtte økonomisk op om projektet. Musicallejr i Himmerland 2017 - ansøgning om økonomisk støtte Referat,15-08-2016 Side: 3
Orientering 11 Rold kirke Sag: Rold kirke (574) - Rold Sogn Rold kirke Økonomisk overblik samt finansieringsplan Rold kirke - besigtigelse af indvendige vægge og inventar Rådgivningsaftale - Farvesætning og kalkning indvendig i Rold Kirke Ansøgning om tilladelse til lukning af kirken Påt. dok. nr. 8551516 - godkendelse af lukning af Rold Kirke i.fm. renoveringsarbejder Mail fra Arkitekt vedr. Rold Kirke - Farvesætning Mail 2 fra arkitekt vedr. Rold Kirke - Farvesætning 12 Ansøgning om fælles provstigudstjeneste Sag: Fælles provstigudstjeneste og evalueringsdag d. 14/08 2016 (768) Ansøgning om fælles provstigudstjeneste Biskoppens godkendelse 13 Til Oue-Valsgård sognes mr. - bev. af lån kr. 2.590.000,00, til køb af ejendom Sag: Præstebolig i Valsgaard - se også sag nr. 436 under Oue Sogn (808) - Valsgaard Sogn Til Oue-Valsgård sognes mr. - bev. af lån kr. 2.590.000,00, til køb af ejendom Låneansøgning vedr. køb af ejendom beliggende Fridalsallé 21, Valsgaard, 9500 Hobro til fremtidig præstebolig Referat,15-08-2016 Side: 4
Orientering Låneansøgning Referat,15-08-2016 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 15-08-2016 Carsten Bøgh Pedersen Carsten Bøgh Pedersen Flemming Bagge Jan Boye Thøgersen Kathrine Krog Kent Gram Pernille Drøscher Rita Rydborg Referat,15-08-2016 Side: 6