Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 16. januar 2008. Kl. 15.30 Mødested: Fladbjerg kapel Mødepunkter 1 Referat Beslutning Referatet godkendt og underskrevet. Godkendelse af referat fra mødet den 5. december 2007 2 Anmodning om likviditetslån Sag: Skagen sognehus (17) - Skagen PU anbefaler et likviditetslån til Skagen kirkekasse. Anmodning om likviditetslån PU anbefaler et likviditetslån til Skagen kirkekasse. 3 Likviditetslån bevilget. Sag: Skagen sognehus (17) - Skagen STØ har bevilget et likviditetslån til Skagen Kirkekasse på kr. 6.000.000,- Likviditetslån bevilget. STØ har bevilget et likviditetslån til Skagen kirkekasse på kr. 6.000.000,- Referat, 16-01-2008 Side 1
4 Præstegårdskonsulentens anbefaling af køb Sag: Ny præstebolig i Strandby (13) - Elling Købet af ejendommen Vandværksvej 39, Strandby godkendes. Præstegårdskonsulentens anbefaling af køb Præstegårdskonsulent Thyge Jacobsens anbefaling af køb af Vandværksvej 39, Strandby Ansøgning om køb af hus. Elling-Strandby og Jerup menighedsråd har på et fællesmøde besluttet at købe ejendommen Vandværksvej 39, Strandby som ny præstebolig. Menighedsråden anmoder om provstiudvalgets godkendelse af købet. 5 Refinansiering af byggeri Sag: Om- og tilbygning (23) - Abildgård Finansiering af budgetoverskridelsen i henhold til byggeregnskabet. Refinansiering af byggeri Menighedsrådet anmoder om godkendelse af aftale med pengeinstitut om en trækningsret på kr. 500.000,- til udgangen af januar med henblik på at dække et akut likviditetsbehov opstået i forbindelse med budgetoverskridelsen på byggeriet. Byggeregnskab. Den indgåede aftale med pengeinstituttet om en trækningsret på kr. 500.000,- godkendes. Det foreløbige byggeregnskab blev drøftet. Det viser en samlet overskridelse på kr. 1.341.909,- PU anbefaler, at Abildgård kirkekasse bevilges et lån til dækning af overskridelsen. PU er indstillet på kun at dække en del af udgifterne til renter og afdrag. Resten må finansieres via kirkekassen. 6 Kvalifikationstillæg til sognemedhjælper Sag: emedhjælper (21) - Bangsbostrand Kvalifikationstillægget anbefales i henhold til skrivelse fra STØ. Kvalifikationstillæg til sognemedhjælper Referat, 16-01-2008 Side 2
7 Anmodning om en forhåndstilkendegivelse Sag: Sænkning af kirkebænkegavle (24) - Skagen Anmodning om en forhåndstilkendegivelse Menighedsrådet ønsker at sænke kirkebænkegavlene i Skagen kirke. Menighedsrådet ønsker rn tilkendegivelse af provstiudvalgets holdning til sagen inden man går videre. Visualisering af eksisterende forhold samt konsekvenser af en sænkning af kirkebænkegavlene i Skagen kirke blev forelagt provstiudvalget. Provstiudvalget ønsker ikke for nuværende at gå ind i sagen. 8 Overførsel fra anlæg til drift Sag: Tjenesteboligen Fænøvej 34, Skagen (4) - Skagen Kr. 100.000,- kan overføres fra anlæg til drift til brug for diverse vedligeholdelsesarbejder i præstegården Fænøvej 34. Overførsel fra anlæg til drift Skagen menighedsråd ønsker at overføre kr. 100.000,- fra anlæg til drift. Beløbet er oprindeligt afsat til nyt badeværelse i præstegården. 9 Opgørelse over udgifter Sag: Personalesagen Sæby kirkegård (30) - Sæby Det ansøgte beløb bevilges. Opgørelse over udgifter Sæby menighedsråd ansøger om en ekstrabevilling til dækning af ekstraudgifter 2007 i forbindelse med personalesagen på Sæby kirkegård. I alt kr. 131.092,- 10 Frederikshavn kirkegårde Sag: Nyt nøglesystem - Frederikshavn kirkegårde (29) - Abildgård Frederikshavn kirkegårde Der ansøges om en ekstrabevilling på kr. 35.500,- til dækning af udskiftning af alle låse, så alle låsesystemer bliver ens. Referat, 16-01-2008 Side 3
11 5%-midler - oliefyrskedlen Sag: Forpagterboligen Lendumvej 60 (26) - Torslev 5%-midler - oliefyrskedlen Der ansøges om en ekstrabevilling på kr. 16.425,- til dækning af udskiftning af oliefyrskedlen i forpagterboligen Lendumvej 60. 12 5%-midler - automatisk klokkeringning Sag: Automatisk klokkeringning (27) - Skagen 5%-midler - automatisk klokkeringning Skagen menighedsråd ansøger om en ekstrabevilling på kr. 30.306,17 til dækning af merudgifterne ved installering af automatisk klokkeringning. 13 Provstens hjørne Diverse orientering. 14 Evt. Orientering 15 Vedr. administrationschefstilling Sag: Administrationschefstilling (16) - Abildgård Vedr. administrationschefstilling Forsøgsordningen er forlænget med 2 år i henhold til godkendelse fra Kirkeministeriet. Referat, 16-01-2008 Side 4
16 Godkendelse af salg af bolig samt konfirmandhus Sag: Salg af bolig samt konfirmandhus (18) - Skagen Godkendelse af salg af bolig samt konfirmandhus STØ/KM godkender at de pågældende ejendomme kan sælges "på almindeligvis" uden offentligt udbud. Referat, 16-01-2008 Side 5