Dansk Skak Unin 2. hvedkreds Referat af møde i hvedkredsbestyrelsen (HKB), Dansk Skak Unins 2. hvedkreds søndag den 19. januar 2003 i Srø Tilstede: Niels Steen Larsen (NSL), Frank Hartmann (FH), Leif Jensen (LJ), Pul Buhl (PB), Jens Lundberg (JL). 1. Gdkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev gdkendt med følgende krrektiner: Pkt. 6 vedtaget ændres til drøftet ; skal finde sted efter næste års delegeretmøde ændres til vil blive freslået på næste års delegeretmøde: Sen 22 kr. Pen 16 kr. Børn 12 kr. Jun 16 kr. Pkt. 8 Chess games ændres til ChessCamp. Pkt. 13. Afsnittet vedrørende Tingsteds ansøgning ændres til: Tingsted Skakklub ansøgte m 1.000 kr. fra PR-knten til Tankesprtsarrangement i Nykøbing F. Der var enighed m at henvise Tingsted til i stedet at søge beløbet fra vækstkntmidlerne. 2. Siden sidst Erik O. Hansen har ønsket at udtræde af bestyrelsen g førstesuppleant Pul Møller Pedersen (PMP) er indtrådt i hans sted. PMP var dg frhindret i at kmme til dette møde. NSL rienterede krt m det ekstrardinære delegeretmøde g den nye ledelse i DSU. FH meddelte at Den Gyldne Springer skylder 689 kr. i kntingent fr 4. kvartal 2002. Klubben er udmeldt pr. 31.12.2002. 3. Regnskab Vedrørende årsregnskab fr 2002: FH gennemgik freløbigt årsregnskab fr 2002, der udviste et verskud på kr. 13.686,75 md et budgetteret underskud på kr. 10.000. Den usædvanligt stre, men psitive afvigelse skyldes hvedsagelig følgende pster (tkr. = 1.000 kr.): Amtstilskud, pga. ekstrardinært strt tilskud fra Vestsjællands Amt... + 8 tkr. Renter, ekstra indtægt i dette regnskab pga. ændret renteperide... + 3 tkr. Aflysning af pkalstævne... + 5 tkr. Sidste Nyt, 1 nummer mindre... + 2 tkr. Mindrefrbrug på administratin, kørsel, PR g diverse... + 6 tkr. Frhøjelse af indskud til hldturneringen... + 1 tkr.
Referat Hvedkredsbestyrelsesmøde 19. januar 2003 Side 2 af 5 + 25 tkr. Fra næste regnskabsår prettes en ny regnskabspst benævnt IT mfattende udgifterne til websiden mv. Vedrørende budget fr 2003: HKB stiller ved delegeretmødet 2003 frslag m kntingentfrhøjelse pr. 1.7.2003 med kr. 22-16- 12-16. Kntingentfrhøjelsen har dermed kun halv virkning i 2003. FH frelagde budget der med disse frudsætninger viste underskud i 2003 på kr. 18.730 g i 2004 kr. 12.350. Der var enighed m at det var ønskeligt med en bredere diskussin mkring hvedkredsens fremtidige øknmi på delegeretmødet i lyset af de brtfaldne amtstilskud. Vi vil allerede nu melde ud, at ud ver den freslåede kntingentfrhøjelse i 2003 vil en ny frhøjelse af samme størrelse være nødvendig i 2004 fr at få øknmien til at hænge sammen, medmindre der gennemføres tilsvarende besparelser. Regnskabspsterne blev gennemgået fr mulige besparelsesfrslag. Under juniraktiviteter sløjfes de individuelle støttebeløb til junirers deltagelse i turneringer i udlandet (p.t. 4 x 500 kr. pr. regnskabsår). De seneste år har kun Oksana Vvk søgt g fået bevilget støtte. Individuelle tilskud til deltagelse i skaklejre freslås phævet. Da det er en delegeretmødebeslutning, stilles der frslag m dette på delegeretmødet. I 2002 er udbetalt 10 prtiner á 100 kr. FH plyste, at tilskudsbeløbet fra udligningsrdningen vedrørende Hld-DM på Tjele ikke var mdtaget hverken fr 2001 eller 2002. FH retter henvendelse til Tjele, der administrerer denne rdning. Kørselstilskud til hldturneringen diskuteredes. Mulige besparelser: ved helt at afskaffelse tilskuddet, ved at afskaffe tilskuddet til 3. divisinshldene, eller ved at hæve kilmetergrænsen fr at pnå tilskud. Der vendes tilbage til dette punkt på smmermødet. PR-knten sløjfes. Fremtidige ansøgninger henvises til at søge midler fra vækstknten. 4. Tildeling af hæderstegn g initiativpræmie Hæderstegn tildeles Svend Dyberg Larsen, Slagelse. Initiativpræmie tildeles Faxe Skakklub, der bl.a. har pnået en flt pressedækning i denne sæsn. NSL skriver sm sædvanlig mtivatin. 5. Status fra ungdmslederen Thmas Flindt var hldleder fr hvedkredsens hld til Junir-Hld-DM på Tjele. Hldet var i år nget nær det stærkest mulige g sluttede sm nr. 6. I Junir Grand Prix-serien har 152 spillere deltaget (146 på samme tidspunkt sidste år). Der kmmer flere g flere nye steder til med børneskak, i denne sæsn Haslev, Skvb, Faxe g Dianalund.
Referat Hvedkredsbestyrelsesmøde 19. januar 2003 Side 3 af 5 Lørdag 11/1 var der premiere på sæsnens frsøg med dbbeltstævner, dvs. 2 GP-stævner i hver sin ende af hvedkredsen. Der var 59 deltagere i Frlev g 31 på Møn, uden tvivl mere end hvad et enkelt stævne ville have samlet g frsøget vurderes freløbig sm en succes. Ved det individuelle skleskak-dm vandt Steffen Petersen fra Frlev DM i F-gruppen. Frlev har være gde til at udnytte dette til at få pressedækning, bl.a. var der et indslag fra klubben i TV2 Øst nsdag 15/1. 6. Junirinstruktørrdningen Der frelå ansøgninger til 10 hld fr 2003, idet ansøgningen fra Brydebjerg viste sig at mfatte 2 hld. Alle ansøgninger blev imødekmmet under frudsætning af, at der kan bevilges støtte fra DSU. Hvis frudsætningerne fr bevillingen af tilskud ændres væsentligt, kan der reduceres i tilskuddet. Det blev endnu engang diskuteret at stramme kravene til hldene gennem at kræve, at et vist antal deltagere er DSU-medlemmer evt. således at der kan gives tilskud uden betingelser i en pstartperide på 1-2 år eller ved at øge den minimale hldstørrelse fra 8 til 12 deltagere. Emnet tages p til diskussin på delegeretmødet under regnskab. 7. Pkalturneringen Det frventes at DSU vedtager ratinggrænse på 1800 (gennemsnit) fr breddehld. 2.hk. s pkalstævne spilles 11/5. Der indrykkes annnce i førstkmmende nummer af Sidste Nyt: Klubber der er interesserede i at være arrangør fr pkalstævnet skal henvende sig til NSL. Hvis der ikke melder sig en arrangør, aflyses stævnet. 8. Hldturneringen JL rienterede m turneringens frløb. Starten havde været lidt katisk: Nakskv ønskede ikke at spille i A-rækken i stedet blev Præstø II inviteret; Den Gyldne Springer blev pløst efter at have tilmeldt et hld i B-rækken; Dianalund III trak sig fra B-rækken 2 dage før turneringsstart. I øvrigt frløber turneringen gnidningsfrit, g der er ingen prblemer med den nye elektrniske indberetning. JL havde mdtaget henvendelse fra Nykøbing S vedrørende rygning ved hldkampe. De henvises til evt. at stille frslag på delegeretmødet m rygefrbud. Det blev diskuteret at reducere hldstørrelsen i B-rækkerne til 4 spillere, dette franlediget af den faldende tilslutning af B-hld g de stigende vanskeligheder med at tilrettelægge hldturneringen i B-rækkerne. Der var enighed m at stille frslag til delegeretmødet m vergang til 4-mandshld i B-rækkerne efter følgende mdel: der prettes 2 B-rækker med 8 hld; der er ikke længere fri tilmelding i B-rækken, men frtsat i C-rækken; der skal ske p- g nedrykning mellem B- g C-rækken;
Referat Hvedkredsbestyrelsesmøde 19. januar 2003 Side 4 af 5 vinderne af B-rækken pnår ret til en kvalifikatinskamp vel at mærke med 8-mandshld md nr. 8 i A-rækken, ønsker et hld ikke at gøre brug af denne ret går den videre til det næstbedst placerede hld sv.; betænkningstiden i B-rækken er uændret 2:15 timer til hele partiet. JL udarbejder detailfrslag, herunder versigt ver nødvendige knsekvensændringer i hldturneringsreglementet. Den nye frdeling af hvedkredsens klubber i 3. divisin blev diskuteret. Der var tilslutning til, at divisinsklubberne efter denne sæsn diskuterer sagen indbyrdes g på egen hånd retter henvendelse til div.-turneringslederen, hvis klubberne ønsker at blive placeret i samme gruppe. 9. Medlemssituatinen a) LJ rienterede m udviklingen i medlemstallet, p.t. 733 md 758 på samme tid sidste år. Trenden med en tilbagegang på ca. 30 medlemmer årligt frtsætter. Største klubber p.t. Ringsted 55, Hlbæk 51, Nykøbing F 49. NSL luftede tanker m et udrykningshld, hvr HKB-medlemmer kunne hjælpe klubber med gde intentiner at kmme i gang med nye tiltag. Det skal vervejes sm led i jbbeskrivelsen fr den nye bestyrelse. b) Faxe blev klubben med størst medlemsfremgang i 2002 med nett 3 nye medlemmer. 10. DSU-jubilæum NSL har haft kntakt til 3.hk. vedrørende Sprgø-match. Evt. sm t matcher på hver sin side af Strebælt med 2-3 spillere fra hver klub. Der arbejdes videre på dette prjekt til afvikling efterår 2003. NSL kntakter Næstved m evt. samarbejde i frbindelse med klubbens 100-årsjubilæum. 11. Delegeretmøde i Næstved d. 5. april 2003 a) NSL aftaler med Næstved vedr. praktiske frhld. b) NSL undersøger m Næstved har frslag til dirigent. c) NSL g JL aflægger beretning. Der skal bruges mere tid mkring regnskabet. 2 frslag fremsættes af HKB: - frslag vedrørende afvikling af B-rækken med 4-mandshld - frslag m afskaffelse af hvedkredsens individuelle tilskud til deltagelse i skaklejre Mht. valg genpstiller NSL, FH, LJ g JL. Henrik Stampe ønsker at udtræde uden fr tur. Det må nk frventes at Sigurd Søllner ikke ønsker at indtræde sm suppleant, hvrfr der skal nyvælges et medlem på denne plads. d) ikke nget emneplæg frud fr dette delegeretmøde, da det må frventes at diskussinerne mkring øknmi g hldturnering vil tage en del tid.
Referat Hvedkredsbestyrelsesmøde 19. januar 2003 Side 5 af 5 12. Hvedbestyrelsesmøde i DSU d. 26. januar 2003 Der er udsendt dagsrden fra DSU s frmand til dette møde, men ingen bilag eller yderligere detaljer frelå p.t. 13. Eventuelt JL medbragte en CD med sikkerhedskpi af websiden. PB pbevarer sikkerhedskpien. JL rienterede m prblemer mkring nede-perider på vres webserver hs Fairhst. LJ rienterede mkring EMT-knkurrencen, hvr der var tvivl m hvrvidt Tingsted Open skulle tælle med, idet indbydelsen kun var ffentliggjrt på 2.hk. s webside. Teksten på websiden ændres fremver til: Indbydelse på 2.hk. s hjemmeside skal suppleres med indbydelse til klubfrmændene via maillisten. 25. januar 2003 Referent: Pul Buhl