Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 11. juni 2015. Kl. 19.00 Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Tove Bjørn Jensen deltog fra punkt 3. Leif Arffmann deltog ikke i punkt 9. Poul L. Udsen og Tove Bjørn Jensen deltog ikke i punkt 12, 16 og 17. Erik Villadsen deltog ikke i punkt 18 og 19. John Skodsborg deltog ikke i punkt 27. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev ændret. Punkt 27 ændret til 5% ansøgning Gårslev vedr. præsteskifte. Punkt 28 ændret til 5% ansøgning Mølholm vedr. digitalt kirkegårdskort. Nyt punkt 29 - orienteringspunkt opr. punkt 27 - Møde vedr. Vejle Sct. Nicolai Kirke. Nyt punkt 30 - orienteringspunkt opr. punkt 28 - Eventuelt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde www.provstiudvalg.dk 3 VGBU 2016 - Skole - Kirke Sag: VGBU 2016 (2639) Provstiudvalget udtaler, at Provstiudvalget er positivt indstillet overfor det fremlagte, men at der ønskes nærmere detaljer vedr. økonimien. Tænketank skolekirke i Vejle Kommune 2016 ff. 4 Budget 2016 Der vil foreligge budgetudkast til mødet. 5 Budget 2016 - PUK Der vil foreligge budgetudkast til mødet. 6 Forslag om køb af kopimaskine Forslag om køb af kopimaskine Budgetforslaget er blevet forsinket. Der udsendes et "groft" forslag snarest. Efter 29. juli 2015 udsendes et mere detaljeret budgetforslag. PUK - Provstiudvalgskassens Budget 2016 vil indgå i det videre budgetarbejde. Provstiudvalget beslutter sig for køb af kopimaskine. Dette vil give budgetoverskridelse i 2015, men der har været "overskud" tidligere år vedr. kontormaskiner, så derfor blev købet besluttet alligevel. 7 Ødsted Sognehus - Ansøgning til Haderslev Stift Sag: Ødsted 2013-2015 - nyt sognehus (2048) Der aftales møde mellem Provstiudvalget og Ødsted Menighedsråd den 16.06.2016 kl. 16.00. Referat,11-06-2015 Side: 1
Sag: Ødsted 2013-2015 - nyt sognehus (2048) - Ødsted Sogn Provstiudvalget har anmodet Menighedsrådet om møde vedr. finansieringsplan. Ødsted Sognehus - Ansøgning til Haderslev Stift 8 5% Sct. Nicolai - pr.bolig Eskimovej Sag: Sct. Nicolai Pr.b. 2015 - Eskimovej (2471) - Sankt Nikolaj Sogn Provstiudvalget bevilger kr. 146.953,75 af 5% midlerne til uforudsete udgifter til renovering af præstebolig i forbindelse med præsteskifte. 5% Sct. Nicolai - pr.bolig Eskimovej 9 5% Sct. Johannes - plæneklipper Sag: Sct. Johannes 2015 (2631) - Sankt Johannes Sogn 5% Sct. Johannes - plæneklipper Provstiudvalget bevilger kr. 23.000 af 5% midlerne til uforudsete udgifter til ny plæneklipper. Dette bevilges, da Menighedsrådet anfører, at der p.t. er negativ kassebeholdning, og den gamle plæneklipper er brudt helt sammen. 10 5% Hvejsel - KirSam - bagtøj på traktor Sag: Kollerup, Vindelev, Hvejsel, Ildved kgd. - Kirsam 2015 (2636) - Kollerup Sogn 5% Hvejsel - KirSam - bagtøj på traktor 11 Jelling - Nordkirkegården Sag: Jelling Kgd. 2015 (2474) - Jelling Sogn Provstiudvalget bevilger kr. 19.908,49 af 5% midlerne til uforudsete udgifter til renovering af bagtøj på traktor. Dette bevilges, da Menighedsrådet anfører, at der ikke er plads til, at denne udgift betales af driftsmidlerne, og traktorens garanti er netop udløbet. Da digearbejdet er en integreret del af hele kirkegårdsprojektet, imødekommer Provstiudvalget ansøgningen om, at arbejdet ikke sendes i udbud. Jelling - Nordkirkegården 12 Nørremarken - Konvertering af allerede bevilgede midler Sag: 1. Pulje Liv og Vækst - iværksætterpulje 2015 (2387) Ansøgning om mulighed for konvertering af Liv og Vækst midler. Nørremarken - Konvertering af allerede bevilgede midler Ansøgning om konvertering af allerede bevilgede Puljemidler blev ikke imødekommet. Der opfordres til at sende ny ansøgning til 2015 - Pulje II til september 2015. Såfremt ansøgningen til Pulje II ikke bevilges, så skal det allerede udbetalte beløb vedr. Pulje I tilbagebetales til Fællespuljen Liv og Vækst i Vejle Provsti. 13 Provstesyn 2015 Vor Frelsers Kirke (tilrettet) Vedr. finansiering henvises bl.a. til de frie midler. Referat,11-06-2015 Side: 2
Provstesyn 2015 Vor Frelsers Kirke (tilrettet) 14 Provstesyn 2015 Vor Frelsers præstebolig Steensensvej Provstesyn 2015 Vor Frelsers præstebolig Steensensvej 15 Provstesyn 2015 Vor Frelsers præstebolig Ørstedsgade Provstesyn 2015 Vor Frelsers præstebolig Ørstedsgade 16 Provstesyn 2015 Nørremarkskirken Provstesyn 2015 Nørremarkskirken 17 Provstesyn 2015 Nørremarkens Præstegård Provstesyn 2015 Nørremarkens Præstegård 18 Provstesyn 2015 Vinding Kirke Provstesyn 2015 Vinding Kirke 19 Provstesyn 2015 Vinding Sognehus Provstesyn 2015 Vinding Sognehus 20 Syn 2015 Kollerup Kirke Sag: Syn 2015 (2577) Der spørges til Syn 2014 punkt 6 og punkt 7. Syn 2015 Kollerup Kirke Referat,11-06-2015 Side: 3
21 Syn 2015 Vindelev Kirke Sag: Syn 2015 (2577) Syn 2015 Vindelev Kirke 22 Syn 2015 Kollerup Sognestue Sag: Syn 2015 (2577) Syn 2015 Kollerup Sognestue 23 Kvartalsrapport 1-2015 - til PU møde 11.06.2015 Sag: Regnskab 2015-2. - 1. kvartalsrapport (2605) Kvartalsrapporterne blev taget til efterretning. Kvartalsrapport 1-2015 - til PU møde 11.06.2015 24 Studietur 31.08.2015 Provstiudvalget tager stilling til, om invitation skal indgå i studietur 31 august eller på et andet tidspunkt. Program forslag 1 blev vedtaget. Provsten tager kontakt til Kamstrup for at takke for invitationen og aftale mulige datoer og tidspunkter for et evt. besøg. Invitation til provstiudvalget 25 Vor Frelsers - funktionærer til lukket punkt PU møde 11.06.2015 På lukket dagsorden 26 Deltagelse i seminar Seminar 27 5% Gårslev Præstegård - præsteskifte Sag: Gårslev Pr.g. 2015 (2587) - Gårslev Sogn 5% Gårslev Præstegård - præsteskifte Tove Bjørn Jensen, Leif Arffmann og Erik Villadsen tilmeldes nu. Der foretages evt. ekstra tilmelding af: Poul L. Udsen og Inger Kragh-Schwarz. Der skal gives tilbagemelding til Provsten senest 31.07.2015. Provstiudvalget bevilger kr. 115.664,75 af 5% midlerne til uforudsete udgifter til renovering af badeværelse i præstegården i forbindelse med præsteskifte. 28 5% Mølholm - digitalt kirkegårdskort Sag: 1. Digitalisering af kirkegårde 2013 - Ansøgning om 5% midler til digitalt kirkegårdskort blev ikke imødekommet under henvisning til de Referat,11-06-2015 Side: 4
(1846) 5% Mølholm - digitalt kirkegårdskort frie midlers størrelse. ( jf. mail af 20.11.2014 fra Provstiudvalget til alle menighedsråd) Referat,11-06-2015 Side: 5
Orientering 29 Vejle, Sct. Nicolai kirke, Vejle provsti, Haderslev Stift - istandsættelse og ombygning Sag: Sct. Nicolai Kirke 2015 (2597) - Sankt Nikolaj Sogn Der blev orienteret. Vejle, Sct. Nicolai kirke, Vejle provsti, Haderslev Stift - istandsættelse og ombygning 30 Eventuelt Eventuelt - KONTO FOR UFORUDSETE UDGIFTER VED BYGGE-& ANLÆGSOPGAVER Vedr. temadrøftelser fra Erik Villadsen forsøges disse genoptaget ved efterfølgende PU møder i 2015. Næste officielle møde er den 26. august 2015. Eventuelt -TEMADRØFTELSER VED JUNIMØDET Referat,11-06-2015 Side: 6