Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 25. oktober 2012. Kl. kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret, Messevej 2 Afbud fra Provst Hanne Petersen, Arne Kjøller Mødepunkt 1 Godkendelse og tilføjelser til dagsordenen pkt. 13 og tages op på næste møde som orienterende punkt,. 2 revideret lønblad Sag: revideret lønblad (1030) Udsættes til næste møde, det undersøges yderligere ved personalekonsulenten revideret lønblad 3 Svar vedr. tag Blære Kirke Sag: Tag på kirke, renovering (986) - Blære Der gives afslag på ansøgningen, sættes på langtidplanen. Svar vedr. tag Blære Kirke 4 ehus Sag: ehus (988) - Havbro Hvis der findes egnede lokaler, kan der søges om tilskud til dækning af el og varme efter regnning. ehus 5 Vedr. takster Sag: Kirkegårdsvedtægt (989) - Aalestrup Alle takster skal "rettes" ind efter takster i provstisystemet GIAS, Opmærksomheden henledes på specieller aftaler der er af Provstiudvalget. Vedr. takster 6 Formand brev ultimo september 2012 plus budget Sag: skoletjenesten (315) Der gives tilsagn om støtte i årene 2013-2014-2015 Formand brev ultimo september 2012 plus budget Referat,25-10-2012 Side: 1
Mødepunkt 7 honorar tillidsposter Sag: honorar tillidsposter (1006) - Løgstør Jens Simonsen forlod mødet p.g.a. inhabilitet. Ansøgningen tiltrædes, beløbet skal fastlåses i forhold til vedtaget budget 2012 og fremefter honorar tillidsposter 8 ansøgning om ændring af forrmål for restbeløb Sag: ændring af forrmål for restbeløb (1007) - Løgstør Jens Simonsen forlod mødet p.g.a. inhabilitet. Der gives afslag, da der iflg. prioriteringslisten ikke er dækning til søgte projekt hvor overslaget er på ca. 400.000. ansøgning om ændring af forrmål for restbeløb 9 Ansøgning om 5 % midler Sag: Ansøgning borbiller 5 % midler (1012) - Havbro Der bevilliges 5% midler til den udført behandling 16.008,- kr. tages med til provstesyn 2013. Ansøgning om 5 % midler 10 VS: Kirkegårdstakster 2013 Sag: Takster 2013 kirkegård (1015) Godkendes, men erhvervelse, fornyelse og reservering af gravsteder (ikke momspligtig). er vedtaget til 0,-kr. takstblad rettes til udsendelse. VS: Kirkegårdstakster 2013 11 [Dok.nr.:99632/12] Anm. om omlægning af kirkegårdsdige, Kornum Kirkegård Sag: [Dok.nr.:99632/12] Anm. om omlægning af kirkegårdsdige, Kornum Kirkegård (1022) - Kornum Godklendt - egen finansering - videresendes til Stiftet. [Dok.nr.:99632/12] Anm. om omlægning af kirkegårdsdige, Kornum Kirkegård 12 ansægning fra Skivum Sag: ansægning fra Skivum (1031) - Skivum Godkendt egen finansering. ansægning fra Skivum Referat,25-10-2012 Side: 2
Mødepunkt 13 Louns kirke Sag: Kirkerenovering (602) - Louns Udsættes til næste møde, orientering Louns kirke 14 Godkendelse af årsregnkaber Årsregnskaber kan godkendes med enkelte bemærkninger. Referat,25-10-2012 Side: 3
Orientering 15 SV: Jordleje Sag: Manglende betaling jordleje (990) - Farsø sættes til salg forår 2013 SV: Jordleje 16 Vedtægt+tillæg Sag: Kirkegårdsvedtægt (1018) - Gedsted Vedtægt+tillæg 17 regulativ + tillæg Sag: Kirkegårdsvedtægt (995) - Gundersted regulativ + tillæg 18 tillæg Sag: Kirkegårdsvedtægt (1005) - Testrup tillæg 19 Prohiberet konto Sag: Prohiberet konto Spar Nord (1027) - Skivum Godkendt Prohiberet konto 20 Prohiberet konto Sag: Prohiberet konto Den Jyske sparekasse (1028) - Skivum delvis, 1. prioritet er igangsætning og færdiggørelse af graverhus, inden der kan bruges af prohiberet konto til nyt køkken præstebolig. Prohiberet konto 21 Status på MR-valg 2012 Sag: Status på MR-valg 2012 (1016) Status på MR-valg 2012 Referat,25-10-2012 Side: 4
Orientering 22 orienteringsmøde nye menighedsråd Sag: orienteringsmøde nye menighedsråd (1033) Mødet er den 22. november 19.00-22.00. Tilmelding bmat@km.dk senest den 15. november 2012. orienteringsmøde nye menighedsråd 23 Varde budgetfordelingsmodel Sag: Varde budgetfordelingsmodel (1029) Tages med som beslutningspunkt til mødet den 29/11-12 hvor der også nedsættes et udvalg Varde budgetfordelingsmodel 24 Eventuelt Rettelse til referat fra den 13.09.2012, p.g.a. inhabilitet forlod Jens Simonsen mødet under behandling af pkt. 2. vedr. mindesten Aars, punktet blev ikke vedtaget ensstemmigt. Valg af nyt provstiudvalg bliver formentlig udsat til efteråret 2013. Referat,25-10-2012 Side: 5