Procedure for fælles evaluering af teoretiske undervisningsforløb De studerende evaluerer jf. kvalitetshåndbogens kriterium 5.1 alle de teoretiske undervisningsforløb. Den fælles UCL-metode benyttes, så alle forløb evalueres hen over en 3-årig periode. Derudover evaluerer uddannelsen løbende og systematisk de øvrige moduler ud fra eget valg af metoder. Uddannelsen opstiller en skriftlig evalueringspraksis for evaluering af alle uddannelsens undervisningsforløb omfattende årshjul, evalueringsplan, ansvar og opfølgning. Fælles evalueringer af teoretiske undervisningsforløb med UCL-metoden Til de fælles evalueringer med UCL-metoden benyttes et fælles spørgeskema til de studerende. De fælles evalueringer af undervisningsforløb udsendes centralt og samles centralt. De omfatter alle teoretiske undervisningsforløb 1. Teoretiske undervisningsforløb defineres som forløb med praktik mindre eller lig med 5 ECTS point. Uddannelseschefens ansvar er: At planlægge og gennemføre evalueringerne i en turnus hen over en 3-årig periode beskrevet i en evalueringsplan (se herunder). At planlægge og gennemføre analyse og opfølgningsprocesser beskrevet i en evalueringspraksis (se eventuelt vejledning). At de konkrete evalueringsresultater tilgår de relevante teams/ uddannelsesfaglige medarbejdere med henblik på eventuel justering af studieaktiviteter. At analysere og vurderer sammen med relevante medarbejde om evalueringsresultaterne giver anledning til justering af studieaktiviteterne. At præsentere analysen og indstilling til handletiltag i uddannelsesberetningen til uddannelsens vicedirektør. Vicedirektørens ansvar er: At godkende evalueringsplanerne. At vurdere uddannelseschefernes analyser af resultaterne og eventuelt opstille handletiltag i den årlige kvalitetsberetning for området. 1 Specielt for læreruddannelsen: Grundet stort antal moduler evalueres her undervisningsfagene samlet eller et enkelt modul evalueres i det pågældende undervisningsfag 1
Stabsfunktionernes ansvar er: Survey Xact konsulent opretter ud fra uddannelsernes evalueringsplaner evalueringsskemaer elektronisk i SurveyXact, og Fronter-administratorer gør dem tilgængelige via fælles link for holdet eller lignende i Fronter rum forud for evaluering Survey Xact konsulent udfærdiger løbende evalueringsrapporter (med og uden kvalitative udsagn), Enheden for kvalitet & Evaluering koordinerer udviklingen af de fælles evalueringer af undervisningsforløb og koordinerer stabsfunktionernes arbejde med evalueringerne. Kvalitet & Evaluering kontrollerer ved årligt intern audit uddannelsernes gennemførelse af de fælles evalueringer af undervisningsforløb. Det konkrete samarbejde Der samarbejdes konkret ud fra nedenstående oversigt: Tid Senest 15.8 sund 1.9 pæd - samf Proces Opdatering af evalueringsplan for hvilke undervisningsforløb, der det kommende år skal evalueres med det fælles spørgeskema. Ansvar Uddannelserne sender planen til områdets kvalitetskoordinator. Eventuelle justeringer af uddannelsesspecifikke spørgsmål. Uddannelserne sender eventuelle justeringer til Survey Xact konsulent. 10.9 Vicedirektøren godkender uddannelsernes evalueringsplaner. 24.9 Udarbejdelse af spørgeskemaer til alle undervisningsforløb, der skal evalueres. Primo oktober Spørgeskemaer for efteråret lægges ind i holdenes Fronterrum. Kvalitetskoordinator indstiller til godkendelse. Uddannelserne arkiverer godkendt evalueringsplan. Kvalitetskoordinator sender evalueringsplanerne til SurveyXact konsulent og K&E (til orientering) SurveyXact konsulent udarbejder skemaerne. SurveyXact konsulent sender skemaer for sundhedsuddannelser til fronteradministrator for området. Fronteradministrator for sundhedsuddannelserne og frontermedarbejder for pæd-samf uddannelser December Evalueringsresultater samles. Survey Xact konsulent genererer rapporter og sender dem som link i handleplans-skabelon til uddannelserne. Survey Xact konsulent samler de skriftlige kommentarer fra evalueringerne separat og sender til uddannelserne. Rådata arkiveres automatisk i SurveyXact. December januar Udarbejdelse af handleplaner. Uddannelserne udarbejder handleplaner. Uddannelserne arkiverer handleplaner. Februar Formidling af handleplaner til de studerende. Uddannelserne lægger handleplaner i de relevante Fronterrum. 2
Tid Senest Februar Proces Spørgeskemaer for foråret lægges ind i holdenes Fronterrum. Ansvar Fronteradministrator for sundhedsuddannelserne og frontermedarbejder for pæd-samf uddannelser Maj Evalueringsresultater samles. Survey Xact konsulent genererer rapporter og sender dem som link i handleplansskabelon til uddannelserne. Survey Xact konsulent samler de skriftlige kommentarer fra evalueringerne separat og sender til uddannelserne. Rådata arkiveres automatisk i SurveyXact. Maj - juni Udarbejdelse af handleplaner. Uddannelserne udarbejder handleplaner. Uddannelserne arkiverer handleplaner. Juni Formidling af handleplaner til de studerende. Uddannelserne lægger handleplaner i de relevante Fronterrum. I tilfælde af eventuelle ændringer undervejs i hold eller tidsplan kontakter uddannelserne områdets Fronteradministrator. 3
Evalueringsplaner Evalueringsplanen er en turnusplan, der viser, hvornår over den 3-årige periode alle uddannelsens undervisningsforløb evalueres med den fælles UCL-metode. Evalueringsplanen bruges til at sikre, at de studerende har mulighed for at vurdere alle studieaktiviteter. Evalueringsplanen opdateres årligt med deadline 1.9 (sundhedsuddannelserne 15.8), og går dermed altid tre år frem. Uddannelserne anvender den fælles skabelon for evalueringsplaner til præcist at angive det kommende års evalueringer ud fra den fælles metode. De næste års evalueringer kan indskrives i skabelonen, eller uddannelsen kan anvende en selvvalgt metodik til dette overblik. Evalueringsplanen indgår i uddannelsernes skriftlige evalueringspraksis. Uddannelseschefens ansvar er: At udarbejde evalueringsplanen og sende den til områdets kvalitetskoordinator. At den godkendte uddannelsesplan arkiveres til senere eventuel dokumentation. At implementere evalueringsplanen Områdets kvalitetskoordinators ansvar er: At indstille evalueringsplanerne til godkendelse hos vicedirektøren Vicedirektøren ansvar er: At godkende evalueringsplanerne. Stabsfunktionernes ansvar er: Kvalitet & Evaluering koordinerer overordnet udvikling og implementering af arbejdet med de fælles evalueringer af undervisningsforløb, herunder eventuel revision af skabelonen for evalueringsplanerne. Det konkrete samarbejde Der samarbejdes konkret ud fra nedenstående oversigt (lige som oversigt for samarbejde med fælles evaluering af undervisningsforløb): Tid Senest 15.8 sund 1.9 pæd - samf Proces Opdatering af evalueringsplan for hvilke undervisningsforløb, der det kommende år skal evalueres med det fælles spørgeskema. Ansvar Uddannelserne sender planen til områdets kvalitetskoordinator. Eventuelle justeringer af uddannelsesspecifikke spørgsmål. 10.9 Vicedirektøren godkender uddannelsernes evalueringsplaner. Uddannelserne sender eventuelle justeringer til Survey Xact konsulent. Kvalitetskoordinator indstiller til godkendelse. Uddannelserne arkiverer godkendt evalueringsplan. Kvalitetskoordinator sender evalueringsplanerne til SurveyXact konsulent og K&E (til orientering) 4
5
Evaluering på uddannelsen: Udbudssted: Fælles modulevalueringer af teoretiske undervisningsforløb 2 ud fra fælles UCL model Tidspunkt (forår/efterår) Hold Angiv her holdbetegnelse (den korte betegnelse fra SIS) Modul/ semest er Angiv her hvilket modul /forløb der evalueres Afvikling af evaluering Angiv: Dato, hvornår spørgeskema skal være tilgængeligt på Fronter. Forventet frist for udfyldelse. +/ skemalagt evaluering. Ansvarlig for evalueringen. Udarbejdelse af rapport(er) Angiv her med dato, hvornår det forventes at rapport med evalueringsresultat er foreligger Rapport(er) Angiv her, hvem rapport(erne) skal sendes til (fx modulansvarlig, uddannelseskoordinator, uddannelseschef) Offentliggørelse af rapport og handleplan på Fronter Angiv her, hvornår det forventes at uddannelsen afleverer handleplan til offentliggørelse Dato Frist +/- Ansvarlig Mail adr. Mailadresse 2 Alle teoretiske moduler/semestre med praktik 5 ECTS point. På læreruddannelsen, grundet stort antal moduler, evalueres undervisningsfagene samlet eller et enkelt modul i det pågældende undervisningsfag. 6
7