Deltagere: ESB-netværkets FU Mgens Schlüter, SOSU Esbjerg Anne Birthe Mrtensen, Tradium Kent W. Kristensen, VUC Skive-Vibrg ESB-sekretariatet Afbud: Anette Halvgaard Lajla Pedersen Anders la Cur, København Tekniske Skle September 2010 Referat af FU-møde den 23. september 2010 kl. 10.00 15.00 på Syddansk Erhvervsskles Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ 1. Øknmi pr. september 2010 AH gennemgik den øknmiske versigt. FU beslutter, at hvis der er plads i driftsbudgettet skal udgifter til plægshldere til temadage m.m. tages fra driftspuljen g ikke fra udviklingspuljen. 2. Status på: ETU Der er på nuværende tidspunkt sendt materiale ud fra lederfreningerne m prcessen med ETU 2010 dg er der så vidt vides ikke udsendt nget fra SOSUlederfreningen. (Efter referatets færdiggørelse har MS plyst, at der nu er udsendt inf fra SOSU-lederfreningen). Ennva har udsendt en meget infrmativ mail til institutinerne men generelt har der været mange spørgsmål fra ESB-netværkets medlemmer. Tidshrisnten er meget lille ift. at mange institutiner skal rundt i hele rganisatinen g infrmere m ETU-prcessen. Statens Center fr Flkesund har nu minimeret deres spørgsmål til 8 i stedet fr 44. AH gennemgik spørgsmålene. 1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Ennva tager betaling fr at få yderligere spørgsmål med i ETU en kr. 1000,- pr. stk. AH vil henvende sig til de tekniske erhvervsskler, sm selv indsamler data g høre m de vil besvare spørgsmålene Statens Center fr Flkesundhed har tilbudt at udarbejde rapprter af spørgeskemaet. Fremtidige ETU-rapprter der er ikke frskel på de nye rapprter ift. dem, sm vi allerede kender i ESB-netværket. I fremtiden er man kun annym i BM-rapprterne, hvis man ikke er blandt de 10 bedste institutiner sm ffentliggøres med navns nævnelse. Det er frtsat uafklaret hvrdan benchmarkingprcessen bliver. Præsentatin af ETU-rapprterne 2010 Det har ikke været drøftet i lederfreningerne, m der skal afhldes præsentatinsmøder i frlængelse af ETU 2010-prcessen derfr beslutter FU, at der skal arbejdes på at afhlde et præsentatinsmøde hvr der evt. præsenteres hvedtendenser i BM-rapprten. AH tager kntakt til Ennva m afhldelse af et præsentatinsmøde i januar 2011. VTU Det var en fremragende prces Ennva leverede til VTU-præsentatinsmødet g der km mange gde tilbagemeldinger fra deltagerne på mødet, sm er psamlet i et ntat. Se her. Der er allerede medlemmer, der har givet tilsagn m at ville deltage i udviklingsarbejdet af en ny VTU-spørgeramme i frhld til Ressurceregnskabet. MTU Tidsplan g prismdel er udsendt til sklerne. ESB-netværket tilslutter sig VUC-lederfreningens beslutning m, at anvende en frivillig mdel til kmmende MTU/APV undersøgelser i frhld til Ressurceregnskabet, men med ngle fælles spørgsmål i spørgerammen, sm kan afrapprteres til Ressurceregnskabet. Ressurceregnskab Intet nyt at berette dg er det knstateret, at der ikke er mange institutiner, der har aflagt det frivillige ressurceregnskab. 3. Planlægning af styregruppemøde g Årsmøde 2010 2 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Styregruppemøde FU drøftede, m der skal afhldes styregruppemøde dagen før årsmødet eller m vi venter med afhldelse indtil den nye styregruppe er nedsat. FU beslutter, at der ikke skal afhldes styregruppemøde før årsmødet, idet der ikke er væsentlige punkter på dagsrdenen. Første møde fr den nye styregruppemøde afsættes til den 1. December 2010 kl. 10.00 15.00 i Odense, hvr der knstitueres et frretningsudvalg fr det følgende år. Der mangler frtsat enkelte tilbagemeldinger fra styregruppen m man ønsker genvalg. Årsmøde AH er i gang med planlægningen af Årsmøde prgram, hvr temaet er Ressurceregnskabet. AH har kntakt til Delitte, sm hlder et plæg m værdien af ikke-finansielle regnskaber. AH rienterede endvidere m andre mulige plægsemner g arbejder videre med prgrammet, så det hurtigst muligt kan udsendes til medlemmerne. Der udarbejdes ikke et Årsntat sm tidligere men årets aktiviteter præsenteres på årsmødet. Den frmelle rganisatriske del fastlægges til ca. ½ time. Endvidere gennemgås ESBnetværkets regnskab, g AH frestår valget til ESB-styregruppen. ABM freslår, at der gives plads i årsmødeprgrammet til summetid efter hvert plæg g FU besluttede, at en ekstern mødefacilitatr er en glimrende ide Jan Bisgaard fra NCE blev freslået, idet både AH g ABM har plevet ham til et arrangement. AH tager kntakt til Jan Bisgaard. MS freslår, at temaet ledelsesinfrmatin indgår enten på årsmødet eller til et kmmende arrangement. Henvendelse fra VIA vedr. hvilende medlemskab FU drøftede frespørgslen m hvilende medlemskab. FU beslutter, at der ikke frmelt etableres hvilende medlemskab. AH besvarer henvendelsen fra VIA. 4. Planlægning af inf-møde fr nye institutiner FU drøftede, m der skal afhldes et inf-møde fr nye institutiner, sm ikke er medlem af netværket. Det aftales, at inf-møde etableres i samarbejde med Ennva. Det er ESB-netværket, der udsender infrmatin / invitatin, g tilmelding fregår til ESB-sekretariatet. Frslag til plægshldere: Lars Michael Madsen, Anders Filtenbrg g Anette Halvgaard. 3 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Invitatinen sendes bredt ud Det er ikke ESB-netværket pgave at udføre psøgende salgsarbejde. FU s hldning er, at det er vigtig at knytte gymnasier til ESB-netværket. ABM retter en henvendelse til LMM g drøfter evt. arrangement med Ennva. 5. Kmmende aktiviteter herunder: Temadag m evaluering af undervisning den 27. september 2010 Karsten Hlm Sørensen, NCE er plægshlder Der er mange uddannelsesinstitutiner, sm udbyder fjernundervisning men der er hs flere et ønske m en større viden mkring, hvrdan man designer g evaluerer fjernundervisning. Det kunne muligvis være en ide at udbyde en temadag m dette emne evt. i samarbejde med andre. Temadag m øget gennemførelse den 25. ktber 2010 AH er ved at have færdiggjrt prgrammet g rienterede FU m dagens prgram. Prgrammet udsendes hurtigst muligt. Træk fr Z425 præsenteres Eftermiddagen afsluttes med gruppearbejde ift. øget gennemførelse. Eventuelt frslag til andre aktiviteter i 2010 Der er ikke frslag til flere aktiviteter i 2010 AH har indmeldt sig Frsker-praktikernetværket (gratis medlemskab) - der er årsmøde i ktber. AH vil gerne deltage prisen er ca. kr. 1.300,-. FU bevilliger deltagerbetalingen. 6. Analyse af anvendte selvevalueringsmetder på netværkets medlemsinstitutiner (bilag vedlagt) Frslag fra Jakb Buhl Jensen, Business Frum FU beslutter, at det ikke er ESB-netværkets pgave at udsende spørgeskemaet men at Jakb Buhl må evt. henvende sig på egne vegne. AH meddeler Jakb Buhl dette. 7. Orientering m: Der er nedsat en arbejdsgruppe vedr. træk af g anvendelse af indikatrer fra Ressurceregnskabet på team-/ uddannelsesniveau Der har været afhldt møde den 30. august 2010 på mødet var der en repræsentant fra Uddata, sm redegjrde fr trækmuligheder, der er relevante ift. ressurceregnskabet. Der kræves endvidere str datadisciplin i frhld til tast af data. Det blev aftalt, at der skal udarbejdes en vejledning/beskrivelse sm senere kan udsendes til institutinerne. AH udsender ntatet fra mødet til FU. 4 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Næste møde i arbejdsgruppen er den 26. ktber 2010. Det kunne muligvis være en ide, at afhlde et kursus/temadag m trækmulighederne på team/uddannelsesniveau i frhld til relevante indikatrer i Ressurceregnskabet 8. Hjemmeside / Nyhedsbrev LAP spørger Flemming Lerbæk m der kan kmme et felt mere på memberlisten til institutinernes web-adresse. Det besluttes, at der ikke lige pt. udsendes et nyhedsbrev, men at det næste nyhedsbrev udsendes efter årsmødet. 9. Evaluering af FU- g styregruppens arbejde Det er vigtigt at arbejdet evalueres men der er behv fr at alle FU-medlemmer er til stede. Knsulentarbejdet g sekretariatsfunktinen har fungeret rigtig gdt. Det er vigtigt, at FU laver en frventningsafklaring ved det første FU-møde. 10. Eventuelt g næste møde Ingen bemærkninger Næste FU-møde bliver aftalt på styregruppemødet den 1. december 2010, hvr det nye FU bliver knstitueret. Referent: Lajla Pedersen ESB-sekretariatet 24. september 2010 5 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk