Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 26. november 2015. Kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Års Mødedeltagere: Hanne Petersen, Villy S. Jørgensen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen. Referent: Birgit H. Christensen. Mødepunkt Beslutning Godkendelse og evt. tilføjelse til dagsorden. Farsø MR - 5% Ansøgning - undersøgelse af præstebolig. Sag: Farsø MR - 5% Ansøgning undersøgelse af præstegøørd (2416) - Farsø Sogn MR søger om 50Å midler til dækning af faktura på kr. 17.019,60 fra Teknologisk Institut ifm undersøgelse af præstebolig. 5% midler Idet PU er fuldtalligt ønskes nyt pkl 12 påsat: Næsborg MR - Rådgivningsaftale nyt tag kirketårn. Efterfølgende blev dagsordenen godkendt. Ansøgningen tiltrædes - fakturaen på kr. 17.019,60 betales via 50Å midlerne. til Undersøgelse af Farsø Ranum Malle MR - Rammebevilling ny præstebolig. Søg: Rønum Malle MR - rømmebevilling ny præstebolig (2413) - Ranum Sogn Ansøgning om ny rammebevilling på ca. 3 mio. kr. er fremsendt ifm opførelse af ny præstebolig i Ranum. Ligeledes ønsker MR provstiudvalgets stillingstagen til såvel skitseprojekt som foreløbig bygge- og finansieringsbudget. PU fastholder det tidligere udmeldte niveau på kr. 3,0 mio. kr. som passende. Dertil tillægges midlerne på kr. 500.000 fra avlsgården. Projektet kan først igangsættes, når salget af præsteboligen har fundet sted, Fwd: Ny præstebolig i Ranum - ansøgning om Aalestrup MR -.Ændring af kirkegårdsvedtægter. Sag: Aølestrup MR -.iendring øf kirkegårdsvedtægter. (2462) - Aalestrup Sogn MR ønsker lukning af nye nedsættelser i 4 afd. A områder. Ansøgningen tiltrædes. Der skal udarbejdes og indsendes et nyt tillæg kirkegårdsvedtægten. til Aalestrup MR - Ændring af @ Referat,26-l l-2015 Side: 1
Beslutning Mødepunkt Østerbølle MR -.Ændring af kirkegårdsvedtægter. Søg: Østerbølle Kirke -,lendring af kirkegårdsvedtægter (2451) - Østerbølle Sogn Ifm fremadrettet ændring af kirkegården, ønskes en del gravsteder taget ud kirkegårdsoversigt. Østerbølle Kirke - Ændring @ Ansøgningen tiltrædes. afdriftjf. af Godkendelsespåtegninger årsbud get 2016 alle kirkekasser i provstiet. Sag: Godkendelsespåtegning øf årsbudgetterne 2 0 I 6 (2477) Behandling og godkendelse af årsbudgetter 2016 for samtlige kirkekasser i Vesthimmerlands Provsti. Oversigt med samtlige årsbudgetter for Vesthimmerlands Provsti blev behandlet og godkendt. Bilag til PU mødet vedr. @f årsbudgetteme2016 Godkendelse af Takstblad 2016 for kirkegårde. Søg: Takstblad 2016 (2463) Behandling og godkendelse af taksblad Vedr. pkt. 3 Det skal være gratis for medlemmer uansat om man bor i by eller på land at blive begravet om lørdagen og henstiller derfor til at gøre det gratis. gældende for 2016. Takstblad 2016 Godkendelse af Stiftsøvrighedens behandling afpuk årsregnskab 2014 ag revionsprotokol. Sag: Stiftsøvrigltedens godkendelse af Årsregnskab 2014 PUK / revisionsprotokollat. (2464) Behandling og godkendelse af Stiftsøvrighedens behandling af PUK årsregnskab 2014 og tilhørende revisionsprotokol. Stiftsøvrighedens behandling af PUK årsregnskab 2014 og tilhørende revisionsprotokol blev drøftet og efterfølgende taget til efterretnitrg og godkendt. Der er allerede taget initiativ til at begrænse indestående i hvert pengeinsitut til kr. 7 45.000. Godkendelse af årsregnskab 2014 Budget 2016 PUK - Stiftspåtegning. Sag: Budget 2016 (2467) - Viborg Stift Behandling og godkendelse af Stiftsøvrighedens påtegning af budget PLIK 2016. Stiftsøvrighedens behandling af PUK budget 2016 blev drøftet og efterfølgende godkendt - herunder også bemærkningerme om manglende målsætning. Budget 2016 - Stiftskommentarer Referat,26-l l-2015 Side: 2
Mødepunkt Beslutning 10 Revisionsprotokollat-kasseeftersyn. Søg: Revisionsprotokol - kasseeftersyn nov. 201s (2408) Revisionsprotokollat af 2. november 2015 (side 66) vedr. påbegyndt revisionsarbejder for regnskabetsåret 20i5 er fremsendt fra Krøyer Pedersen til behandling og godkendelse. Revisionsprotokollat af 2. november 2015 (side 66) vedr. påbegyndt revisionsarbejder for regnskabsåret 2015 blev behandlet og godkendt. Der er allerede taget initiativ til at begrænse indestående i hver bank til maks. kr. 745.000. Revisionsprotokol - kasseefterqm nov. 2015 11 Mødeplan 2016 - udkast. Søg: Mødeplan 2016 - udkøst (2474) Behandling og godkendelse af mødeplan for 2016. Mødeplanenfor 2016 blev godkendt. Det blev besluttet at afholde møde d. 16. marts 2016,kl.19.00 for formænd og kasserere. Mødeplan 2016 - udkast 12 Næsborg MR - Rådgivningsaftale nyt tag kirketårn. Sag: Næsborg MR - rådgivningsaftøle nyt tag kirketårn (2478) - Næsborg Sogn VS: rådgivningsaftale PU anbefaler, at menighedsrådet vælger den faste pris på kr. 80.000 eksklusiv moms. Menighedsrådet skal samtidigt få udarbejdet en rådgivningskontrakt, som skal indsendes til provstiet til godkendelse. 13 Evt. Der blev rundsendt en invitation til arrangementet "Ledelse i et politisk felt" v/biskop Henrik Srubkjær. Der blev orienteret om studieturen 2016 for præsterne i provstiet. Provsten øn skede fortæring og rej se forsikring inkluderet, hvorved det kan blive dyrere end først forventet. Thorkild Nielsen orienterede om sin udtrædelse af menighedsrådet i Svingelbj erg. Der skal ansættes ny præst i Aars, da Niels Lai fratræder sin stilling pr. ultimo. november 2016. Referat,26- I I -2015 Side: 3
Orientering 14 Malle Kirke - frigivelse af orgelfond og samlet opgørelse restaurering. Sag: Orgel i Mølle Kirke i Vesthimmerland / Velfærdsforanstaltninger (1435) - Malle Sogn Tilladelse til frigivelse af orgelfond er givet. Ansøgning om tillægsbevilling er fremsendt til Johan Otto Wroblewskis Fond vedr. uforudsete opgaver, der fremkom ifm restaureringen. VS: Frigivelse af orgelfond - Malle Kirke Opgørelse - restaurering af orgel, Malle Kirke 15 Overlade Kirke - Stiftsbesvarelse. Søg: Kirkerestaurering (1676) - Overlade Sogn Stiftsøvri gheden tilslutter sig konsulenternes bemærkninger.om et gennemarbejdet projekt pnnclpansøgnlng. Der er anbefalinger til genovervejelse. Nationalmuseet bør besigtige visse forhold. Stiftsøvrigheden afventer fremsendelse af detailforslag. Overlade Kirke, Vesthimmerlands Provsti - Stiftsbesvarelse - Renovering af tårn. 16 Salling Kirke - Stiftsafgørelse. Sag: Istandsættelse Skarp SøIIing Kirke (1407) - Salling Sogn Stiftsøvrigheden godkender projektet i henhold til bemærkninger fra arkitekten. Salling Kirke - Endelig afgørelse - varmeanlæg 17 Gedsted Kirke kapel - Stiftsafgørelse. Søg: Gedsted Kirke kapel - økonomirøm,ne (dok. 1), Gedsted Kirkegård og toilet - overslag (dok. 2), Vedtægt Gedsted Kirkegård (dok, 3), Gedsted Kirkegård tegning (dok. 4) (1712) Gedsted Sogn Stiftsøvrigheden godkender revideret projekt udarbej det af arktitekt. Gedsted Kirkegård - Stiftsafgørelse 18 Folkekirkens Skoletjeneste. Sag: Folkekirkens Skoletjeneste 2015 (1916) Der har været afholdt møde i Folkekirkens Referat,26-11-2015 Der blev orienteret om mødet. Side:4
Orientering Skoletjeneste d. 24. november 201 5. 20 1 5-1 1-24 Dagsorden Folkekirkens l9 Akt-indsigt fra JyllandsPosten Søg: Orientering til menighedsråd og provstiudvalg vedrø rende anmodning om ø ktinds igt fr a Jyllands-P o st e n (2 4 73 ) - Kirkeministeriet Orienterins til meni Mødet sluttede kl. 17.00. Referat,26-11-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 26-ll-2015, /Dl {C,.'.1"'r.-.- +'Wt;,q-)- Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Hanne Petersen Poul Thorvald Nielsen Referat,26-11-2015 Side: 6