Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 27. oktober 2006 Århus Kommune Bygningsafdelingen Sundhed og Omsorg Ombygning af de beskyttede boliger på Gudrunsvej 78 til moderne plejeboliger støttetilsagn til ombygning til 1. Resume Denne indstilling vedrører ombygning af 35 utidssvarende beskyttede boliger til 32 nye plejeboliger samt servicearealer i ejendommen Gudrunsvej 78, der udover boligerne også rummer Gellerup Bibliotek og Socialcenter Vest. Anskaffelsessummen for byggeriet er overslagsmæssigt beregnet til kr. 37.808.000 inkl. moms for plejeboligerne og kr. 3.029.000 ekskl. moms for servicedelen. Finansieringen er baseret på, at den kommunale grundkapital til plejeboligerne er på 7 % af anskaffelsessummen. Dette forudsætter, at Byrådet meddeler tilsagn til projektet på Statens vegne i henhold til Lov om almene boliger på minimum skema A niveau i indeværende år. Det forventes nemlig at den kommunale grundkapital, der midlertidigt er nedsat til 7 %, vil blive hævet til sit normale leje pr. 1. januar 2007. Anlægsgruppen Søren Frichs Vej 36M 8230 Åbyhøj Sagsnummer M3/2004/00917 Journalnummer 82.06.00P00 Sagsbehandler Mogens Husum Telefon 8940 2000 Direkte telefon 8940 6660 Fax 8940 6695 www.aarhuskommune.dk 2. Tidligere beslutninger Den 31. maj 2006 vedtog Byrådet anlægsbevilling til projektering og planlægning til og med licitation.
3. Beskrivelse af indstilling 3.1 Baggrund De 35 eksisterende boliger ligger i de to øverste etager i en ejendom fra 1972 oprindeligt opført som hotel og omsorgsboliger for Brabrand Boligforening. Ejendommen blev i 1976 overtaget af Århus Kommune og rummer udover de 35 boliger også Gellerup Bibliotek og Socialcenter Vest. I naboejendommen findes Lokalcenter Brabrand. Etagernes og boligernes indretning lever ikke op til de krav og ønsker, der i dag stilles til plejeboliger og servicearealer. F.eks. er badeværelser ret små og utidssvarende i forhold til brug af beboere med et stort plejebehov. Der er således ikke tilstrækkelig plads til hjælpere og hjælpemidler. Herudover kan nævnes, at ejendommen og de øverste etager fremstår noget nedslidt. Ved en ombygning kan boligerne omdannes til fuldt moderne plejeboliger, hvor beboernes behov for pleje, omsorg og samvær kan blive opfyldt og styrket, og hvor samtidig kravene til arbejdsmiljøet for plejepersonalet kan overholdes. Ved den samtidige renovering kan udføres nødvendig udskiftning af nedslidte bygningsdele og tekniske anlæg. 3.2 Tidsplan Forventet byggeperiode: Byggestart august 2007 og aflevering oktober 2008. 3.4 Bemærkninger til Ældrerådets udtalelse af 25. oktober 2006 Det er sædvanlig praksis, at der nedsættes et lokalt byggeudvalg med repræsentanter fra brugerrådet. 4. Økonomiske konsekvenser Anskaffelsessum: Anskaffelsessummen er i 2007-priser overslagsmæssigt beregnet til følgende: Tabel 1 Gudrunsvej 78, 32 plejeboliger m.m. (2007-priser) Boliger kr. 1.000 inkl. moms Serviceareal kr. 1.000 kr. ekskl. moms 37.808 3.029 Side 2 af 5
Anskaffelsessummen pr. bolig svarer til ca. 1.182.000 kr. På grund af en overophedet byggebranche samt øgede brand- og energikrav skal der tages forbehold for denne anskaffelsessum. Den endelige anskaffelsessum vil fremgå af senere indstilling til Byrådet om bevilling til byggeriet. Eventuelle afledte merudgifter til boligydelse vil fremgå af samme indstilling og vil blive finansieret af Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg. Plejeboligernes anskaffelsessum finansieres således: Tabel 2 Gudrunsvej 78 plejeboliger (2007-priser) 1.000 kr. Realkreditlån 91 % 34.405 Beboerindskud 2 % 756 Kommunal grundkapital 7 % 2.647 I alt 37.808 Finansieringsoversigten forudsætter, at Byrådet meddeler tilsagn til projektet på Statens vegne på minimum skema A niveau i indeværende år. Det forventes, at den kommunale grundkapital pr. 1. januar 2007 igen vil udgøre 14 %. Dette forhold er baggrunden for at denne indstilling fremsendes til Byrådet før et licitationsresultat er på plads. Støttetilsagn: Støttetilsagnet dækker over tilsagn om økonomisk støtte til boligafdelingens udgifter til renter og afdrag på det anførte realkreditlån. I henhold til Lov om almene boliger m.v. er det kommunen der på statens vegne påser at betingelserne for støtte er opfyldt og meddeler tilsagnet. Ved tilsagn inden 31. december 2006 vil låneoptagelsen kunne udgøre 91 % af den samlede anskaffelsessum. Pr. 1. januar 2007 forventes muligheden for låneoptagelse at blive reduceret til 84 %. Overførsel af rådighedsbeløb, plejeboliger: Side 3 af 5
Tabel 3 1.000 kr. (2007) 2006 2007 2008 I alt Nuværende behov 800 18.504 18.504 37.808 Tidligere afsat 1.800 17.476 18.504 37.780 Overføres i alt -1.000 1.028 0 28 Differencen på kr. 28.000 kan henføres til alm. budgetfremskrivning af det overførte rådighedsbeløb fra 2006 til 2007. For servicearealets vedkommende skal der ikke overføres rådighedsbeløb. 5. Miljømæssige konsekvenser Ombygningen og renoveringen vil blive omfattet af de skærpede energibestemmelser i Bygningsreglementet. Derfor skal de nuværende isoleringsforhold ved bl.a. tage, ydervægge og vinduer forbedres betydeligt. Herved spares varme og CO 2 -belastningen vil blive reduceret. 6. Konsekvenser i forhold til mål Indstillingen er et led i Byrådets mål om at sikre et udbud af boliger, der imødekommer borgernes særlige behov, herunder at borgerne skal have mulighed for at blive boende i nærområdet. 7. Beslutningspunkter Det indstilles, At 1) der meddeles tilsagn til projektet på Statens vegne i henhold til Lov om almene boliger. At 2) anskaffelsessummen for de 32 boliger godkendes med kr. 37.808.000 inkl. moms på skema A niveau. At 3) anskaffelsessummen for servicearealerne godkendes med kr. 3.029.000 ekskl. moms på skema A niveau. At 4) der overføres rådighedsbeløb i henhold til indstillingens tabel 3. Side 4 af 5
Dorthe Laustsen Sundheds- og omsorgsrådmand / Hosea Dutschke Direktør Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Ældrerådets udtalelse (vedlagt til alle/+elektronisk) Bilag 2: Bevillingsskemaer (vedlagt originalsagen/ikke-elektronisk) Side 5 af 5