Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 11. marts 2015. Kl. 15.00-17.00 Mødested: Chr. X's Alle 188 Til stede: John Bagger-Petersen, provst Eigil Saxe, Vibeke Lentz, Ulla W. Jeppesen og sognepræst Julie Rebel. Afbud: Hans-Christian Jørgensen. Referent: Provstisekretær Beate Andreassen. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 Postliste Provstiudvalget bemærker at det er meget langsommeligt at åbne bilag fra postlisten på www.provstiudvalg,dk. Beate har rettet henvendelse til IT-kontoret om problemet og undersøger sagen nærmere. Beate udarbejder liste over åbne sager i ESDH systemet til brug for provstiudvalgets medlemmer. 3 PUK - Økonomi 1) Status på indestående beløb. 2) Placering af provstiets midler. 3) Regnskab 2014 1) Drift - kr. 671.000 Udviklingspuljen - 695.420kr. 5% - kr. 3.635.000 2) Det blev besluttet at placere 5%-midlerne og Udviklingspuljen i Sydbank. 3) Regnskab 2014 for PUK er blevet klar til i dag. Det behandles på næste PU-møde 6. maj 2015. 4 Kgs. Lyngby - Indretning af sydskibet i Lyngby Kirke Sag: Indretning af sydskibet i Lyngby Kirke (813) - Kongens Lyngby Sogn Ansøgning om opsætning af bænke i sydskibet i stedet for løse stole. Til PU fra Kgs. Lyngby PU sender projektet til SØ med anbefaling. PU forudsætter at finansieringen sker af MR's egne midler. PU beder MR om en skriftlig godkendelse fra brandmyndighederne med godkendelse af opstilling af bænke og lejlighedsvis opstilling af løse stole. Godkendelsen videresendes til SØ efter modtagelse. 5 Taarbæk - Kirkegårdstakster Sag: GIAS / Kirkegårdstakster (478) Skrivelse modtaget fra Taarbæk. Underskrevet kirkeværgen og ikke MR-formanden, lige som det ikke fremgår om der er tale om en MRbeslutning. Brevet tilbagesendes til MR, idet PU gør opmærksom på at breve til PU skal underskrives af formanden for MR. PU gør MR opmærksom på, at takster skal godkendes af PU, når det drejer sig om 1) Erhvervelse og fornyelse af gravsteder 2) Gravning og tilkastning af grave Referat,11-03-2015 Side: 1
Mødepunkt Taarbæk kirke - kirkegårdstakster Beslutning 3) Pleje og vedligeholdelse af gravsteder. Taksterne for kirkegårdene i provstiet skal genberegnes i indeværende år og derfor skal Taarbæk Kirkegård anvende de hidtil gældende og godkendte taktster indtil eventuelt nye godkendes af PU. 6 Ansøgning til Udviklingspuljen - Provstivolontør Sag: Udviklingspuljen (582) Ansøgning til Udviklingspuljen om provstivolontør. Ansøgning til Udviklingspuljen - dansk volontør fra Indien til Lyngby-Taarbæk 7 Revision i årets løb Sag: Revision af kasserne i årets løb (626) Taarbæk - Svar modtaget. Underskrevet af kirkeværgen og ikke af formanden. Revision i årets løb - Tilskud til lokale arrangementer Taarbæk sogn - revisionsprotokollat af 19.11.2014 PU imødekommer ansøgningen på kr. 20.000 til at sende Sarah Wandall afsted for Danmission som provstivolontør i Indien. MR får efterfølgende tilbudt foredrag, besøg mm af volontøren. PU gør opmærksom på at der efter projektets afslutning skal aflægges regnskab for det bevilgede beløb samt fremsendes en evaluering til PU. Brevet tilbagesendes til MR, idet PU gør opmærksom på at breve til PU skal underskrives af formanden for MR. PU kontakter revisor Beierholm for at få nærmere oplysninger om de punkter der påpeges i revisionsprotokollatet, og retter derefter henvendelse til MR for en uddybning eller forklaring af kritikpunkterne, såfremt dette er nødvendigt. 8 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (771) Udmelding af foreløbig driftsramme for budgetår 2016. Brev til PU om fordeling af stiftsbidrag 2016 Den foreløbige driftsramme for 2016 er uændret i forhold til budget 2015, dog med fradrag af fald i renteudgifter og med fradrag af ubrugt rentebevilling. På næste PU-møde 6. maj 2015 vil der ske en yderligere gennemgang af den foreløbige driftsramme. Referat,11-03-2015 Side: 2
Orientering 9 Kgs. Lyngby - Renovering af kirkegårdsmur Sag: Renovering af kirkegårdsmur (766) - Kongens Lyngby Sogn Der er ikke modtaget bilag fra Kgs. Lyngby med oplysninger efterspurgt af PU i brev af 4. december 2014. Renovering af kirkegårdsmur 10 Kgs. Lyngby - Færdiggørelse af renoveringen af Lyngby kirke Sag: Lyngby Kirke - Indvendig renovering (543) - Kongens Lyngby Sogn Færdiggørelsesprojektet. Ingen bilag modtaget. Indvendig renovering af Lyngby Kirke - Færdiggørelsesprojektet 11 Lundtofte - Sognegård Opretning af utætte lyskasser og ødelagte gulve Sag: Sognegård og "Længen" - renovering og udvidelse (652) - Lundtofte Sogn VS: Lundtofte Sognegård Opretning af utætte lyskasser og ødelagte gulve 12 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 (KLP 537) Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Status Ingen bilag modtaget. Lundtofte Kirkevej 1 13 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn 1) Status 2) Ekstraordinært provstesyn 27. februar 2015. Mistanke om skimmelsvamp. Viste sig ikke at være tilfældet. Ekstraordinært provstesyn vedr evt skimmelsvamp i tjenesteboligen Langs Hegnet 61 Referat,11-03-2015 Side: 3
Orientering 14 Taarbæk - Skovkirkegård Sag: Skovkirkegård (800) - Taarbæk Sogn Skrivelse modtaget fra Taarbæk med nærmere oplysninger om projektet. Skrivelsen er underskrevet af kirkeværgen og ikke af MRformanden, lige som det ikke fremgår om der er tale om en MR-beslutning. Brevet tilbagesendes til MR, idet PU gør opmærksom på at breve til PU skal underskrives af formanden for MR. PU afventer nærmere fra MR angående skovkirkegården. Taarbæk - Ang. Skovkirkegård 15 Virum - Byggeregnskab for ombygning af præstekontor Sag: Præstekontor i sognegården (651) - Virum Sogn PU afventer svar på brev af 6. februar 2015. Ingen bilag modtaget. Regnskab, Virum Kirke RE: Virum - Ombygning af kontorer/præstekontor 16 Referater fra offentlige menighedsrådsmøder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Christians Sogn - 20. januar 2015 Kgs. Lyngby - 9. december 2014 20. januar 2015 17. februar 2015 Lundtofte - 27. november 2014 29. januar 2015 Christians Sogn - Referat fra menighedsrådsmøde den 20. januar 2015 Kgs. Lyngby - 17. februar 2015 Kgs. Lyngby - 20. januar 2015 Kgs. Lyngby - 9. december 2014 17 Studietur for Provstiudvalget Sag: Studietur for Provstiudvalget Bilag til dagsorden (805) Studietur for Provstiudvalget Bilag til Referat,11-03-2015 Side: 4
Orientering dagsorden 18 Eventuelt Ulla spurgte til Suppekøkkenet. Eigil orienteredeog oplyste at Suppekøkkenet åbnede den 8. marts 2015. Suppekøkkenet er åbent sønda, tirsdag og torsdag kl. 17.00-20.00. Mødet slut kl. 16.30 Referat,11-03-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 11-03-2015 John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat,11-03-2015 Side: 6