Udbudsbetingelser Reimplementering af Prophix Maj 2014
2 Udbudsbetingelser Indhold Indhold 1 Generelt 3 1.1 Ordregivende myndighed 3 1.2 Baggrund for udbuddet 3 1.3 Regelgrundlag 3 2 Udbudsbetingelserne 4 2.1 Udbudsmaterialet 4 2.2 Tavshedspligt 4 3 Udbudsforløb 6 3.1 Tidsplan for udbudsforretningen 6 3.2 Tilbud 6 3.2.1 Aflevering af tilbud 6 3.3 Spørgsmål til udbudsmaterialet 6 3.4 Kontrakttildeling 7 3.5 Kontraktudformning 7 3.6 Krav til vedståelse for endeligt tilbud 7 3.7 Tilbudsomkostninger 7 4 Udformning af tilbud 8 4.1 Generelle betingelser for udformning af tilbud 8 4.1.1 Sprog 8 4.1.2 Forbehold 8 4.1.3 Alternative tilbud 8 4.2 Krav til tilbudsgiverne 8 4.2.1 Personlige forhold 9 4.2.2 Oplysninger om gæld til det offentlige 9 4.2.3 Arbejdspladsforhold 9 4.2.4 Oplysninger om konsortiedannelse 9 4.2.5 Serviceattest 9 4.2.6 Tilbudsgivers økonomiske formåen 10 4.2.7 Tilbudgivers tekniske og faglige formåen 10 4.3 Tilbudsgivers oplysninger til brug for evaluering af tilbud 10 5 Bedømmelse af tilbud 12 5.1 Tildelingskriterium og underkriterier 12 5.1.1 Pris (40 %) 12 5.1.2 Metode og organisering (10 %) 13 5.1.3 Kompetencer (30 %) 13 5.1.4 Kvalitet (20 %) 13 6 Huskeliste 14
3 Udbudsbetingelser Generelt 1 Generelt 1.1 Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed ved dette udbud er: Trafikstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 Ørestad City DK-2300 København S Telefon: +45 72 21 88 00 Telefax: +45 72 21 88 88 e-mailadresse: info@trafikstyrelsen.dk Internetadresse: www.trafikstyrelsen.dk I det følgende benævnt "Trafikstyrelsen". 1.2 Baggrund for udbuddet Budgettering og budgetopfølgning løses i dag hos Trafikstyrelsen ved brug af budgetsystemet Prophix. Trafikstyrelsens målsætning for udbuddet er at opnå en reimplementering af Prophix baseret på standard funktionalitet, hvor eventuelle specialtilretninger og udviklingsaktiviteter holdes på et minimum, og kun gennemføres, hvis de vurderes kritiske for understøttelsen af Trafikstyrelsens forretnings aktiviteter. Det nye system skal være klar til ibrugtagning d. 1. december 2014, således at systemet kan anvendes i forbindelse med budgetopfølgning for 2015. 1.3 Regelgrundlag Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud og sker i overensstemmelse med: Lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 (Tilbudsloven). Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Lov nr. 492 af 15. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven)
4 Udbudsbetingelser Udbudsbetingelserne 2 Udbudsbetingelserne 2.1 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsbetingelser Skabelon til brug for afgivelse af tro-og loveerklæring om gæld til det offentlige Skabelon til brug for afgivelse af tro-og loveerklæring om arbejdspladsforhold Skabelon til brug for afgivelse af konsortiumerklæring Kontrakt med bilag: - Bilag 1: Opgavebeskrivelse - underbilag 1.1: Kravspecifikation - Bilag 2: Tilbudsliste - Bilag 3: Leverandørens tilbud - Bilag 4: Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen Udbudsmaterialet kan rekvireres hos Trafikstyrelsen pr. e-mail til prophix@trafikstyrelsen.dk, indtil den 20. juni 2014. Ved rekvireringen af udbudsmaterialet skal rekvirenten angive kontaktperson samt telefonnummer og e-mail-adresse, som Trafikstyrelsen kan anvende ved kommunikation med den potentielle tilbudsgiver. Rettelsesmateriale og spørgsmål og svar vil i givet fald blive offentliggjort på Trafikstyrelsens hjemmeside www.trafikstyrelsen.dk/udbud samt udsendt samtidigt pr. mail til de potentielle tilbudsgivere, som Trafikstyrelsen er bekendt med, har rekvireret udbudsmaterialet. 2.2 Tavshedspligt Tilbudsgiveren skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende med hensyn til enhver oplysning om Trafikstyrelsen eller om andre forhold som måtte komme til deres kendskab i forbindelse med udbudsforretningen. Denne tavshedspligt består også efter udbudsforretningens ophør. For Trafikstyrelsens personale gælder reglerne for offentlige ansatte. Eventuelle ikkeansatte, der bistår Trafikstyrelsen i forbindelse med nærværende udbudsforretning, vil blive pålagt tilsvarende forpligtelse med hensyn til oplysninger om tilbudsgivers forhold, som gælder for tilbudsgiverne med hensyn til Trafikstyrelsens forhold. Tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, i Trafikstyrelsens udbud vil kunne være omfattet af retsregler om andres adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter med flere kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra konkurrerende virksomheder,
5 Udbudsbetingelser Udbudsbetingelserne der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud efter omstændighederne imødekommes af den ordregivende myndighed. Det indgår dog blandt andet i denne bedømmelse, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har anmodet om, at tilbuddet behandles fortroligt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget indsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette udtrykkeligt i sit tilbud. I den forbindelse ser Trafikstyrelsen gerne, at tilbudsgiveren tydeligt indikerer hvilke oplysninger eller elementer, tilbudsgiveren så vidt muligt ønsker undtaget fra aktindsigt. Trafikstyrelsen vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.
6 Udbudsbetingelser Udbudsforløb 3 Udbudsforløb 3.1 Tidsplan for udbudsforretningen Udbuddet forventes at følge nedennævnte vejledende tidsplan. Eventuelle ændringer i tidsplanen meddeles samtidigt og skriftligt på e-mail til alle tilbudsgivere. Dato Aktivitet 28. maj 2014 Udsendelse af udbudsmateriale 10. juni 2014 Spørgefrist 14. juni 2014 Frist for Trafikstyrelsens svar 20. juni 2014 kl. 13.00 Tilbudsfrist 27. juni 2014 Kontrakttildeling 30. juni 2014 Kontraktunderskrift Systemet skal ibrugtages 1. december 2014. Den overordnede implementeringstidsplan er beskrevet i bilag 1 (opgavebeskrivelsen). 3.2 Tilbud 3.2.1 Aflevering af tilbud Tilbud skal være modtaget hos Trafikstyrelsen senest fredag den 20. juni 2014 kl. 13.00. Tilbud, der modtages efter denne frist, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddene skal afleveres hos: Trafikstyrelsen, Edvard Thomsens Vej 14, Ørestad City, DK-2300 København S. Att.: Henning L. Kristensen og bedes mærket Tilbud, reimplementering af Prophix - må ikke åbnes af postfunktion." Tilbuddene bedes afleveret i 5 eksemplarer og 1 elektronisk udgave. Ved uoverensstemmelse mellem papirversionen og den elektroniske version, har papirversionen forrang. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene eller til at få oplysninger om de øvrige tilbudsgiveres tilbud. 3.3 Spørgsmål til udbudsmaterialet Eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet skal afklares gennem skriftlige spørgsmål. De skriftlige spørgsmål, der skal være på dansk, skal sendes til Trafikstyrelsen på e- mail til: prophix@trafikstyrelsen.dk med angivelse af: Spørgsmål til Udbud, reimplementering af Prophix i emnefeltet. Trafikstyrelsens besvarelse af skriftlige spørgsmål vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Trafikstyrelsens hjemmeside under www.trafikstyrelsen.dk/udbud samt sendt pr. mail samtidigt til alle potentielle tilbudsgivere, som Trafikstyrelsen er bekendt med har rekvireret udbudsmaterialet. Trafikstyrelsen forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmålene i den rækkefølge,
7 Udbudsbetingelser Udbudsforløb de er kommet ind. Den vejledende frist for at stille spørgsmål er den 10. juni 2014. Spørgsmål, der stilles efter denne vejledende frist, vil blive besvaret, såfremt det ikke er urimeligt byrdefuldt for Trafikstyrelsen at besvare spørgsmålet inden 6 dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret. 3.4 Kontrakttildeling Når Trafikstyrelsen har truffet beslutning om tildeling vil alle tilbudsgivere blive underrettet samtidigt pr. mail. 3.5 Kontraktudformning Kontrakten er på dansk. 3.6 Krav til vedståelse for endeligt tilbud Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud fra tilbudsfristen og 6 måneder frem. Vedståelsesfristen suspenderes, hvis der indgives klage over nærværende udbud til Klagenævnet for Udbud, indtil klagens endelige afgørelse. Trafikstyrelsen anser ikke udbuddet for afsluttet, før Kontrakten er underskrevet. 3.7 Tilbudsomkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er Trafikstyrelsen uvedkommende.
8 Udbudsbetingelser Udformning af tilbud 4 Udformning af tilbud Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere følgende dokumenter og/eller oplysninger til brug for Trafikstyrelsens vurdering af tilbudsgivernes egnethed og tildeling af kontrakten. Tilbudsgivers underskrift er bindende for samtlige priser og for alle øvrige oplysninger i de fremsatte tilbud. 4.1 Generelle betingelser for udformning af tilbud 4.1.1 Sprog Tilbudsdokumenterne skal udformes på dansk. Dog accepteres fortrykte materialer på dansk, engelsk, svensk, norsk og tysk. 4.1.2 Forbehold Såfremt tilbudsgiver efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklarheder, skal tilbudsgiver i tilbuddet tydeligt angive, hvilke forudsætninger, der er lagt til grund for tilbuddet. Såfremt tilbudsgiver tager forbehold for udbudsmaterialet bedes dette angivet i tilbuddet på følgende måde: Kontrakthenvisning Trafikstyrelsens formulering Tilbudsgivers Formulering Tilbudsgivers begrundelse I det omfang en ændring ikke er markeret, er Trafikstyrelsen berettiget til at se bort fra ændringen, og ændringen vil således ikke være en del af aftalegrundlaget efterfølgende. Hvis tilbudsgiver tager forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet er Trafikstyrelsen forpligtet til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Hvis tilbudsgiver tager forbehold for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, er Trafikstyrelsen berettiget til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Trafikstyrelsen kan vælge at kapitalisere forbeholdet, såfremt dette er muligt og kan ske uden at rykke ved konkurrencegrundlaget. Kan Trafikstyrelsen ikke kapitalisere forbeholdet, er Trafikstyrelsen forpligtet til at afvise tilbuddet. 4.1.3 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 4.2 Krav til tilbudsgiverne Tilbudsgiver skal aflevere nedenstående oplysninger og opfylde de opstillede mindstekrav for deltagelse. Tilbudsgiver skal således være opmærksom på, at manglende eller mangelfulde oplysninger kan medføre, at ordregiver kan være berettiget eller forpligtet til at afvise tilbuddet.
9 Udbudsbetingelser Udformning af tilbud 4.2.1 Personlige forhold Tilbuddet bør indledningsvist indeholde generelle oplysninger om tilbudsgiveren i form af tilbudsgivers firmanavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Tilbudsgiveren skal desuden vedlægge et executive summary af tilbuddet beregnet til personer i Trafikstyrelsen, som ikke forventes at læse hele tilbuddet. Executive summary skal indeholde det væsentligste indhold fra de øvrige områder i tilbuddet. 4.2.2 Oplysninger om gæld til det offentlige I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal Trafikstyrelsen kræve, at tilbudsgiverne afgiver en tro og love erklæring vedrørende eventuel gæld til det offentlige. Tilbudsgiver skal derfor afgive en sådan erklæring samtidig med tilbuddet. Til brug for dette kan tilbudsgiver anvende den i udbudsmaterialet indeholdte skabelon. 4.2.3 Arbejdspladsforhold Tilbudsgiver skal vedlægge en tro- og loveerklæring vedrørende arbejdspladsforhold i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen, og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen præsteres, jf. lovbekendtgørelse nr. 1072 af 7. september 2010. Til brug for dette kan tilbudsgiver anvende den i udbudsmaterialet indeholdte skabelon. 4.2.4 Oplysninger om konsortiedannelse Såfremt et tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium, joint venture eller tilsvarende, skal hver enkelt deltager udfylde og aflevere ovenstående tro- og loveerklæringer samt nedenstående oplysninger og økonomisk og teknisk samt faglig formåen. Såfremt et tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium, joint venture eller tilsvarende, skal tilbudsgiver vedlægge en erklæring om: - de økonomiske aktører i sammenslutningen - hvem af de deltagende økonomiske aktører, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og dermed tegningsberettige overfor Trafikstyrelsen samt - underskrift fra samtlige deltagende økonomiske aktørers underskrift på at alle deltagere hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset. Til brug for dette kan tilbudsgiver anvende den i udbudsmaterialet indeholdte skabelon. 4.2.5 Serviceattest Trafikstyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, som Trafikstyrelsen tildeler kontrakten, overfor Trafikstyrelsen fremlægger dokumentation for ovenstående i form af en serviceattest eller tilsvarende inden for en nærmere fastsat tidsfrist. Såfremt den vindende tilbudsgiver er et konsortium, skal hver enkelt deltager aflevere en serviceattest eller tilsvarende.
10 Udbudsbetingelser Udformning af tilbud 4.2.6 Tilbudsgivers økonomiske formåen Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet følgende oplysninger om tilbudsgivers økonomi: - Årlig omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår - Egenkapital for det seneste regnskabsår Mindstekrav, der skal være opfyldt: 1) Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 2,5 mio. DKK for de seneste tre disponible regnskabsår. 2) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. 4.2.7 Tilbudgivers tekniske og faglige formåen Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet følgende oplysninger om tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: - liste over referencer, der dokumenterer erfaring med udvikling af tilsvarende løsninger udført inden for de seneste 3 år, herunder relevante referencer, som Trafikstyrelsen er berettiget til at tage kontakt til. Ved tilsvarende løsninger forstås "udvikling af budgetsystemer". Mindstekrav, der skal være opfyldt: 1) Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, der dokumenterer erfaring med udvikling af tilsvarende løsninger udført inden for de seneste 3 år. 2) Af disse tre referencer skal mindst 1 vedrøre udvikling af et budgetsystem for en statslig institution. 4.3 Tilbudsgivers oplysninger til brug for evaluering af tilbud Til brug for Trafikstyrelsens evaluering af tilbuddene i henhold til tildelingskriteriet angivet i afsnit 5 skal tilbudsgiverne aflevere følgende oplysninger: Nr. Leverance Indhold 1. Pris Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten i bilag 2. 2. Projektplan Skal indeholde tilbudsgiverens forslag til projekt- og tidsplan for implementeringsprojektet. 3. Integrationsoversigt Skal beskrive, hvorledes tilbudsgiver anbefaler de krævede integrationer løst. 4. Datakonvertering Skal beskrive tilbudsgivers forslag til datakonvertering med hensyn til konverteringsmetode og tidspunkt for implementering. 5. Teststrategi Leverandøren skal i forbindelse med tilbudsafgivelse aflevere en teststrategi, overordnet testplan og metode for test. Teststrategien skal indeholde beskrivelser af alle testakti-
11 Udbudsbetingelser Udformning af tilbud Nr. Leverance Indhold viteter, inklusive prøver og test samt nødvendige prøver og test af delleverancer. 6. Implementeringsmetode 7. Ressourcer og CV'er 8. Projektorganisa- tion- Skal beskrive tilbudsgivers forslag til implementeringsmetode herunder metodegrundlag, kvalitetssikring, ændringsstyring, projektledelse mm. CV er skal vedlægges på de nøgleressourcer, som foreslås anvendt i projektet. Skal indeholde en beskrivelse af foreslået projektorganisation. 9. Kravopfyldelse Skal indeholde en besvarelse af kravspecifikationen udfyldt i henhold til angivne vejledning i underbilag 1.1. Desuden skal besvarelserne leveres elektronisk i det Excel-regneark, som er udleveret med nærværende udbudsmateriale. Der henvises til kravspecifikation i underbilag 1.1.
12 Udbudsbetingelser Bedømmelse af tilbud 5 Bedømmelse af tilbud 5.1 Tildelingskriterium og underkriterier Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af følgende underkriterier: o Pris (40 %) o Metode og organisering (10 %) o Kompetencer (30 %) o Kvalitet (20 %) 5.1.1 Pris (40 %) Tilbudsgivers samlede evalueringspris vil blive lagt til grund for evalueringen af tilbuddene, jf. bilag 2. Den samlede evalueringspris vil blive beregnet ved sammenlægning af følgende to poster, der beregnes som neden for beskrevet: 1) Implementering 2) Timepriser Ad. 1: Den samlede sum af posterne for implementering i tilbudslisten, jf. bilag 2. Ad. 2: Den vægtede tilbudte timepris (fratrukket rabat) for de i bilag 2 angivne medarbejder-kategorier ganget med 200 timer. Eksempel: Tilbudsgiver A har tilbudt en pris for implementering på 500.000 kr. og følgende timepriser for medarbejderkategorierne (fratrukket rabat): Projektleder: 1000 kr. Løsningsarkitekt: 900 kr. Konsulent: 800 kr. Programmør: 700 kr. Vægtet timepris er (0,10 x 1000) + (0,10 x 900) + (0.40 x 800) + (0,40 x 700) = 790 kr. Evalueringspris for konsulentbistand: 790 kr. x 200 = 158.000 kr. Samlet evalueringspris = 500.000 kr. + 158.000 = 658.000 kr.
13 Udbudsbetingelser Bedømmelse af tilbud 5.1.2 Metode og organisering (10 %) Trafikstyrelsen lægger ved vurdering af metode vægt på følgende: o At tilbudsgiver demonstrerer forståelse for opgaven med henblik på opfyldelse af Trafikstyrelsens målsætninger for projektet gennem: - veltilrettelagt tidsplan indeholdende de nødvendige elementer for ibrugtagning til den fastlagte deadline. - veldokumenteret og kvalificeret metode, herunder planlægning, integrationer, datakonvertering, testforløb samt implementering. Trafikstyrelsen lægger ved vurdering af organisering vægt på følgende: o o At tilbudsgiver har tilbudt en projektorganisation med hensigtsmæssig ressourcefordeling. At tilbudsgiver har tilbudt en projektorganisation, der sikrer et optimalt samarbejdsforløb med Trafikstyrelsen. 5.1.3 Kompetencer (30 %) Trafikstyrelsen lægger ved vurdering af kompetencer vægt på følgende: o At de af tilbudsgiver tilbudte personer har erfaring inden for relevante områder, der bidrager til en bedre løsning samt opnåelse af Trafikstyrelsens målsætninger for dette konkrete projekt. Ved relevante områder forstås bl.a.: - erfaring med systemunderstøttelse af statslig økonomistyring - erfaring med Navision Stat, Timesag, SOL, ØSLDV og Targit - erfaring med projektledelse og implementering af Prophix 5.1.4 Kvalitet (20 %) Trafikstyrelsen lægger ved vurdering af kvalitet vægt på følgende: o o At det tilbudte system understøtter Trafikstyrelsens rapportbehov i så høj grad som muligt Så høj kravopfyldelse som muligt, jf. underbilag 1.1 (kravspecifikation)
14 Udbudsbetingelser Huskeliste 6 Huskeliste Nedenstående huskeliste er en hjælp til tilbudsgiver i form af en liste over alle de ting, som tilbudsgiver skal huske at aflevere i sit tilbud. Listen indeholder således både erklæringer vedrørende ansøgers egnethed samt oplysninger, der vil blive brugt i evalueringen af tilbuddet, og som derfor også fremgår af skemaet i afsnit 4.3. Der gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver selv er ansvarlig for at aflevere alle de krævede oplysninger, og Trafikstyrelsen er derfor ikke ansvarlig for, hvis der skulle mangle oplysninger i nedenstående liste. Nr. Titel Krav til indhold 1. Executive summary Tilbuddet bør indledningsvist indeholde generelle oplysninger om tilbudsgiveren i form af tilbudsgivers firmanavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Tilbudsgiveren skal desuden vedlægge et executive summary af tilbuddet beregnet til personer i Trafikstyrelsen som ikke forventes at læse hele tilbuddet. Executive summary skal indeholde det væsentligste indhold fra de øvrige områder i tilbuddet. 2. Teststrategi Leverandøren skal i forbindelse med tilbudsafgivelse aflevere en teststrategi, overordnet testplan og metode for test. Teststrategien skal indeholde beskrivelser af alle testaktiviteter, inklusive prøver og test samt nødvendige prøver og test af delleverancer. 3. Priser Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten i bilag 2. 4. Integrationsoversigt Skal beskrive, hvorledes tilbudsgiver anbefaler de krævede integrationer løst. 5. Datakonvertering Skal beskrive tilbudsgivers forslag til datakonvertering med hensyn til konverteringsmetode og tidspunkt for implementering. 6. Implementeringsmetode Skal beskrive tilbudsgivers forslag til implementeringsmetode, herunder metodegrundlag, kvalitetssikring, ændringsstyring, projektledelse mm. 7. Projektplan Skal indeholde tilbudsgiverens forslag til projekt- og tidsplan for implementeringsprojektet. 8. Ressourcer og CV er 9. Projektorganisation CV er skal vedlægges på de nøgleressourcer som foreslås anvendt i projektet. Hvis der skal benyttes underleverandører, skal dette angives specifikt. Skal indeholde en beskrivelse af foreslået projektorganisation.
15 Udbudsbetingelser Huskeliste Nr. Titel Krav til indhold 10. Kravopfyldelse Skal indeholde en besvarelse af kravspecifikationen udfyldt i henhold til angivne vejledning. Desuden skal besvarelserne leveres elektronisk i det Excel-regneark, som er udleveret med nærværende udbudsmateriale. Der henvises til kravspecifikation i underbilag 1.1. 11. Hardware og teknologi Leverandøren skal oplyse, hvis den foreslåede løsning forudsætter anden hardware eller teknologi end den, Trafikstyrelsen bruger i dag til Prophix version 10.4.27.0 August 04 2011. 12. Forbehold Skal indeholde en beskrivelse af tilbudsgiverens eventuelle forbehold til udbudsmaterialet, jf. afsnit 4.1.2. 13. Referencer Skal indeholde en liste over referencer, der dokumenterer erfaring med udvikling af tilsvarende løsninger udført inden for de seneste 3 år, herunder relevante referencer, som Trafikstyrelsen er berettiget til at tage kontakt til, jf. afsnit 4.2.7. 14. Økonomi Skal, jf. afsnit 4.2.5, indeholde en beskrivelse af tilbudsgiverens: - Årlige omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår - Egenkapital for det seneste regnskabsår 15. Erklæringer Tilbudsgiver skal vedlægge følgende erklæringer: - Tro- og loveerklæring vedr. gæld til det offentlige, jf. afsnit 4.2.2. - Tro- og loveerklæring vedr. arbejdspladsforhold, jf. afsnit 4.2.3. - Konsortium-erklæring (afgives kun, hvis tilbudsgiver er et konsortium), jf. afsnit 4.2.4.
Trafikstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S info@trafikstyrelsen.dk www.trafikstyrelsen.dk Udbudsbetingelser