Susanne Bentkjær & Louise Aagaard 14-09-2017 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet JOB- OG KRAVPROFIL
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OM DET JURIDISKE FAKULTET, KØBENHAVNS UNIVERSITET... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 5 STILLINGEN SOM FAKULTETSDIREKTØR... 5 DEN IDEELLE PROFIL... 7 ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 PROCES- OG TIDSPLAN... 8
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 3 Indledning Københavns Universitet har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med dekan Jacob Graff Nielsen hos Københavns Universitet. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for fakultetsdirektøren og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/- rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Dekan Jacob Graff Nielsen (formand for ansættelsesudvalget) Universitetsdirektør Jesper Olesen Professor Ulrik Rammeskow Bang-Pedersen (VIP-repræsentant) Chefkonsulent Anne Mette Grüner (TAP-repræsentant) Stud.jur. Kristian Heegaard (studenterrepræsentant) Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at bidrage til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsessamtaler og rådgive dekanen, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer at søge, er meget velkomne til at kontakte chefkonsulent Susanne Bentkjær, Mercuri Urval, på telefon +45 2125 2314, e-mail: susanne.bentkjær@mercuriurval.com eller konsulent Louise Aagaard, Mercuri Urval, på telefon + 45 2089 7457, e-mail: louise.aagaard@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Københavns Universitet vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Lene Boesgaard, telefon +45 5076 1205, e-mail: lene.boesgaard@mercuriurval.com Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-03833). Ansøgningsfristen udløber den 25. oktober 2017,kl. 12.00.
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 4 Om Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet Det Juridiske Fakultet er ét af seks fakulteter på universitetet samt et af de fakulteter, hvis historie strækker sig tilbage til indvielsen af Københavns Universitet i 1479. Fakultetet har ansvar for at bedrive forskning, undervisning og formidling på det retsvidenskabelige område, og såvel forskning som uddannelse har undergået store forandringer de seneste 10 år. Forskningen er organiseret i forskningscentre og forskningsgrupper med fokus på tematiske satsningsområder, og fakultetet stræber mod højeste niveau både nationalt og internationalt. Det har de senere år bl.a. resulteret i en grundforskningscenterbevilling (icourts), to EliteForsk-priser samt Carlsbergfondets Forskningspris. Der arbejdes seriøst og målrettet med at styrke fakultetets eksterne finansiering, som er i betydelig vækst. Udvikling af attraktive og udfordrende rammer for ambitiøse videnskabelige medarbejdere står centralt. Det er en meget vigtig del af fakultetets virke at udvikle og drive nogle af landet største uddannelser for vores ca. 4.500 studerende, herunder jurauddannelsen. Vi ønsker at ligge i front med pædagogik og didaktik inden for vores uddannelser samt at styrke uddannelseskvaliteten vedvarende, herunder ved sikre tæt sammenhæng mellem forskning og uddannelse. I 2017 flyttede fakultetet ind i nye, attraktive bygninger på Søndre Campus, og fakultetet ønsker at udvikle og optimere disse campusrammer til gavn for studerende, medarbejdere og samarbejdsparter. Samtidig har fakultetet en målsætning om at løfte studiemiljøet væsentligt de kommende år. Københavns Universitet undergår forandringer, herunder på det administrative område, hvor der er etableret administrative fællesskaber inden for drift og HR, hvori Det Juridiske Fakultet indgår. Det er væsentligt for fakultet dels at agere konstruktivt og progressivt i samarbejdet dels at sikre, at fakultetets administrative behov dækkes. Det Juridiske Fakultet har ca. 80 faste videnskabelige medarbejdere, ca. 50 ph.d.-studerende, ca. 70 administrative medarbejdere samt ca. 450 deltidsansatte undervisere. Det Juridiske Fakultet har et årligt budget på ca. 220 mio. kr. Rekruttering af dygtige medarbejdere med potentiale er essentielt for fakultetet.
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 5 Den aktuelle situation Både Københavns Universitet og Det Juridiske Fakultet står over for en ny strategiperiode. Fakultetsdirektøren har en vigtig andel i såvel udvikling af strategi samt implementering af strategiske projekter gennem porteføljeledelse. Fakultetet forventer at arbejde med strategiske målsætninger inden for følgende områder de kommende år: Talentudvikling Tæt kobling mellem forskning og uddannelse Styrket samfundsengagement Samarbejde på tværs Digitalisering Forskningsmiljøet på Det Juridiske Fakultet har igennem de seneste år udviklet sig fra at være primært uddannelsesbaseret til at basere sig på forskningstemaer med væsentlig samfundsbetydning. Det er fakultetets ønske, at den retsvidenskabelige forskning bidrager markant til såvel det nationale som internationale samfund, og at betydning af dette samfundsbidrag fremmes. Det Juridiske Fakultet har de seneste år arbejdet intensivt med at forbedre studiemiljøet. Indsatsen er både kulturel i form af fokus på læring, trivsel og fællesskaber og fysisk i form af nye rammer på Søndre Campus. Desuden arbejder fakultetet med digitalisering bl.a. med henblik på at styrke en effektiv, stabil og systematisk studieadministration, der understøtter de studerendes og medarbejdernes hverdag. Den juridiske profession undergår forandringer bl.a. i form af digitalisering samt øget konkurrence. Fakultetet ønsker at sikre, at vores uddannelser svarer til behovene på fremtidens arbejdsmarked. Ved at forankre innovation og iværksætteri i vores uddannelse og forskning ønsker fakultetet at fastholde arbejdsmarkedets efterspørgsel efter vores kandidater. Fakultetsdirektøren har et vigtigt ansvar for at bidrage aktivt til ovenstående fortsatte udvikling i et samspil med den øvrige ledelse samt medarbejdere og studerende. Fakultetets ledelse arbejder målrettet, ansvarligt og baseret på tillid og åbenhed mod ambitiøse mål. Samskabelse, fællesskab og agilitet er pejlemærker for ledelsen. Fakultetsdirektøren bliver en del af en direktionen, der er karakteriseret ved et stort engagement, stærkt fællesskab og godt samarbejde. Indadtil i direktionen betyder det, at der er gensidig ærlighed, tillid, mod til at udfordre og plads til uenighed. Udadtil står direktionen sammen og handler loyalt i forhold til de fælles beslutninger. Stillingen som fakultetsdirektør Opgaver og ansvar Fakultetsdirektøren refererer til dekanen og udgør sammen med dekanen, prodekanen for uddannelse og prodekanen for forskning fakultetets direktion. Fakultetsdirektøren er med reference til dekanen den øverste leder af fakultetets tre administrative serviceenheder: Forskningsservice, Uddannelsesservice og Ledelsessekretariatet. Fakultetets administration har ca. 70 medarbejdere, der dækker administrativ understøttelse og udvikling af fakultetets forskning, uddannelse, formidling, samarbejdet med Det Kongelige Bibliotek samt de nyetablerede, fælles administrative enheder på universitetet inden for bygningsdrift og HR. Etablering og udvikling af teams er et gennemgående træk i fakultetets administration.
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 6 Som direkte leder af ledelsessekretariatet har fakultetsdirektøren en omfattende opgaveportefølje med mange forskelligartede funktioner, herunder strategiudvikling og -opfølgning. Fakultetets strategiske arbejde udfoldes i en projektportefølje, hvorfor erfaring med porteføljeledelse er en fordel. Fakultetsdirektøren har ansvaret for, at organisationen på Det Juridiske Fakultet løbende udvikles med henblik på at skabe en omkostningsbevidst arbejdsplads, der opleves som attraktiv, effektiv og åben, og at forsknings-, studie- og personaleadministrationen er smidig, hurtig og kompetent. Der ligger en væsentlig opgave i at bidrage til det administrative samspil og samarbejde i organisationen KU. Fakultetsdirektøren indgår i Administrativt Lederforum med universitetsdirektøren, universitetets øvrige fakultetsdirektører og vicedirektørerne på universitetsniveauet. Det er fakultetsdirektørens opgave at udvikle fakultetets samlede administration og organisation koordineret og til gavn for brugerne og i overensstemmelse med lovgivning, strategi og politikker. Fakultetsdirektøren har ansvaret for budgetlægning, -opfølgning og -udvikling af fakultetets økonomiske potentiale, herunder økonomiske analyser af kerneopgaverne samt økonomistyring. Finansieringen af universiteterne er under hastig forandring, idet stadig flere af de statslige midler til forskning og videregående uddannelse konkurrenceudsættes eller gøres aktivitetsafhængige. Effektiv og gennemsigtig økonomistyring samt fokus på at øge de samlede indtægter er afgørende for fakultetets udvikling. Fakultetsdirektøren skal arbejde for at sikre, at universitetets og fakultetets digitale forvaltning udvikles og understøtter effektive sagsgange. Servicefunktioner på alle niveauer i organisationen skal være velfungerende og understøtte fakultetets aktiviteter inden for forskning og uddannelse bedst muligt. Ledelsesinformationerne skal være troværdige, dækkende og aktuelle. Der skal arbejdes for, at udviklingsprojekter gennemføres fokuseret, tilfredsstillende og til tiden. Det er vigtigt for fakultetet, at arbejdsmiljøet følges tæt og udvikler sig positivt. Fakultetsdirektøren har ansvaret for at arbejde aktivt for at sikre en positiv udvikling af arbejdsmiljøet. Succeskriterier Fakultetsdirektørens præstation i jobbet vil bl.a. blive vurderet på følgende kriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som fakultetsdirektøren skal tilpasse sig: Efter 12 måneder vil fakultetsdirektøren endvidere blive vurderet på: 1. Positiv udvikling i studerendes, medarbejderes og eksterne underviseres tilfredshed med administrationen, herunder arbejdsmiljø og studiemiljø 2. Fortsat styrkelse af fakultetets forskning og uddannelse, herunder udvikling af kollektive forsknings- og uddannelsesmiljøer, ekstern finansiering og uddannelseskvalitet 3. Udvikling af digitalisering af administrationen med henblik på at øge stabilitet og effektivitet også ved spidsbelastninger 4. Styrket fortælling om Det Juridiske Fakultets samfundsmæssige rolle og ansvar 5. Etablering af velfungerende administrative fællesskaber på tværs af KU, der opfylder fakultetets administrative behov.
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 7 Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Markante resultater fra ledelsesposter i centraladministrationen eller større, offentlige vidensorganisationer, herunder universiteter m.v. Omfattende erfaring med ledelse af administrative service- og styringsfunktioner med henblik på at tilrettelægge velfungerende strukturer og systemer, der understøtter organisationens kerneaktiviteter Strategisk-økonomisk planlægning i en organisation med stor offentlig bevågenhed Udvikling af en omkostningseffektiv, professionel og serviceorienteret administration, hvor sammenhængskraft og koordinering er forudsætning for en høj brugertilfredshed Personaleledelse i en kompleks organisation, hvor ledelse med og gennem andre ledere er en vigtig disciplin Økonomistyring og effektiv udnyttelse af de administrative ressourcer i en kompleks organisation med mange finansieringskilder Erfaring med digitalisering og porteføljestyring er en fordel Erfaring med udvikling af administrative fællesskaber og administrative teamstrukturer er en fordel Dansk og engelsk på forhandlingsniveau. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Evne til at arbejde på tværs af organisationens niveauer i respekt for helheden Gode samarbejdsevner i forhold til en divers medarbejdergruppe og fokus på organisationens inddragelse, herunder en tæt dialog med medarbejdere og de studerende Kommunikative kompetencer, herunder evne til at formidle administrative processer og beslutninger klart og værdibaseret, herunder på engelsk Udpræget analytisk og struktureret. Evner at identificere og vurdere nye problemstillinger Robust og med gennemslagskraft besidder solide intellektuelle evner og en stærk personlighed Initiativrig og målrettet. En katalysator, der formår at få ting til at ske omkring sig og motivere til resultater og succes Lyst til at være en del af en spændende arbejdsplads i udvikling og arbejde i krydsfeltet mellem studerende, videnskabeligt personale, eksterne undervisere og administrative medarbejdere.
Fakultetsdirektør til Det Juridiske Fakultet, Københavns Universitet 8 Ansættelsesvilkår Fakultetsdirektøren ansættes på en 5-årig kontrakt med mulighed for forlængelse i op til 3 år. Ansættelse sker i lønramme 37 med et åremålstillæg og mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Fakultetet tilbyder derudover fri telefon (mobil), ipad, laptop og en række generelle personalegoder såsom gratis adgang til fitnessrum på campus samt yoga- og massageordning (mod betaling). Der forventes nogen rejseaktivitet i stillingen. Tiltrædelse 1. januar 2018 eller efter aftale. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 25. oktober 2017, kl. 12.00 Indledende samtaler 7. november 2017 Test, personvurdering og referencetagning Uge 45/46 2017 Rapportering og anden samtalerunde 16. november 2017 Tiltrædelse 1. januar 2018