Virksomhedsplan Hummeltofteskolen 2008-2009

Virksomhedsplan Hummeltofteskolen 2008-2009

Indhold i virksomhedsplanen 1. Forord til Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 2. Hummeltofteskolens vision 3. Overordnede strategier 4. Drift Strategi for driftsområdet en visionsfortælling 4.1 Fysisk arbejds- og undervisningsmiljø 4.2 Økonomistyring for sfo, gruppeordning og hovedskole 5. Medarbejdere Strategi for medarbejderområdet en visionsfortælling 5.1 Psykisk arbejdsmiljø 5.2 Kompetenceudvikling 6. Udvikling Strategi for udviklingsområdet en visionsfortælling 6.1 Evalueringskultur 6.1.1 Elevplaner 6.1.2 Undervisningsdifferentiering og holddannelse 6.1.3 Formidling af undervisning og elevens udbytte i skole/hjemsamarbejdet 7. Ledelse 6.2 IT 6.3 Kreativitet og innovation 6.4 Lektiepolitik Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 2

1. Forord til Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 I virksomhedsplanen er det muligt at læse om de tiltag, Hummeltofteskolen har fokus på i skoleåret 08-09. Virksomhedsplanen er tænkt som både et arbejdsredskab for skolebestyrelsen og skolens ledelse og som et informerede materiale til forældre, forvaltning, det politiske system og andre interesserede. Virksomhedsplanen tager udgangspunkt i Børne- og Fritidsforvaltningens virksomhedsplan i Lyngby- Taarbæk Kommune og er overordnet inddelt i fire indsatsområder: 1. Drift 2. Medarbejdere 3. Udvikling 4. Ledelse Skolebestyrelsen laver løbende erfaringsopsamlinger på de forskellige indsatsområder og orienterer på skolens forældreintra og på hjemmesiden. I slutningen af 08-09 foretager skolebestyrelsen en evaluering af virksomhedsplanen. Evalueringen vil indgå i skolens evalueringskultur og blive brugt som grundlag for udarbejdelsen af data til kommunens kvalitetsrapport 09. Spørgsmål angående virksomhedsplanen kan rettes til skolens ledelse. Venlig hilsen Bente Kjøgx, skoleleder Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 3

2. Vision for skole og fritidsordning på Hummeltofteskolen Vi er lokalsamfundets skole, der forholder sig til omverdenens udfordringer og udfordrende til omverdenen. Hummeltofteskolen er et skabende fællesskab, der lægger vægt på udvikling af den enkeltes faglige og personlige kompetencer. Værdier: Vi understøtter nysgerrighed, undren, initiativ og engagement. Vi er åbne for hinanden og respekterer forskelligheder. Vi arbejder i trygge rammer, der giver mod til forandring. Vi vægter humor og et godt grin. Vi tager følelser og konflikter alvorligt. Vi er i åben dialog. Vi lægger vægt på egen og fælles ansvarlighed. Vi diskuterer til stadighed demokratisk dannelse og adfærd. Profil: Vi er nærværende og troværdige voksne. Vi er en fleksibel og lærende organisation. Vi er et udfordrende og forpligtende fællesskab. Vi arbejder målrettet med pædagogik, undervisning og læring. Vi giver udviklingsmuligheder for den enkelte, i skiftende samarbejdsgrupper og alene. Vi udnytter mulighederne i det grønne lokalområde. Læringssyn: Vi tager udgangspunkt i et alsidigt faglighedsbegreb, hvor der arbejdes med faglighed, tværfaglighed og kompetenceudvikling. Vi udvikler sammenhæng mellem målsætninger, handlinger og evalueringer. Vi anvender skiftende arbejdsformer og undervisningsdifferentiering. Vi aktiverer både den enkelte elev og fællesskabet. Vi understøtter en udvikling både fagligt, pædagogisk og menneskeligt. Vi fremmer æstetisk og kritisk sans. Vi værdsætter praktiske, kreative og musiske udtryksformer. Vi giver eleven indsigt, oplevelser og glæde. Fritidssyn: Vi skaber et inspirerende og omsorgsfuldt fritidsliv. Vi sikrer rummelighed, en respektfuld omgangstone og ansvarlighed. Vi møder barnet med respekt og anerkender dets følelser. Vi bruger det gode humør som basis for trivsel. Vi skaber genkendelighed og traditioner, som giver tryghed. Vi styrker børnenes samarbejde gennem dialog og krav. Vi understøtter barnets individuelle valg i den frie tid. Vi tilbyder en bred vifte af kreative tilbud og udviklende legemuligheder. Organisering: Vi arbejder i: Fleksible fysiske miljøer som ramme for læring og leg. Klasser, der skaber tryghed til at bevæge sig i skiftende faglige og sociale udfordringer. Årgange, der giver udfordringer og nye muligheder på tværs af klasserne. Selvstyrende team, der tilrettelægger undervisningens indhold og organisering, og sikrer videndeling. Fleksible skemaer, der understøtter undervisningen. Et ledelsesteam, der skaber rum og inspiration til at nå visionens mål. /Elever, lærere, pædagoger, forældre og ledelse på Hummeltofteskolen 2003 Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 4

3. Overordnet strategitænkning Hummeltofteskolen har de sidste syv år været igennem en gennemgribende forandringsproces - et kvantespring fra en historisk traditionel folkeskole til en teamorganiseret skole med fleksibel tilrettelæggelse af undervisningen og evalueringskultur. Skolens pædagogik og organisering er beskrevet i forskellige politikker, principper, rammer og interne retningslinier. Skolen arbejder stadig under den fem år gamle vision; skolebestyrelsen forestiller sig at udforme ny vision i løbet af nogle år med et mere fokuseret sigte på kreativitet og innovation. I skoleåret 08-09 vil kommunikation være et gennemgående tema hen over hele virksomhedsplanen. Skolens ledelsesteam har sammen med skolebestyrelsen lagt en ny strategi for skolens fortsatte udvikling, som primært vægter skolen som en lærende organisation med fokus på at udnytte alle de potentialer, som personalet er i besiddelse af og samtidig få frisat energien med fokus på meningsdannelse, selvskabelse, kreativitet, spontanitet og glæde i praksisfællesskaber. Samtidig lægges der vægt på konsolidering af de mange nye rutiner, som er indført de sidste år. I strategitænkningen om den lærende organisation er det målet at skabe: Fælles forståelse og sprog Høj grad af videndeling Fokus på bevidshedsskabende fortællinger som den gode historie. At arbejde med kommunikation og sproget som den skabende kraft via narrativitet. At have fokus på, at det er i relationerne, at fortællingerne og dermed identiteten - skabes. Det er de narrative meningshistorier, som skaber og understøtter livet, samspillet og fællesskabet i organisationen. At dyrke kompetencespejdning på alle niveauer. Anerkendende tilgange (AI) ved værdsættende samtaler, fx ved at forstørre små positive eller vellykkede situationer. Dobbeltlooplæring: Bevidsthed om hvordan mennesket lærer på alle niveauer, Fortsat dialog mellem ledelse og personale om ideer. Det strategiske omdrejningsdilemma er: Hvornår er rammer meningsfulde, og hvornår er de hindrende for livfuldhed? Dette spørgsmål vil gennemsyre det næste skoleår på Hummeltofteskolen på alle niveauer. Lidt utraditionelt har vi valgt ud fra hvert område i virksomhedsplanen - drift, medarbejdere, udvikling og ledelse - at være eksemplariske i vores strategitænkning og levere en fortælling som optakt med et visionært snit En visionsfortælling. Disse fire fortællinger er - ligeledes ud fra eksemplarisk tænkning i den lærende organisation - udarbejdet sammen med de relevante aktører. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 5

4. Drift En visionsfortælling om driftsområdet: På Hummeltofteskolen er driften præget af velkendte rammer og faste procedurer. Der er effektivitet og klare aftaler mellem lærere/pædagoger, kontorpersonalet, det teknisk/administrative personale og ledelsen. Det fysiske miljø er højt prioriteret, der er meget ryddeligt, alle ting har sin faste plads og stilles altid tilbage efter brug. Hvis materialer, ting eller lokaler går i stykker fungerer aftalekæden, så skaden udbedres med det samme. Dette er med til at sikre, at alle trives godt og passer godt på omgivelserne. Der er ligeledes fokus på, at skolens æstetiske rum prioriteres ved, at der oprettes funktioner, som sikrer, at nogen tager ansvar for udsmykning og oplevelsesrige omgivelser, der taler til alle sanser. Det fysiske undervisningsmiljø udnyttes bedst muligt ud fra de vilkår, skolen har. Der er indrettet små afskærmede arbejdssteder til gruppe- og individuelt arbejde. Lærere og elever er optaget af, at læringsmiljøet tilgodeser elever med forskellige læringsstile. Der eksperimenteres med forskellige indretninger i klasserummet. Økonomi og lønsum styres med overblik. Der er oprettet helt faste procedurer og kvalitetssikring. 4.1 Fysisk arbejds- og undervisningsmiljø Målet: Er at skabe et æstetisk og velordnet fysisk arbejds- og undervisningsmiljø. Handleplan Lærerne indgår under den pædagogiske dag før skolestart teamaftaler ang. undervisningsmiljøet i relation til skolens rammer for trivsel, herunder fokusering på elevinddragelse. Elever og lærere indretter undervisningsmiljøet i årets tre første almindelige skoledage. Der er fokus på at organisere klasserummet og årgangens fællesarealer, herunder optimal benyttelse af nyindkøbte skærme. Samværsregler aftales i klassen og på årgangen. Elevrådet aftaler indsatser angående opretholdelse af et godt læringsmiljø, som de formidler på årgangene. Lærerne holder 4 møder i løbet af året, hvor der rent fysisk samles op på undervisnings- og arbejdsmiljøet. Fokus på æstetik og oprydning både på hele skolen, i årgangsområdet og i klassen. Under fagfordelingen 08-09 udpeges ansvarlige for de forskellige områder, bl.a. en æstetikkoordinator og koordinatorer for det fysiske arbejdsmiljø. Ledelsen og skolens tekniske personale sørger for, at skader og reparationer prioriteres og udbedres hurtigst muligt. Sikkerheds- og samarbejdsudvalget laver retningslinjer for: - Procedurer for oprydning og istandsættelse - Æstetik og indkøb af inventar (i samarbejde med udviklingsgruppe om æstetik) Ledelsen og sikkerhedsrådet under elevrådet udarbejder en evaluering af undervisningsmiljøet. Sikkerhedsudvalget iværksætter en APV-undersøgelse og evaluerer resultaterne. Lærerne evaluerer indsatsen på et pæd. råd møde i slutningen af 08-09 med henblik på opfølgning i 09-10. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 6

4. Drift 4.2 Strategisk økonomistyring for sfo, gruppeordning og hovedskole Målet Er at udarbejde en grundstruktur for skolens fælles budget og budgetopfølgning samt at lave principper og retningslinier herfor. Ledelsen laver sammen med en ekstern konsulent en grundstruktur for skolens fælles budget i begyndelsen af skoleåret. En arbejdsgruppe under skolebestyrelsen udarbejder principper for økonomistyring med støtte fra en ekstern konsulent. Samarbejdsudvalget udarbejder retningslinjer for økonomistyring. Ledelsen tager initiativ til at danne et netværk med de omkringliggende skoler med henblik på videndeling og fælles udvikling. Ledelsen og skolebestyrelsen evaluerer om målet er nået i slutningen af 08-09 med henblik på, om der er opfølgningspunkter i 09-10. 5. Medarbejdere Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 7

5. En visionsfortælling om medarbejderområdet: På Hummeltofteskolen oplever medarbejderne, at arbejdet skaber meningsfylde og livfuldhed. Der er en fælles bevidsthed om, at deltagelse og en positiv arbejdsidentitet har stor betydning for udviklingen af kompetencer og dermed også for udførelsen af arbejdet og elevernes læring. Skolens ledelse lytter og sætter rammerne; der er tydelige forventninger og mål med anerkendende feedback. Samtidig er der en fælles viden om, at der findes mange forskellige virkeligheder, og det fordrer en gensidig respekt for hinanden. Alle har en forståelse af, at sproget er med til at skabe den fælles virkelighed derfor er der fokus på dialog og anvendelsen af en ordentlig tone samtidig med, at der er plads til at være forskellige mennesker, der også vægter humoren og et godt grin. Det er vigtigt, at alle bliver anerkendt, set og har sin plads i fællesskabet. Medarbejderne og ledelsen glæder sig sammen over gode historier og succeser. Hummeltofteskolen er en teamorganiseret skole, hvor teamsamarbejdet gennem flere års udviklingsarbejder nu har nået et driftsniveau med fokus på at fastholde det meningsfyldte samtidig med, at teamene i samarbejde med ledelsen effektiviserer og fjerner uønskede tidsrøverne. Det sker ved, at teamkoordinatorerne faciliterer under teammøderne. Det er vigtigt, at alle har en samhørighed og et fællesskab omkring praksis, både i teamene, men også på tværs af teamene. Således er der etableret forskellige tværteam ud fra medarbejdernes egne ønsker, fx ønskefagteam og små udviklingsgrupper. Dette sker både for at understøtte praksisfællesskaber og lysten til at lære nyt og til at eksperimentere. Fællesskabet på tværs af teamene har dermed en øget plads. Der er en høj grad af indflydelse og selvledelse blandt medarbejderne inden for de velkendte rammer, som ledelsen sætter. Dette er med til at forebygge stress, hvilket skolens stresspolitik fordrer. Ledelsen er opmærksom på, at krav og resurser skal være i overensstemmelse med hinanden. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 8

5. Medarbejderne 5.1 Psykisk arbejdsmiljø Målet Er at få en fælles bevidsthed om, hvad et godt arbejdsmiljø er, og hvordan medarbejderne og ledelsen sammen fastholder og videreudvikler det. Med udgangspunkt i skolens stresspolitik planlægger ledelsen en temamøderække om godt arbejdsmiljø. Ledelsen indgår aftaler med relevante oplægsholdere til at indkredse følgende centrale områder: - Praksisfællesskaber - Kommunikationens og sprogets betydning for arbejdsmiljøet - Appreciative inquiry (anerkendende/værdsættende tilgang) - Systemisk tilgang cirkulær livsopfattelse Medarbejdere og ledelse kobler fra de teoretiske tilgange til praksis ud fra hoveddilemmaerne: Hvordan skabes mening med arbejdslivet, og hvordan afstemmes forventninger, resurser, vilkår og rammer. Dette sker i samtlige mødefora: Udviklingsmøder, afdelingsmøder, teamkoordinatormøder, teammøder og møder i samarbejdsudvalg. Som opfølgning på feedback i skoleåret 07-08 laver samarbejdsudvalget retningslinier for medarbejdernes pauser, og samarbejdsudvalget har fortsat fokus på opfølgning på skolens stresspoltitk. Vejlederne i kompetencecentret laver specifikke beskrivelser af vejlederopgaver og procedurer for kontakt mellem medarbejdere og vejledere. Ledelsen fastholder en løbende evaluering i dialogform af det psykiske arbejdsmiljø i samarbejdsudvalget og i teamkoordinatorgruppen. Sikkerhedsudvalget igangsætter APV-undersøgelse og fortolker resultaterne i dialogform. 5.2 Kompetenceudvikling Målet Er at skabe fælles bevidsthed om, hvad kompetenceudvikling er, og hvordan det hænger sammen med læring og arbejdsidentitet. Herunder er det et mål at sætte nye relevante og bevidste kompetenceudviklingsforløb i gang. Ledelsen planlægger et udviklingsmøde med deltagelse af konsulent med temaet kompetenceudvikling. Ledelsen laver et kompetenceudviklingsforløb med teamkoordinatorerne med fokus på mødeledelse/facilitering af teamsamarbejdet. Ledelsen planlægger og laver aftaler med relevante konsulenter/vejledere om intern kompetenceudvikling inden for følgende fag: Dansk, matematik, kristendom, musik, idræt, natur/teknik, AKT, IT, LP-model og activeboards. Den ansvarlige konsulent/vejleder evaluerer hvert forløb og giver ledelsen en tilbagemelding på resultatet. Ledelsen samler erfaringer og feedback op med henblik på tilrettelæggelse af kommende kompetenceudviklingsforløb. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 9

En visionsfortælling om udviklingsområdet: 6. Udvikling På Hummeltofteskolen er der en lyst til at udvikle arbejdsområderne sammen med kollegaerne. Evalueringskulturen har været under udvikling i mange år og er nu nået til impelemteringsstadiet. Der er stor fokus på at evalueringer ikke må blive meningsløse og rituelle. Der er intention om, at data kun indhentes, hvis det giver mening, og de bliver anvendt og fulgt op på i dagligdagen. Det betyder, at dialogen om konkrete mål mellem elev/lærer/pædagog og medarbejder/ledelse bliver prioriteret. Ud over det kommunale udviklingsarbejde om elevplaner og undervisningsdifferentiering er ledelse og medarbejdere optaget af, hvordan skoleintra s mange muligheder bedst udnyttes. Samtidig er der en tro på, at kreativitet, innovation og det praktisk/musiske vil få en større betydning i et globaliseret vidensamfund. Derfor er både medarbejdere og ledelse optaget af, hvordan disse faktorer kan indarbejdes i skolens virke. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 10

6. Udvikling 6.1 Evalueringskultur 6.1.1 Elevplaner Formålet Er at kvalificere Hummeltofteskolens evalueringssystem bestående af: Portfolio, periodeplaner, elevsamtaler, elevplaner og undervisningsdifferentiering - ved at fokusere på fælles forståelse, meningsskabelse og sammenhæng mellem delelementerne. Målet: Er at målsætningerne i elevplanerne bliver mere præcise og i børnehøjde, samt at læringsmålene bliver brugt i undervisningen. Elevplansskabelonerne finpudses i teamkoordinatorgruppen ud fra erfaringer i 07-08. Elevplanerne gøres digitale og kommunikeres over personaleintra, elevintra og forældreintra. Ledelsen planlægger sammen med teamkoordinatorgruppen et udviklingsmøde om målsætning i børnehøjde. Heri præciseres lærernes og teamenes arbejde med elevplaner. Der indføres to elevsamtaler pr. elev. Under første elevsamtale udformes elevplansskitse, som sættes i elevens portfolio og anvendes løbende i undervisningen. Under anden elevsamtale laver eleven og læreren opfølgning og nye mål. Forud for skolehjemsamtalen, sender lærererne portfolioen, der indeholder elevplanen, til hjemmet. Teamkoordinatorgruppen evaluerer forløbet i slutningen af skoleåret ud fra kortfattet spørgeskema, som sendes ud i teamene. 6.1 Evalueringskultur 6.1.2 Undervisningsdifferentiering og holddannelse Målet Målet er at øge bevidstheden om, hvad undervisningsdifferentiering og holddannelse indebærer i koblingen mellem teori og praksis og derved øge differentieringen i undervisningen. Ledelsen planlægger sammen med teamkoordinatorgruppen et udviklingsmøde med fokus på undervisningsdifferentiering og holddannelse, herunder repetition af teoretiske vinkler fra 07/08, observation som metode og konkret videndeling mellem teamene om gode eksempler fra praksis. Ledelsen planlægger pædagogisk weekend med temaet cooperative learning. For at understøtte praksisfællesskabstanken oprettes fagteam ud fra lærernes egne ønsker. Rammen for fagteamarbejdet er differentiering, progression og mål i børnehøjde inden for fag og metoder. Fagteamene evaluerer forløbet ud fra kortfattet spørgeskema, som teamkoordinatorgruppen sender ud i teamene. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 11

6. Udvikling 6.1. Evalueringskultur 6.1.3 Formidling af undervisning og elevens udbytte i skole/hjemsamarbejdet Målet: Er at udvikle og kvalificere formidlingen af skolens faglige og pædagogiske arbejde. På et udviklingsmøde arbejder lærerne med temaet professionel kommunikation i relation til skole/hjemsamarbejdet. Teamkoordinatorgruppen arbejder videre med værktøjer efterfølgende. Teamkoordinatorgruppen evaluerer forløbet med henblik på opfølgning i det videre arbejde i 09-10. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 12

6. Udvikling 6.2 IT Målet Er at elever og lærere udnytter de mange muligheder i personaleintra, elevintra og forælreintra og får dem til at indgå i en større sammenhæng. IT-vejlederne skriver en IT-medieplan for skolen. Herunder indføres en vandrejournal for klasserne, hvor IT-kompetencer noteres. IT-vejlederne holder kurser på samlet set 4 timer pr. team ang. de pædagogiske og administrative muligheder i personaleintra, elevintra og forældreintra med henblik på øget brug og mere kvalificeret udnyttelse af mulighederne. IT-vejlederne indgår i et tæt og formaliseret samarbejde med pædagogisk servicecenter. Der indkøbes interaktive tavler til 7. + 8. klasserne samt en til gruppeordningen. Der afholdes internt kursus om interaktive tavler for udskolingslærerne og gruppeordning. Evalueringsplan Ledelsen og IT-vejlederne foretager en evaluering af skolens IT-medieplan blandt medarbejderne i skoleåret 10/11. IT-vejlederne foretager evaluering af teamkurserne i slutningen af de enkelte forløb. Øget brug konstateres ved sammenligning af brugsregistreringerne af de forskellige intra i begyndelsen og i slutningen af skoleåret. 6.3 Kreativitet og innovation Målet: Er i skoleåret 08-09 at sætte små pilotprojekter i gang og samtidig indkredse, hvordan skolen i det følgende år kan arbejde med kreativitet og innovation. Skolens praktisk-musiske vejleder igangsætter små forløb på årgangene med fokus på det praktisk-musiske. Teamkoordinatorgruppen holder temamøder for at skabe fælles forståelse af begreberne kreativitet og innovation i relation til KL s Partnerskab om folkeskolen. Skolen holder fælles sundhedsuge 41, hvor også elementer af kreativitet og innovation indgår. Vejlederen samler erfaringer sammen fra disse forløb og laver sammen med skolens ledelse en fælles opsamling af forløbet med henblik på planlægningen af det kommende skoleår. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 13

6. Udvikling 6.4 Lektiepolitik Målet: Er at udarbejde en lektiepolitik. Skolebestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe der udarbejder forslag til lektiepolitik. Der laves høringsrunder i pædagogisk råd, sfo s personalegruppe, temkoordinatorgruppen, udskolingsgruppen samt samarbejdsudvalget. Ledelsen foretager en evaluering af selve lektiepolitikken i 10/11 i samtlige høringsorganer, blandt kontaktforældre samt skolebestyrelsen. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 14

7. Ledelse 7. Ledelse Målet: Er, at ledelsen formulerer egne dokumenter vedrørende den fælles ledelsesudvikling: fælles mål og visioner for sfo/indskolingen, fælles indsats og procedurer vedrørende børnesager. Samt definition af fælles kompetenceafklaring og samarbejdsopgaver. Er, at ledelsen fælles udvikler en effektiv og udviklende mødepraksis. Er, at der laves en handlingsplan, der understøtter lærere og pædagogers fælles udvikling af pædagogik og organisation for skolens yngste. Herunder, at ledelsen reflekterer systematisk og vidensbaseret om pædagogiske forhold af betydning for indskoling og SFO. Det gælder særligt muligheden for at reformulere forholdet mellem fritidspædagogik og skolepædagogik. Skolens ledelse indgår i foråret 08 aftale med en proceskonsulent, som skal støtte den fælles ledelsesudvikling, der placeres i perioden september til januar 09 08, således at reelle tiltag organisatorisk og pædagogisk kan iværksættes i personalegruppen fra skoleåret 09-10. Ledelsen evaluerer forløbet med konsulent i begyndelsen af 09 med henblik på tiltag, som skal foretages for at iværksætte en fælles indskoling i skoleåret 09-10. Hummeltofteskolens virksomhedsplan 08-09 15