Virksomhedsplan Hummeltofteskolen

Transkript

1 Virksomhedsplan Hummeltofteskolen

2 Indhold i virksomhedsplanen 1. Forord til Hummeltofteskolens virksomhedsplan Hummeltofteskolens vision 3. Overordnede strategier 4. Drift Strategi for driftsområdet en visionsfortælling 4.1 Fysisk arbejds- og undervisningsmiljø 4.2 Økonomistyring for sfo, gruppeordning og hovedskole 5. Medarbejdere Strategi for medarbejderområdet en visionsfortælling 5.1 Facilitering af teamsamarbejde 6. Udvikling Strategi for udviklingsområdet en visionsfortælling 6.1 Kreativitet og innovation 6.2 Mangfoldighed og rummelighed 6.3 Indskoling Fælles kompetenceudvikling for lærere og pædagoger Fælles indsats om børn med særlige behov Fælles organisation og mødestruktur 6.4 Pædagogisk Udviklingscenter/Læringscenter 7. Ledelse 6.5 Sundhedspolitik Hummeltofteskolens virksomhedsplan

3 1. Forord til Hummeltofteskolens virksomhedsplan I virksomhedsplanen er det muligt at læse om de tiltag, Hummeltofteskolen har fokus på i skoleåret Virksomhedsplanen er tænkt som både et arbejdsredskab for skolebestyrelsen og skolens ledelse og som et informerede materiale til forældre, forvaltning, det politiske system og andre interesserede. Virksomhedsplanen beskriver tiltag, der har til formål at understøtte elevernes faglige og personlige/sociale læringspotentiale. Virksomhedsplanen tager udgangspunkt i Børne- og Fritidsforvaltningens virksomhedsplan i Lyngby- Taarbæk Kommune og er overordnet inddelt i fire indsatsområder: 1. Drift 2. Medarbejdere 3. Udvikling 4. Ledelse Skolebestyrelsen laver løbende erfaringsopsamlinger på de forskellige indsatsområder og orienterer på skolens forældreintra og på hjemmesiden. I slutningen af foretager skolebestyrelsen en evaluering af virksomhedsplanen. Evalueringen vil indgå i skolens evalueringskultur og blive brugt som grundlag for udarbejdelsen af data til kommunens kvalitetsrapport 10. Spørgsmål angående virksomhedsplanen kan rettes til skolens ledelse. Venlig hilsen Bente Kjøgx, skoleleder Hummeltofteskolens virksomhedsplan

4 2. Vision for skole og fritidsordning på Hummeltofteskolen Vi er lokalsamfundets skole, der forholder sig til omverdenens udfordringer og udfordrende til omverdenen. Hummeltofteskolen er et skabende fællesskab, der lægger vægt på udvikling af den enkeltes faglige og personlige kompetencer. Værdier: Vi understøtter nysgerrighed, undren, initiativ og engagement. Vi er åbne for hinanden og respekterer forskelligheder. Vi arbejder i trygge rammer, der giver mod til forandring. Vi vægter humor og et godt grin. Vi tager følelser og konflikter alvorligt. Vi er i åben dialog. Vi lægger vægt på egen og fælles ansvarlighed. Vi diskuterer til stadighed demokratisk dannelse og adfærd. Profil: Vi er nærværende og troværdige voksne. Vi er en fleksibel og lærende organisation. Vi er et udfordrende og forpligtende fællesskab. Vi arbejder målrettet med pædagogik, undervisning og læring. Vi giver udviklingsmuligheder for den enkelte, i skiftende samarbejdsgrupper og alene. Vi udnytter mulighederne i det grønne lokalområde. Læringssyn: Vi tager udgangspunkt i et alsidigt faglighedsbegreb, hvor der arbejdes med faglighed, tværfaglighed og kompetenceudvikling. Vi udvikler sammenhæng mellem målsætninger, handlinger og evalueringer. Vi anvender skiftende arbejdsformer og undervisningsdifferentiering. Vi aktiverer både den enkelte elev og fællesskabet. Vi understøtter en udvikling både fagligt, pædagogisk og menneskeligt. Vi fremmer æstetisk og kritisk sans. Vi værdsætter praktiske, kreative og musiske udtryksformer. Vi giver eleven indsigt, oplevelser og glæde. Fritidssyn: Vi skaber et inspirerende og omsorgsfuldt fritidsliv. Vi sikrer rummelighed, en respektfuld omgangstone og ansvarlighed. Vi møder barnet med respekt og anerkender dets følelser. Vi bruger det gode humør som basis for trivsel. Vi skaber genkendelighed og traditioner, som giver tryghed. Vi styrker børnenes samarbejde gennem dialog og krav. Vi understøtter barnets individuelle valg i den frie tid. Vi tilbyder en bred vifte af kreative tilbud og udviklende legemuligheder. Organisering: Vi arbejder i: Fleksible fysiske miljøer som ramme for læring og leg. Klasser, der skaber tryghed til at bevæge sig i skiftende faglige og sociale udfordringer. Årgange, der giver udfordringer og nye muligheder på tværs af klasserne. Selvstyrende team, der tilrettelægger undervisningens indhold og organisering, og sikrer videndeling. Fleksible skemaer, der understøtter undervisningen. Et ledelsesteam, der skaber rum og inspiration til at nå visionens mål. /Elever, lærere, pædagoger, forældre og ledelse på Hummeltofteskolen 2003 Hummeltofteskolens virksomhedsplan

5 3. Overordnet strategitænkning For optimalt at understøtte elevernes læring har Hummeltofteskolen de sidste otte år været igennem en gennemgribende forandringsproces - et kvantespring fra en historisk traditionel folkeskole til en teamorganiseret skole med fleksibel tilrettelæggelse af undervisningen og evalueringskultur. Skolens pædagogik og organisering er beskrevet i forskellige politikker, principper, rammer og interne retningslinier. Skolen arbejder stadig under den fem år gamle vision; skolebestyrelsen forestiller sig at udforme ny vision i løbet af nogle år med et mere fokuseret sigte på det nye udviklingsområde kreativitet og innovation. Skolens ledelsesteam har sammen med skolebestyrelsen lagde sidste år en ny strategi for skolens fortsatte udvikling, som primært vægter skolen som en lærende organisation med fokus på at udnytte alle de potentialer, som personalet er i besiddelse af og samtidig få frisat energien med fokus på meningsdannelse, selvskabelse, kreativitet, spontanitet og glæde i praksisfællesskaber. Samtidig lægges der vægt på konsolidering af de mange nye rutiner, som er indført de sidste år. Målet med denne strategi er i sidste ende at styrke og udvikle de pædagogiske processer og understøtte elevernes læring, både faglige og personligt/socialt. I strategitænkningen om den lærende organisation har vi fokus på at skabe: Fælles forståelse og sprog Høj grad af videndeling Fokus på bevidshedsskabende fortællinger som den gode historie. At arbejde med kommunikation og sproget som den skabende kraft via narrativitet. At have fokus på, at det er i relationerne, at fortællingerne og dermed identiteten - skabes. Det er de narrative meningshistorier, som skaber og understøtter livet, samspillet og fællesskabet i organisationen. At dyrke kompetencespejdning på alle niveauer. Anerkendende tilgange (AI) ved værdsættende samtaler, fx ved at forstørre små positive eller vellykkede situationer. Dobbeltlooplæring: Bevidsthed om, hvordan mennesket lærer på alle niveauer, Dialog og coachende samtaler mellem ledelse og personale om ideer. Lidt utraditionelt valgte vi sidste år ud fra hvert område i virksomhedsplanen - drift, medarbejdere, udvikling og ledelse - at være eksemplariske i vores strategitænkning og levere en fortælling som optakt med et visionært snit En visionsfortælling. Disse fire fortællinger er - ligeledes ud fra eksemplarisk tænkning i den lærende organisation - udarbejdet sammen med de relevante aktører og er også i spil i Hummeltofteskolens virksomhedsplan

6 4. Drift En visionsfortælling om driftsområdet: På Hummeltofteskolen er driften præget af velkendte rammer og faste procedurer. Der er effektivitet og klare aftaler mellem lærere/pædagoger, kontorpersonalet, det teknisk/administrative personale og ledelsen. Det fysiske miljø er højt prioriteret, der er meget ryddeligt, alle ting har sin faste plads og stilles altid tilbage efter brug. Hvis materialer, ting eller lokaler går i stykker fungerer aftalekæden, så skaden udbedres med det samme. Dette er med til at sikre, at alle trives godt og passer godt på omgivelserne. Der er ligeledes fokus på, at skolens æstetiske rum prioriteres ved, at der oprettes funktioner, som sikrer, at nogen tager ansvar for udsmykning og oplevelsesrige omgivelser, der taler til alle sanser. Det fysiske undervisningsmiljø udnyttes bedst muligt ud fra de vilkår, skolen har. Der er indrettet små afskærmede arbejdssteder til gruppe- og individuelt arbejde. Lærere og elever er optaget af, at læringsmiljøet tilgodeser elever med forskellige læringsstile. Der eksperimenteres med forskellige indretninger i klasserummet. Økonomi og lønsum styres med overblik. Der er oprettet helt faste procedurer og kvalitetssikring. 4.1 Fysisk arbejds- og undervisningsmiljø Er at skabe et æstetisk og velordnet fysisk arbejds- og undervisningsmiljø. Handleplan Handleplanen i forbindelse med undervisningsmiljøundersøgelsen gennemføres. Lærerne indgår under den pædagogiske dag før skolestart teamaftaler ang. undervisningsmiljøet i relation til skolens rammer for trivsel, herunder fokusering på elevinddragelse. Første skoleuge foregår som en temauge om æstetik. Den overordnede planlægning foregår på årgangen med baggrund i oplæg fra æstetikudvalget. Elever og lærere indretter undervisningsmiljøet i årets tre første almindelige skoledage. Der er fokus på at organisere og skabe æstetiske klasserum og årgangens fællesarealer. Samværsregler aftales i klassen og på årgangen. Ledelsen og skolens tekniske personale sørger for, at skader og reparationer prioriteres og udbedres hurtigst muligt. Sikkerheds- og samarbejdsudvalget laver retningslinjer for: - Procedurer for oprydning og istandsættelse - Æstetik og indkøb af inventar (i samarbejde med udviklingsgruppe om æstetik) Ledelsen og sikkerhedsrådet under elevrådet laver løbende opfølgning på handleplanen i relation til undervisningsmiljøundersøgelsen Lærerne evaluerer indsatsen på et pæd. råd møde i slutningen af med henblik på opfølgning i Hummeltofteskolens virksomhedsplan

7 4. Drift 4.2 Strategisk økonomistyring for sfo, gruppeordning og hovedskole Målet Er at implementere lean-udviklingsarbejdet om strategisk økonomistyring fra herunder principper, grundstrukturen for skolens fælles budget samt OPUS, kommunens nye økonomistyringssystem. Ledelsen og skolens sekretariat arbejder ud fra grundstrukturen med baggrund i det vedtagne årshjul for økonomistyringen samt procedurerne i OPUS. MED-udvalget vedtager retningslinjer for økonomistyring. Ledelsen tager initiativ til at danne et netværk med de omkringliggende skoler med henblik på videndeling og fælles udvikling. Ledelsen og skolebestyrelsen evaluerer om målet er nået i slutningen af med henblik på, om der er opfølgningspunkter i Hummeltofteskolens virksomhedsplan

8 5. En visionsfortælling om medarbejderområdet: 5. Medarbejdere På Hummeltofteskolen oplever medarbejderne, at arbejdet skaber meningsfylde og livfuldhed. Der er en fælles bevidsthed om, at deltagelse og en positiv arbejdsidentitet har stor betydning for udviklingen af kompetencer og dermed også for udførelsen af arbejdet og elevernes læring. Skolens ledelse lytter og sætter rammerne; der er tydelige forventninger og mål med anerkendende feedback. Samtidig er der en fælles viden om, at der findes mange forskellige virkeligheder, og det fordrer en gensidig respekt for hinanden. Alle har en forståelse af, at sproget er med til at skabe den fælles virkelighed derfor er der fokus på dialog og anvendelsen af en ordentlig tone samtidig med, at der er plads til at være forskellige mennesker, der også vægter humoren og et godt grin. Det er vigtigt, at alle bliver anerkendt, set og har sin plads i fællesskabet. Medarbejderne og ledelsen glæder sig sammen over gode historier og succeser. Hummeltofteskolen er en teamorganiseret skole, hvor teamsamarbejdet gennem flere års udviklingsarbejder nu har nået et driftsniveau med fokus på at fastholde det meningsfyldte samtidig med, at teamene i samarbejde med ledelsen effektiviserer og fjerner uønskede tidsrøverne. Det sker ved, at teamkoordinatorerne faciliterer under teammøderne. Det er vigtigt, at alle har en samhørighed og et fællesskab omkring praksis, både i teamene, men også på tværs af teamene. Således er der etableret forskellige tværteam ud fra medarbejdernes egne ønsker, fx ønskefagteam og små udviklingsgrupper. Dette sker både for at understøtte praksisfællesskaber og lysten til at lære nyt og til at eksperimentere. Fællesskabet på tværs af teamene har dermed en øget plads. Der er en høj grad af indflydelse og selvledelse blandt medarbejderne inden for de velkendte rammer, som ledelsen sætter. Dette er med til at forebygge stress, hvilket skolens stresspolitik fordrer. Ledelsen er opmærksom på, at krav og resurser skal være i overensstemmelse med hinanden. 5.1 Facilitering af teamsamarbejde Målet Er at optimere og effektivisere teamsamarbejdet, både i årgangsteam, afdelinger og fagteam. Ledelsen udvikler i samarbejde med teamkoordinatorgruppen nye præciserede rammer for teamsamarbejde. Der etableres afdelingsmøder i alle tre afdelinger. Der etableres fagteam med fokus på kreativitet og innovation, herunder cooperative learning. Hvert fagteam har en tovholder, som rammesætter fagteamets arbejde. Faciliteringen af årgangsteamsamarbejdet fokuserer på innovative processer samt anerkendende og coachende kommunikation. Ledelsen og teamkoordinatorgruppen evaluerer tiltagene i begyndelsen af 2010 med henblik på videreudvikling i det efterfølgende skoleår. Hummeltofteskolens virksomhedsplan

9 En visionsfortælling om udviklingsområdet: 6. Udvikling På Hummeltofteskolen er der en lyst til at udvikle arbejdsområderne sammen med kollegaerne. Evalueringskulturen har været under udvikling i mange år og er nu nået til impelemteringsstadiet. Der er stor fokus på at evalueringer ikke må blive meningsløse og rituelle. Der er intention om, at data kun indhentes, hvis det giver mening, og de bliver anvendt og fulgt op på i dagligdagen. Det betyder, at dialogen om konkrete mål mellem elev/lærer/pædagog og medarbejder/ledelse bliver prioriteret. Ud over det kommunale udviklingsarbejde om elevplaner og undervisningsdifferentiering er ledelse og medarbejdere optaget af, hvordan skoleintra s mange muligheder bedst udnyttes. Samtidig er der en tro på, at kreativitet, innovation og det praktisk/musiske vil få en større betydning i et globaliseret vidensamfund. Derfor er både medarbejdere og ledelse optaget af, hvordan disse faktorer kan indarbejdes i skolens virke. Hummeltofteskolens virksomhedsplan

10 6. Udvikling 6.1 Kreativitet og innovation Er at skabe fælles sprog og viden angående kreativitet og innovation. og igangsætte små konkrete tiltag i undervisningen. Ledelsen planlægger et udviklingsmøde med relevant oplægsholder med fokus på at skabe fælles sprog og viden. På afdelingsmøderne er der fokus på videndeling af innovative undervisningsforløb På teammøderne er der fokus på konkrete tiltag i undervisningen. I teamkoordinatorgruppen arbejdes der med kompetenceudvikling med henblik på facilitering af innovative processer i teamene. Ledelsen og teamkoordinatorgruppen evaluerer tiltagene i begyndelsen af 2010 med henblik på videreudvikling i det efterfølgende skoleår Mangfoldighed og rummelighed En overordnet målsætning: Er at koble og sammentænke alle de mange delelementer, som allerede er i spil på Hummeltofteskolen ang. børn i vanskeligheder og evalueringskulturen: Undervisningsdifferentiering, målfastsættelse, elevplaner, portfolio, TEACH-pædagogik, klasseledelse og cooperative learning. Det vil i ske i alle relevante fora. Nyt mål: Er at introducere og igangsætte arbejdet med LP-modellen som redskab i årgansteamene, sfoafdelingerne og i specialundervisningen. Vi igangsætter et kompetenceudviklingsforløb over tre år initieret af Lyngby-Taarbæk Kommune. En tovholder fra hvert årgangsteam samt et antal specialundervisningslærere deltager i en 40 timers kursus om LP-modellen i kommunalt regi. Tovholderne iværksætter LP-modellen i teamene og specialundervisningen løbende hen over skoleåret. En koordinator deltager i kommunens netværk. Arbejdet med LP-modellen evalueres løbende i kommunalt regi og i skolens specialundervisningsteam. Derudover slutevalueres hele forløbet efter tre år. Hummeltofteskolens virksomhedsplan

11 6. Udvikling 6.3 Indskoling Fælles kompetenceudvikling for lærere og pædagoger Det er et langsigtet mål, at lærere og pædagoger udvikler fælles kompetencer. Vi igangsætter kompetenceudviklingsforløb for lærere og pædagoger i indskolingen om: LP-model. Det brede og alsidige læringsbegreb: Barneinitieret læring Vokseninitieret læring Dialoginitieret læring Overgange i barnets hverdag, kvalitet, værdi, Ledelsen og de involverede pædagoger og lærere evaluerer arbejdet med LP-model i slutningen af Ledelsen og pædagoger og lærere i indskolingen evaluerer kompetenceudviklingsforløbet i slutningen af med henblik på det videre arbejde i Hummeltofteskolens virksomhedsplan

12 6. Udvikling 6.3 Indskoling Fælles indsats om børn med særlige behov Målet er at skabe en fælles indsats om børn med særlige behov i indskolingen. Vi formulerer retningslinjer for den fælles indsats. Vi afsætter i budgettet ressourcer til etableringen og driften af en lektiecafé. Vi igangsætter et kompetenceudviklingsforløb for lærere og pædagoger i indskolingen. LP-model Det brede og alsidige læringsbegreb: Barneinitieret læring Vokseninitieret læring Dialoginitieret læring Evalueringskultur Ledelsen evaluerer tiltagene i slutningen af sammen med involverede parter med henblik på justeringer i Indskoling Fælles organisation og mødestruktur Er at skabe en fælles organisation af lærere og pædagoger i indskolingen og udvikle en mødestruktur, så den afspejler den fælles indsats. Ledelsen udvikler en model for en ny organisation, hvor pædagoger samarbejder med lærere i undervisningen i børnehaveklassen til 3. klasse. Ledelsen mål- og rammesætter teamsamarbejdet. MED-udvalget justerer retningslinjer for samarbejde mellem skole og SFO så de er i overensstemmelse med mål for fælles indsats. Ledelsen igangsætter en justering af og udvikling af skolehjemsamarbejdet. Ledelsen igangsætter en justering af den nuværende mødestruktur. Der indføres nye møder i årsplanen. Ledelsen evaluerer tiltagene i slutningen af sammen med involverede parter med henblik på justeringer i Hummeltofteskolens virksomhedsplan

13 6. Udvikling 6.4 Læringscentret Er at rammesætte og igangsætte det nye team omkring skolens Læringscenter. Ledelsen faciliterer i skoleårets begyndelse en konstituering af det nye team i Læringscentret, der består af det tidligere IT-team og skolebiblioteksteamet. Læringscenteret får fælles fysiske rammer. Gangarealet skal inddrages, således at data og bibliotek smelter sammen. Der oprettes et netværk bestående af Læringscentret og de faglige vejledere. Ledelsen deltager i møderne. Læringscentrets fælles udviklingsfokus er at indføre vandrejournaler kaldet Log-it i alle klasser på baggrund af skolen medieplan. IT-vejlederne holder kurser i teamene og workshops i Læirngscentret om kommunikationsmuligheder i elevintra og forældreintra. Der udpeges en tovholder i Læringscentret, som har fokus på activboard som pædagogisk værktøj i undervisningen. Skolens ledelse og tovholderen igangsætter derudover et kompetenceudviklingsforløb for relevante dele af personalegruppen. Fokus på materialevalg i fællesskab i Læringscentret. Læringscenterteamet meldes på fælles relevante kurser. Ledelsen holder teamsamtaler med Læringscentret to gange om året. "IT" indføjes som en obligatorisk bjælke i periodeplanerne. "IT" lægges ind i skolen udviklings- og teamsamtaler som et fokuspunkt. Ledelsen og læringscentret evaluerer i slutningen af om målet en nået, og handleplanspunkterne har bidraget kvalitativt til skolens læringsmiljø. 6.5 Sundhedspolitik Er at udforme en plan for og påbegynde en proces med at skabe en sundhedspolitik for Hummeltofteskolen. Arbejdsgruppen nedsættes i begyndelsen af bestående af skolebestyrelsesrepræsentanter, interesserede forældre, lærere, pædagoger, elevrådsrepræsentanter, ledelse og evt. repræsentanter for sundhedspersonalet og det tekniske personale. Arbejdsgruppen laver som det første et oplæg til en mad- og måltidspolitik, et tværkommunalt tiltag i hele Lyngby-Taarbæk Kommune. Politikken sendes til høring i bestyrelse, alle relevante personalegrupper og elevrådet. Arbejdet forventes afsluttet i slutningen i 09. Arbejdsgruppen sætter rammerne op for en udviklingsproces, der omhandler hele sundhedspolitikken, og som skal behandles i bestyrelsen og alle andre relevante fora med henblik på at kunne begynde en implementeringsfase fra Arbejdsgruppen laver en midtvejsstatus i foråret 10 om, hvorvidt planen skal justeres. Skolebestyrelsen evaluerer mad- og måltidspoltikken og de tilhørende handleplaner i skoleåret Hummeltofteskolens virksomhedsplan

14 7. Ledelse 7. Ledelse Er at udvikle og skabe mere tid til pædagogisk ledelse ved at uddelegere arbejds- og ansvarsopgaver. Målet er opstillet under det kommunale ledelsesudviklingsforløb i med følgende delmål: 1. Udvikle fælles sprog om centrale ledelsesbegreber 2. Prioritering af ledelsesopgaver 3. Klarhed over de forskellige ansvars- og arbejdsopgaver 4. Klarhed over arbejdsprocedurer 5. Udnyttelse af de forskellige lederes kompetencer 6. Højere grad af selvledelse blandt personalet 7. Afskaffelse af opgaver Vi mål- og rammesætter ledelsessamarbejdet gennem forventningsformuleringer (ansvar, muligheder, råderum, ressourcer, intensitetsgrad og etik). Ledelsen justerer oversigten over arbejds- og ansvarsopgaver. Udarbejdelse af ledelsesgrundlag. Ledelsen evaluerer tiltagene i slutningen af med henblik på videreudvikling i Hummeltofteskolens virksomhedsplan