Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 26. november 2014. Kl. 16.00 Mødested: Christiansvej 6, Fredericia Afbud fra Elli Krog Foldager og Niels Christian Henneberg. Kirsten Nielsen fra musikudvalget i Christians menighedsråd deltager under punkt 3 og 4. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: Christians - organistassistent (958) - Christians Sogn Drøftelse af deltidsstilling som organistassistent/vikar ved Christianskirken Kirsten Nielsen fra Musikudvalget i Christianskirken ønsker et møde med PU om en drøftelse afmulighederne for at oprette en stilling som organistassistent/vikar, når H.C.Magaard træder tilbage omkring juni 2015 inden for de allerede eksisterende økonomiske rammer. Kirsten Nielsen fremlagde situationen omkring organiststillingen ved Christianskirken. Efter at Kirsten er gået, beslutter PU, at MR må arbejde videre med sagen. Der bevilges hverken højere normering eller flere penge. 4 Sag: Innovationspulje - Lutherjubilæet 2017 (779) Kirsten Nielsen uddybede ansøgningen. PU godkender ansøgningen og overfører 25.000 kr. til kirkekassen. Ansøgning om midler til Kulturdøgn 2015 Kirsten Nielsen fra musikforeningen i Christians Sogn sender en ansøgning om 25.000 kr. fra Innovationspuljen 2014 til planlægning af et Kulturdøgn i 2015. 5 Kirkegårdstakster 2015, indstilling Sag: Kirkegårdstakster og GIAS - fortsat fra 643 (727) PU godkender de nye takster for 2015. Kirkegårdaster 2015, indstilling Jens Olesen fremsender indstilling til ændrede takster fra 2015 til godkendelse i PU. Oplæg takstblad 2015 Provstisekretæren har lavet udkast til nye Referat,26-11-2014 Side: 1
Mødepunkt takster 2015. 6 Sag: Budgetsamråd 2014 til budget 2015 (841) Menighedsrådenes endelige budgetter for 2015 skal godkendes af PU. Aflevering af budget og regnskab Provstisekretæren minder menighedsrådene om aflevering af det behandlede revisionsprotokollat. PU godkender de endelige budgetter for 2015. 7 Sag: 2014-3. kvartal (947) Kort orientering om kvartalsrapporter efter 3. kvartal. Vejby 3. kvartal 2014 8 Sag: Erritsø omkontering anlæg (867) - Erritsø Sogn Godkendt. Anlægsbevilling for 2014 Kasserer Sonja Andersen anmoder på vegne af Erritsø MR om at måtte henlægge de overskydende ca. 123.000 kr. fra indkøb af minilæsser til opsparing til en evt. udskiftning af traktoren. 9 Sag: Energibesparelser i kirker (949) Carsten Vejborg kommer til et møde med PU i forbindelse med februar-mødet kl. 15.00. Energibesparelser i kirker Carsten Vejborg fra Energitjenesten Midtjylland fremsender materiale vedr. energibesparelser i kirker og stiller sig gerne til rådighed for et uforpligtende møde for at drøfte muligheder for en energigennemgang af kirkerne. 10 Evt. Provsten orienterer om KM's svar vedr. Kirkernes Hus. KM har også inviteret til et møde i KM den11.12.14 kl. 10.30-12.30. Vi forventer, at provsten, provstisekretæren og Jens Olesen deltager. Provsten orienterer om, at reformationsudvalget (præsterne) gerne vil lave en Luther-dag for provstiets præster med Henning Thomsen, og at honoraret bevilges af innovationspuljen. Punktet tages op på næste møde til beslutning. 11 Næste møde Fredag, den 12.12.14 kl.16.00 Referat,26-11-2014 Side: 2
Mødepunkt Referat,26-11-2014 Side: 3
Orientering 12 Taulov kirke - kalkning udvendig Sag: Taulov kirke - kalkning (951) - Taulov Sogn Taulov kirke - kalkning udvendig Stiftet fremsender besigtigelsesrapporter fra Nationalmuseet vedr. udvendig og indvendig kalkning af Taulov kirke. 13 Taulov kirke - kalkning indvendig Sag: Taulov kirke - kalkning (952) - Taulov Sogn Taulov kirke - kalkning indvendig Stiftet fremsender rapporter fra Nationalmuseet vedr. indvendig og udvendig kalkning af Taulov kirke. 14 Sag: Bredstrup kirke - indvendig vedligehold (883) - Bredstrup Sogn Bredstrup kirke, Fredericia provsti, Haderslev Stift - indvendig maling Stiftet fremsender notat efter konsulentbesøget 03.10.14 i Bredstrup kirke. 15 Sag: Pjedsted kirkegård - diverse (953) - Pjedsted Sogn Pjedsted kirke, Fredericia provsti, Haderslev Stift - asketræer i dige Stiftet fremsender notat efter konsulentbesøget på Pjedsted kirkegård 03.10.14. Da træerne står uden for diget, hører de under PU's kompetence. 16 Sag: Haderslev Stift - diverse (726) Konsulentrunde i Haderslev Stift foråret 2015 Stiftet fremsender datoer for konsulentrunden i foråret 2015 som nyhed til alle MR på DAP. Daoterne er den 29. og 30. april 2015. 17 Sag: Konsulenter - diverse (954) Ny præstegårdskonsulent Stiftet meddeler i en nyhed på DAP, at Stiftet Referat,26-11-2014 Side: 4
Orientering Stiftet meddeler i en nyhed på DAP, at Stiftet har indgået en aftale med Landbrugscentret i Skejby, Århus N om konsulentbistand til MR og PU. 18 Sag: Kirkernes Hus - offentliggørelse af regnskaber (849) Fælles henvendelse fra menighedsråd under Kirkernes Hus i Fredericia Formanden for Christians Sogns MR har lagt et indlæg på debatforum kirkelab og fremsendt et brev til kirkeministeriet. Referat,26-11-2014 Side: 5