Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg PU møde 11. februar 2014. Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Søndre Provsti Afbud fra: Line Skovgaard Pedersen. Mogens Sørensen mødte ca. kl. 15:00 Mødepunkt 1 5% Midler - Vrensted kirke træpillefyr (kr.175.000,-) Sag: VS: Vrensted Kirke - opvarmning (919) - Vrensted Sogn Beslutning Der bevilges op til kr. 175.000,-. På næstkommende budgetsamråd tages budgetproceduren i forbindelse med denne slags projekter op. Fornyet udtalelse fra Aalborg Stift baseret på yderligere oplysninger Vrensted MR har indsendt ydeligere oplysninger til Aalborg Stift. Aalborg stift har på baggrund af disse lavet en ny udtalelse, samt igen princip godkendt projektet. Der mangler en finansieringsplan, for at Stiftet kan endelig godkende projektet. Ansøgning 5% midler - træpillefyr i Vrensted Kirke (kr. 175.000,-) 13/01 2014: Jens Juhl fremsender ansøgning om finansiering af nyt træpillefyr til Vrensted kirke. 2 Ansøgning 5% midler - Lys Lønstrup kirkegård (kr. 36.625,-) Sag: Lys på Lønstrup kirkegård (1045) - Mårup Sogn Beløbet bevilges Ansøgning 5% midler - Lys Lønstrup kirkegård (kr. 36.625,-) 06/01 2014: Idet der henvises til tilkendegivelse fra ODY, sender Mårup MR en ansøgning om 5% midler til supplerende lys på kirkegården i Lønstrup. 3 5% midler - Sct. Catharinæ - istandsættelse af præstebolig (kr. 65.138,42) Sag: 5% midler - Sct. Catharinæ - istandsættelse af Lien 2 (1055) - Sankt Catharinæ Sogn Bevilges 5% midler - Sct. Catharinæ - istandsættelse af præstebolig (kr. 65.138,42) Referat,11-02-2014 Side: 1
Mødepunkt 4 Supplerende oplysninger vedr. tidligere ansøgning om 5% midler (kr. 18.750,-) Sag: Sct. Olai - Sognegård (995) - Sankt Olai Sogn Beslutning MR henvises til selv at finde pengene enten i evt. overskud fra 2013 eller i budget 2014. Supplerende oplysninger vedr. ansøgning om 5% midler 11/12 2013: Sct. Olai sender de af PU ønskede oplysninger til viderebehandling af ansøgning om 5% midler. 5 Lønstrup - Planlagt gravplads - manglende kommentarer fra tidligere Sag: Lønstrup - Planlagt gravplads (1018) - Mårup Sogn Godkendes under henvisning til Mogens B. Andersens anvisninger. Lønstrup - Planlagt gravplads 04/12 2013: Formand for Mårup MR sender brev vedr. planlagt gravplads ved Lønstrup kirke. Brevet er vedlagt tegning, men de nævnte kommentarer er ikke sendt med. Der er rykket for kommentarerne hos formanden. Kommentarer fra kirkgårdskonsulent Jørn Ottosen fremsender kommentarer fra kirkgårdskonsulent. 6 Protokoller fra Provstirevisor - beholdningseftersyn, samt tiltrædelsesprotokollater Sag: Protokoller fra Provstirevisor vedr. beholdningseftersyn (1042) PU-protokollat underskrevet. Resten taget til efterretning Protokoller fra Provstirevisor 19/12 2013: Revisor fremsender protokoller fra beholdningseftersyn, samt tiltrædelsesprotokollater. Revisionsprotokoller m. underskrift er fremsendt fra revisor til menighedsrådsformænd. Referat,11-02-2014 Side: 2
Mødepunkt 7 Vrejlev - styring af anlægsaktiver/ajourføring af regnskabstal Sag: Vrejlev - styring af anlægsaktiver (1035) - Vrejlev Sogn Beslutning PU godkender rettelsen Vrejlev - styring af anlægsaktiver 13/12 2013: Vrejlev har en uoverensstemmelse ml. opsparing til anlæg i banken og anlægsaktiver i regnskabet. De har rådført sig med revisoren og vil gerne have ajourført deres regnskabstal. Referat,11-02-2014 Side: 3
8 Midlertidigt likviditetslån (kr. 75.000,-) Sag: Orgel - Løkken Kirke (837) - Løkken- Furreby Sogn Likviditetslån 10/12 2013: LES skriver til MR, at de kan få et likviditetslån af provstiet, da de mangler likvider pga. mgl. udbetaling fra Wroblevskis fond til orglet. likviditetslån Løkken-Furreby 9 Resultat af bygningsundersøgelse Ringvejen 5, Hjørring Sag: Nedrivning Bistrupkirkens anneks (875) - Bistrup Sogn Resultat af bygningsundersøgelse Ringvejen 5, Hjørring Der er fundet PCB og asbest under bygningsundersøgelsen, hvilket vil gøre nedrivningen noget dyrere. 5% midler - Bistrupkirken - betaling af miljøattest vedr. nedrivning af anneks 5% midler - Bistrupkirken - betaling af miljøattest vedr. nedrivning af anneks 20/01 2014: Bistrupkirken sender faktura på miljøattest (kr. 24.375,-) Referat,11-02-2014 Side: 4
10 Skallerup kirke - omlægning af korgulv Sag: SV: Gulvet synker i Skallerup kirke (807) - Skallerup Sogn Skallerup kirke - korgulv 10 kvm 02/01 2013: ODY informerer om at omlægningen af 10 kvm. gulv i koret påbegyndes i uge 02. VS: Skallerup Kirke, korgulv 03/01 2014: Hans Mikkelsen fra National Museet sender budget og kommentarer vedr. undersøgelse af gulvet i Skallerup kirke. VS: Skallerup Kirke, korgulv 9. januar 2014 07/01 2014: Bekræftelse fra Hans Mikkelsen fra Nationalmuseet på aftalen d. 09/01. VS: Skallerup Kirke, korgulv 9. januar 2014 11/01 2014: Hans Mikkelsen fra Nationalmuseet, refererer til undersøgelse af krypten og giver anbefalinger til hvordan gulvet understøttes, så der undgåes fremtidige sætninger. 11 Vrå kirke - aflastningsklokke Sag: Vrå kirke - klokke (953) - Vrå Sogn Vrå kirke - aflastningsklokke 06/01 2014: Aalborg Stift kommenterer på Klokkekonsulentens råd, om at anskaffe en aflastningsklokke. 12 Anker ved Løkken kirke - igangsætning af reparation Sag: Anker foran Løkken kirke (947) - Løkken-Furreby Sogn VS: Anker ved Løkken kirke 14/12 2013: ODY spørger LES om der kan findes penge til renovering af ankeret. Det vil ialt koste 40.000 kr. inkl. moms. Anker ved Løkken kirke LES godkender med henvisning til PU's beslutning pr. 12/09 2013, at de kan igangsætte reparationen af ankeret. Referat,11-02-2014 Side: 5
13 Maling i Løkken Kirke Sag: Løkken Kirke - Malerarbejde (965) - Løkken-Furreby Sogn Maling i Løkken Kirke 05/12 2013: Malerarbejdet er aftalt til at blive udført mellem d. 13/01-24/01. 14 Høringsbrev vedr. biogas anlæg ved Vrå kirke Sag: Vrå - kommunens etablering af biogas anlæg (987) - Vrå Sogn VS: [Dok.nr.:5243/14] Biogas anlæg ved Vrå, Lokalplan 13/01 2014: Stiftet har sendt høringsbrev til vurdering hos kirkegårdskonsulent. Faktura for dennes arbejde sendes til Vrå MR. 15 Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer Sag: Provstiudvalg (1020) Landsforeningen afholder introkursus for nye provstiudvalgsmedlemmer. Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer Landsforeningen inviterer til introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer. Invitationen er sendt videre til PU medlemmerne. 16 Ønske om bevaringsværdigt gravminde Sag: Bevaringsværdigt gravminde (1028) - Sankt Olai Sogn VS: bevaringsværdigt gravminde 11/12 2013: Kurt Madsen takker for svaret fra ODY Re: bevaringsværdigt gravminde 10/12 2013: Kurt Madsen beder ODY om vejledning i forhold til ønske om bevaring af gravminde. ODY vejleder i henhold til gældende regler på området. Referat,11-02-2014 Side: 6
17 Anke af MR afslag af placering i mindelund Sag: Gravstedssag Rubjerg (1029) - Rubjerg Sogn Efterkommere anker MR afgørelse af, at gravminde ikke kan placeres i mindelund. Gravstedssag Rubjerg 18 Klage vedr. kapelleje for borger ikke bosat i ligningsområde Sag: Klage vedr. kapelleje (1030) - Sankt Catharinæ Sogn afventer nærmere Klage vedr. kapelleje 11/12 2013: Der er indgået en klage vedr. kapelleje på Hjørring kirkegård, fra borger bosat udenfor ligningsområde. [Dok.nr.:138058/13] Til Jette Ellegaard - Bekræftelse på modtagelse af klage, dat 13. december 2013 20/12 2013: Aalborg Stift bekræfter, at de har modtaget gravstedsejers klage over Søndre provstis afgørelse. Høring vedr. betaling for brug af kirkegårdskapel 07/01 2014: Aalborg stift har modtaget klage over provstiets afgørelse og har sendt klagsagen i høring hos MR. 19 Klage over stigning på kirkegårdstakster Sag: Gravsted 2075 X - klage over stigning i kirkegårdstakster (1031) - Sankt Catharinæ Sogn SV: Gravsted 2075 X 12/12 2013: Allan Vest videresender klage fra gravstedsejer, der klager over prisstigning af kirkegårdstakster. LES svarer gravstedsejeren. Referat,11-02-2014 Side: 7
20 Svarmail til gravstedsejer vedr. stigning af kirkegårdstakster Sag: Forespørgsel vedr. stigning på vedligeholdelse af gravsted på Jelstrup Kirkegård (1046) - Jelstrup Sogn Afventer yderligere oplysninger Svarmail til gravstedsejer 08/01 2014: LES svarer på henvendelse fra gravstedsejer, der undrer sig over stigningen i pris på vedligeholdelse af gravsted. 21 Nyt menighedsrådsmedlem, samt udtrædelse af MR Sag: Ændring i Menighedsråd (1052) - Rubjerg Sogn Kopier modtaget, sagen er sendt til Aalborg stift d. 21/01 2014. Nyt menighedsrådsmedlem, samt udtrædelse af MR 17/01 2014: Gitte Lundsgaard orienterere LES om ændringer i MR. Provstiet skal have kopier af menighedsprotokollen, som dokumentation, inden registreringen sendes videre til Aalborg Stift. Rubjerg Lyngby - referat fra møder vedr. ændringer i MR 22 Vejledning om ændring af aftaler om vedligeholdelse af gravsteder Sag: Vejledning om ændring af aftaler om vedligeholdelse af gravsteder (1038) Vejledning om ændring af aftaler om vedligeholdelse af gravsteder 13/12 2013: Aalborg Stift udsender vejledning til alle MR om aftaler om vedligeholdelse af gravsteder. Referat,11-02-2014 Side: 8
23 Vedr. nedrivning eller salg af offentligt ejede bygninger Sag: Nedrivning eller salg af offentligt ejede bygninger (1040) Vedr. nedrivning eller salg af offentligt ejede bygninger 18/12 2013: Reglerne om høring af Kulturarvsstyrelsen er blevet ændret. Link til Kulturarvsstyrelsens hjemmeside, hvor der er yderligere informationer. 24 Offentliggørelse af regnskaber 2012 Sag: Offentliggørelse af regnskaber 2012 (1033) Er sket Offentliggørelse af regnskaber Hjørring Provstier Godkendelse af regnskabsoplysninger 25 Ligning Hjørring Fælles Provsti Sag: Kirkelige budgetter for 2014 (928) Ligningstal sendt til Aalborg Stift Ligning Hjørring Fælles Provsti 10/01 2014: MBS sender ligningstal til LMSO i stiftet. 26 Sankt Hans - veldfærdsbygning - anv. 1. rate kr. 800.000,00 - til rest kr. 319.000,00 Sag: Sct. Hans - Velfærdsbygning (905) - Sankt Hans Sogn Sankt Hans kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 800.000,00 - til rest kr. 319.000,00 10/12 2013: Aalborg Stift anviser 1. rate af lån vedr. velfærdsbygningen. Referat,11-02-2014 Side: 9
27 Tårs kirke - bevilling af stiftslån (kr. 800.000,-) Sag: Graverfaciliteter - byggesag (913) - Tårs Sogn Tårs kirke - bevilling af lån Aalborg Stift bevilliger stiftsmiddellån på kr. 800.000,- 28 Hjørring kirkegård - Kapel - anv. 3. og sidste rate kr. 1.000,00 Sag: Hjørring kirkegård - Kapel (gl. sag nr. 322) (1027) - Sankt Catharinæ Sogn Hjørring kirkegård - Kass.afd. - anv. 3. og sidste rate kr. 1.000,00 10/12 2013: Aalborg Stift anviser 3. og sidste rate vedr. lån til kapellet. 29 Projekt - Mere kirke for pengene Sag: Mere kirke for pengene (1034) Udsendes til menighedsrådene Mere kirke for pengene 12/12 2013: Landsforeningen af MR videresender brev vedr. projekt Mere Kirke For Pengene. 30 Økonomisk oversigt over omkostninger i forholdt til graden af ejerskab Sag: Jelstrup - anvendelse af afd. Sparekassen Vendsyssel til sogneformål (973) - Jelstrup Sogn Afventer MR's udspil diagram Jelstrup sag 06/12 2013: Økonomisk oversigt over projektet, fordelt på forskellige ejerskabsprocenter. Tidspunkt for mødets afslutning: 16:30 Referat,11-02-2014 Side: 10