Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 22. januar 2014, Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sharon Parker, Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen, Marlene Lindsten, Selma Ravn og Lotte Høst Hansen. Protokolfører: Gitte Breiting. Afbud: Sven Nørgård og Rasmus C. Olsen Medarbejderrepræsentant: Lars Sømod Gæst: feltprovst og næstformand i Selskabet til støtte for Pakistans Kirke, Thomas Hansen Bech Pkt. 268. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt. 269. Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt. 270. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Pkt. 271. Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ekstraordinære menighedsrådsmøde den 18. december 2013. Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig kort efter mødet. Godkendt Marlene Lindsten erklærer sig inhabil under pkt. 278 Ingen bemærkninger Godkendt
Pkt. 272. Forslag fra Marianne Ellensdatter om, at årsprojektet (modtageren af kollekten på de søndage, hvor der ikke er besluttet et bestemt formål) ændres fra Ethiopiens børn til Selskabet til støtte for Pakistans Kirke (beslutning herom blev udsat fra forrige møde). Feltprovst Thomas Hansen Bech, næstformand i støtteselskabet, vil på mødet orientere om Selskabet til Støtte for Pakistans Kirke. Bilag 83. Cirkulære om indsamling i kirkerne, cirkulære nr. 21 af 26. marts 2007 og Bilag 84. Præsternes beslutninger om indsamlinger, blev begge udsendt til forrige MR-møde den 30. november 2013, pkt. 234. Bilag 88. Nyhedsbrev nr. 2013-4 fra Selskabet til Støtte for Pakistans Kirke Feltprovst Thomas Hansen Bech takkede for invitationen, og muligheden for at tale om Støtteselskabet for Pakistans Kirke. Feltprovsten orienterede om selskabets historie, herunder starten som en dansk mission for kristendommens udbredelse. Kirken er i dag selvstændig, og i den forbindelse er støtteselskabet etableret. Indtil for få år siden har de religiøse mindretal i Pakistan nydt regeringens beskyttelse. Men efter 2001 har Taleban taget magten i landet, og senest 22. sept. 2012 stod Taleban bag et voldsom terrorangreb med mange døde og lemlæstede til følge. Støtteselskabet var blandt de første til at yde hjælp. Feltprovsten har som speciale på teologistudiet skrevet om forholdet mellem islam og kristendommen. I den forbindelse blev han bekendt med støtteselskabet og kom ind i dennes bestyrelse. Antallet af kristne udgør ca. en halv procent af landets befolkning på 250 mill. pakistanere. Midlerne fra Danmark er bl.a. gået til en værkstedsskole (for mekanikere, skræddere m.fl.), og der er bygget en fond op på ca. 1,2 mill. kr. til at drive skolen. Pt. opbygges en fond til at efteruddanne præster og lærerne derude. Selskabet støtter endvidere kirken og kirkens arbejde. Feltprovsten forlod herefter mødet. --- Der er 22 indsamlingsdage til kirkens årsprojekt. Der fremkom 3 forslag: 1) bevare støtten til Ethiopiens Børn, 2) dele støtten mellem Ethiopiens Børn og Støtteselskabet for Pakistan, og give det hele til 3) Støtteselskabet for Pakistan. Afstemning: 5 for at give det hele til Pakistans Kirke: Claus Topsøe-Jensen, Claus Neble, Povl Koch, Marianne Ellensdatter Hansen og Lars Schou Pedersen. 4 imod at give det hele til Pakistans Kirke: Antti Samppa, Anna Berg Fiber, Lars Seerup og Lene Strand. 3 blanke stemmer: Inger Toft, Sharon Parker og Jette Arendrup. Årsprojektet går til Støtteselskabet for Pakistans Kirke. side 2 af 9
Pkt. 273. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Claus Topsøe -Jensen oplyste, at Selma Ravns lejlighed påregnes at være klar til indflytning pr. 1. juni 2014. Pkt. 274. Forslag om valg af nyt medlem til Stanleys Gaards bestyrelse efter Jan Pehrsson. De to andre medlemmer fra Vor Frelsers menighedsråd er Claus Neble og Lars Schou Pedersen. Povl Koch blev valgt. Pkt. 275. Forslag om valg af repræsentant til Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejdes repræsentantskabsmøde, der afholdes onsdag den 5. februar 2014 kl. 19.30, Artillerivej 126, 5. sal, lokale 523, Kbh. S. Bilag 89. Brev af dec. 2013 fra Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde Claus Topsøe-Jensen oplyste, at Marianne Ellensdatter Hansen hidtil har repræsenteret kirken. Enighed om, at Marianne Ellensdatter Hansen fortsætter arbejdet. Pkt. 276. Forslag fra Claus Neble om, at der på budgettet for 2014 afsættes et beløb til indsamling og kopiering af arkivmaterialer om arkitekt Lambert van Haven med henblik på permanent ophængning i galleriet i tårnet (udstillingsrummet ved trappeafsatsen over billetsalget) samt eventuelt en særudstilling om Lambert van Haven. Beslutning om at bevilge 5.000 kr. til projektet som er en midlertidig udstilling. Kommende udstillere skal have en kontrakt, der fortæller, at ophængningen er på egen risiko. side 3 af 9
Pkt. 277. Forslag fra Povl Koch til beslutning om samarbejdsoverenskomst af 3. januar 2014 for det fælles kirkekontor i Stanleys Gaard. Bilag 90. Diverse kommentarer til det udkast til vedtægt for det fælles kirkekontor, som blev udsendt til MR-mødet den 19. dec. 2013, pkt. 256. Povl Koch fremlagde dette punkt. På seneste MR-møde bad provsten om evt. bemærkninger inden nytår og det er disse bemærkninger, der er omdelt til mødet. Provsten har tilkendegivet, at vedtægten løbende kan revideres ved enighed mellem parterne og at det ikke skal godkendes i ministeriet. Lars Seerup bemærkede, at projektet efter hans mening skal godkendes af ministeriet efter menighedsrådslovens 43a. Povl Koch foreslog, at vi godkender samarbejdsvedtægten (markeret med gule tekster udkast 2), men venter med at indsende papirerne til ministeriet, indtil de tre kontaktpersoner har talt sagen igennem. Afstemning: For forslaget 11: Claus Neble, Marlene Lindsten, Antti Samppa, Sharon Parker, Povl Koch, Jette Arendrup, Selma Ravn, Anna Berg Fiber, Lars Seerup, Lene Strand og Lars Schou Pedersen. Imod forslaget 2: Claus Topsøe-Jensen og Marianne Ellensdatter Hansen Blank stemme 1: Inger Toft Forslaget vedtaget. side 4 af 9
Pkt. 278. Ny præsteskjorte til Marlene Lindsten. Til mindre højtidelige lejligheder kan præster i stedet for den hellange præstekjole bruge en sort præsteskjorte, af form som en romersk tunika. En sådan kan ses på hjemmesiden http://www.casualpriest.com Se under Toppar og Ester Svart. Den koster 1.200 sv. Kr., med dagens kurs ca. 1.000 kr. Det foreslås, at menighedsrådet bevilger indtil 1.500 kr. til indkøb af sådan præsteskjorte til Marlene Lindsten. Marlene Lindsten oplyste, at hun allerede har en sort skjorte, som hun bruger i natkirken, og i Fedtekælderen, og at det er denne, der trænger til en udskiftning. Ved selve de kirkelige handlinger i natkirken, skifter hun til præstekjolen men denne fungerer heller ikke så godt sammen med gæsterne i Fedtekælderen. Også ved besøg i andre kirker, f.eks. Christians Kirke, hvor hun ikke selv er på, kan hun ved skjorten vise, at hun selv er præst. Afstemning: For indkøb af præsteskjorte 10: Claus Topsøe- Jensen, Claus Neble, Antti Samppa, Sharon Parker, Povl Koch, Jette Arendrup, Lars Seerup, Lene Strand, Lars Schou Pedersen og Inger Toft. Imod forslaget: ingen Blank stemme, 2: Anna Berg Fiber og Marianne Ellensdatter Hansen Forslaget blev vedtaget. Pkt. 279. Oplæg fra Lars Seerup til diskussion af en samlet personalepolitik. Bilag 91. Udkast til personalepolitik for Vor Frelsers sogn Lars Seerup oplyste, at han i stedet for det fremsendte forslag nu vil lave udkast til en mere generel overordnet personalepolitik, der uddybes med delpolitikker i en personalehåndbog. Emnet skal drøftes på det årlige medarbejdermøde. Alle bedes sende deres eventuelle kommentarer til det udsendte direkte til Lars Seerup. Pkt. 280. Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Lars Seerup oplyste, at den ny kirketjener Bjarne Stenner Rasmussen er faldet godt til, og nu efter prøvetiden er blevet fastansat. Der er omstruktureringer i gang på kirkegården. side 5 af 9
Pkt. 281. Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Æstetisk udvalg / messehagel d) Præsterne / aktivitetsudvalg Bilag 92. Breve om en mulig børnekorskole i provstiet. e) Organisterne f) Menighedsplejen g) Arkivudvalg h) Kirkehaven i) Fedtekælderen a ) Povl Koch oplyste vedr. lydanlægget, at vi mangler en håndholdt mikrofon, samt en fjernbetjening af lydanlægget. Tjek af disse to gange årligt, maj og november. Anskaffelse godkendt, ligesom anskaffelse af en mikrofon for medhør af koret også er godkendt. Vedr. istandsættelse af Amagerbrogade 17, vil den være klar pr. 1. juni 2014, som det fremgår af pkt. 273. b ) Claus Neble oplyste, at der ikke er afholdt møde siden sidst. Marianne Ellensdatter Hansen oplyste, at der mangler pærer i lamper, og at termokanderne bør udskiftes. c ) Marlene Lindsten oplyste, at der ikke er noget nyt vedr. messehagelen det vil vare et par år, før den er færdig. d ) Marlene Lindsten oplyste, at der kommer nyt kirkeblad pr.1. februar for februar og marts måneder. Der er konfirmandevent i kirken v/ Selma Ravn den 29. januar kl. 20. Der er konfirmanddåb den 2. februar. I løbet af næste uge holdes møde i højskoleudvalget forslag til emner sendes til Marlene. Sogneindsamlingen den 9. marts v/ Bodil Thestrup Jensen, Jette Arendrup, Claus Neble, Sharon Parker og Selma Ravn. Den 17. februar kommer Folkekirkens Nødhjælp og fortæller om indsamling. Vedr. børnekorskolen, jf. det udsendte bilag 92, nævnte Marlene Lindsten, at det koster et endnu ukendt beløb at deltage i projektet. Lars Sømod mente, at ideen er god, men at det lyder for dyrt. Han har netop fået henvendelser om start af et spire/børnekor. Men vi bør have indflydelse på projektet, hvis vi går med. Der kan ansøges Kulturministeriet om midler, hvis alle sogne er med. Enighed om at svare, at vi er positive overfor forslaget, og gerne vil deltage i møde herom. Aktivitetsudvalget foreslog, at man ligesom i dag til MR-møderne kan have en gæst, der kommer med et indlæg. Det kunne evt. være hver 3. måned. side 6 af 9
e) Lars Sømod oplyste, at der har været de sædvanlige arrangementer i december, og en ny måde at fremføre de 9 læsninger. Menighedsrådet havde arrangeret en fin reception for Jens E. Christensen den 1. januar 2014 i anledning af hans jubilæum. Organisterne har netop lavet koncertprogrammet for 2014 indenfor det givne budget. Udover februar og martskoncerterne, kommer der på torsdage i fastetiden korte fyraftens Bachkoncerter. Bodil Thestrup Jensen vil på ubestemt tid udlåne sin cembalo til kirken det aftales nærmere med organisterne. f) Lene Strand oplyste, at menighedsplejen i går fik et indlæg v/ Peter Birch om Bibelselskabet. Idéer til kommende foredragsemner kan gives til Lene Strand. g) Intet nyt. h) Lene Strand oplyste, at hun og Lars Schou netop har haft et møde med kirkehavekonsulenten. Hun vil komme med forslag til en landskabsarkitekt til projektet. i) Sharon Parker oplyste, at Selma Ravn i går var på besøg i Fedtekælderen med konfirmanderne. Korshærschefen er i praktik i Fedtekælderen i disse dage. Medarbejdere og frivillige holder snart julefrokost. Forrige weekend, om natten, blev der knust 50 ruder i Fedtekælderen. Problemerne skal drøftes med Stanleys Gaards bestyrelse. side 7 af 9
Pkt. 282. Evt. Anna Berg Fiber spurgte til præsteansættelserne. Povl Koch oplyste, at stiftet vil opslå de to præstestillinger til besættelse 1. juni 2014. Sharon Parker spurgte til en turnusordning for det praktiske arbejde ved hvert MR-møde med opstilling af møbler og borddækning. Enighed om, at det praktiske arbejde med opstilling af møbler mv. kommer på dagsordenen ved hvert MR-møde således at man kan tilmelde sig i en form for turnusordning. Ved næste MR-møde hjælper Lene Strand og Marlene Lindsten. Povl Koch foreslog en sommerudflugt, fælles med de to andre sogne - ligesom sidste år. Der var stemning for, at sommerudflugten afholdes før sommerferien. side 8 af 9
SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 283. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt Planlagt næste møde: 19. februar 2014 Mødet slut kl. 23.10 Underskrifter, jf. lov om menighedsråd 25, stk. 1, 2. punktum og forretningsordenen 12, stk. 3: Ekstraordinært menighedsrådsmøde den 18. december 2013. Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Selma Ravn Lotte Høst Hansen side 9 af 9