Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 26. april 2011. Kl. 15.00 Mødested: Nordskov Kirkecenter, Haslev Mødet blev holdt på Nordskov kirkecenter, Ringstedvej 59 i Haslev Valløby præstegårdsudvalg samt formanden for Store Tårnby MR deltog under punkt 10 Haslevs ny administrationschef Tove Bundgaard deltog under punkt 4. Mødepunkt 1 Mødet sluttede Mødet sluttede 17.45 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt, med tilføjelse af nyt punkt vedr. Karise gennembrud af mur 3 Godkendelse af referat og underskrift Referat godkendt og underskrevet 4 Formanden siden sidst Formanden og PU bød Tove Bundgaard velkommen.. Stevns kommune har sendt brev til alle præster i prostiet, at kommunen ønsker konfirmandforberedelsen lagt udenfor skoletid. Provsten har sendt brev til kommunen, at dette ikke er ønskeligt. To syn har været afholdt; Valløby præstegård og Store Heddinge præstegård. KM har meldt ud at PU ikke må betale efteruddannelse for præster, og at dette fremover skal betales af MR. Provstiet har fået tilladelse af KM at PU afholder udgift for præsternes provstikursus i august. 5 MR redegørelse for murgennembrud ved Karise kirke Sag: Karise Kirke (756) - Karise Sogn Karise MR har fremsendt redegørelse for murgennembrud ved Karise kirke PU anbefaler at murgennembrud godkendes. Iøvrigt henleder vi opmærksomheden på at ved møde den. 28.1. 2009 blev placering af murgennembrud.afltalt mellem MR, Kirkegårdskonsulentt og PU MR redegørelse for murgennembrud ved Karise kirke Referat,26-04-2011 Side: 1
6 Debat om vindmøller Sag: Vindmøller ved Alslev og Turebylille (899) Stiftet ønsker PU udtalelse vedr. vindmøller, samt Alslevs brev. PU tilslutter sig Alslev MRs holdning ang. opførelse kæmpevindmøller i Alslev, som beskrevet i MR brev til stiftet. Ang. Turebylille har PU pt. ingen kommentar. Materiale sendes i separat mail, da filerne er for store til provstijournalen. Debat om vindmøller Stiftet: PU udtalelse ang. Alslev brev Alslev MR brev til biskop 7 Pinsegudstjenesten Sag: Pinsegudstjeneste 2011 (886) Foreningen Boesdal har sendt kreditnota til provstiudvalget. Opsamlingsmøde i Nordskov 18.maj kl. 19 Tovhoder Gunder Gundersen har fremsendt referat fra musik- og liturgiudvalget Svar fra foreningen Boesdal Referat mv. fra Musik og liturgi udvalgsmødet 8 Tillæg til vedtægter - Paradishaven Sag: Faxe kirkegård (489) - Faxe Sogn Faxe Menighedsråd har fremsendt ansøgning om at få tillæg til kirkegårdsvedtægtet godkendt PU godkender menighedsrådets tillæg til kirkegårdsvedtægter vedr. Paradishaven. Tillæg til vedtægter - Paradishaven Paradishaven Faxe Kgd. godkendt under pkt. 4 / sag 489 9 Ansøgning til 5% pulje Sag: Strøby (755) - Strøby Sogn Strøby ansøger om midler fra 5 % puljen Ansøgning til 5% pulje PU kan ikke imødekomme ansøgningen om midler fra 5% puljen. PU henviser til at MR bør undersøge nærmere om fordeling af udgift MR- forpagter iflg. den indgåede forpagtningsaftale. Referat,26-04-2011 Side: 2
10 Valløby præstegård Sag: 5 % puljer for Tryggevælde provsti 2010 (840) Renovering af Valløby præstegård skal igang, syn er foretaget. Afventer materiale fra menighedsrådet. Materiale modtaget af MR, Medlemmer fra PGU redegjorde for planlagte renovering af præstegården. PU bevilger af 5 % puljen : 500.000 inkl. moms. til renovering af Valløby præstegård. PU er enig med MR i at udgift til teknisk assistance kan spares. PU har tillid til at dette kan klares af kompetente personer i MR, Vallø præstegård, fraflytningssyn Istansættelse af Valløby præstegården - ansøgning til Provstiudvalget 11 Store Heddinge præstegård Sag: 5 % puljer for Tryggevælde provsti 2010 (840) Afventer materiale fra menighedsrådet. Materiale modtaget. PU anmoder MR om at undersøge med forsikringsselskab om del af udgift kan dækkes af forsikring. Utæt kvist præstegården i Store Heddinge 12 Investering i obligationer, Roholte Sag: Investering i obligationer, Roholte (901) - Roholte Sogn Roholte ansøger om tilladelse at investere i kortfristede obligationer PU godkender at Roholte MR kan investere i kortfristede obligationer, med en maks. løbetid på 2. år SV: Investering i obligationer, Roholte 13 frigivelse af bundne midler til kirke Sag: Roholte kirke (905) - Roholte Sogn PU ønsker at Roholte MR afventer budgetlægning 2012., og at MR indsætter de bundne midler til kirken i budget 2012 frigivelse af bundne midler til kirke 14 Terslev - vedr. præstegårdsjord Sag: Terslev - vedr. præstegårdsjord (903) - Terslev Sogn Manglende indbetaling af forpagtningsafgift. Terslev - vedr. præstegårdsjord PU mener at beløbet er af den størrelseorden at det skal søges inddrives retsligt. Terslev MR opfordres til at undersøge dette. Ydermere kan beløb af denne størrelse ikke slettes af budget eller regnskab. Referat,26-04-2011 Side: 3
15 PGU - uforudset udgift vedr. ejendomsskat Sag: Øde Førslev - præstegådsjord (907) - Øde Førslev Sogn Øde Førslev har i forbindelse med byggeri af ny præstegård for ca. 2 år siden, udstykket grunde til salg på præstegårdsjord som tidligere var forpagtet. MR har modtaget regning på ejendomsskat, som de ansøger om midler til. PU ønsker at Øde Førslev MR fremsender materiale på opkrævning fra Faxe kommune, til provstikontoret. PGU - uforudset udgift vedr. ejendomsskat 16 Overskud I Øde Førslev Sag: Øde Førslev overskud driftsramme (487) - Øde Førslev Sogn Øde Førslev ansøger om at overskud kan flyttes fra drift til anlæg. PU vedtog at Øde Førslev MR ikke kan flytte overskud fra drift til anlæg inden sagen om ubetalte ejendomsskat er klarlagt og bragt i orden. (PU besluttede sidste år at da Øde Førslev ansøgte om samme, at dette skulle vente til budgetbehandling. Se også punkt 13) Overskud på drift 2010 til anlæg 17 OmrådeOrganistOrdning budget 2011 Sag: OmrådeOrganistOrdning (902) Formanden for OOO har fremsendt vedhæftede budget for 2011 til godkendelse OmrådeOrganistOrdning budget 2011 PU godkender Område Organsist Ordningens budget for 2012. PU vedtog at man ønsker at få en redegørelse for hvad de 15% til organistlønning i St.Heddinge dækker. Fremsendes til provstikontoret 18 Takster for brug af kirken Sag: kirkevedtægt ny (411) Egenbetaling for brug af kirke ved bisættelser/begravelser for ikke-medlemmer af folkekirken. Iflg.LBK 19 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.a spx?id=132052 skal PU godkende takster. Kontoret har fundet vedhæftede regulativ udarbejdet af Landsforeningen af menighedsråd, samt vedhæftede A4 ark med takster fra 2007 herfra provstiet. PU drøfter hvordan dette formaliseres. Ajourføres til næste møde af Gunnar Kjærgaard Larsen Takstregulativ og vedtægt for kirken kirkevedtægt ny Endelig kirkevedtægt for 2009 Referat,26-04-2011 Side: 4
19 Kalender PU fastsætter dato for PU budgetmøder i august. PU fastsætter dato for budgetsamråd nmed menighedsråd i august. PU mødes til budgetgennemang på provstikontoret: tirsdag den 16. august kl. 9.00 samt onsdag den 17. august kl. 9.00 - heldagsmøder PU holder budgetsamråd for Faxe mandag den 12. september kl. 19.00 i Faxe sognehus PU holder budgetsamråd for Stevns tirsdag den 13. september kl. 19.00 i Strøby sognehus Udmelding af endelig ligning for 2012, sker torsdag den 15. september kl. 10.00 på provstikontoret. PU-møder 2. halvår 2011: den 6 september kl. 15.00, provstikontoret den. 25 oktober kl. 15.00, holdes i Terslev den. 29 november kl. 17.00, provstikontoret 20 Prohiberinger kort drøftelse Provst ønsker drøftelse om prohiberinger 21 Hjemmesiden PU bedes godkende at forsiden med våben udgår som forside til hjemmesiden. DKM oplyser at forsiden ligger som et skjold og bevirker at borgere der søger efter provstiets præster og kirker typisk havner på sogn.dk. Desuden vil selve hjemmesiden grafisk set, fremstå mere harmonisk og tilgængelig for brugerne/borgerne. PU godkendte at DKM fjerner den nuværende sorte forside Referat,26-04-2011 Side: 5
Orientering 22 Evt. - John Salling Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Bendt Hansen Lise Østergaard Bjarne Østergaard Rasmussen Morten Vive Referat,26-04-2011 Side: 6