Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 22. februar 2017

Relaterede dokumenter
Uddannelsesrådet Dagsorden d. 17. august 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden 24. oktober 2018

Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 20. september Uddannelsesrådet. Tid: Torsdag d. 20. september 2017 kl

Uddannelsesrådet Dagsorden 20. juni 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. februar 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 22. august 2018

Uddannelsesrådet. Referat. 12. maj 2014

Uddannelsesrådet Referat af møde d. 21. juni 2017

Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 25. oktober Onsdag d. 25. oktober 2017 kl

Uddannelsesrådet. Referat. 13. august 2014

Uddannelsesrådet Referat af møde d. 21. april 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden d. 17. august 2017

Uddannelsesrådet. Referat 30. august 2016

Uddannelsesrådet. Referat. 17. februar 2015

Uddannelsesrådet Referat 24. oktober 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 21. marts 2018

Notat om SDU s uddannelsesberetning

Uddannelsesrådet. Referat. 12. marts 2014

Opsummering af indsatser Uddannelse

Organisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet

Uddannelsesrådet Dagsorden 21. november 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 20. december 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden 24. januar 2018

Uddannelsesrådet. Referat af møde. den

Uddannelsesrådet Referat af møde d. 19. maj 2017

Uddannelsesrådet. Referat. 10. september 2014

Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. februar 2019

Uddannelsesrådet. Referat. 11. februar 2014

Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser

Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Uddannelsesrådet Referat 22. august 2018

Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 13. december 2016

Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 20. september Uddannelsesrådet. Tid: Torsdag d. 20. september 2017 kl

Uddannelsesrådet Referat 20. juni 2018

Judith Kuntsche, Pernille Lundsgaard Jensen, Ann-Louise Hald, Studievejledningen på NAT, Erik Bjerregaard Pedersen.

Uddannelsesrådet Referat 21. marts 2018

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 23. januar 2018 Lokale 366, Bygning 1481, Nobelparken IKK Studienævnsmøde

Uddannelsesrådet Referat 24. januar 2018

Uddannelsesrådet Referat d. 8. november 2016

Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 21. september 2016

Uddannelsesrådet Referat 22. maj 2018

Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2018

Procedure for selvevaluering og udvikling af uddannelser

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. marts 2019

Uddannelsesrådet. Referat 28. juni 2016

Procedure for udvikling af nye uddannelser

REFERAT. 05. april 2016 J.nr. 15/29494 JWE/LKN. Emne: Møde i Universitetsrådet. Tirsdag den 29. marts 2016 kl Dato og tidspunkt: Sted:

Uddannelsesrådet Referat

Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2019

Referat fra møde i Universitetsrådet tirsdag den 8. december 2015

Uddannelsesrådet. Referat d. 25. oktober 2017

Revision af studieordninger Arbejdet med revision af studieordning for BA i audiologi og KA i audiologi er gået i gang.

Uddannelsesrådet Dagsorden 22. november 2017

Referatet blev godkendt. Referatet lægges på rådets hjemmeside. Jakob Cloos Bojesen (JCB) fra IT Services deltog i punktet.

Procedure for udvikling af nye uddannelser

Uddannelsesrådet Referat 20. december 2017

Studiestartsundersøgelse 1. semester 2014

REFERAT. Møde i Syddansk Universitets bestyrelse. Torsdag den 29. januar 2015, kl. 15

REFERAT-noter. Referat godkendt:

Analyserapport. inden sommerferien

MØDEINDKALDELSE STUDIENÆVNET FOR DANSK, ENGELSK OG DESIGN, KOLDING

Afbud: Merete Monrad, Maria Annemone Kongstad, Rikke Raunholt Dalby og Susanne Broberg Byrresen.

Kommissorium for styregruppe Struktur for arbejde med studiemiljøundersøgelse på SDU

Principper og proces for fastsættelse af optagskapaciteten på heltidsuddannelser, Arts

Ledelsessekretariatet Notat om nøgletal og grænseværdier på Aalborg Universitet

Næstformand Christian Lund Hansen har sammen med medstuderende gennemgået delpolitik for overgang til job og karriere.

Overbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (S-SN) & School of Medicine and Health (SMH)

SDUs strategi for studie- og karrierevejledning

Nedenstående skema viser i kort form de forskellige aktørers roller og ansvar i processen omkring uddannelsesevalueringen.

Uddannelsesrådet. Referat 3. maj 2016

Uddannelsesrådet Referat d. 18. januar 2017

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den 19. juni 2018, kl. 12:30 15:00 Lokale: Rektoratets mødelokale Møde i Udvalget for Uddannelse

Bestyrelsesmøde nr. 79, den 4. juni 2015 Pkt. 6. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse

1. Godkendelse af referatet fra BM 18/08/15

Procedure for akkreditering af eksisterende uddannelser

M Ø D E I N D K A L D E L S E 26. SEPTEMBER Ph.d.-udvalget på HUM. Forum. Mødedato 26. september 2018 kl 13:00-15:00. Lokale 15B-0-07.

Jo de Mey IMM Kardiovaskulær og Renal Forskning Studerende Emma Bjørk Olsen Studiekoordinator Susanne Nicolaisen

Nedenstående skema viser i kort form de forskellige aktørers roller og ansvar i processen omkring uddannelsesevalueringen.

Kandidatuddannelsen i Socialt Arbejde

IKS LSU Ordinært møde d. 6. april 2017

Baggrundsnotat vedr. uddannelsesportefølje UDDANNELSESSERVICE

Guide til undervisningsevaluering: gennemførelse, opfølgning og offentliggørelse

Notat til Statsrevisorerne om beretning om undervisningen på universiteterne. Februar 2013

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Fakultetet afrapporterer på kvalitetssikringsarbejdet til LT som her angivet: Afrapportering Hvornår Ansvarlig for afrapportering

Model for uddannelsesevaluering på Arts

Helhedsvurdering. Vejledning til helhedsvurdering af den uddannelsesfaglige. kvalitet i Den sundhedsfaglige diplomuddannelse

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Uddannelseskvalitetssystemet på Syddansk Universitet

Nedenstående skema viser i kort form de forskellige aktørers roller og ansvar i processen omkring uddannelsesevalueringen.

Kvalitetshåndbogen - Hvem gør hvad? Organisationsdiagram. Kvalitetsarbejde på uddannelsesområdet, ST

Studienævnet for Engelsk, Germansk og Romansk

REFERAT. Referat af møde i Handicaprådet for Solrød Kommune. Mandag d. 7. december 2015 kl i lokale 1B. Åben dagsorden

REFERAT. Tirsdag den 21. november 2017 kl

Uddannelsesrådet Referat 26. september 2018

Uddannelsesrådet. referat

ÅRSBERETNING FOR DET FÆLLES CENSORKORPS 2016

Medlemmerne af Studienævnet for Psykologi. Referat af 3. møde i Studienævnet for Psykologi

Proces Processen fra bestyrelsens beslutning d. 15. september frem til en endelig forelæggelse for bestyrelsen er inddelt i faser.

Transkript:

Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 22. februar 2017

Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d. 22. februar 2017 kl. 12.00-16.00. Sted: Bestyrelseslokalet i Odense Adelige Jomfrukloster Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Annette Lund (studiechef) Afbud: Deltagere i øvrigt: Pkt. 2: Vibeke Worm Pkt. 3: Stefan Knudsen Pkt. 4: Agner Holmberg Schibler Pkt. 8: Annette Schmidt Sekretær: Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 2 2 Status på optaget... 3 3 Opfølgning på internationalisering af uddannelser... 5 4 Rapport vedr. kvote 2 på SUND... 8 5 Status på evaluering og revidering af kvalitetssystemet... 10 6 Prækvalifikation... 12 7 Opfølgning på Task Forcens anbefalinger vedr. frafald... 14 8 Høring Censorudvalgets rapport... 16 9 Oversigt emner til kommende møder... 18 1

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referat blev godkendt. b. Formanden orienterer i. Egendimensionering SDU har været til møde i ministeriet og der forhandles pt.(i prakis køres videre med det indmeldte) ii. Der blev kort orienteret om, at SDU havde besøg af ministeren i uge 6 iii. SDU s fordybelsesrum jf.debatten om bederum i medierne den sidste uges tid. c. Orientering fra medlemmerne i. Team Based Learning SUND har været på besøg i Oslo og kigger på erfaringerne derfra. Der vil blive afholdt workshops for underviserne. Merete rundsender informationer til de andre fakulteter, så flere får mulighed for at deltage. ii. SMU - styregruppen arbejder med en ny version, hvor man planlægger at udvide med nye spørgsmål. Styregruppen afventer møde i HoAMU, hvor rektor også deltager. Det vil være vigtigt at kæmpe for at få en ordentlig svarprocent. 2

2 Status på optaget v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Ændring af ansøgningsfrist til kandidat vinteroptag for selvbetalende ansøgere Sagsindhold: Der er besluttet en øget national koordinering af kandidatoptaget mellem de enkelte institutioner. Dette medførte nye fælles ansøgningsfrister for danske og europæiske ansøgere. Aftalen træder i kraft fra vinteroptaget 2018. Ansøgningsfrister for selvbetalende ansøgere (Ikke EU - borgere) er ikke omfattet og hver institution skal derfor selv beslutte, hvilke frister der skal gælde for denne målgruppe. Til vinteroptaget har ansøgningsfristen på SDU indtil nu, for selvbetalende ansøgere været 1. august, og det ønsker vi ændret til 1. september gældende fra vinteroptaget 2018. Dette er en lempelse, og skal derfor ikke varsles. Studieservice har erfaret, at der er opbakning fra samarbejdspartnere på fakulteterne til en lempelse af fristen. I praksis vil det betyde for ansøgerne, at de har en måned mere til at søge om optagelse i. Det medfører, at vi i første omgang kan få et højere antal af selvbetalende ansøgere, og derved også flere ansøgere som betaler ansøgningsgebyr. På sigt vil det vise sig om det også betyder at vi vil optage flere selvbetalende ansøgere, idet det kan antages at en kortere sagsbehandlingstid vil påvirke ansøgerens adfærd og fastholde interessen. Studieservice erfarer, at flere selvbetalende ansøgere på nuværende tidspunkt forsøger at søge om optagelse i august, men de har hidtil fået afslag, fordi de har søgt for sent. Ved en lempelse af ansøgningsfristen vil potentielle ansøgere også kunne nå at opsøge vejledning på universitetet helt frem til august. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage stilling til om ansøgningsfristen for vinteroptaget for kandidat kan ændres fra 1. august til 1. september fremadrettet. Sagsbehandler: Vibeke Høy Worm Afdelingsleder Studieservice Optag Karina Skjold Koordinator Studieservice Optag 3

Referat af punktet: Vibeke orienterede om, at man ønsker at skubbe ansøgningsfristen for selvbetalende ansøgere således, at denne rykkes fra 1. august til 1. september. Dette er en ændring, som sagtens kan håndteres i Studieservice, og Uddannelsesrådet var enigt i at rykke datoen. Derudover blev det aftalt i forbindelse med indmelding af kvotefordeling til styrelsen d. 17. marts at fakulteterne får den samlede liste sendt ud i næste uge. Der er tale om en oversigt over, hvad fakulteterne allerede har taget stilling til i sommers. Uddannelsesrådet drøftede dernæst behovet for et info-møde for ansatte på SDU (gå-hjem møde) om det testbaserede optag. Dette kunne være relevant for administratorerne på fakulteterne, men eventuelt også de videnskabelige medarbejdere. Der vil blive lavet en åben invition, som gælder for begge medarbejdergrupper. Invitionen sendes via fakulteternes hovedpostkasser. Rektoratet har drøftet budskabet i forhold til det bedste match, herunder at SDU - i stedet for kun at se på karakteren - ønsker at møde mennesket bag. Dette har affødt opmærksomhed omkring, at der er 17 uddannelser, hvor der kun anvendes unitest. Derfor foreslår Rektoratet, at disse uddannelser laver noget supplerende, såsom en infostand man kan besøge. Her kunne der eksempelvis være studerende fra den pågældende uddannelse, som fortæller lidt om studiet mm. Vibeke bemærkede, at styregruppen tager det op på næste styregruppemøde. Uddannelsesrådet udtrykte tilfredshed med, at der blev fokuseret på dette, samt at styregruppen tager hånd om det. Sluttelig gav Vibeke en kort status i form af dagens tal på bachelor og kandidat, som også blev udleveret til medlemmerne. Fremover kan disse tal følges i WhiteBook. Indstilling Beslutning: 1. Uddannelsesrådet bedes tage stilling til om ansøgningsfristen for vinteroptaget for kandidat kan ændres fra 1. august til 1. september fremadrettet. Uddannelsesrådet drøftede indstillingen og godkendte den ændrede ansøgningsfrist for vinteroptaget på kandidatuddannelserne. 4

3 Opfølgning på internationalisering af uddannelser v/uddannelsesdirektør Henning Andersen Sag: Internationalisering af uddannelser Bilag: 1. 3.1. Notat, Projekt internationalisering af uddannelser overgang til drift 2. 3.2. Oversigt over udviklingen i studentermobilitet (indgår i præsentation på mødet) Sagsindhold: I forbindelse med afslutningen på Projekt Internationalisering af Uddannelse (under projektledelse af Hjørdis Albrechtsen), har Uddannelsesrådet på sit møde 11.10.2016 anmodet Studieservice om at udarbejde en plan for iværksættelse af de initiativer, der inddrager Fællesområdet. Det er ligeledes besluttet at etablere en følgegruppe til monitorering af udviklingen på området. Nærværende notat indeholder et forslag til den videre proces til udmøntningen af arbejdet i projektet samt vurdering af det forventede ressourcebehov. Indstilling: Det indstilles: - At fakulteternes uddannelsesrådsmedlemmer giver en kort orientering om status på arbejdet med internationalisering på det enkelte fakultet - Uddannelsesrådet godkender den foreslåede plan og nedsættelsen af den foreslåede følgegruppe Sagsbehandler: Stefan Knudsen Afdelingsleder SDU International, Studieservice 5

Referat af punktet: Stefan præsenterede planen for opfølgning på aktiviteter jf. mødet i oktober, hvor Hjørdis overdrog den del af Projekt Internationalisering af uddannelser som omhandler vejledning og service. I notatet er der forsøgt at gøre status på henholdsvis driftsopgaver og udviklingsopgaver. Det er sket fremdrift på nogle af opgaverne siden oktober og andre har afventet de fornødne ressourcer. Samtidig er der i bilaget et forslag til den følgegruppe, som Studieservice blev bedt om at nedsætte. Gruppen skal følge inplementeringen af opgaverne. Det foreslås derfor, at gruppen består af enten Uddannelsesrådet eller Uddannelsesrådet minus Bjarne jf. eksempel med tidligere nedsatte arbejdsgrupper.[red.i notatat/bilaget til punktet er det kun sidstnævnte konstellation inkl. Stefan selv, der foreslås]. Stefan rundede sin præsentation af med at nævne, at notatet slutter med en ressourcevurdering, som for 2017 er blevet godkendt af vores konstituerede direktør, hvilket betyder at SDU International får tildelt tre årsværk. Stillingsopslaget for disse er oppe pt. og det forventes, at bemandingen er på plads pr. 1. maj. Dernæst tog drøftelsen udgangspunkt i det uddelte notat om ind- og udgående mobilitet, som viser, at vi cirka er halvvejs i forhold til 2020-målet om at øge antallet af udgående studerende med 50 % fra 2013 2020. I den seneste runde har der været solgt ud af de pladser, vi har. Havde der været flere pladser, kunne vi sagtens have fået flere afsted, da interessen i høj grad er til stede. Eksempelvis har TEK arbejdet meget med at udvide kapaciteten og få flere aftaler i stand. I den seneste runde viser tallene, at 70 % af ansøgerne fra TEK har fået tildelt plads. Stefan nævnte også, at de studerende undrer sig over, hvorfor vi ikke kan tildele dem en plads, når nu de opfordres til at søge ud. Dette hænger sammen med en af de udfordringer, vi har på dette område, da vi for at skabe mere kapacitet skal være i stand til at modtage flere studerende. Derfor foreslog Stefan, at vi eksempelvis kunne arbejde mere med vores udbud af kurser på engelsk, de processer og procedurer vi har, samt med informationen omkring vores fag. I forhold til sidstnævnte arbejdes der også med at lave en samlet oversigt over de kurser, vi tilbyder de internationale udvekslingsstuderende. Pt. er dette kun tilgængeligt fakultetsvis. Uddannelsesrådets kommentarer til notatet: Der blev kvitteret for oplægget, og der var bred enighed om, at der er behov for at udvide partnerporteføljen, så vi kan sende flere studerende ud og få flere ind. I forlængelse heraf udtrykte flere fakultetsrepræsentanter, at det i høj grad er en decentral opgave dvs. fagmiljøerne som skal mere på banen og dyrke kontakterne. SDU International kan ikke rykke på dette alene. Derudover nævnte Ole, at det fx for SAMF kræver et vist niveau at få de gode aftaler. Eksempelvis ville en international akkreditering være et kvalitetsstempel i sådan en situation. Bjarne understregede, at faldet i indgående studerende er et nationalt problem, samt at den stigende ubalance kan afhjælpes ved indgåelse af flere aftaler. Merete efterspurgte en tydeliggørelse af, hvem der har ansvar for hvad. Fx har SUND et fælles modul på kandidaten Global Health som alle på nær Psykologi vil lægge ind som et valgfrit modul, hvorfor det kunne være relevant at vide, hvordan SDU International kan understøtte dette. Konkrete tiltag på fakulteterne: Ole nævnte, at SAMF satser på sommerskoler og på at få dette yderligere aktiveret. Lars fortalte, at HUM har en del engelsksprogede kurser, men at disse fordeles på både bachelor og kandidat, hvorfor der er ikke er så mange pr. semester. 6

Indstilling Det indstilles, at: - Fakulteternes uddannelsesrådsmedlemmer giver en kort orientering om status på arbejdet med internationalisering på det enkelte fakultet Beslutning: Uddannelsesrådsmedlemmerne gav en kort status på arbejdet med internationalisering. - Uddannelsesrådet godkender den foreslåede plan og nedsættelsen af den foreslåede følgegruppe Uddannelsesrådet godkendte den foreslåede plan samt nedsættelse af følgegruppe. 7

4 Rapport vedr. kvote 2 på SUND v/ uddannelseschef Merete Munk Sag: Præsentation af rapport vedr. kvote 2 på SUND Bilag: 1. 4.1. Dokumentation til evaluering af kvote 2 proces Sagsindhold: Rapporten Dokumentation til evaluering af kvote 2 proces tager udgangspunkt i 4.045 studerende på de sundhedsvidenskabelige uddannelser optaget via KOT i 2008-2014. Rapporten opgør status på kvote og frafald efter første år, status på kvote og førsteårsprøve efter 1. og 2. studieår, samt status på kvote og gennemførsel på normeret tid (tre studieår) og efter normeret tid (3+1 år). Der gives en mundtlig præsentation af rapporten. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage præsentation af rapport vedr. kvote 2 til efterretning. Sagsbehandler: Merete Munk Uddannelseschef Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Referat af punktet: Merete præsenterede rapporten og bemærkede, at der er for de sundhedsvidenskabelige uddannelser i perioden 2008-2014 har vist sig at være en statistisk signifikant forskel ift. frafald, førsteårsprøven samt gennemførsel til fordel for studerende udvalgt i kvote 2. Generelt tegner der sig et mønster og nogle tendenser, som er værd at arbejde videre med. Ser man på uddannelsesniveau er det dog ikke på alle uddannelser, at der kan spores statistisk signifikant forskel. Merete nævnte yderligere, at der har været nogle drøftelser om opgørelsen af kvote 1 og 2, hvor definitionen af kvote i rapporten skelner mellem at være udvalgt i kvote 2 fremfor at være administrativt optaget i kvote 2. Ligeledes blev det konstateret, at frafald er opgjort efter DKUNI s opgørelse jf. rapportens bilag 2. Lars bemærkede, at det kunne være interessant at se, hvordan dette ser ud ift. ministeriets måde at opgøre frafald. 8

Det blev slutteligt præciseret, at det ikke vil være muligt at udarbejde en lignende rapport til alle fakulteter, da denne er ret omfattende at producere. Indstilling Beslutning: Uddannelsesrådet bedes tage præsentation af rapport vedr. kvote 2 til efterretning. Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. 9

5 Status på evaluering og revidering af kvalitetssystemet v/uddannelseschef Merete Munk Sag: Statusaflægning fra Styregruppen for evaluering af kvalitetssystemet Bilag: 1. 5.1. Kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet, SDU 2. 5.2. Overordnet tids- og procesplan Sagsindhold: Uddannelsesrådet vedtog på sit møde d. 30. august 2016 kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet. Heri fastsættes det, at evalueringen har til formål at undersøge, om kvalitetssystemet lever op til sit formål, og om systemet er rustet til at håndtere fremtidige krav til uddannelseskvalitet. Evalueringen omfatter de tre grundlæggende elementer 1) kvalitetsorganisationen, 2) kvalitetspolitikken for uddannelsesområdet og 3) Dokumentation og opfølgning. Herudover evalueres 4) Den indbyrdes sammenhæng i kvalitetssystemet i sin helhed. Evalueringen er forankret i en styregruppe bestående af repræsentanter fra fakulteterne, studieservice samt de studerende og vil pågå i fjerde kvartal 2016 samt første og andet kvartal 2017. Styregruppen har haft nedsat en række arbejdsgrupper, som har udarbejdet kommissorier for evalueringen af de tre grundlæggende elementer. Selve evalueringen foregår i en tredelt proces. Først er der planlagt en række interviews på de enkelte fakulteter, hvor et panel med repræsentanter fra Uddannelsesrådet og SAK KVAL interviewer en række fakultetsrepræsentanter om deres erfaringer med kvalitetssystemet. Disse er påbegyndt og afsluttes d. 2. marts. Herefter, fra medio februar til udgangen af marts, udføres der audit på to uddannelser på hvert fakultet, hvor det undersøges, om de enkelte uddannelser lever op til kvalitetspolitikken. Afsluttende gennemføres der en række åben-dialog-møder med repræsentanter fra de enkelte fakulteter, hvor der følges op på forhold, der er kommet frem under evalueringen. Herefter samles resultaterne fra evalueringen, som behandles i Uddannelsesrådet i maj 2017 med henblik på at Uddannelsesrådet i august 2017 træffer beslutning om plan for revision af kvalitetspolitikken og kvalitetssystemet og om det videre arbejde i retning af at udbrede god praksis internt på SDU efter intern og ekstern inspiration. Uddannelsesrådet skal være opmærksom på, at der er sket en måneds forlængelse i forhold til den oprindelige tidsplan angivet i kommissoriet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager indeværende status til efterretning. 10

Sagsbehandler: Merete Munk Uddannelseschef (formand for styregruppen) Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat af punktet: Merete forklarede, at evalueringen omfatter de tre grundlæggende elementer; kvalitetsorganisationen, kvalitetspolitikken samt dokumentation og opfølgning som beskrevet i kommissoriet (bilag 5.1.) Derudover evalueres også den indbyrdes sammenhæng i kvalitetssystemet. Evalueringen af alle tre elementer gennemføres efter følgende: 1.Fakultetsvise gruppeinterviews. 2. Audits og 3. Åben-dialog-møder. Den første fase minder om AI s to besøg i 2014. Fase 2 og 3 afventer stadig og alle tre faser afsluttes med en rapport. Uddannelsesrådet bad om, at disse rapporter udarbejdes løbende og ikke afventer gennemløb af alle tre faser. Som eksempler på opsamling af evalueringen indtil nu, bemærkede Merete, at det har vist sig, at delpolitik for universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling (4) er mangelfuldt dokumenteret, samt at det efterspørges at få dette håndteret. Ligeledes er udformningen af undervisningsgarantien også udskældt. Merete rundede orienteringen af med at nævne, at man er en måneds tid forsinket ift. den oprindelige plan. Uddannelsesrådet kvitterede for orienteringen og bemærkede, at der ser ud til at være fint styr på processen. Bjarne understregede, at han var glad for at se, at audit trails var en del af evalueringen. Dernæst drøftede Uddannelsesrådet situationen omkring en studerende, der har henvendt sig, da vedkommende af flere årsager havde forventet at skulle deltage i arbejdet med evalueringen. Der har været tale om en misforståelse ift. deltagelse i styregruppen, men Merete kunne berette, at fase tre også vil favne og inkludere de personer eller grupper, der skulle føle sig forbigået. Slutteligt fokuserede drøftelsen på anvendelsen af SAK-KVAL, samt hvorvidt en SAK-KVAL repræsentant både kan repræsentere sit eget fakultet og SAK-KVAL som gruppe. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager indeværende status til efterretning. Uddannelsesrådet tog indstillingen til efterretning. 11

6 Prækvalifikation v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser 2017-II Bilag: 1. 6.1. Udkast til procesplan 2017-II 2. 6.2. Skabelon for uddannelsesansøgninger (US) (uploadet på SharePoint) Sagsindhold: Procesplan for intern godkendelse af nye uddannelsesforslag I overensstemmelse med Principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt indstille en procesplan til direktionen vedrørende den interne godkendelse af fakulteternes forslag til nye uddannelser (bilag 1), og herunder relevante skabeloner til brug for udarbejdelse af konkrete uddannelsesforslag. Procesplanen for 2017-II følger samme skabelon som foregående procesplan (2017-I). Det bemærkes, at der ikke holdes et bestyrelsesmøde i september 2017. Der er som følge heraf indarbejdet en orientering i bestyrelsen i juni og en skriftlig høring i september. Denne fremgangsmåde blev ligeledes anvendt ifm. den foregående procesplan (2017-I). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager tidsplanen til efterretning Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet 12

Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede kort, hvorvidt fakulteterne barslede med nye uddannelsesforslag, og flere af Uddannelsesrådsmedlemmerne bekræftede, at der er forslag i pipeline. Bjarne indskærpede, at processen i sommers med robotteknologi var en undtagelse, og fakulteterne bedes følge de skabeloner med tidsfrister, der foreligger. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager tidsplanen til efterretning Beslutning: Uddannelsesrådet tog tidsplanen til efterretning 13

7 Opfølgning på Task Forcens anbefalinger vedr. frafald v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sag: Task Forcens anbefalinger vedr. frafald Bilag: 1. 7.1. Udkast til opfølgning på Task Forcens anbefalinger 2. 7.2. Notat fra første møde i Task Force vedr. frafald (uploadet på SharePoint) 3. 7.3. B-bilag - Analyse foretaget af Danske Universiteter - frafald på de danske universiteter (uploadet på SharePoint) Sagsindhold: Den 8. december behandlede direktionen målepunkterne vedr. frafald i SDU s udviklingskontrakt 2015-17, hvor Task Forcens notat - med anbefalinger af tiltag for den kommende periode - indgik som bilag. Direktionen kvitterede med ros til notatet og anerkender, at det tager tid, før effekterne ses udmøntet i tallene. Dette betyder, at Task Forcens anbefalinger skal gennemføres, som beskrevet i Task Forcens notat til direktionen (bilag 2 - Notat fra første møde i Task Force vedr. frafald). Task forcen vil gøre status på samtlige anbefalinger på mødet d. 20. april 2017, men forinden ønskes det, at Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvorledes anbefalingerne bedst muligt iværksættes på SDU (se bilag 1 Udkast til opfølgning på Task Forcens anbefalinger). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter og godkender forslag til opfølgning på Task Forcens anbefalinger. Sagsbehandler: Lars Grassmé Binderup Prodekan for uddannelse (formand for Task Forcen) Det Humanistiske Fakultet Referat af punktet: Lars orienterede om, at der - efter direktionens behandling af Task Forcens notat foreligger en klar tilbagemelding om, hvad der skal indgå i Task Forcens næste notat til direktionen. 14

Dernæst gennemgik Lars bilag 7.1., som indeholder forslag til, hvordan hvert enkelt anbefaling videreformidles og iværksættes. Uddannelsesrådet godkendte indstillingen, og opgaverne er hermed videregivet til fakulteterne og Studieservice. Dette vil også blive formidlet via fakulteternes hovedpostkasser. Task Forcen mødes igen d. 20. april, hvor der gøres status på tiltagene. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter og godkender forslag til opfølgning på Task Forcens anbefalinger Beslutning: Uddannelsesrådet godkendte forslag til opfølgning på Task Forcens anbefalinger. 15

8 Høring Censorudvalgets rapport v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Sag: Censorudvalgets rapport Bilag: 1. 8.1. Fakulteternes høringssvar (eftersendt) 2. 8.2. Censorudvalgets rapport (uploadet på SharePoint) Sagsindhold: Uddannelsesrådet har fået en koordinerende rolle i forbindelse med SDUs høringsvar vedr. Censorudvalgets rapport. Som det fremgik af mail til fakulteterne d. 27. januar 2017, indgår dette høringssvar som et punkt på nærværde møde. For at give fakulteterne tid til denne proces, er deadline for tilbagemelding d. 21/2 kl. 12.00, hvorefter høringssvarene videresendes til Uddannelsesrådet. Efterfølgende uddannelsesrådsmødet vil et oplæg til høringssvar blive udarbejdet og rundsendt til kommentering. Uddannelsesrådets endelige høringssvar skal være Rektorsekretariatet i hænde senest d. 10. marts. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes - med udgangspunkt i fakulteternes tilbagemelding drøfte og tilnærme sig et oplæg på et samlet høringssvar på SDUs vegne. Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede Censorudvalgets rapport samt de indkomne høringsvar. Der var enighed om, at der ikke forekommer den nytænkning i rapporten, som man havde håbet, eller som man havde forventet jf. Kvalitetsudvalgets rapport, der netop pegede på muligheder på dette område. Uddannelsesrådet fandt styrkelsen af formandsskabet samt fokus på retssikkerheden for studerende som positivt. Men spørgsmålet er, hvor det styrker det allerede eksisterende kvalitetssikringssystem. Forankringen af censorerne på uddannelsesinstitutionerrne var der jf. høringssvarene delte holdninger til. Bjarne argumenterede for, at dette kan blive svært, når de er en del af os, samt at det i højere grad er et spørgsmål om at vælge de rigtige. Henning bemærkede, at der ikke er så stor tiltro til kvalitetssikringsdelen, da det ikke fungerer som gensidig kvalitetsikring, men i stedet handler om, hvem man kender, og hvem man plejer at bruge. Martin argumenterede for, at der ikke er nok censorer, samt at opdelingen er for smal og outdatet. Derfor støtter fakultetet også op om et større og bredere censorkorps. Samtidig blev det understreget, at det er fakultetets holdning, at censorerne ikke skal forholde sig til andet end det faglige. 16

Lars fremførte, at der på humaniora er en større tiltro til, at censorsystemet har en vigtig kvalitetssikrende funktion fx i forhold til at sikre mod karakterinflation, sikre objektivitet og et ensartet niveau i bedømmelserne på landsplan og der tages derfor også forbehold over for en ophævelse af reglen om en 1/3 ekstern censur, der vil kunne føre til en væsentlig reduktion i omfanget af ekstern censur. Ole bemærkede, at det vil være vigtigt at fastholde censur på de afsluttende opgaver, så man understøtter kvalitetssikringen på tværs af campusser. Bjarne opsummerede drøftelsen og nævnte, at Rektorsekretariatet nu får skrevet et høringssvar, hvor vi takker for rapporten og samtidig fremhæver, at SDU forholder sig kritisk til nogle af punkterne. Udkast til høringssvar vil også blive rundsendt til Uddannelsesrådet. Indstilling Beslutning: Uddannelsesrådet bedes - med udgangspunkt i fakulteternes tilbagemelding drøfte og tilnærme sig et oplæg på et samlet høringssvar på SDUs vegne. Uddannelsesrådet drøftede Censorudvalgets rapport jf. de udvalgte kommentarer ovenfor. 17

9 Oversigt emner til kommende møder v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Sag: Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Bilag: 1. 9.1. Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet og direktionen Sagsindhold: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Referat af punktet: Lars nævnte, at der skal et punkt på om studenterrettede undersøgelser. Dette er tilføjet listen. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder Uddannelsesrådet drøftede oversigten. 18