Hspitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dat: 15. nvember 2011 Sagsbehandler: Mna Vennersdrf e-mail: mna.vennersdrf@vest.rm.dk Referat Møde i Lkal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Fredag den 28. ktber 2011 Deltagere: Thrkil Vandbrg René Edslev Søren Krgh Chriatiansen Bjørk V. Pulsen Finn Møller Sørensen René Sørensen Peer Tustrup Mikael Sørensen Lasse Ørum Thmsen Claus Dam Fraværende:: Bjørn Pedersen Flemming Madsen Søren W. Sørensen Jesper B. Andresen Seneste ændringer i Lkal-MED udvalget: Jørgen Baadsgaard udtrådt sm ledelsesrepræsentant (september 2011) Flemming Madsen indtrådt sm ledelsesrepræsentant (ktber 2011) Søren Krgh Christiansen indtrådt sm ledelsesrepræsentant (ktber 2011) 1. Gdkendelse af referat fra mødet den 25. august 2011. Bilag: Referat fra mødet --- Gdkendt 2. Gdkendelse af referat fra ekstrardinært møde den 14. ktber 2011. Bilag: Referat fremsendes senere --- Den kmmende rganisatin i TA drøftedes krt. Ændring af rganisatinsdiagram i frhld til den nye rganisatin. Signalerer at man er én enhed i Teknisk Afdeling. --- Referatet gdkendtes. 3. Gdkendelse af dagsrden til dagens møde --- Gdkendt 2011 10 28 - Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 1 / 5
3. Den Danske Kvalitetsmdel / Kvalitetsarbejdet i Teknisk Afdeling --- Prim nvember 2011 skal der fretages selvevaluering på kvalitetsarbejdet i Teknisk Afdeling. Man er p.t. i færd med frberedelse af revisinsarbejde i frhld til afdelingens kvalitetsmråde, g drøfter gså hvrdan dkumenter kvalitetsmæssigt bør udarbejdes samt hvilke standarder/skabelner der skal anvendes. Læsekvittering: der bør indarbejdes en frm fr kntrl/påmindelse m læsekvitteringer. Der kan laves et årshjul sm mhandler faste pgaver i teknisk afdeling hen ver et år. Der arbejdes på at revidere retningslinjer i frhld til Den Danske Kvalitetsmdel bl.a. 1.6.1. Der afhldes møde i en arbejdsgruppe hvr gså Henning Vestergaard deltager. Gruppen har bl.a. haft drøftelser mkring brandbekæmpelse. Fra Teknisk Afdeling er man kmmet med frslag til undervisning i brandbekæmpelse g brandøvelser i HEV. I frslaget indgår gså e-learning. Hspitalsledelsen vil drøfte frslaget g vurdere i hvilket mfang der er behv fr undervisning m.v. IKAS er nu gså kmmet med nyt mkring standarder fr det tværsektrielle arbejde (bl.a. på krnikermrådet) Kvalitet g Udvikling i HEV har fremsendt Årsrapprt af mønstre g tendenser af utilsigtede hændelser 2010-2011 fr Teknisk Afdeling. Rapprten drøftes på næste LMU i Teknisk Afdeling. 4. Regnskab / Budget / Besparelser --- Det seneste perideregnskab blev krt gennemgået. Der er p.t. et underskud på materialeudgifter på ca. 260.000 dette skyldes bl.a. indkøb af nye cmputere g telefner, måleinstrumenter g andet nødvendigt udstyr g redskaber. På frsyningsmrådet siger prgnsen fr hele året, at man må regne med et underskud på mkring 2 mi kr. Her er det udgiften til el, der er den stre synder, medens prisstigninger gså kan have indflydelse på underskuddet. Regnskabet ser samlet set frnuftigt ud. Reginen har netp givet tilsagn m finansiering af fjernvarme på Reginshspitalet Hlstebr i frbindelse med nedlæggelse af kedelcentralen. Det energiregnskab fr HEV, sm Teknisk Afdeling har udarbejdet, medtages til drøftelse på næste møde i LMU. Det plystes, at driftsafdelingen har indgået aftale med et lkalt vinduespudserfirma fr Reginshspitalet Hlstebr. 5. Arbejdsmiljø / APV TULE (TrivselsUndersøgelse g LedelsesEvaluering) g APV (ArbejdsPladsVurdering) Spørgeskemafasen er nu afsluttet. Omkring 74% af HEV s ansatte har besvaret TULEspørgeskemaerne. De enkelte LMU er er pfrdret til at tage stilling til den videre prces, ligesm TULE vil blive drøftet i HMU. Se ekstrardinært nyhedsbrev fra HL: HL Nyhedsbrev af 11. ktber 2011 Afdelingerne skal indskrive TULE g APV-prblematikkerne i deres BUA g udarbejde handlingsplaner herfr. Sager, der ikke kan løses lkalt, videresendes af LMU til HMU senest 15. nvember 2011. I frbindelse med TULE-undersøgelsen har sikkerhedsgrupperne i Teknisk afdeling gennemgået, revideret g suppleret APV-databasen. Da den elektrniske APV-database desuden er udkmmet i en ny udgave, er arbejdet fretaget således: Eksisterende APV-pgaver i den gamle database er gennemgået. Ikke afsluttede pgaver er manuelt verført til den nye database. Alle medarbejdere, er blevet pfrdret til selv at inddatere APV-pgaver i den nye APVdatabase. Sikkerhedsrepræsentanterne, har besøgt alle Teknisk afdelings mråder, fr at gennemgå prblemstillinger med respektive klleger. Nye APV-prblemstillinger er af sikkerhedsrepræsentanterne indført i den nye APVdatabase. Herunder listes summarisk de aktuelle APV-prblemstillinger: 2011 10 28 - Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 2 / 5
Herning, Ringkøbing, Tarm: Medic: Opfølgning på pfrdring til placering af printere på paller. Hensigtsmæssig dept fr printere til reparatin. Tømrer / snedker: Arbejdspres stress Bedre PC-skærm til arbejdsplads fr MEDUSA arbejdsplads. El: Arbejdstid / pres mangler tid til prydning Transprtvgn med mtr. Persnalerum indrettes med bedre køkkenfacilliteter. Indeklima i persnalerum køling? Maskin / VVS: Bedre tilkørsel til værksted / rampe / dør. Frbedring af lagerfrhld / prydning. Adm team: Bedre arkivplads. Ekstra arbejdsplads. Hlstebr / Lemvig: Adm team: Trækgener i assistentkntr islering af gulv. Alle: Flytte mråde fr indlevering af udstyr g pakker. Baderum/mklædningsfacilliteter på 1.sal i Teknisk afdeling gennemgåes! Medic: Etablering af lddearbejdsplads. Etablering af rent arbejdsmråde fr arbejde med anæstesiudstyr., herunder etablering af frsyning med medicinsk trykluft. Arbejdsplads fr rengøring/afblæsning af apparatur til reparatin lukket mht at frhindre støvgener. Bilag: Løsning af APV-sager (versigt) Skema: APV-løsningsfrslag til behandling i HMU 2011 APV årshjul TULE --- Ledere i Hspitalsenheden Vest har mdtaget rapprt m resultaterne af TULE. Rapprten fr Teknisk Afdeling udsendes til medlemmerne af LMU. Alle medarbejdere i Teknisk Afdeling indkaldes til et frmiddagsmøde, hvr man gennemgår svarene i TULE g drøfter mulige frbedringer i afdelingen. En arbejdsmiljøknsulent vil deltage i i dette møde. APV --- Planchen Løsning af APV-sager blev gennemgået. e-apv sager er nu verført til ny database. APV pgaver, der verstiger 25.000 kr., fremsendes til arbejdsmiljøknsulent Bente Fjrdside i en pririteret rækkefølge. Afdelingens tillidsrepræsentanter g arbejdsmiljøgruppen vil i fællesskab fretage en priritering af pgaverne. 6. Medarbejdersituatinen i Teknisk Afdeling I Herning har man ansat 2 nye medarbejdere på henhldsvis ventilatins- g elektrmekanikmrådet. I nvember starter en maskinmesterpraktikant i ulønnet praktik i en 10 måneders peride. I nærmeste fremtid pslås en elevstilling sm elektrfagtekniker i Hlstebr. Elevstilling pslås inden fr 14 dage i Hlstebr elektrnikfagtekniker. En elektrniktekniker i Herning har valgt at fratræde pr. 30.11.11. Stillingen vil først blive pslået m 3 måneder. 2011 10 28 - Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 3 / 5
7. Byggesager Ortpædkirurgien i Hlstebr: I tidligere jurnalrum etableres ambulatrium g venterum. Lægerum etableres i bygning 6, g sekretærrum i bygning 08 sammen med afdelingsledelsen. Disse planer er nye, g beslutningen m ændringerne er truffet efter afgørelse m bevarelse af fødsler i Hlstebr, hvr mrådet altså frtsat skal bruge lkalefaciliteter. Jurnalarkivet flyttes til lkaler i kælderen. Der skal i den frbindelse findes en anden løsning fr transprt af senge, sm hidtil har fregået i det mråde på 3. etage, hvr der nu skal være ambulatrium. Øre-næse-hals afdelingen samles i Hlstebr, g skal være på en del af 8. etage. I Hlstebr etableres nyt ventilatinssystem på OP Urlgisk Afdeling mangler lkaler til ambulatrium I Klinisk-Bikemisk Afdeling i Herning g Hlstebr etableres nyt autmatikssystem til prøver. Kirurgisk Ambulatrium samles i Herning g skal stå færdigt i maj 2012. 5 endskpiske stuer frventes færdige februar/marts 2012 i tidligere rtpædkirurgisk afdeling i Herning. Der etableres PCR rum i klinisk mikrbilgisk afdeling i Herning. I Herning etableres yderligere en fødestue g 3 bservatinsstuer samt en gangbr mellem fødeafdelingen g OP-afdeling. PET/CT scanner etableres i kælderen under akutafdelingen i Herning. Reginshspitalet Tarm er slgt til Ringkøbing-Skjern Kmmune. Jurnalarkiver flyttes fra Reginshspitalet Tarm til kælderen på Reginshspitalet Ringkøbing. HEV vil frtsat have aktiviteter på matriklen i Tarm: røntgen, jrdemder, præhspital. Ringkøbing-Skjern kmmune vertager driften af bygningsmassen. Der afventes en nærmere udmelding i frhld til verdragelse af tekniske g håndværksmæssige pgaver på matriklen. I Tarm er installeret nyt g tidssvarende røntgenudstyr. I Ringkøbing samles akutklinik, røntgen g præhspital under samme tag i den nuværende akut-mdtagelse. Jrdemderknsultatin g distriktspsykiatri flyttes til den tidligere administratin. Også i Ringkøbing installeres nyt røntgenudstyr. En pavilln på 50 m 2 flyttes fra Hlstebr til Gødstrup, hvr det nye strhspital skal pføres. Pavillnen skal bl.a. anvendes sm prøvesengestue. 8. Orienteringssager I Ringkøbing er mange interesseret i at etablere sig i det kmmende sundhedshus. HEV skal frtsat drifte bygningerne. Ikke-reginale funktiner skal leje sig ind i lkaler i huset. HMU har tidligere på året besluttet at nedlægge Hus-MED udvalgene pr. 1. januar 2012. Denne beslutning genvervejes nu. Apparaturansøgninger fr 2012 er under udarbejdelse. I frhld til dkumentatin af behv fr udskiftning af udstyr, er det verrdentligt vigtigt, at man via Medusa får registreret fejl m.v. på udstyr. 9. Eventuelt Julefrkst --- Afdelingens julefrkst afhldes gså i år matrikelvis sm man plejer. Registreringer i Medusa --- Medusa har siden systemet blev indført, givet en masse ekstraarbejde. Der arbejdes på at Finde en løsning, der kan gøre systemet mere verskueligt. Der pfrdres til, at man retter henvendelse til Anders, sm arbejder med Medusa-psætningen, hvis man har prblemer i frhld til systemet. 10. Kmmende møder. --- 2012-møderne fastsættes g udmeldes snarest. B-medlemmer kan en time før mødet hlde frmøde i det reserverede mødelkale. 2011 10 28 - Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 4 / 5
Hspitalsenheden Vest Lkal-MED udvalg Teknisk Afdeling Oktber 2011 A medlemmer Afdelingsleder Thrkil Vandbrg HEV Teknisk chef Bjørn B. Pedersen HEV Sektinsleder Søren Krgh Christiansen HEV Sektinsleder Flemming Madsen HEV Afsnitsleder René Edslev HEV B-medlemmer VVS g maskiner Bjørk V. Pulsen Herning VVS g Maskiner Finn Møller Sørensen Hlstebr Medicteknisk Jesper B. Andresen Herning Bygnings- Vedligehldelse René Sørensen Hlstebr VVS g maskiner Søren Sørensen Herning 38 810 thrkil.vandbrg@vest.rm.dk 38 820 bjern.barbre.pedersen@vest.rm.dk 38 822 sren.krgh.christiansen@vest.rm.dk 38 821 flemming.madsen @vest.rm.dk 38 819 rene.edslev@vest.rm.dk 38 802 bjerk.vestergaard.pulsen@vest.rm.dk 38 943 finn.meller.serensen@vest.rm.dk 38 829 jesper.bjernhldt.andresen@vest.rm.dk 38 977 rene.serensen@vest.rm.dk 38 802 seren.wge.serensen@vest.rm.dk Frmand Næstfrmand Herning Hlstebr Medicteknisk afsnit Arbejdsmiljørepr. Herning Suppleanter fr B-medlemmer El- /KS arbejde Peer Tustrup Herning VVS g Maskiner Mikael Sørensen Hlstebr Medicteknisk afd. Lasse Ørum Thmsen Hlstebr Elevatrteam Claus Dam Hlstebr Bygnings- Vedligehldelse Per Sprgøe Rechnitzer Hlstebr 38 826 peer.tustrup@vest.rm.dk 38 939 mikael.serensen@vest.rm.dk 38 967 lasse.erum.thmsen@vest.rm.dk 38 995 claus.dam@vest.rm.dk 38 979 Herudver deltager Mna Vennersdrf sm referent ved møderne. Arbejdsmiljøknsulent deltager efter behv i møderne. per.sprgee.rechnitzer@vest.rm.dk Suppleant fr Bjørk V. Pulsen Suppleant fr Finn Møller Sørensen Suppleant fr Jesper Andresen Suppleant fr René Sørensen Arbejdsmiljørepr. Hlstebr Suppleant fr Søren Sørensen Seneste ændringer i Lkal-MED udvalget: Jhn Overgaard Nielsen - udtrådt sm medlem (marts 2011) Claus Bysen Petersen udtrådt sm suppleant (marts 2011) Finn Møller Sørensen indtrådt sm medlem (april 2011) Mikael Sørensen indtrådt sm suppleant fr Finn Møller Sørensen (april 2011) Claus Dam indtrådt sm suppleant fr René Sørensen (april 2011) Jørgen Baadsgaard udtrådt sm ledelsesrepræsentant (september 2011) Flemming Madsen indtrådt sm ledelsesrepræsentant (ktber 2011) Søren Krgh Christiansen indtrådt sm ledelsesrepræsentant (ktber 2011) 2011 10 28 - Referat - LMU Teknisk Afdeling Side 5 / 5