HovedMEDudvalget i Skanderborg Kommune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. november 2017 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10.

Transkript

1 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Side 1 15

2 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Indhldsfrtegnelse Indledning...3 Afsnit 1 Status på Arbejdsmiljøindsatser Bæredygtige Arbejdskulturer...4 Retningslinjer fr Stresshåndtering...4 Fysisk APV implementering af nyt elektrnisk APV-system...5 Sundhed i Fællesskab...5 Krænkende Adfærd...6 Sygefravær - videreførelse...6 Afsnit 2 Frslag til Arbejdsmiljøindsatser Sygefravær...7 Stresshåndtering videreførelse...8 Frebyggelse g arbejdsskader...9 Fysisk APV: Ergnmi i Afsnit 3 MED-rganisatinens uddannelsestilbud i Uddannelsestilbud g temadage til MED g Arbejdsmiljørganisatinen i Obligatrisk uddannelse til MED g Arbejdsmiljørganisatinen...12 Priser fr uddannelse...13 Arbejdsmiljøuddannelse...14 MED Grunduddannelse...15 Klippekrt g supplerende arbejdsmiljøuddannelse...15 HvedMedudvalgets indsatsmråder Side 2 15

3 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Status på 2017 g plan fr 2018 Indledning HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune skal i frbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse sætte retning på arbejdsmiljøindsatsen fr det kmmende år. Dette sker i frm af en række indsatser fr at udvikle g sikre et gdt arbejdsmiljø på kmmunens arbejdspladser. Frslag til temaer i 2018 tager bl.a. afsæt i persnaleplitikken, udviklingsspret Det Fælles Vi g pfølgning på den fysiske APV g 3i1. Indsatserne præsenteres i afsnittet Indsatser 2018, med henblik på en drøftelse i HvedMEDudvalget. HvedMEDudvalgets indsatsmråder bliver nedenfr præsenteret sm: 1. Status på indsatser i Frslag til indsatser i Infrmatin m MED-rganisatins uddannelsestilbud 2018 Afsnit 1 Status på Arbejdsmiljøindsatser 2017 Indsatserne i 2017 har været: Bæredygtige Arbejdskulturer Stressvejledning Fysisk APV Sundhed i fællesskab Krænkende er Bæredygtige Arbejdskulturer Bæredygtige arbejdskulturer er et vigtigt element i Skanderbrg Kmmunes udviklingsspr Det Fælles Vi. Der blev i 2017 igangsat et ledelsesudviklingsfrløb, der understøtter ledelse af bæredygtige arbejdskulturer. Det er et ledelsesudviklingsfrløb sm kbles tæt på den enkeltes ledelsespraksis. Side 3 15

4 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Med bæredygtig arbejdskultur menes kulturer der er i balance, g hvr der er fkus på det, sm skaber værdi. Der er tid til gd ledelse, g retning g rammer er tydelige, så der kan tænkes langsigtet, g så den enkelte medarbejder understøttes i hensigtsmæssige g effektive arbejdsprcesser. Arbejdsmiljø har i 2017 understøttet Bæredygtige Arbejdskulturer ved at udbyde nedenstående, til arbejdsmiljørganisatinen & MED. HvedMEDudvalget blev intrduceret til temaet på seminaret den 2. nvember fyraftensmøder bredt ud i rganisatinen. En temadag fr TRIO Retningslinjer fr Stresshåndtering HvedMEDudvalget har til pgave at justere g revidere retningslinjer på arbejdsmiljømrådet, således at de er i verensstemmelse med den seneste tekniske g metdiske viden på mrådet. De nuværende retningslinjer fra 2009, giver anledning til en revisin. HvedMEDudvalget vil den 22. februar 2018 få frelagt udkast til retningslinjer fr stresshåndtering til gdkendelse. Alle arbejdspladser frventes at udarbejde lkalt tilpassede retningslinjer på baggrund af den verrdnede retningslinje. Fysisk APV implementering af nyt elektrnisk APV-system De nye principper indebærer blandt andet, at der skal gennemføres en samlet fysisk APV hvert 3. år i Skanderbrg Kmmune; hvr den første APV skal være gennemført senest med udgangen af I 2017 arbejdede alle arbejdspladser med deres handleplaner fra krtlægningen af fysisk APV. Arbejdsmiljø har understøttet g vejledet arbejdsmiljørganisatinen i udarbejdelse af handleplaner Alle relevante brugere er uddannet i Safetynet, g i 2018 vil der efter behv blive udbudt kurser. Side 4 15

5 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Sundhed i Fællesskab Frskningsresultater viser at FOA g 3F faggrupper er særlig udfrdret med hensyn til sundhed. Sundhedsfremmende tiltag på så have en gavnlig effekt på sundhed g helbred på disse arbejdspladser. I 2017 har HR g sundhedsklinikken i samarbejde, startet et piltprjekt p indenfr 3F, fr at sætte fkus på Sundhed i fællesskab g undersøge frdele g ulemper ved sundhed på jbbet. HMU blev i september 2017 præsenteret fr resultatet fra Entreprenørafdelingen Entreprenørafdelingen har arbejdet med at skabe gde rammer, fr at medarbejderne kan hlde sig sunde g funktinsdygtige. Alle medarbejdere har fået mulighed fr at deltage i Sundhed på jb, sm gik ud på, at få gde vaner ind i hverdagen. Entreprenørafdelingen plever flere langtidssygemeldinger grundet nedslidning. Det er nødvendigt at gå aktivt ind med tiltag, der kan vende denne udvikling. Derfr tilbyder Entreprenørafdelingen henver vinteren 2017 alle medarbejdere træning i arbejdstiden. Krænkende Adfærd Arbejdsskadestatistikken viste i 2016 en stigning i krænkende adfærd inden fr Ældre, Handicap g Sklemrådet. HR ønskede at frebygge flere hændelser g sætte fkus på eksisterende retningslinjer, samt værktøjer til at håndtere det. HR har udbudt 3 temadage i 2017 på Handicap-, Ældre-, Sklemrådet samt Fælleden Hensigten med temadagene har været: At, pfriske viden m de eksisterende prcedurer/retningslinjer, g inspiratin til den fælles rganisatriske frståelse af sikkerhed, vld g frebyggelse. At, deltagerne får frnyet deres kendskab til krænkende adfærd registreringer, samt den efterfølgende analyse af hændelsen, med henblik på at frebygge lignede episder bedst muligt i fremtiden. Sygefravær - videreførelse Indsatsen fr en løbende reduktin af sygefraværet frtsættes i Der er været fkus på nedbringelse sygefraværet siden kmmunesammenlægningen i I Skanderbrg Kmmune faldt sygefraværet meget fra , fra 6,3% - 4,8% (Kilde: KRL). Siden 2014, er kurven stagneret på 4,9 %. Sygefraværet i landets øvrige kmmuner har ligget på 5,3 % siden Side 5 15

6 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Skanderbrg Kmmune ligger i den bedste fjerdedel af de 98 Kmmuner g 0,4 % lavere end landsgennemsnittet. Sygefravær I følge KRL prcentvis sygefrvær Alle Kmmuner Skanderbrg Kmmune Årstal Der er i 2017 arbejdet videre med at nedbringe sygefraværet. Der er videreudviklet hjælpeværktøjer til lederes håndtering af sygefraværet. De er tilgængelige på Medarbejderprtalen fra medi nvember Fasthldelsesknsulenten har sparringsmøder med ledere, både på den generelle sygefraværshåndtering g dkumentatin af samme, g på knkrete sager. Derudver er fasthldelsesknsulenten deltagende på sygefraværssamtaler, frtrinsvis ved langt sygefravær grundet stress, depressin, angst eller andre psykiske belastninger. Afsnit 2 Frslag til Arbejdsmiljøindsatser 2018 Frslag til indsatser i 2018 tager afsæt i relevante arbejdsmiljømæssige infrmatiner så sm statistik m.m. g aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne. Sygefravær HR anbefaler, at der stadig skal være fkus på sygefraværet i HR-teamet vil frtsat tilbyde sparring g fkus på det verrdnede sygefraværsarbejde. Derudver vil det være muligt fr fasthldelsesknsulent g Persnalejuridisk team at være med til sygefraværssamtaler. Der vil blive udbudt kurser til alle ledere i januar g februar 2018 m sygefraværshåndtering. Undervisningen vil bevæge sig rundt m dilemmaer i g mkring sygemeldte medarbejdere. Undervisningen fretages af 2 knsulenter fra HR. Side 6 15

7 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Stresshåndtering videreførelse Deltagelse i frskningsprjekt Ledelse, arbejdsfællesskaber, kernepgave g stress Da stress er et vksende prblem på det danske arbejdsmarked, deltager Skanderbrg Kmmune, Dagtilbudsmrådet 0 6 år i et frskningsprjekt, der har sm hvedfrmål at udvikle g afprøve nye kmmunikatinsværktøjer til frebyggelse af stressrelateret sygefravær. Der er 4 institutiner der har meldt sig. Prjektet g de værktøjer, der skal udvikles g afprøves, tager afsæt i at flytte fkus fra det individuelle til det relatinelle g lære at frstå hinandens reaktinsmønstre med henblik på at skabe større handlingskmpetence. Knkret sker det ved at tage afsæt i Pernille Steen Pedersens frskning, der beskriver skam sm et nyt arbejdsmiljøprblem i frbindelse med stressrelateret sygefravær. Prjektet løber ver 2 ½ år med start 1. september Der deltager 3 kmmuner i frskningsprjektet. De 3 kmmuner er København, Rudersdal g Skanderbrg. Hver kmmune stiller med et driftsmråde henhldsvis Scialmrådet, Ældremrådet, Børn- g ungemrådet. Prjektet falder i 4 faser: Første fase løber fra 1. september 2017 til 1. september Her udvikles værktøjer g undervisningsfrløb. Anden fase løber fra 1. september 2018 til 15. nvember Her afprøves værktøjer g Undervisningsfrløb. Tredje fase løber fra 15. nvember 2018 til 15. september Her videreudvikles værktøjerne g der udarbejdes frskningsartikler. Fjerde fase løber fra 15. september 2019 til 1. marts Her er der fkus på frmidling af resultaterne. De deltagende kmmuner vil især blive inddraget i prjektets fase 2, hvr værktøjer g undervisningsfrløb skal afprøves. Derudver skal alle ledere g udvalgte medarbejdere samt medarbejdere i HR, MED mv. interviewes i fase 1. Alle kmmuner vil løbende få mulighed fr at følge frskningen g blive inviteret på en knference, hvr resultaterne præsenteres. Der vil efter prjektet, skulle tages stilling til m værktøjerne er nget der skal implementeres på alle arbejdspladser. Side 7 15

8 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Frebyggelse g arbejdsskader I arbejdsskadestatistikken fremgår det, at de fleste tilskadekmster sker inden fr de første tre års ansættelse. I periden var der 945 tilskadekmster inden fr de første tre år. Af de 945 tilskadekmster skete 622 inden fr det første års ansættelse. Derudver fremgår det af den fysiske APV at: Fysiske APV Fysiske APV Fælleden Antal besvarelser 2827 medarbejdere 622 medarbejdere Antal prcent, der plever prblemer med intrduktin g plæring på deres arbejdsplads 8,78 % (248 persner) 8,55 % (53 persner) Derfr anbefaler HR, at der fkus på intrduktin g plæring af nyansatte, fr at frebygge arbejdsskader. HR planlægger en temadag i HR er i øjeblikket i gang med, at afdække hvilke mråder der har den største persnalemsætning g ud fra de indsamlede data, udvælges de relevante mråder til temadagen. Fysisk APV: Ergnmi Opfølgningen på den fysiske APV viser, at der generelt i kmmunen pleves prblemer med ergnmi. Fysisk APV Antal besvarelser Antal medarbejdere der plever prblemer med ergnmi 3466 medarbejdere har valgt at besvare på APV-skemaet 741 medarbejdere plever prblemer med ergnmien hvilket svarer til 21,38% Områder Antal medarbejdere der plever prblemer med ergnmien Side 8 15

9 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Driftsmrådet Børn & Unge 235 medarbejdere (16,98%) Entreprenør afdelingen 17 medarbejdere (27,42%) Driftsmrådet Ældre & Handicap 293 medarbejdere (23,65%) Kmpetencecenteret 5 medarbejdere (5,68%) Biblitek g Kultursklen 14 medarbejdere (20%) Fælleden 177 medarbejdere (28,41%) Med afsæt i venstående statistik anbefaler HR ergnmi sm et indsatsmråde Der bliver i fråret 2018 udbudt en temadag med temaet bliv din egen ergnmiknsulent. 3i1 3i1 skal gennemføres hvert tredje år på alle arbejdspladser. I 2015 blev den første 3i1 måling gennemført g i fråret 2018 fretages en ny måling. Det understøttende materiale bliver tilpasset, så det kan anvendes til kmmende 3i1 måling. Prces, tidsplan m.m. fr 3i1 måling, blev gdkendt af HMU i september Kick Off fr ledere, tillidsrepræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter 17. januar 2018 Frmålet med Kick Off er at give: Praktisk infrmatiner m kncept, prces g tidsplan Inspiratin til hvrdan ledere g LMU bedst muligt frbereder 3i1 Mulighed fr, at udarbejde knkret tidsplan g aftaler til, at understøtte 3i1 Lær g læs din rapprt april 2018 Bliv frtrlig med pbygningen af rapprterne Bliv klgere på, hvrdan du bruger resultaterne til at lave knkrete indsatser Temadag sm psamling på 3i1 afhængig af hvad undersøgelsen viser Side 9 15

10 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Side 10 15

11 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Afsnit 3 MED-rganisatinens uddannelsestilbud i 2018 MED-rganisatinen (MED-udvalg g Arbejdsmiljøgrupper) i Skanderbrg Kmmune skal være bedst muligt uddannet til at varetage deres pgave. HR udbyder derfr en række uddannelsesmuligheder til MED-rganisatinen. Dette være sig lvpligtige såvel sm aftalebestemte uddannelser. Desuden udbydes en række temadage g seminarer med afsæt i HMU s indsatsmråder g/eller sm en del af styrkelsen af MED-rganisatinen kmpetencer. Uddannelsestilbud g temadage til MED g Arbejdsmiljørganisatinen i 2018 Skanderbrg Kmmune skal sm arbejdsgiver udbyde en række uddannelser g temadage med henblik på at styrke indsatsen fr et bedre arbejdsmiljø g styrket samarbejde i Arbejdsmiljø g MED-rganisatinen. Hermed fremsendes en versigt ver indhld g priser på de tilbud m uddannelse g temadage, sm vi tilbyder i Obligatrisk uddannelse til MED g Arbejdsmiljørganisatinen Målgruppe Obligatrisk uddannelsestilbud Supplerende uddannelse Arbejdsmiljøgrup perne (ledere g medarbejdere) Arbejdsmiljøuddannelse er af 3 dages varighed (22,2 timer) g tilbydes til alle nye medlemmer i arbejdsmiljø-gruppen. 2 dages (14,8 timer) supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Skal være tilbudt senest 12 måneder efter indtrædelse i AM-gruppen. Uddannelsen skal være gennemført senest 3 måneder efter tiltrædelse i AM-gruppen. Herefter skal medlemmer af AMgruppen tilbydes 1,5 dage (11,2 timers) supplerende uddannelse pr. år i funktinsperiden. Medlemmer af MED-udvalg (ledere g medarbejderrepr æsentanter) MED-grundmdul af 2 dage (15 timer) varighed. Gennemføres inden fr det første funktinsår efter tiltrædelse i MED-udvalget. Alle medlemmer af MEDrganisatinen skal tilbydes 1-2 dages supplerende uddannelse m året. Uddannelsestilbud Priser fr uddannelse Pris Side 11 15

12 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Arbejdsmiljøuddannelsen Supplerende arbejdsmiljøuddannelse 1/1 dag Supplerende arbejdsmiljøuddannelse ½ dag MED-grundmdul MED klippekrt 1/1 dag MED klippekrt ½ dag 3000 kr. pr. deltager inklusiv frplejning g materiale 900 kr. pr. deltager inklusiv frplejning g materiale 450 kr. pr. deltager inklusiv frplejning g materiale 1800 kr. pr. deltager inklusiv frplejning g materiale 900 kr. pr. deltager inklusiv frplejning g materiale 450 kr. pr. deltager inklusiv frplejning g materiale Uddannelsestilbud 2018 Emne Dater fr afhldelse Hld 1: januar februar Hld 2: maj + 7. juni Hld 3: september + 9. ktber Arbejdsmiljøuddannelse Hld 4: nv december 27. februar februar 29. maj + 30.maj MED Grunduddannelse 25. september september 20. nvember nvember Side 12 15

13 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Temadage fr MED g Arbejdsmiljørganisatinen Kick Off 3i1 fr TRIO 17. januar 2018 Temadage Ergnmi 14. marts 2018 Lær g læs din rapprt 3i1 26. april 2018 Arbejdsmiljøuddannelse Arbejdsmiljøuddannelsen udbydes i samarbejde med Silkebrg Kmmune Arbejdsmiljøuddannelsen verrdnede frmål er at: Give deltagerne redskaber til at få sikkerheds- g sundhedsarbejdet til at fungere i den kmplekse dagligdag i kmmunen. Påvirke hele rganisatinen til at skabe et gdt arbejdsmiljø. Deltagerne efterfølgende skal kunne bidrage til at frebygge ulykker g medvirke til at frbygge fysiske g psykiske skader. Målgruppe Målgruppen er kmmunens ledere g arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupper. Skanderbrg Kmmune udbyder i samarbejde med Silkebrg Kmmune den bligatriske arbejdsmiljøuddannelse til ledere g arbejdsmiljørepræsentanter i Skanderbrg Kmmune. MED Grunduddannelse MED Grunduddannelsens verrdnede frmål er at: Kvalificere ledelses- g medarbejderrepræsentanter til at indgå i et samarbejde m de samlede pgaver i MED-systemet, set i et helhedsperspektiv Give deltagerne kendskab til det frmelle grundlag fr samarbejdet Side 13 15

14 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Skabe en erkendelse hs deltagerne af, at samarbejde er af væsentlig betydning fr udvikling af kernepgaven Medvirke til, at samarbejdet kan udføres i praksis under hensynstagen til de særlige vilkår i en plitisk ledet rganisatin Understøtte deltagernes mtivatin g engagement g bibringe dem en frståelse fr MED-systemets skabelse af merværdi i deltagernes egen rganisatin Parterne (KL g KTO) har fastlagt 6 læringsmål, sm er mdrejningspunktet fr MEDgrunduddannelsen 1. MED-ideen g frmålet med den lkale MED-aftale 2. Kmpetencefrhld 3. MED-udvalgets pgaver 4. Rammer g vilkår fr MED-samarbejdet 5. Infrmatin g drøftelse (medindflydelse) 6. Retningslinjer (medbestemmelse) Målgruppe Målgruppen er kmmunens ledere g tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter g medarbejderrepræsentanter i LkalMEDUdvalget. Klippekrt g supplerende arbejdsmiljøuddannelse Alle ledere g medarbejdere, sm sidder i et MED-udvalg g/eller i en arbejdsmiljøgruppe, har ret til supplerende uddannelse i frm af temadage. Disse afhldes med indhld relateret direkte til de strategiske fkusmråder i Skanderbrg Kmmune g hvr MED udvalget g/eller arbejdsmiljøgruppen har en direkte interesse g indflydelse herpå. Side 14 15

15 HvedMEDudvalget i Skanderbrg Kmmune - Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 10. nvember 2017 Kick Off 3i1 fr TRIO den 17. januar 2018 Hvrdan kan jeg blive klædt på til 3i1? Kick Off fr ledere, tillidsrepræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter m 3i1. Frmålet med Kick Off er at give: Praktisk infrmatiner m kncept, prces g tidsplan Inspiratin til hvrdan du g LMU bedst muligt frbereder 3i1 Mulighed fr at udarbejde knkrete tidsplan g aftaler til at understøtte 3i1 Temadag m Ergnmi den 14. marts 2018 Temadag 3i1 Lær g læs din rapprt 26. april 2018 Side 15 15