03.12.2013. Skive Kommune Rekruttering af direktør til Teknisk Forvaltning Job- og personprofil Baggrund Skive Kommune søger en ny direktør til Teknisk Forvaltning. Skive Kommune Skive er historisk en gammel købstad. Egnen er præget af indbyrdes forskelle og identiteter, men der er endnu mere tilfælles. Limfjord, natur og et meget aktivt fællesskab i foreninger med kultur, idræt og oplevelser er eksempler herpå. Det, der især kendetegner Skiveegnen, er det aktive liv, fjorden, de gode fødevareoplevelser og den bæredygtige energi. Det er disse kvaliteter, der tilsammen danner grundlaget for kommunens nye brandingstrategi: Skive det er rent liv Kommunen har en god geografisk sammenhængende beliggenhed i Salling med en kommunestørrelse på knap 48.000 indbyggere, der giver den nødvendige pondus til at kunne agere. I idræts- og kulturliv har man formået at skabe både stor bredde og toppe. Toppene er bedst symboliseret af eliteidræt på såvel holdsports- som individuelt niveau og Skivefestivalen, der i dag er en stor og velorganiseret kulturbegivenhed. Den kommunale økonomi er god. Der er en passende kassebeholdning, og der er i tide foretaget de nødvendige tilpasninger af service og administration, så rationaliseringer ikke har været en panikdagsorden men en velordnet proces. Der er i forbindelse med kommunesammenlægningen samlet set over de 5-6 år skåret 16 % i de administrative ressourcer. Det ville være forkert at sige, at Skive ikke også kæmper med nogle af de problematikker som kommunerne beliggende uden for vækstcentrene i Østjylland har, herunder en svag nedgang i befolkningstallet. Det betyder, at der hele tiden skal være stor fokus på udvikling af kommunen. Det har bl.a. medført, at man har formuleret en samlet udviklingsstrategi for Skive Kommune baseret på de nyeste prognoser og tendenser under navnet: Sammen ad nye veje. Den tekniske direktør forventes at kunne bidrage aktivt til udviklingsprocessen i kommunen. Skive Kommune er førende på energiområdet i Danmark. Der er udarbejdet en Klima og Energi Strategi 2029, der fastlægger vision, strategi og midler på området. 1
Den politiske organisation: Skive Byråd har 31 medlemmer i dag. Der er nedsat 7 udvalg ud over Økonomiudvalget. Det er: Udvalget for Børn og Familier, Udvalget for Kultur og Fritid, Udvalget for Turisme, Erhverv, Klima og Energi, Udvalget for Teknik- og Miljø, Udvalget for Social og Ældre, Sundhedsudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget. Der er netop valgt et nyt byråd, hvor antallet er reduceret med 4 til 27 byrådsmedlemmer. Der vil komme ændringer i udvalgsstrukturen. Dette er på nuværende tidspunkt ikke endelig fastlagt. Direktøren har i dag ansvaret for servicering af Udvalget for Teknik og Miljø og i samarbejde med vicekommunaldirektøren ansvaret for serviceringen af Udvalget for Turisme, Erhverv, Klima og Energi. Direktøren deltager i økonomiudvalgsmøderne og byrådsmøderne sammen med den resterende del af direktionen. Skive Kommune har et godt politisk klima med tradition for et godt samarbejde mellem det politiske og det administrative system. Den administrative organisation: Skive kommune har samlet set 4.200 medarbejdere (opgjort i fuldtidsstillinger). Der er en velfungerende direktion med en god kultur og en klart defineret opgavefordeling, der følger forvaltningsstrukturen. 2
Der er en udpræget uformel stemning på gangene, hvor magtdistance ikke fylder noget. Det er den gode omgangstone og en fin humor på tværs af organisationen, der præger billedet. Måske er det derfor, at der er et lavt sygefravær og til gengæld en høj trivsel i organisationen. Skive Kommune gennemførte ved kommunesammenlægningen en værdiproces, der resulterede i værdierne: Udvikling, Trivsel og Ordentlighed. Disse værdier er i dag grundlæggende for samarbejdet i organisationen og varetagelse af ledelsesopgaven. Teknisk Forvaltning Teknik Forvaltning er opdelt i 5 afdelinger: Ledelsessekretariatet, Natur og Miljø, Plan og Byg, Park og Vej samt Udvikling og Strategisk Planlægning. Forvaltningen er nærmere beskrevet i Virksomhedsplan 2011. Den beskriver forvaltningens værdigrundlag, vision og mål samt de enkelte afdelinger i forvaltningen. Virksomhedsplanen er vedlagt profilen som bilag. Der er 212 fagligt meget kompetente og engagerede medarbejdere i Teknisk Forvaltning, et driftsbudget på 162 mill. kr. og et anlægsbudget på 41 mill. kr. i 2014. Skive Kommune er her i efteråret blevet placeret som nr. 32 i DI s analyse af det lokale erhvervsklima. Som et element i analysen indgår, at kommunen er placeret som nr. 1 blandt alle landets kommuner i kommunal sagsbehandling. Som anført ovenfor er klima og energiområdet fokusområder i Skive Kommune. Der er taget en række initiativer på dette område som fx Energibyen Skive, Innovationfur, Skive Geotermi A/S og Energigruppen Skive. Disse initiativer er nærmere omtalt på Skive Kommunes hjemmeside. Arbejdet med klima og energi i Skive Kommune er forankret i Teknisk Forvaltning. De mange initiativer på området har bl.a. medvirket til, at der oparbejdet en stor viden og mange kompetencer på dette område i forvaltningen og det har bidraget til en udvikling af forvaltningen. Teknisk Forvaltning er i 2013 blevet samlet i det ny plusenergi rådhus Den Blå Diamant. Der har netop været gennemført en analyse af Teknisk Forvaltning. Rapporten er vedlagt som bilag. Der er i rapporten peget på behovet for en række ændringer i forvaltningen vedr. det ledelsesmæssige, samspillet mellem det politiske og det administrative system, kulturen i Teknisk Forvaltning og organiseringen med overskriften: En ny begyndelse for Teknisk Forvaltning Rapporten blev behandlet på økonomiudvalgsmødet d. 5. november, hvor det blev besluttet at rapporten indgår som grundlag for rekrutteringen af den nye direktør. Det forventes, at den overordnede organisering af Teknisk Forvaltning er afklaret inden den nye direktør tiltræder. 3
Den nye direktør vil få til opgave at stå i spidsen for den udviklingsproces, Teknisk Forvaltning skal gennemgå. Stillingsbetegnelse Direktør Formål Formålet med direktørstillingen er, at direktøren gennem det strategiske ledelsesarbejde i direktionen bidrager til en stadig udvikling af Skive Kommune såvel kvalitativt som kvantitativt til gavn for kommunens borgere og erhvervsliv. Formålet er endvidere, at Teknisk Forvaltning er kendetegnet ved en synlig og visionær ledelse, og at der er sammenhængskraft og omstillingsparathed i forvaltningen. Formålet er endelig, at opgaverne løses professionelt og effektivt inden for de givne vilkår herunder vilkårene i en politisk styret organisation, samt at der sker en udvikling af Teknisk Forvaltning. Ansvarsområder Direktionsansvaret: Bidrage til den strategiske koncernopgave i direktionen Bidrage til sammenhængskraft og udvikling af Skive Kommune Ambassadørfunktionen for Skive Kommune Tage initiativer og påvirke dagsordenen lokalt, regionalt og nationalt Forvaltningsansvaret: Den interne drift Udvikling Helhed og sammenhæng i opgaveløsningen Overordnede budget og styring Personale Politikker inden for området Arbejdsopgaver Medlem af direktionen Udvikling af chefgruppen Fastlægge og udvikle vision og strategier for Teknisk Forvaltning Servicering af det politiske system Omsætte de politiske ideer til forslag og de politiske beslutninger til realiteter Fastlægge niveauet for og sikre serviceringen af borgere og virksomheder Tovholder for vigtige virksomheder i kommunen Sikre en effektiv drift og udvikling af forvaltningen Sikre kompetenceudviklingen i forvaltningen Sikre det gode samarbejde og et godt arbejdsmiljø 4
Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen, kulturen, kompetencerne m.v. Har markeret sig som en synlig og respekteret leder i organisationen Har lagt kursen for ledelse og samarbejde i forvaltningen Afklaret rekrutteringen til de ledige lederstillinger i forvaltningen Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer herunder indarbejdelse af elementerne fra handlingsplanen fra undersøgelsen af Teknisk Forvaltning Succeskriterier efter det første år: Gennemført kulturprojektet i Teknisk Forvaltning Teknisk Forvaltning er en velfungerende sammenhængende enhed Der er gennemført en tilfredsstillende medarbejdertilfredshedsmåling Fastlagt kommuneplanprocessen Vedligeholdt og udbygget et relevant netværk lokalt, nationalt og internationalt Kvalificeret styringsprocesserne i forvaltningen Implementeret projektarbejdsformen i forvaltningen Vigtige samarbejdspartnere Borgmester Udvalgsformand og udvalg Kommunaldirektør Direktionen Chefgruppen Medarbejderne Erhvervslivet i kommunen Rådgivere Forsyningsselskabet Andre kommuner Statslige myndigheder KTC Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår. Der vil være mulighed for kontraktansættelse m.v. Løn- og ansættelsesmæssige vilkår forhandles med udgangspunkt i en årsløn på ca. 915.000 kr. Hertil kommer evt. kontraktstillæg m.v. og pension. Organisatorisk indplacering Direktøren refererer til kommunaldirektøren. Afdelingscheferne i Teknisk Forvaltning refererer til direktøren. 5
Personprofil Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag - Ledelseserfaring fra en offentlig eller privat virksomhed - Dokumenterede resultater fra tidligere ledelsesopgaver - Erfaring fra en politisk ledet organisation - En kvalificerende lederuddannelse fx på diplom eller master niveau Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag - Som minimum en mellemlang, videregående uddannelse ikke nødvendigvis inden for fagområdet - Gerne praktisk erfaring fra området - Har føling med de vigtigste områder og udviklingen heri på nationalt plan Personlige egenskaber - Karismatisk - Empatisk - Tillidsvækkende - Gennemslagskraft - Politisk tæft - Struktureret - Lyttende og inddragende - Skaber netværker Generelt Personprofilen beskriver en person med stor ledelseserfaring, der kan omsættes til en løbende udvikling af Teknisk Forvaltning samtidig med, at der er fokus på at sikre de rigtige rammer for forvaltningens daglige arbejde, et godt arbejdsmiljø for ledere og medarbejdere samt en borger- og virksomhedsorienteret opgaveløsning på et højt fagligt niveau. Du interesserer dig levende for det, der foregår overalt i Skive Kommune både i og uden for jobbet. Du vil blive sat i spidsen for at opbygge tillidsfulde og konstruktive samarbejdsrelationer såvel internt i forvaltningen som til det politiske system og borgere og virksomheder. Vi henvender os derfor til dig, der har stor interesse for såvel drift og udvikling i en politisk ledet organisation. Vi forventer en leder, der uddelegerer og viser tillid til sine medarbejdere og fungerer som et godt eksempel på kommunens værdigrundlag. Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 2. januar 2014. 1. interviewrunde: 15. og 16. januar 2014 Eventuel test Uge 4 Evt. 2. interview: 24. januar 2014 Beslutning om ansættelse: Uge 5 Tiltræden: 1. marts 2014 eller snarest derefter 6
Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til kommunaldirektør Per Mathiasen, tlf. 9915 5550/4090 3945 eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf. 7022 0272/2275 6772, hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mailadressen hcv@hcvestergaard.dk, så den er konsulentfirmaet i hænde senest torsdag d. 2. januar 2014. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af økonomiudvalget, kommunaldirektøren, 2 direktører, 2 afdelingschefer samt 2 medarbejderrepræsentanter. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview med deltagerne i ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: - Uddannelsesmæssig baggrund - Faglig erfaring - Ledelsesmæssig erfaring - Erfaring med og kendskab til offentligt ledede organisationer Herudover indgår som led i vurderingen: - Ansøgningen - Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne - Ansøgerens præsentation af den stillede opgave - Resultatet af en eventuel test - Indhentede referencer Materiale til udlevering til ansøgere Udviklingsstrategien: Sammen ad nye veje Klima og Energi Strategi 2029 Planstrategien http://www.skivekommune.dk/byr%c3%a5d+kommune/trafik+-+kort+- +planer/planer/planstrategi Kommuneplanen http://www.skivekommune.dk/byr%c3%a5d+kommune/trafik+-+kort+- +planer/planer/kommuneplan+2013-2025 7
Virksomhedsplan 2011 Undersøgelse af Teknisk Forvaltning rapport 18. okt. 2013 Job- og personprofil 8