Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 3. april 2014. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Grethe Bahne Madsen, Edith Harriet Thingstrup og Hans Erik Jordan-Madsen Afbud: Peter Nielsen Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Ingen bemærkninger 2 Godkendelse af referat fra PU-møde 5. marts 2014 Godkendt og underskrevet 3 Evt. kommentarer til postlisten Ingen bemærkninger 4 Slagslunde-Ganløse KK - ansøgning om overførsel af anlægsbevillinger til andre formål Sag: Ansøgninger om overførsel af anlægsbevilling til andet formål (801) Godkendt som ansøgt. PU bemærkning til MR - der må ikke efterfølgende forventes nye bevillinger til de fravalgte projekter Slagslunde-Ganløse KK - anlægsbevilling til P- plads søges overført til pgd Slagslunde-Ganløse KK - anlægsbevilling 1_sal Rytterskole til renovering Rytterskole 5 Ledøje-Smørum MR - ansøgning om overførsel af anlægsbevillinger til andre formål Sag: Årsregnskab 2013 - KK i Frederikssund provsti (867) Godkendt som ansøgt Ledøje-Smørum MR - bilag til årsregnskab 2013 samt ansøgning vedr. omplacering anlægsmidler Referat,03-04-2014 Side: 1
6 Græse-Sigerslevvester KK - ansøgning om tilladelse til anvendelse af frie midler - 2013 Sag: Årsregnskab 2013 - KK i Frederikssund provsti (867) Godkendt som ansøgt Græse-Sigerslevvester KK - ansøgning om tilladelse til anvendelse frie midler - 2013 7 Slangerup KG - renovering ringmur - ansøgning om godkendelse af projekt Sag: Slangerup KG - renovering af kirkegårdens ringmur (853) - Slangerup Sogn Slangerup KG - renovering ringmur - MR til PU ansøgn om godkendelse projekt - 17-03-14 8 Draaby kirke - istandsættelse og orgel - arkitektens redegørelse vedr ØK og status på projekt Sag: Draaby Kirke - istandsættelse og nyt orgel (671) - Draaby Sogn Slangerup gl. KG - renovering af granitstensmure (ringmur) - PU videresender ansøgning til ST med anbefaling Slangerup PGD - etablering af ny støttemur langs præstegården mod Kirketorvet og ØK - godkendt som ansøgt Slangerup ny KG - udskiftning af raftehegn - ansøgning returneres - ny ansøgning fra MR, når der er aftalt fordeling af udgifter med nabo samt indhentet tilbud på arbejdet Arkitektens redegørelse taget til efterretning. PU gør opmærksom på, at yderligere budgetoverskridelser på projektet ikke vil blive accepteret. Draaby kirke - istandsættelse og orgel - arkitekt redegørelse vedr ØK - 20-03-14 9 Istandsættelse af præstegården i Jørlunde - ansøgning vedr. ØK Sag: Jørlunde pgd - istandsættelse (900) - Jørlunde Sogn Godkendt som ansøgt med henvisning til PU brev af 7. februar 2014 med finansieringsplan for PGDs istandsættelse PE orienterede om status på projektet Istandsættelse af præstegården i Jørlunde - MR til PU genfremsendt ansøgning Referat,03-04-2014 Side: 2
10 Kyndby KG - nye jernlåger - ansøgning om godkendelse og tilladelse til disp anlægsmidler til andet formål Sag: Kyndby KG - udskiftning af låger (927) - Kyndby Sogn Arbejdets iværksættelse samt ØK godkendt som ansøgt Kyndby KG - nye jernlåger - MR til PU ansøgn om tilladelse til disp anlægsmidler til andet formål Kyndby-Krogstrup KK - PU til MR vedr overførsel fra opsp til kalkning til renovering køkken -10-09-2- (Kopi) Kopi af brev af 10. september 2012 fra PU til MR 11 Skibby - nyt maskinhus - ansøgning om tilladelse til iværksættelse Sag: Skibby pgd - renovering udlænger og nyt maskinhus (669) - Skibby Sogn Skibby - nyt maskinhus - ansøgning om tilladelse til iværksættelse Projektet godkendt til iværksættelse som ansøgt. Projektet finansieres med allerede bevilgede anlægsmidler til formålet - evt. merudgifter må finansieres ved tilsvarende besparelser andre steder i KKs budget for 2014 Skibby pgd - nyt maskinhus - kirkeværge vedr byggetilladelse fra kommunen 12 Snostrup - renovering graverkontor mv - ansøgning om tilladelse iværksættelse og ØK Sag: Snostrup - renovering graverkontor og garage_maskinrum (932) - Snostrup Sogn Arbejdets iværksættelse samt ØK godkendt som ansøgt Snostrup - renovering graverkontor mv - ansøgning om tilladelse iværksættelse og ØK 13 Jørlunde MR - forpagtningskontrakt til godkendelse Sag: Forpagtningkontrakter og Jordebog - præstegårdsjord (743) Godkendt med henvisning til præstegårdskonsulentens bemærkninger Jørlunde MR - forpagtningskontrakt til godkendelse Jordebog - Jørlunde præsteembede - 2014 Referat,03-04-2014 Side: 3
14 Frederikssund - kirke og kg_sognegård samt præstebolig - synsudskrifter 2014 Sag: Frederikssund - synsrapporter (763) - Frederikssund Sogn Frederikssund - kirke og kg_sognegård samt præstebolig - synsudskrifter 2014 15 Bekg Medarbejdermøder_Høringsbrev 2014 Sag: Høring om ny bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og valg af medarbejderepræsentant i MR (924) - Kirkeministeriet Kirke, KG og sognegård PU anbefaler, at understrygning af tag på Frederikssund kirkes tårn fremmes mest muligt. I øvrigt godkendes synsrapporten med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse. Præstebolig Synsrapport taget til efterretning Ingen bemærkninger Bekg Medarbejdermøder_Høringsbrev 2014 Høringsfrist 15. april 2014 Referat,03-04-2014 Side: 4
16 Menighedsråd svar vedrørende status på udarbejdelse af ansættelsesbreve mv. Sag: Ansættelsesbreve og arbejdsbeskrivelser til kirkefunktionærer (897) PE orienterede om status på tilbagemeldinger fra MR Veksø MR - svar vedr status udarbejdelse ansættelsesbreve Stenløse MR - svar vedr status udarbejdelse ansættelsesbreve Ølstykke MR - svar til PU vedr status ansættelsesbeviser og arbejdsbeskrivelser Jørlunde MR - svar vedr forespørgsel til MR vedr ansættelsesbreve og arbejdsbeskrivelser til kirkefunktionærer Slangerup MR - svar vedr. status udarbejdelse ansættelsesbreve og stillingsbeskrivelser Snostrup MR - svar vedr status ansættelsesbreve og arbejdsbeskrivelser Skoven MR - svar vedr. status udarbejdelse af ansættelsesbreve Skuldelev-Selsø MR - svar vedr. status på udarbejdelse af ansættelsesbeviser 17 Fr-sund Kommune - Parcelhusbebyggelse ved Snogekær i Jægerspris - Forslag Sag: Fr.sund Kommune - lokalplaner (745) Ingen bemærkninger Fr-sund Kommune - LP064 Parcelhusbebyggelse ved Snogekær i Jægerspris - Forslag Høringsfrist 23. maj 2014 Fr-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr. 004 - Snogekær - Parcelhuse - forslag Høringsfrist 23. maj 2014 Referat,03-04-2014 Side: 5
18 Mødedatoer 2. halvår 2014 PU-møde - onsdag, den 20. august 2014, kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 3. september 2014, kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 22. oktober 2014, kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 12. november 2014, kl. 15.00 PU-møde - onsdag, den 3. december 2014, kl. 15.00 Referat,03-04-2014 Side: 6
Orientering 19 Eventuelt PE nævnte, at der var truffet aftale med Veksø og Skibby MR om budgetsamråd i juni 2014. Budgetsamråd for sogne i Egedal Kommune - tirsdag, den 17. juni 2014, kl. 19.00 i Veksø Sognehus Budgetsamråd for sogne i Frederikssund Kommune - onsdag, den 18. juni 2014, kl. 19.00 i Skibby Sognegård PE orienterede om SPs studietur i marts 2014 til Berlin PE om tilbagemeldinger fra MR efter PUs kursusaften om budgetlægning mv. i Jørlunde den 6. februar 2014 Referat,03-04-2014 Side: 7