1
Indholdsfortegnelse Forord... 13 Målgruppen for denne bog 13 Arbejde med Word 2013 i skyen 13 Kommando versus funktion 13 Dokument, du kan bruge i praksis 13 Købe eller leje Word 2013... 15 Start Office 2013-program i Windows 7 eller tidligere 16 Standard-filtyper... 16 Start et Office 2013-program i Windows 8 17 Aktivering af Office 2013 (Sker sikkert automatisk) 19 Åbne Word 2013 i Windows 8... 20 Programvinduet kan trækkes større eller mindre 20 Startskærmen i Word 2013 20 Log på Office med en Outlook-konto (SkyDrive) 21 Åbn andre dokumenter-linket 21 Åbne dokument på computeren, SkyDrive eller en anden placering 21 Åbne et dokument fra SkyDrive på computeren 23 Åbne et dokument og evt. Word 2013 via en fil 24 Filendelser for Word 2013-filer 24 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt 25 Mus og touch-skærm... 25 Tastaturet 26 Tasternes funktion... 27 Back Space-tasten (Tilbage-tasten) 27 Mellemrums-tasten (kun et mellemrum ad gangen) 27 Tab-tasten 27 Enter-tasten (lave et nyt afsnit) 28 Esc-tasten 28 Windows-tasten... 28 Skift- og Ctrl-tasten... 29 Delete-tasten 29 Undgå skader i forbindelse med skærmarbejde 29 Skrive og kontrollere tekst, afsnit... 31 Vis alle-knappen (afsnitstegn m.m.) 31 Tekstformatering (afsnit)... 31 Afsnit er en grundlæggende del 31 Afsnitstegnet indeholder formateringen 31 Tekstjustering... 33 Sådan vælger du justeringen 33 Venstrejusteret (Ctrl+l)... 33 Centreret (Ctrl+e)... 33 Højrejusteret (Ctrl+r)... 34 Lige margener (Ctrl+j)... 34 Orddeling... 36 Slå orddeling til... 36 Indstillinger for orddeling 36 Arbejde med flere åbne dokumenter... 38 Gå til Skrivebordet i Windows 8 38 Der er åbnet et Word 2013-dokument 39 Lukke et Word-dokument, men ikke programmet 39 Luk program-vindue (lukke Word 2013) 40 Se åbne udgaver af Word 2013 (vælg program-vinduet) 40 Åbn et af senest åbnede Word-dokumenter 41 Luk alle åbnede Word-dokumenter på en gang 41 2
Luk kun et/nogle af de åbne Word-dokumenter 42 Word 2013-knap er væk, når jeg lukker 42 Fastgør Word 2013 til Proceslinjen 42 Maksimere og minimere program-vinduet 43 Åbne flere dokumenter på en gang 43 Fortsæt, hvor du slap (virtuelt bogmærke)... 44 Brugerfladen i Word 2013... 45 Navigationsruden (søge i Word 2013) 45 Tip til at åbne eller lukke navigationsruden 47 Overskrifter-fanen, overskriftstypografier 47 Gå til side via overskrifter-fanen i Navigationsruden 47 Skjul eller synliggør overskrifter via Navigationsruden 47 Rediger ved at flytte overskrifter og tilhørende tekst 47 Navigere via Sider-fanen i navigationsruden 48 Søg, og se resultatet på Resultater-fanen 48 Dokumentruden (naviger i et dokument) 50 Rullepil, rulleboks og rullepanel 50 Linealer og gitterlinjer (brugerfladen)... 51 Ændre måleenhed for linealer 51 Opgaveruden (typografier)... 52 Hvad er en typografi... 52 Typografier-opgaveruden 52 Afsnitstypografier... 53 Teksttypografier... 53 Statuslinjen (brugerfladen)... 54 Sidetal 54 Ordoptælling-dialogboksen 54 Korrekturfejl 55 Sidevisningstilstande i Word 2013 56 Kladde 56 Udskriftslayout... 56 Maksimer (Gendan Word 2013-vinduet) 57 Weblayout (webside)... 57 Disposition 58 Læsetilstand 58 Læsetilstand og objektzoom (nyt i Word 2013) 59 Zoome ind og ud via Statuslinjen 60 Zoome ind og ud via Vis-fanen på båndet 60 Højreklik, og vælg på Statuslinjen 61 Markere, redigere og slette tekst/grafik... 62 Markere tekst 62 Marker sammenhængende områder med musen 62 Marker ikke sammenhængende områder med musen 63 Flere måder at markere på 64 Markere grafik og andre objekter 66 Slette tekst og grafik (objekter) 66 Båndet (brugerfladen i Word 2013)... 67 Hvorfor et bånd... 67 Faner på båndet samt båndets udseende 67 Skift faner hurtigt på båndet 68 Et bånd med flere faner end de faste 68 Sådan bruger du båndet... 68 Ændre skriftfarve for markeret tekst 70 Bruge genvejstaster på båndet 71 Skræddersy båndet, som du vil 71 Teste Anvend punkttegn til liste-kommandoen 75 3
4 Markere tekst hurtigt... 75 Indstillinger for visning af båndet-knappen 76 Skjul båndet automatisk... 77 Vis faner-visningen... 77 Vis faner og kommandoer-visningen af båndet 78 Skjul/vis båndet med genvejstaster og et ikon 78 Dobbeltklik på en fane (skjuler/viser båndet) 79 Indsæt et sideskift korrekt... 80 Praktisk eksempel på brug af tvungent sidskift 80 Den forkerte måde... 80 Trække et billede... 83 Gøre et billede mindre 83 Den rigtige måde (Fortryd-funktionen) 83 Indsætte et tvungent sideskift 83 Bruge et nyt afsnit til noget 83 Blødt linjeskift 87 Starten på et rykkerbrev 87 Flytte markøren rundt i et dokument... 89 Rul hurtigt gennem dokumentet (musehjul) 89 Indstille musehjulet... 89 Piltasterne 90 End og Home-tasterne... 90 Udklipsholderen, kopier og klip... 91 Kopier tekst 91 Åbne Udklipsholderen... 91 Gøre Udklipsholderen bredere 92 Indsætte eller slette et element 93 Indsætte eller slette alle elementer 93 Udklipsholderens indstillinger 93 Klip tekst (flytte tekst)... 94 Indsæt andre typer elementer 94 Kopiere eller klippe formateringen med 94 Ændre linjeafstanden... 96 Hvad er en linjeafstand... 96 Linjeafstand er afsnitsbaseret 96 Tema/typografisæt... 96 Vælge indstillinger på båndet 96 Vælge indstillinger i Afsnit-dialogboksen 98 Afstand før og efter afsnit (hele dokumentet) 99 Standardindstillingen... 99 Ingen afsnitsafstand (typografi) 100 Indstillingen tæt... 100 Brugerdefineret afstand mellem afsnit 100 Tilpas lodret (indsæt en ny forside)... 102 Indsætte et billede i dokumentet 103 Trække et billede mindre/større 104 Centrer element(er) lodret på siden 105 Stil teksten op med punkter eller tal... 107 Opret listen, mens du skriver den 107 Med standardpunkttegnet 107 Med valg af punkttegn... 108 Afslutte listen med punkttegn 109 Formatere en eksisterende liste med punkttegn 110 Indsætte andre typer af punkttegn 112 Starte en punkttegn/tal-liste manuelt 113 Redigere en liste... 113
Stave- og grammatikkontrol... 115 Løbende grammatikkontrol 115 Slå den løbende grammatikkontrol fra 115 Manuel grammatikkontrol (opgaveruden Grammatik) 116 Løbende stavekontrol... 117 Slå den løbende stavekontrol fra 118 Stave- og grammatikkontrol af et markeret område 120 Miniværktøjslinjen (formater tekst)... 121 Flere formaterings-kommandoer 121 Genvejs-menuen ved højreklik (flere kommandoer) 121 Hurtig adgang-værktøjslinjen... 124 Berøring/mus (touch-skærm eller mus) 125 Tilføj knapper i praksis... 125 Fortryd-, Gentag- samt Annuller fortryd-knappen 127 Hjælp i Word 2013... 128 Bruge en touch-skærm i Word 2013 129 Backstage-visning i Word 2013... 130 Tilbage til dokumentet... 131 Oplysninger om et dokument 132 Beskyt et dokument... 132 Kontroller om der er problemer 132 Dokumentegenskaber... 135 Dokumentpanel... 135 Avancerede egenskaber... 137 Vis alle egenskaber for dokumentet 138 Versioner 139 Ny 139 Åbn 139 Gem 139 Gem som 139 Gem som Adobe PDF... 139 Udskriv 139 Del 140 Send til blog... 140 Eksporter 140 Luk 141 Konto 141 Microsoft-konto giver fordele i Word 2013 (SkyDrive) 141 Opret en gratis Microsoft-konto 142 Skifte konto (logge på med en konto) 142 Office baggrund og tema 143 Logge på andre tjenester (Facebook, Twitter) 143 Indstillinger (Word-indstillinger) 144 Gemme et dokument (Gem som)... 145 Åbne et nyt tomt dokument... 149 Margener... 150 Standardindstillingen for margener 150 Brugerdefinerede margener 151 Papirretning... 153 Opret forskellige papirretninger i dokumentet 154 Papirstørrelse... 155 Åbn Sideopsætning-dialogboksen på båndet 156 Fjern dokument-liste (startskærmen)... 157 Mere om at gemme et dokument og backup... 159 Gem som versus Gem-kommandoen 159 5
6 Automatisk backup af åbne dokumenter 159 Efter en strømafbrydelse... 160 Filnavne 161 Tegn du må bruge... 162 Tegn du ikke må bruge... 162 Anbefales... 162 Gemme en fil fra en ældre udgave af Word 162 Gem et dokument i en anden filtype 163 Åbn, rediger og gem en pdf-fil... 164 Åbne en pdf-fil i Word 2013 164 Gemme i pdf-formatet... 165 Gem direkte i pdf... 167 Acrobat PDFMaker-dialogboksen 169 Indstillinger-knappen... 170 Hvis du ikke ser filtypen på filer 171 Med et enkelt klik i Windows 8 Stifinder 171 Windows 7-metoden... 171 Indsætte specialtegn eller symboler... 175 Indsætte et Snabel-a-tegn manuelt 175 Åbne Symbol-dialogboksen 175 Store bogstaver... 178 Genvejstaster (små/store bogstaver, m.m.) 179 Arbejde med afstand mellem tegn... 180 Formatere tekst (skrifttyper)... 183 Skrifttype og skriftformatering 183 Installere en skrifttype med højreklik på filen 183 Skrifttyper-mappen i Kontrolpanelet 183 Skrifttype-familier med og uden fødder 184 Valg af skrifttype i Word 2013 185 Tegnformatering versus afsnitsformatering 186 Printerskrifttyper skal aktiveres manuelt i Word 2013 187 TrueType- og OpenType skrifter 188 Det er OpenType skrifttyper, der bruges i Windows 8 189 Fremhæv tekst (vises ved udskrift) 189 Mal farve (fremhævning) på tekst 190 Fjern farve (fremhævning) 190 Fjern al fremhævet tekst 191 Formatpensel (kopiere formatering)... 192 Brug genvejstaster... 194 Uncialer og teksteffekter... 195 Redigere en uncial... 196 Markere feltet om en uncial 198 Teksteffekter og typografi... 198 Formater teksteffekter... 200 Udskrivning... 201 Udskriv og Vis udskrift i samme vindue 201 Udskriv med standardindstillinger 201 Ændre indstilling for udskrivning 202 Udskriv alle sider... 202 Udskriv bestemte sider i dokumentet 203 Udskriv på begge sider af papiret 203 Indstillingen Sætvis... 204 Stående eller liggende papirretning 204 Valg af papirstørrelse... 204 Valg af margener... 205 Sider pr. ark... 206
Vælge en anden printer... 206 Ændre printer-indstillinger 207 Se video om, hvordan du bruger touch-skærm i Word 208 Gratis Outlook.dk-mail-konto... 209 Kanter, skygge og baggrundsfarve... 215 Invendige kanter... 216 Fjern formatering med kanter 217 Avanceret brug af kanter-funktionen 218 Sidekanter 222 Fjerne sidekanter... 223 Baggrundsfave... 223 Formater med bagrundsfarve via Hjem-fanen 225 Fjern bagrundsfarve igen... 226 Typografier... 227 Foruddefinerede (indbyggede) typografier 227 Afsnits- og tegntypografier 228 Galleriet Hurtige typografier (brug af en typografi) 228 Opgaveruden Typografi (afsnit eller tekst) 230 Forskellen på afsnitstypografier og teksttypografier 231 Rediger en eksisterende typografi 231 Typografier er baseret på skabeloner 234 Marker alle typografier i et dokument 234 Fjern al formatering for typografi 234 Opret hurtig typografi, som kopierer formateringer 234 Slette en typografi... 237 Formater alle dokumenter med et tema... 239 Vælg et overordnet tema... 239 Vælg et typografisæt... 239 Vælg dine egne farver... 240 Vælg en ny skrifttype... 241 Flere muligheder for at personliggøre 241 Gemme dit nye tema... 242 Orddeling... 244 Manuel orddeling... 246 Indstilling af orddeling (Delezone, antal bindestreger) 246 Du kan indsætte bløde bindestreger manuelt 247 Bløde bindestreger ignoreres, hvis de ikke bruges 248 Slette bløde bindestreger... 248 Se bløde bindestreger i teksten 248 Hårde bindestreger, som kan ses og kan dele teksten 249 Hårde bindestreger samt bindestreger, som ikke deler 249 Praktisk eksempel hårde bindestreger 249 Tankestregen er ikke en bindestreg 251 Der findes korte og lange tankestreger 251 Lang tankestreg... 251 Indsæt specialtegn via Symbol-dialogboksen... 252 Autokorrektur i Word 2013... 254 Udskift forkert bindestreg med korrekt tankestreg 254 Tab-tasten og tabulatorer (rykke tekst ind)... 256 Tabulatoren oprettes i det afsnit markøren står i 256 Standardtabulatorer med 2,3 cm's mellemrum 256 Manuelt indsatte tabulatorer 256 Standardtabulatorer ophæves automatisk 256 Tabulatortyper... 256 Indsætte en tabulator manuelt (linealer) 257 Linealer (vis/skjul)... 257 7
8 Hængende indrykning... 258 Slet en tabulator... 260 Tabulatorer-dialogboksen i praksis 260 Ændre værdien for standardtabulatorer 260 Slette en eller alle tabulatorer 260 Indsætte fyldtegn... 261 Flytte en tabulator i Tabulatorer-dialogboksen 261 Flytte en tabulator på linealen 261 Hvorfor kan jeg ikke se nogen tabulatorer på linealen 262 Højre juster del af en tekst... 262 Slette en indrykning med tabulator eller indryk 264 Indryk-funktionen... 265 Der indrykkes og rykkes ud mellem tabulatorer 265 Genvejstaster... 265 I praksis (skriv navne ud for afsnit) 265 Sektioner (forskellige formateringer)... 267 Hvad er en sektion... 267 De forskellige typer af sektioner 268 Hvordan ser du sektionsskift 269 To typer formatering på en side 269 Tre typer formatering på en side 270 Se, hvilken sektion du er i... 270 Slette et sektionsskift... 271 Se sektionsskift i visningen Kladde 271 Arbejde med tabeller... 272 Hvordan er en tabel opbygget? 272 Rækker og kolonner af celler 273 Cellerne nummereres automatisk 273 Opret en ny tabel... 273 Menuen Tabel... 274 Indsæt tabel-kommandoen 274 Hurtige tabeller (tabelskabeloner) 276 Skriv i, flyt rundt i en ta bel... 277 Indsæt række(r)/kolonne(r) 277 Indsæt en række under/over den, hvor markøren er placeret 277 Indsæt en ny tom kolonne til højre/venstre for den med markøren 278 Indsætte flere kolo½nner/rækker 279 Indsætte en eller flere kolonner/rækker via symboler 279 Marker celler, rækker, kolonner i en tabel 280 Markere hele tabellen... 281 Markere via Marker-knappen under Layout-fanen 282 Slet celler, rækker, kolonner eller hele tabellen 283 Tilpas tabel til indhold... 283 Flette celler (lave en overskrift) 285 Rækkehøjde/kolonnebredde 286 Brug Miniværktøjslinjen til at formatere 286 Kolonnebredde... 287 Kantstørrelse/skygge/baggrundsfarve (Design-fanen) 287 Vælg en tabeltypografi... 290 Vælg en baggrundsfarve til markerede celler 291 Justere tekst i en tabel (Layout-fanen) 292 Tekstretning 293 Flytte en tabel til en anden position i et dokument 294 Konverter tabuleret opstilling til tabel 295 Du skal rense tabulatoropstillingen 296 Tabel-egenskaber... 298
Ændre standardmargen i celler 299 Sortere en tabel efter en eller flere kolonner 300 Der sorteres rækkevis... 300 Indsæt en kommentar i en celle (nyhed i Word 2013) 302 Alle kommentarer vises nu i opgaverude-området 302 Svare på en kommentar 303 Du kan arbejde med kommentarer på samme måde i dokumentet 303 Slet en kommentar... 303 Juster hele tabellen på siden 304 Arbejde med grafik i Word 2013 (nyheder i Word) 306 Hvad kan du med billeder og andre lignende Objekter 307 Du kan indsætte flere former for grafik (objekter) i Word 307 Billeder fra harddisken... 308 Onlinebilleder (Clipart, internettet, SkyDrive, Facebook, Flickr) 308 Færdige figurer... 310 SmartArt... 311 Diagram... 312 Skærmbillede... 313 Indsætte link til en video (nyhed i Word 2013) 313 Placering af et objekt... 317 Placering-knappen under Formater-fanen (tekstombrydning) 317 Tekstombrydning via Layoutindstillinger (nyhed i Word 2013) 318 Anvende en kunstnerisk effekt på et billede 321 Fjern baggrund, avanceret redigering 321 Nulstil (fjern alle formateringer, vend tilbage til originalen) 324 Korrektioner, lys, kontrast, skarphed 324 Korrektioner i opgaveruden 325 Farve (Klik på Farve-knappen), farvemætning, farvetone, omfarv 325 Kunstneriske effekter (mange kreative effekter) 326 Avanceret billedbehandling (flere effekter på en gang) 327 Komprimere et billede... 328 Når du komprimerer et billede (arbejd evt. på en kopi af billedet) 328 Skift billede, men bevar formateringen 329 Farvemætning, farvetone og omfarv 331 Beskæring... 332 Sådan beskærer du på forskellige måder 333 Hvis du komprimerer og sletter fraskårede dele af billede 335 Beskær til figur... 336 Sidetal, sidehoved og sidefod... 337 Praktisk eksempel... 341 Indsætte side x af y i sidefoden 343 Fjern indhold i alle sidehoveder og/eller sidefødder 345 Hverken sidehoved eller sidefod på første side 345 Slette alle sidehoveder eller/og sidefødder 347 Forskel på lige og ulige sidehoved/-fod 348 Flere muligheder med forskellige sektioner 352 Formatere tekst og billeder med spalter... 353 Formatere hele eller dele af dokumentet med spalter 354 Formatering med spalte er afsnits-baseret 354 Fjerne formateringen med spalter 354 Arbejde med spalter i Spalter-dialogboksen 358 Se redigeringer under Eksempel 358 Antal spalter... 358 Bredde og afstand... 359 Samme spaltebredde... 359 Adskilt af streg... 359 9
10 Anvend på... 359 Navigere mellem spalter... 360 Indsæt et spalteskift manuelt 360 Lave lige store spalter med et sektionsskift 361 Tip: kig på skabeloner med spalter 363 Beskyt et dokument med en adgangskode... 365 Hvad er sikre adgangskoder 365 Ændre en adgangskode... 367 Slette en adgangskode... 368 En adgangskode for at åbne, en anden for at redigere 369 Skabeloner i Word 2013... 373 Indbyggede skabeloner... 373 Åbne et dokument baseret på en skabelon 373 Åbne fra den nye brugerflade i Windows 8 373 Oversigt med flere kategorier 373 Åbn et nyt dokument fra et Word-dokument 375 Downloade nye skabeloner 375 Fastgør en skabelon til startskærmen 378 Frigør en skabelon fra startskærmen 378 Gem som en brugerdefineret skabelon 379 Åbn dokument baseret på brugerdefineret skabelon 380 Åbn en brugerdefineret skabelon 381 Word-indstillinger-dialogboksen... 383 Mere info om en funktion... 384 Undersøg de forskellige links 384 Fodnoter og slutnoter... 385 Om fodnoter og deres placering 385 Om slutnoter og deres placering 385 Opret en ny fodnote... 386 Opret en ny slutnote... 387 Gå til en note i dokumentet 387 Redigere teksten i en note... 388 Gå til en notetekst... 388 Markere en note... 388 Slette en note... 389 Oprette ny note via kopiering af eksisterende note 389 Flyt en note (du kan også trække den til en ny position) 389 Fodnote og slutnote-dialogboksen (redigere noter) 389 Ændre placeringen af noteteksten 391 Konvertere fra fodnoter til slutnoter eller omvendt 392 Brevfletning... 393 Datakilde (adresseliste)... 393 Standardbrev (hoveddokument) 393 Guiden trinvis brevfletning 394 Indsætte fletfelter... 399 Rediger evt. de færdige breve eller adresselisten 402 Flette breve til et dokument eller printeren 402 Hoveddokumentet er nu forbundet med adresselisten 404 Videre med brevfletning... 404 Kommentarer (arbejde med kommentarer)... 405 Indsæt en kommentar (oprette en ny kommentar) 405 Slå visning af kommentarer til/fra 406 Vis til korrektur styrer visning af kommentarer 406 Svar på en kommentar... 408 Gå til næste kommentar eller forrige kommentar 408 Slette en eller flere kommentarer 409
Opret et indeks... 410 Marker opslagsord... 410 Tilføj overordnet stikord manuelt med nye indgange til et ord 411 Markere nye ord i den åbne Marker opslagsord-dialogboks 412 Oprette et tredje niveau 413 Oprette et indeks (brug tvungent sideskift) 413 Rette opslagsord (stikord) i teksten 416 Opdater indekset... 417 Opret og generer en indholdsfortegnelse... 418 Marker til indholdsfortegnelse (indbyggede typografier) 418 Oprette indholdsfortegnelsen 419 Opdater indholdsfortegnelsen 421 Redigere indholdsfortegnelsens udseende 423 Redigere i overskriftstypografierne i et dokument 424 Bogmærker... 428 Oprette et bogmærke på markørens placering 428 Slette et bogmærke via Bogmærke-dialogboksen 428 Gå til et bogmærke via Bogmærke-dialogboksen 429 Gå til et bogmærke samt indsætte link til bogmærke 430 Indsætte link i tekst/grafik/objekt til et bogmærke 430 Indsætte link til internettet eller en mail-adresse 433 Sådan gør du bogmærker synlige i dokumentet 434 Felter (hvad er felter, arbejde med felter)... 436 Hvordan kan du se, at det er et felt 436 Opdater et felt... 437 Time (tid)-feltet og Date (Dato)-feltet 437 Rediger felt 437 Feltkoder til/fra... 437 Felter markeres med venstreklik 437 At markere et felt kræver mere 438 Indsætte et felt via en knap på båndet 439 Indsæt et felt via Felt-dialogboksen 442 Hvilken sektion er siden placeret i 442 Felt-dialogboksen... 442 Egenskaber for et felt... 443 Læs mere om feltet under Beskrivelse 444 Feltindstillinger... 444 Feltkoder... 445 syntaksen for en feltkode (filnavn og sti) 446 Makroer... 448 Hvad er en makro... 448 Hvad bruges en makro til... 448 Hvad består en makro af (Visual Basic for Applications) 448 Det hele foregår via Udvikler-fanen, som skal aktiveres 449 Makrosikkerhed... 452 Åbne dokumenter med makroer 452 Indstilling af makrosikkerheden i Sikkerhedscenter 453 Sikre mapper, åbnes automatisk 454 Ændre stien i en sikker placering 455 Slette en sikker placering... 456 Beskyttet visning... 456 Heimdal giver mere sikkerhed... 457 Installere og køre Heimdal... 459 Afinstallere Heimdal... 461 Oprette og gemme en makro... 464 Optage en makro (brug ikke mus) 464 11
Makroens navn... 465 Placer makroen i Normal.dot skabelonen 465 Placere makroen i en knap... 466 Stoppe indspilningen af en makro 467 Bruge en makro... 468 Ændre knapfladen på makroen 468 Redigere en makro (redigere i VBA-koden), slette makro 469 Her kan du slette makroen... 470 Redigere i VBA-koden (fjerne hele linjer) 470 Redigere i VBA-koden (ændre tekst) 472 Flytte makroen fra normal.dotm til dokumentet 472 Gemme dokumentet med makroen 474 Dokumentkomponenter og hurtige dele... 476 Dokumentkomponenter med samme formatering 476 Vælg et overordnet tema... 476 Indsæt en forside med samme tema 477 Sidehoveder på lige/ulige sider med temaet 478 Indsætte en tekstboks (tekstfelt) med temaet 481 Autotekst (gemme markeret tekst), hurtige dele 483 Marker afsnitstegnet, hvis du vil kopiere formateringen 483 Oprette en ny dokumentkomponent (autotekst) 484 Gemme dokumentkomponenten i Normal.dotm-skabelonen 486 Registrer ændringer i dokumentet... 488 Aktiver registreringer af dokumentet 488 Se markeringen af redigeringen 489 Ændre på indstillingen for, hvordan redigeringen vises 490 Vælg, hvilke redigeringer der skal vises 491 Korrekturrude, se alle ændringer på en liste 492 Korrekturrude, se alle ændringer på en liste 493 Indeks... 494 12
Forord Microsoft Word 2013 (herefter Word 2013) er den nyeste udgave af dette utroligt populære program til tekstbehandling. Og der er ikke nogen tvivl om, at det er et af de bedste, største og mest avancerede programmer til tekstbehandling, der findes i dag. Vi har ikke fået en helt ny brugerflade i Word 2013, men erfaringerne fra nogle års arbejde med brugerfladen i Word 2010 har sat Microsoft i stand til at forbedre brugerfladen i Word 2013 en hel del og gøre den mere strømlinet end i tidligere udgaver. Målgruppen for denne bog Det er ikke småting, du kan udrette med en moderne tekstbehandler som Word 2013 og det gælder alt, der har med tekster og tekstbehandling at gøre, men det kan så også virke overvældende for den nye bruger hvor skal man starte og med hvad. Denne bog er for nye brugere samt brugere uden den store erfaring med Word 2013 og tekstbehandling i det hele taget, og det bliver der taget hensyn til hele vejen gennem bogen. Men det er ikke ensbetydende med, at du så ikke når så langt med Word 2013. Når du har gennemgået denne bog, kan du løse rigtig mange praktiske opgaver inden for tekstbehandling over en bred kam. Arbejde med Word 2013 i skyen Og det gælder også arbejdet med Word 2013 i skyen eller SkyDrive, som bliver gennemgået grundigt i denne bog. Der er mange fordele ved at logge ind i Word 2013 med en Outlook-konto (tidligere Hotmail), som er gratis, og sådan en konto er nødvendig for at kunne arbejde i skyen derfor får du en grundig gennemgang af, hvordan du opretter sådan en konto, så du kan udnytte Word 2013 og gemme dine filer i skyen i det lager, som følger med sådan en konto og så koster det ikke noget. Kommando versus funktion Kommandoer og funktioner er to sider af samme sag. En kommando kan åbne en dialogboks med informationer, men den kan også starte en funktion, som stavekontrol, der er en funktion, som indeholder flere forskellige kommandoer. Dokument, du kan bruge i praksis Her følger en trin for trin opskrift på et dokument (et opslag), som jeg selv bruger en del i forbindelse med gennemgangen af forskellige funktioner. Du kan oprette det, når du er kommet godt i gang med bogen. Du kan også oprette det med det samme og komme i gang med at bruge Word 2013 i praksis. Det er en meget detaljeret beskrivelse. Spring evt. til de kapitler, som gennemgår de funktioner og kommandoer, som indgår i at oprette dokumentet i forløbet. Sådan gør du 1. Åbn et nyt tomt dokument. 2. Klik på Sidelayout-fanen på båndet. 3. Klik på Sideopsætning-knappen nederst til højre i Sideopsætning-gruppen på båndet. 13
4. Klik på Liggende-knappen og dernæst på OK-knappen i Sideopsætning-dialogboksen. 5. Klik på Hjem-fanen på båndet. 6. Klik på Centreret-knappen i Afsnit-gruppen på båndet. 7. Klik på den lille trekant i Skriftstørrelse-knappen i Skrifttype-gruppen på båndet. Der vises liste. Vælg (klik på) 72. Skriftstørrelsen på den tekst, du skriver med, er nu 72 punkt høj. Skrifttypen er standardindstillingen Calibri. 8. Skriv "Er du under 18?". 9. Tryk på Skift-tasten, og hold den nede, og tryk så på Home-tasten på tastaturet. Teksten er nu markeret. 10. Peg på den lille trekant i den nederste knap længst til højre i Afsnit-gruppen under Hjem-fanen. Der popper en info-meddelelse op, hvor der står Kanter øverst. Klik på den lille trekant, så der vises en menu (en liste). Klik på Kanter og skygge nederst i listen. Nu vises Kanter og skygge-dialogboksen, og Kanter-fanen er valgt. 11. Klik på Boks, så der oprettes en ramme hele vejen rundt. 12. Klik på den lille trekant i Bredde-feltet. Der vises en liste. Klik på 6 pkt. Du har nu valgt en stregtykkelse på 6 punkt. 13. Klik på den lille trekant i Anvend på-feltet. Der vises en liste. Klik på Tekst. Du har nu valgt, at rammen skal oprettes rundt om den markerede tekst i stedet for om afsnittet, som teksten står i. 14. Klik på OK-knappen i Kanter og skygge-dialogboksen, som nu lukkes. 15. Klik et stykke til højre for det markerede, så markeringen fjernes, og markøren nu står efter teksten med rammen. Dvs. markøren står og blinker i højre side af den yderste ramme til højre. 16. Tryk på Enter-tasten tre gange, så markøren nu står nederst i dokumentet. 17. Klik på den lille trekant i Skriftstørrelse-knappen i Skrifttype-gruppen på båndet under Hjem-fanen. Der vises en liste. Vælg (klik på) 36. Skriftstørrelsen på den tekst, du skriver med, er nu 36 punkt høj. Skrifttypen er stadig standardindstillingen Calibri. 18. Klik på Juster til venstre-knappen i Afsnit-gruppen på båndet under Hjemfanen. 19. Skriv "Og ønsker du at arbejde 10 timer om ugen, så henvend dig til Søren sørensen/ejer.". 20. Dokumentet er oprettet, og du kan gemme og navngive det. Rigtig god arbejdslyst med dit arbejde i Word 2013. Martin Simon, Solrød Strand efteråret 2013. 14
Købe eller leje Word 2013 Selve installeringen af Word 2013 foregår for det meste uden de store problemer uanset om du downloader den evt. som en del af Office 2013-pakken, eller du køber den på en dvd-skive. Har du købt Word 2013 som en del af en Office 2013-pakke på en dvd, indsætter du dvd'en i dvd-drevet og så starter installeringen som regel automatisk eller du skal klikke på en Installer-knap, som automatisk vises. Har du slået autostart fra i Windows, skal du gå ind på dvd-drevet via Start-knappen og Computer i Windows 7 og tidligere udgaver af Windows og dobbeltklikke på Set up.exefilen, så starter installationen af Office-pakken og Word 2013. I Windows 8 kan du gøre det samme via Stifinder, hvis det ikke sker automatisk. Hvis du downloader Office-pakken, skal du dobbeltklikke på Setup.exe-knappen via Stifinder i Windows 8. Jeg har installeret Microsoft Office 365 Small Business Premium til små firmaer, som bl.a. giver nem adgang til at oprette og køre et websted, men som også giver adgang til at installere den fulde Office 2013-pakke på op til 5 computere. Det koster 912 kr. om året i øjeblikket. Du kan også leje en Office 365 Home Premium rettet mod hjemmet også med mulighed for at installere den fulde Office 2013-pakke på op til 5 computere, men uden mulighed for at oprette et websted til 799 kr. om året i øjeblikket. Du kan købe en Office til hjemmet og studiet 2013 for 999 kr. en gang for alle, men den indeholder så kun Word, Excel, PowerPoint og OneNote, og programmerne kan kun installeres på en computer. De nævnte priser kan være ændret, når du læser dette. Det er ikke så nemt at vælge, som det var tidligere, så du må ud på internettet og finde den pakke som passer til dig. Her er et par link, du kan starte ud med. http://www.microsoftstore.com/store/mseea/da_dk/displayoffice365comparepage/ 15
http://office.microsoft.com/da-dk/business/sammenlign-office-365-til-virksomheder-planer-fx102918419.aspx Start Office 2013-program i Windows 7 eller tidligere Når du har installeret Office 2013, så skal du evt. genstarte computeren, og så kan du åbne et af Office 2013-programmerne for første gang. Sådan gør du 1. Klik på Start-knappen. 2. Klik på Alle programmer-linket nederst. 3. Klik på Microsoft Office-mappen, så den åbnes. 4. Nu kan du klikke på det Office 2013-program, du vil åbne. Her er det Word 2013. Nu er der to dialogbokse, du skal tage stilling til, inden Word 2013 åbner. I den første gælder det om at beskytte og forbedre din Office-installation. Jeg foreslår, at du vælger (markerer) Brug anbefalede indstillinger-feltet, og klikker på OK-knappen. Standard-filtyper Den næste dialogboks handler om standardfiltyper, hvor Microsoft skal gøre det muligt at vælge OpenDocument-formater via en forpligtelse over for EU vedrørende kompatibilitet. Det er lidt forskel på, hvordan du kan bruge Microsoft Office 2013 i forhold til, hvad du vælger. Hvis du ikke har nogen ide om, hvad det handler om, så gå evt. til følgende link, og læs mere om hele problemstillingen. 16
http://office.microsoft.com/da-dk/word-help/understottelse-af-opendocument-formateti-microsoft-office-2013-ha101878944.aspx#_toc262565055 Jeg markerer Office Open XML-formater-feltet. Du kan ændre denne indstilling på et senere tidspunkt. Nu åbnes Microsoft Word 2013 for første gang. Start et Office 2013-program i Windows 8 Når du har installeret Office 2013 i Windows 8, så skal du gå til startsiden i Windows 8-brugerfladen, hvor du kan se, at de forskellige Office 2013-programmer, nu har fået hver deres interaktive felt. Klik på Word 2013-feltet. 17
Word 2013 starter for første gang på Windows 8-computeren. Jeg markerer Office Open XML-formater-feltet. Du kan ændre denne indstilling på et senere tidspunkt. Her er et link, hvor du kan læse mere om emnet. http://office.microsoft.com/da-dk/word-help/forskelle-mellem-opendocument-text-formatet-odt-og-word-formatet-docx-ha010355788.aspx Nu åbnes Microsoft Word 2013 for første gang. Du kan minimere Word 2013, så du ikke kører programmet i fuld skærm. 18
Aktivering af Office 2013 (Sker sikkert automatisk) Aktiveringen af Microsoft Office 2013 sker som regel automatisk for mange Office-pakkers vedkommende, hvis du har forbindelse til internettet, men i nogle tilfælde skal du måske aktivere manuelt. Det kunne være, hvis du køber en udgave, som skal installeres en gang for alle på computeren via en dvd-skive, og du ikke lige har forbindelse til internettet. På følgende link kan du læse mere om aktiveringen af Microsoft Office 2013 for de forskellige Office-pakker. http://office.microsoft.com/da-dk/support/aktivere-office-2013-programmer- HA102819770.aspx 19
Åbne Word 2013 i Windows 8 Vi starter med at åbne Word 2013. Når du har installeret Office 2013 i Windows 8, så skal du gå til startsiden i Windows 8-brugerfladen, hvor du kan se de forskellige Office 2013-programmer som interaktive fliser. Sådan gør du 1. Tryk på Windows-tasten, hvis du ikke er på startsiden i Windows 8-brugerfladen. 2. Klik på Word 2013-feltet. Programvinduet kan trækkes større eller mindre 3. Nu åbnes startskærmen i Word 2013 i et programvindue, som du kan trække større eller mindre. Placer musemarkøren i en af kanterne, og træk programvinduet større eller mindre. Startskærmen i Word 2013 Du er nu i startskærmen i Word 2013, og du skal nu tage stilling til, om du vil åbne et eksisterende dokument, åbne et nyt tomt dokument eller et dokument baseret på en skabelon. Word 2013 er fyldt med fine skabeloner, du kan basere dit dokument på. Denne startskærm finder du i alle Office-programmerne, og den har programmets farve og er derfor blå i Word 2013. 20
Log på Office med en Outlook-konto (SkyDrive) Øverst til højre i startskærmen finder du en tekst: Log på for at få...klik på den tekst for at logge ind på Office 2013 med en Outlook-konto. Sidst i denne bog kan du se i detaljer, hvordan du opretter en gratis Outlook-konto, og sammen med den følger et lager på SkyDrive. Du skal logge på Office med en Outlook-konto for at kunne udnytte integrationen med SkyDrive i Office 2013. Det er lidt avanceret på dette tidlige tidspunkt i denne bog, men du kan udskyde det til senere. Der er dog inden vej uden om, hvis du vil udnytte SkyDrive-lageret. Når du logger ind med en Microsoft-konto, er det den, der vises i stedet for teksten. Jeg har logget ind med min Office 365-konto. Åbn andre dokumenter-linket I det blå område kan du vælge at arbejde videre med et eksisterende dokument ved at klikke på det tilhørende link. Er du logget ind på en Microsoft-konto, kan du også se link til dokumenter, du har arbejdet på med Word web app på andre enheder. Her er sandsynligvis ikke nogle link til dokumenter, du kan vælge endnu, hvis du lige er begyndt at arbejde med Word 2013. Åbne dokument på computeren, SkyDrive eller en anden placering Klik på Åbn andre dokumenter-linket, så kan du se andre placeringer knyttet til din konto. 21
Du kan nu klikke på Computer og åbne et dokument på harddisken. 22
Åbne et dokument fra SkyDrive på computeren Du kan også klikke på din SkyDrive-konto, og åbne et dokument derfra. Det kræver, at du er online og har oprettet en SkyDrive-konto og indsat mindst et dokument. Sådan gør du 1. Klik på SkyDrive-linket. 2. Der vises her tre mapper på min SkyDrive-konto. Dobbeltklik på Dokumentermappen. Sidst i denne bog kan du se i detaljer, hvordan du opretter en gratis Microsoft konto, og sammen med den følger et lager på SkyDrive. 3. Nu vises Åbn-dialogboksen, og der er et dokument, som jeg klikker på (markerer). Afslut med at klikke på Åbn-knappen. Du kan også bare dobbeltklikke på dokumentet. 23
4. Dokumentet åbnes i Word, og du kan gå i gang med at redigere dokumentet. Åbne et dokument og evt. Word 2013 via en fil Du kan også dobbeltklikke på og åbne en Word-fil på Skrivebordet eller i en mappe, hvilket også vil åbne Word 2013, hvis programmet ikke allerede er åbent, når du dobbeltklikker på en Word-fil. Her er det en Word-fil på Skrivebordet. Filendelser for Word 2013-filer Almindelige Word-filer har filendelsen.docx. 24
Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt I det følgende får du en introduktion til at skrive i Word, hvis du er en helt ny bruger. Nu skal du skrive tekst ind i et dokument, og det foregår jo ved at trykke på tasterne på tastaturet. De taster, du trykker på, placeres på markørens placering. Musen bruges som regel også af mange til at placere markøren et andet sted i teksten. Det er som regel hurtigere end at bruge pil-tasterne og så bruges musen til at markere tekst med. Når du har tilsluttet mus og tastatur, der er forberedt til Windows, fungerer det som regel med det samme. Der følger måske en cd med musen og tastaturet, som du skal bruge i forbindelse med, at du installerer enhederne. Der findes mange forskellige typer mus og tastaturer i dag, men tendensen er, at der mest bruges mus og tastaturer uden ledninger. Der følger så en lille radioenhed og nogle batterier med, så mus og tastatur kan fungere uden nogen former for ledninger. Personligt foretrækker jeg mus og tastatur, som kan tilsluttes med et USB-stik de er efter mine oplevelser mere stabile, men måske skal det prøves igen her i Windows 8. Mus og touch-skærm Musen er et pegeredskab, du kan bruge til at arbejde med filer, der er repræsenteret som ikoner, f.eks. et Word 2013-ikon på Skrivebordet. En mus indeholder en museknap til venstre og en museknap til højre, som du kan klikke eller dobbeltklikke på. Musen indeholder som regel også et rullehjul i midten, du kan bruge til at rulle ned og op i teksten i et dokument, hvor der er mere indhold end, der kan vises på skærmen eller i en dialogboks. Alternativt kan du i stedet for trække op eller ned i en rulle-boks eller trykke på pil ned eller pil op på tastaturet. Det kan være en rigtig god ide med en ergonomisk indrettet musemåtte, der indeholder en forhøjning til at støtte håndleddet med, når du arbejder med musen. Det kan absolut anbefales. 25
Hvis du arbejder med en touch-skærm kan du arbejde direkte på skærmen. Se mere om de grundlæggende bevægelser i kapitlet "Bruge en touch-skærm i Word 2013". Tastaturet Tastaturet er en meget personlig sag. Nogle er vilde med meget enkle tastaturer uden de mange ekstra funktionstaster, som på det tastatur jeg arbejder med her på en computer med Windows 8 installeret i sidste halvdel af 2013. Her findes bl.a. taster til at åbne og lukke for mail, standard-browseren og Lommeregneren. Det er et Microsoft Naturel Ergonomic Keyboard 4000, og det er et rigtig godt tastatur bortset fra, at Skift-tasten til venstre måske godt kunne være lidt større. Og det kan stadig købes her i september 2013 og så er det ikke særlig dyrt, men heller ikke trådløst i de udgaver jeg så på. Nogle er vilde med bløde taster andre med hårde taster det samme gælder for, om det skal være et ergonomisk tastatur, der giver dig mulighed for at arbejde med tastaturet på en mere naturlig måde, eller det skal være et ganske almindeligt tastatur. 26
Her må du prøve dig frem, og du skal nok arbejde med tastaturet adskillige dage for at kunne sige, om det lige er det, du har brug for hvis det er muligt. Kig evt. også på de mange test af tastaturer på nettet. Tasternes funktion Lad os kigge lidt nærmere på de mest almindelige taster, du kommer til at bruge meget. Her er der forskel på, om du er i et Word 2013-dokument, eller du er på Skrivebordet i Windows 7 eller 8, eller om du er i den nye Windows 8-brugerflade, hvor mange af tasterne ikke har den samme eller nogen betydning. Mens andre af tasterne på dette tastatur direkte er til brug for at åbne funktioner på Skrivebordet i Windows 7 og 8, og som du ikke kan bruge i et dokument, f.eks. Windows-tasten, som åbner Start-menuen i Windows 7 og startskærmen i den nye Windows 8-brugerflade i Windows 8, men ikke gør noget i et Word-dokument. Dvs. hvis du trykker på Windows-tasten i Word 2013, og du arbejder i Windows 8, så vises startskærmen i den nye Windows 8-brugerflade. Klik på Windows-tasten en gang mere for at vende tilbage til Word 2013. Dette tastatur indeholder bl.a. også knapper til Søg, Lommeregner og Mail, som både virker i Windows 7 og 8. Back Space-tasten (Tilbage-tasten) Tryk på den for at slette tegnet umiddelbart til venstre for markøren. Mellemrums-tasten (kun et mellemrum ad gangen) Tryk på den en gang for at lave mellemrum i teksten, men ikke flere gange for at rykke tekst ind på siden evt. for tekst, der skal stå lige under hinanden. Her skal du altid bruge Tab-tasten eller Indryk-kommandoen. Tab-tasten Tab-tasten (Tabulator-tasten): Tryk på den for at skubbe teksten et større stykke mod højre til næste tabulator. Afstanden mellem tabulatorer kan indstilles i Word 2013. 27
Tab-tasten kan også bruges generelt til at springe til næste markerede felt/ikon i dialogbokse og andre steder eller mellem markerede ikoner på Skrivebordet sammen med piltasterne. Enter-tasten (lave et nyt afsnit) Tryk på Enter-tasten for at oprette et nyt afsnit eller for at åbne et markeret ikon, f.eks. på Skrivebordet i Windows 7 og 8. Du kan også bruge Enter-tasten til at sætte forskellige funktioner i gang. Hvis du f.eks. har valgt nogle søgekriterier, kan du som regel starte søgningen ved at trykke på Entertasten. Du kan i mange situationer klare dig med Tab-tasten til at springe rundt mellem felter i dialogbokse eller mellem ikoner på Skrivebordet og så vælge med et tryk på Enter-tasten uden at bruge musen. Se også kapitlet om at skifte side på den rigtige måde med Enter-tasten i denne bog. Esc-tasten Esc-tasten: Tryk på den for at afslutte en funktion, du har sat i gang, og som du vil afslutte. Windows-tasten Hvis du f.eks. trykker på Windows-tasten for at åbne Start-menuen på Skrivebordet i Windows 7, så kan du klikke på Esc-tasten for at fjerne Start-menuen igen. Brugen 28
af Windows-tasten i Windows 8 er gennemgået i kapitlet "Tasternes funktion" tidligere i dette kapitel. Skift- og Ctrl-tasten Skift- og Ctrl-tasten sker der ikke umiddelbart noget ved at trykke på, her skal du som regel trykke på en tast mere for at starte en funktion. Hvis du f.eks. markerer et ord i Word 2013 og så trykker på Ctrl-tasten og holder den nede og så trykker en gang på f- tasten, så formateres det markerede ord med fed skrift. Tryk på Ctrl+f en gang mere for at fjerne formateringen med fed skrift. Delete-tasten Delete-/Del-tasten: Tryk på den, når du vil slette noget. Det kan være et ikon på Skrivebordet eller en markeret tekst. Hvis du trykker på den i et dokument med tekst, slettes tegnet lige foran markøren. Undgå skader i forbindelse med skærmarbejde Her er nogle generelle tips til, hvordan du forebygger skader i dit arbejde med mus, tastatur og skærm. Undgå at sidde alt for længe ad gangen gå lidt rundt, mindst et par gange i timen. Anskaf dig et computerbord, der kan indstilles i højden og evt. hæves, så du kan stå op og arbejde ind i mellem. Brug en ergonomisk musemåtte med gele, der støtter håndleddet, og væn dig til at bruge genvejstaster, hvor det er muligt. Placer skærmen 50-70 cm væk, og så du kigger nogenlunde lige ind i skærmen ikke for meget op eller ned men det er meget individuelt. Placer skærmen, så det føles rart uden spændinger i nakke og skuldre. Sørg for, at der ikke er kunstigt eller naturligt lys, der kan reflektere i skærmen. Skru evt. ned eller op for lys og kontrast, så du ser tingene på skærmen tydeligt når solen går ned, og der ikke er den samme lysmængde, skal du evt. dæmpe lys/kontrast, så du ikke trætter øjnene unødigt. Placer aldrig skærmen foran et vindue, så du kigger mod vinduet, når du kigger på skærmen. 29
En varm belysning er som regel bedre industri-neonrør og sparepærer med et koldt lys er som regel ikke det bedste udgangspunkt for skærmarbejde. Personligt bruger jeg nu LED-pærer overalt med 800 Lumen, som svarer til 60 Watt. De tænder med det samme og giver et mere naturligt lys, og så holder de i mange år. En kvalitetskontorstol med god støtte i lænden og ryggen er en rigtig god investering. Sørg for at indeklimaet ikke er for tørt og undgå statisk elektricitet luft ud ofte. Brugen af touch-skærme er nok ikke helt uden komplikationer for nogen, som det også gælder for brugen mus, men undersøgelser af ergonomien i den sammenhæng er der nok ikke så mange af endnu, men mange af de råd, som gælder for brugen af mus for at undgå problemer vil nok også gælde for brugen af touch-skærme det kan i det mindste nok godt betale sig at kigge på de undersøgelser, der laves for at undgå de værste skavanker, men som med så meget andet, så er det utrolig individuelt, hvad man kan tåle. 30
Skrive og kontrollere tekst, afsnit Skriv teksten, og tryk på mellemrumstasten en gang mellem hvert ord. Du behøver ikke tænke på at skifte linje, det ordner Word automatisk medmindre du vil lave et nyt afsnit så skal du trykke på Enter-tasten. Vis alle-knappen (afsnitstegn m.m.) Når du skriver tekst i Word, indsættes forskellige formateringstegn, som ikke ses, når du udskriver dokumentet. Det er bl.a. tegn for mellemrum og afsnit. For at synliggøre og skjule disse tegn, skal du klikke på Vis alle-knappen længst til højre i Afsnit-gruppen under Hjem-fanen på båndet. Klik på Vis alle-knappen en gang mere for at fjerne visningen af alle disse formateringstegn igen. Tekstformatering (afsnit) Hvad er så grunden til at dele teksten op i afsnit i Word 2013? Det giver dig mulighed for at dele teksten op i forskellige dele i forbindelse med lidt større tekster. Og så giver det dig mulighed for at formatere teksten inden for et afsnit på forskellige måder. Det indebærer, at du senere kan kopiere formateringen i nogle afsnit over på andre afsnit i forbindelse med større tekster. Det indebærer også, at du måske sletter afsnitsformateringen i et, flere eller alle afsnit og evt. tilføjer en anden formatering. Afsnit er en grundlæggende del Afsnit er en grundlæggende del af Word 2013, og der er flere funktioner, der er afsnit baserede, f.eks. opsætning af tekst med punkttegn. At en funktion er afsnit baseret betyder, at det afsnit markøren er placeret i eller evt. de afsnit, du har markeret, hvis du har markeret flere, de påvirkes alle af den afsnit baserede funktion, du vælger. Afsnitstegnet indeholder formateringen I Word 2013 indeholder et afsnit information om formateringen i den tekst, som afsnittet indeholder. Informationerne om formateringen er placeret i afsnitstegnet sidst i afsnittet. 31
Når du trykker på Enter-tasten, så kopieres denne formatering automatisk med over i det næste afsnit. Der oprettes et nyt afsnitstegn på næste linje, og den tekst du nu skriver, placeres hele tiden foran afsnitstegnet, som altså indeholder information om, hvordan den tekst, du skriver skal se ud. Hvis du skriver en orangefarvet tekst og trykker på Enter-tasten for at lave et nyt afsnit, så fortsætter du med at skrive med orange tekst i det nye afsnit. Hvis du nu vælger at skrive med en rød tekst i de sidste par ord i afsnittet, inden du opretter et nyt afsnit og skriver videre i det, så fortsætter du med at skrive med rød tekst i det nye afsnit, indtil du evt. vælger en anden skriftfarve. 32
Tekstjustering Når du justerer teksten, gælder det for et eller flere afsnit. Hvis du vil rykke teksten efter markøren ind på en linje, skal du trykke på Tab-tasten. Her handler det om at få teksten til at lægge sig så tæt op ad højre og/eller venstre margen som muligt, eller du kan centrere teksten og justere med lige margener. Mange gange er hele teksten i et dokument formateret med den samme justering for at give dokumentet et ensartet layout. Men i nogle tilfælde kan du lave bestemte effekter ved at formatere et eller flere afsnit med en anden justering. Du kunne f.eks. lade et afsnit skille sig ud ved at centrere teksten i det. I justerings sammenhæng kaldes venstre margen for forkant og højre margen for bagkant. Sådan vælger du justeringen Du vælger en justering ved at markere et eller flere afsnit med tekst og dernæst udføre genvejstastekombinationen, som står i kapiteloverskriften. Venstrejusteret (Ctrl+l) Venstrejusteret er standardindstillingen i Word 2013, og det indebærer en lige tekst mod venstre margen og en mere eller mindre ulige fordelt tekst mod højre margen. Centreret (Ctrl+e) Centreret tekst centrerer teksten i forhold til margenerne, og hvis der er tale om flere linjer med tekst i et afsnit, vil teksten være mere eller mindre ujævnt fordelt både mod venstre og højre margen. Teksten fordeler sig omkring en lodret linje, som løber ned gennem dokumentet midt i mellem højre og venstre margen. 33
Højrejusteret (Ctrl+r) Højre justeret tekst giver en lige tekst mod højre margen, men en mere eller mindre ujævn tekst mod venstre margen. Lige margener (Ctrl+j) Hvis du vælger Lige margener, så får du en fast forkant og fast bagkant. Teksten følger både højre og venstre margen i en lodret linje. Det kan give giver nogle store huller i teksten uden orddeling, og Orddelings-funktionen er ikke slået til som standard-indstilling i Word 2013. 34
Du kan også klikke direkte på Justerings-knapperne i Afsnit-gruppen under Hjem-fanen for at formatere et afsnit eller flere formaterede afsnit med en af de fire tekstjusteringer. 35
Orddeling Jeg gennemgår ikke orddeling i detaljer i denne bog, men du skal lige se, hvordan du slår funktionen til og lidt om standardindstillingerne for orddeling, der som regel er fuldt ud tilstrækkelige i de fleste tilfælde, og jeg kører personligt med dem uden problemer, men du kan ændre på indstillingerne, hvis du vil have flere eller færre orddelinger i teksten. Slå orddeling til Sådan gør du 1. Klik på Sidelayout-fanen. 2. Klik på Orddeling-knappen i Sideopsætning-gruppen. 3. Klik på Automatisk i den menu, som vises. Du kan også vælge Manuelt, men det giver mere arbejde med at dele de enkelte ord. Nu er orddelings-funktionen slået til. Følg de samme ovenstående trin, men vælg Ingen i menuen for at slå orddelings-funktionen fra. Indstillinger for orddeling Der er også et punkt i menuen, som hedder Indstillinger for orddeling. Vælg det, hvis du vil ændre på indstillingerne for orddeling. Sådan gør du 1. Klik på Sidelayout-fanen. 2. Klik på Orddeling-knappen i Sideopsætning-gruppen. 3. Klik på Indstillinger for orddeling i den menu, som vises. 4. Nu vises Orddeling-dialogboksen, hvor du kan ændre indstillingerne. 5. Delezonen er sat til 0,75 cm. Hvis du gør den større, får du færre orddelinger. Hvis du gør den mindre, får du flere orddelinger. 6. Der er ikke nogen begrænsninger for, hvor mange bindestreger, der må komme efter hinanden, men du kan sætte den til 1,2, 3 osv. ved at klikke på den øverste trekant i feltet. 36
Jeg lader den stå på Ubegrænset, da jeg ønsker en jævn tekst. 7. Afslut med at klikke på OK-knappen. 37
Arbejde med flere åbne dokumenter I dette kapitel skal du arbejde med dokument-vinduer og program-vinduer i Word 2013. Hvis du ikke lige kan gennemskue forskellen på et program-vindue og et dokument-vindue, så vil det stå lysende klart, når du har læst dette kapitel. Gå til Skrivebordet i Windows 8 Når du arbejder i Windows 8, så arbejder du i den nye Windows 8-brugerflade, og her skal du klikke på Word 2013-flisen for at åbne en udgave af Word 2013 på Skrivebordet. Du kan dernæst enten klikke på Tomt dokument for at åbne et tomt dokument eller klikke på et link til et af de seneste Word 2013-dokumenter, du har haft åbnet, hvis du tidligere har åbnet et dokument i Word 2013. 38
Du kan også klikke på Skrivebord-flisen for at gå til Skrivebordet eller trykke på Windows-tasten. Der er åbnet et Word 2013-dokument Når du har åbnet Word 2013 og et enkelt dokument, så findes der nu et Word 2013-programvindue samt en knap på Proceslinjen i Windows 8, som repræsenterer Word 2013-dokumentet. Knappen på Proceslinjen i Windows (her i Windows 8) indeholder dokumentets navn, hvis du lader musemarkøren hvile på knappen. Lukke et Word-dokument, men ikke programmet Word 2013-dokumentet er altså repræsenteret inde i Program-vinduet til Word 2013. Hvis du lukker dokumentet (Filer-menuen og Luk), så lukker du ikke Word 2013. Word 2013-programvinduet kan være åbent uden et indlæst dokument. 39
Luk program-vindue (lukke Word 2013) Hvis du derimod lukker for program-vinduet, og der kun er åbnet et dokument, så lukker du også Word 2013. Se åbne udgaver af Word 2013 (vælg program-vinduet) Hvis du har åbnet flere Word 2013-dokumenter, så kan du se dem alle ved at lade musemarkøren hvile på Word 2013-knappen på Proceslinjen på Skrivebordet. Lad nu musemarkøren hvile på et af de viste Word 2013-vinduer for at se en større udgave af dette Word 2013-dokument. Klik på et af de viste Word 2013-vinduer for at åbne dette Word 2013-program-vindue, så du kan arbejde med dokumentet i det. 40
Åbn et af senest åbnede Word-dokumenter Hvis du har åbnet mindst et Word-dokument, så der er en Word 2013-knap på Proceslinjen, så kan du åbne flere af de Word 2013-dokumenter, du har åbnet fornyligt ved at højre klikke på Word 2013-knappen på Proceslinjen og vælge (klikke på) et af de seneste åbnede Word 2013-dokumenter, der vises. Luk alle åbnede Word-dokumenter på en gang Hvis du har åbnet flere eller mange Word-dokument, så der er en Word 2013-knap på Proceslinjen, så kan du lukke alle de åbne Word 2013-dokumenter samt Word 2013 med et par enkelte klik. Højreklik på Word 2013-knappen på Proceslinjen og vælg (klik på) Luk alle vinduerknappen. Alle åbne Word 2013-dokumenter lukkes og Word 2013 lukkes også. 41