Anlæg, drift og vedligehold af elforsyningsnet. Særlige betingelser Mellemspænding KONSTANT NET A/S

Transkript

1 Anlæg, drift g vedligehld af elfrsyningsnet Særlige betingelser Mellemspænding KONSTANT NET A/S 21. SEPTEMBER 2018

2 21. September KONSTANT Net A/S Indhld 1 Aftalens mfang Omfattede arbejder Myndighedsfrhld 4 2 Medarbejdere Kmpetenceniveau Kurser 5 3 MELLEM_E ansvar Driftsansvar 5 4 Materialer Generelt Gdkendte materialer 6 5 Bygherreleverancer/lagerhåndtering Generelt Styring g håndtering af bufferlager fr bygherreleverancer (Nødlager) Nødlager 7 6 Driftspgaver Generelt Øvrige driftspgaver Enhedspriser Kørsel 8 7 Vagtbemanding Generelt Kvalifikatiner g sagkyndighed Vagtmråder Bemanding g respnstid inden fr nrmal arbejdstid Bemanding g respnstid uden fr nrmal arbejdstid Vagthld Betaling Tilkald af ekstrapersnale 10 8 Anlægsprjekter 10 2

3 21. September KONSTANT Net A/S 8.1 Generelt Enhedspriser Kørsel 11 3

4 Prjekt nr.: Versin 1 Revisin Udarbejdet af MISL Kntrlleret af Gdkendt af 1 Aftalens mfang 1.1 Omfattede arbejder Rammeaftalen mfatter pgaver g prjekter i nedenstående mråder. Område 1: Nrddjurs g Syddjurs kmmuner inklusiv øen Anhlt. Område 2: Aarhus g Favrskv kmmuner, inklusiv øen Tunø, eksklusiv øen Samsø. Område 3: Hrsens, Hedensted g Vejle kmmuner inklusiv øerne Hjarnø g Endelave. Udbudsmråderne afgrænses af KONSTANT Nets leveringsmråde. Rammeaftalen mfatter tillige de i de vedlagte arbejdsbeskrivelser specificerede g beskrevne pgaver g prjekter. Arbejderne vil i stre træk mfatte følgende ydelser: Døgnbemandet vagtrdning. Inden fr nrmal arbejdstid bemandet med de mntører, der arbejder med øvrige pgaver. Uden fr nrmal arbejdstid bemandet med rådighedsvagt, der inden fr en nærmere defineret tid kan tilkaldes til fejlretning i frsyningsmrådet. Service g vedligehld mfattende fejlretning på kabelanlæg, transfrmere g kblingsanlæg. Desuden eftersyn i frbindelse med KONSTANT Nets leveringmråde. Anlægspgaver mhandlende etablering af 10/15kV-kabelanlæg, transfrmerstatiner, transfrmere, kblingsanlæg g lavspændingstavler. Krdinering af anlægsprjekter/driftspgaver udført i samarbejde med JORD_E. Krdinering af pgaver g prjekter, der indehlder 0,4 kv / 10/15kV-installatiner, udføres fr det samlede prjekt af LAV_E. Styring g håndtering af nødlager g bufferlager fr bygherreleverancer. Bilag 8.2 Opgaver- g prjekter frdelt på gegrafisk placering viser sidste års pgaver frdelt på pstnumre. Frdelingen af pgaver g prjekter fretages af KONSTANT Net. Alle arbejder på 0,4 kv-frsyningsnettet udføres af anden entreprise. 1.2 Myndighedsfrhld Alle myndighedsfrhld i frbindelse med udførelsen af pgaven påhviler MELLEM_E herunder: Gældende lve g frskrifter. JORD_E er ansvarlige fr myndighedsfrhld vedr. gravearbejde, men krdineringsansvaret fr prjekter, der udelukkende indehlder 10/15 kv-prjekter, falder under nærværende entreprise. Intern krdinering i KONSTANT Net sker inden pgave eller prjektet verdrages. Håndtering af særlige eller nye myndighedskrav vil ske, når de pstår. MELLEM_E har det tidsmæssige såvel sm det øknmiske ansvar i frbindelse med tidsplanerne. 4

5 2 Medarbejdere 2.1 Kmpetenceniveau MELLEM_E skal blandt hans ansatte have et fagligt miljø sammensat af flere persner med en videregående stærkstrømsteknisk uddannelse, f.eks. stærkstrømsingeniører eller elinstallatører. Det frventes, at disse persner har: Erfaring med elfrsyningsanlæg i teri g praksis. Indgående kendskab til relevante bekendtgørelser f.eks.: Stærkstrømsbekendtgørelsen afsnit 2, Udførsel af elfrsyningsanlæg. Bekendtgørelse m sikkerhed fr udførelse af elektriske anlæg, BEK nr af 18/08/2016. Bekendtgørelse m sikkerhed fr drift af elektriske anlæg. BEK nr af 20/12/2017. Bekendtgørelse m sikkerhed fr udførelse af ikke-elektrisk arbejde i nærheden af elektriske anlæg BEK nr af 18/08/2016. Bekendtgørelse m sikkerhed fr udførelse g drift af elektriske installatiner, BEK nr af 12/07/2016. Fællesregulativet. 2.2 Kurser MELLEM_E er frpligtiget til, at hans medarbejdere har relevante kurser af sikkerhedsmæssig karakter bl.a.: Banekursus (færden på banearealer). Vejen sm arbejdsplads. L-AUS-kursus. Førstehjælp. 3 MELLEM_E ansvar 3.1 Driftsansvar Der skal mellem de driftsansvarlige persner hs KONSTANT Net g MELLEM_E indgås skriftlig aftale mkring verdragelse af ansvar, jf. BEK nr MELLEM_E er frpligtiget til, at alle udpegede persner gennemgår førstehjælpskursus g L- AUS-kursus 1 gang årligt. Se desuden afsnit vedr. driftsansvar i 2.2 Fællesbetingelser. 4 Materialer 4.1 Generelt KONSTANT Net levere materialer i henhld til arbejdsbeskrivelser. 5

6 4.2 Gdkendte materialer Jfr. bilag 8.3 Anvendte anlægskmpnenter i KONTANT Nets leveringsmråde. 5 Bygherreleverancer/lagerhåndtering 5.1 Generelt Alle kmpnenter, sm indgår i det elektriske system på 15 kv g 10 kv samt netstatiner, er bygherreleverancer. Øvrige kmpnenter, sm ikke indgår i det elektriske system f.eks. blte, skruer, plastmaterialer m.v., er leverandørleverancer. Bygherreleverancer skal håndteres sm en leverandørleverancer, men pgørelse/afregning sker direkte til KONSTANT Net. Fragt til lagerlkatinen sker sm bygherreleverancer, mens fragt til brugsstedet g eventuelt mellem lagerlkaliteten er KONSTANT Net uvedkmmende. Det er MELLEM_E, der bestiller bygherreleverancer. Dermed er det gså MELLEM_Es ansvar at få disse rdret i tilstrækkelig gd tid fr pgavernes udførelse under hensyn til de til enhver tid gældende leverancetider. 5.2 Styring g håndtering af bufferlager fr bygherreleverancer (Nødlager) MELLEM_E skal håndtere lagerplads g bufferlager fr KONSTANT Nets leverancer samt nødlager. KONSTANT Nets pladskrav pr. lkalitet vil ca. udgøre: Ca. 300 m2 indendørslager i et plan, pvarmet til minimum frstfri. Ca. 100 m2 indendørslager fr pallereler i p til 4 etager, pvarmet til minimum frstfri. Ca. 200 m2 lager fr kabler g statiner, kan placeres udendørs. Såfremt MELLEM_E anvender lagerpladsen til egne aktiviteter, sker dette under frudsætning af, at KONSTANT Nets kmpnenter er klart adskilt fra kmpnenter tilhørende MELLEM_E. Lageret skal være med adgangsdøre/prte g hegn i en sådan størrelse, at de pbevarede kmpnenter uden prblemer kan håndteres med almindeligt transprtmateriel. MELLEM_E skal råde ver 10 tns-trucks, løftegrej, kabel-afrulningsudstyr samt persnale til håndtering af transfrmere, transfrmerhuse, kabeltrmler mv. Der skal, såvel inden fr sm uden fr nrmal arbejdstid, være persner tilstede eller på tilkald, sm kan udlevere materialer fra lageret. MELLEM_E skal kunne håndtere ca. 100 bygherrevarenumre i sit lagersystem g skal selv bestille supplerende leverancer fra de leverandører, sm KONSTANT Net har indgået aftale med. Lageret skal være tydeligt afmærket g med mulighed fr regelmæssig lagerptælling af KONSTANT Net eller dennes revisr. KONSTANT Nets persnale skal endvidere have uhindret adgang til lageret. Alle udleveringer/returneringer skal løbende registreres, g der skal ugentlig fremsendes pgørelse ver aktuel lagerbehldning g peridens tilgang/afgang. Alle varer skal registreres med relevante plysninger g billeder af varen g dennes mærkeplade. Der returneres løbende en række brugte kmpnenter, sm skal indgå på bygherrelageret. Da bygherrelageret indehlder stre værdier, g håndteringen heraf er et vigtigt element i at sikre en ptimal prces, skal det fremsendte tilbud indehlde en beskrivelse af den tilbudte løsning. 6

7 5.2.1 Nødlager Sm en del af bygherrelageret indgår et nødlager af muffer g højspændingssikringer. Materialer herfra må kun anvendes til driftspgaver, g der skal straks efter frbrug af varer herfra hjemkaldes nye fra KONSTANT Nets grssist. Bestilling skal mærkes med ID-nr. på driftspgaven samt navn på rekvirent ved KONSTANT Net. 6 Driftspgaver 6.1 Generelt Nedenstående angivelser supplerer 2.2 Fællesbetingelser i frhld til drifts- g vedligehldelsespgaver. Driftspgaver er detaljeret beskrevet i arbejdsbeskrivelser med tilhørende kvalitetssikringsdkumenter, jf. Bilag 3.1. Matrix KS-dkumenter vs. arbejdsbeskrivelser. Håndtering af kabler udføres af JORD_E, dg skal MELLEM_E frestå kappetest jf. Bilag 3.1. Matrix KS-dkumenter vs. arbejdsbeskrivelser. 6.2 Øvrige driftspgaver Fruden pgaverne beskrevet i arbejdsbeskrivelserne skal nedenstående driftspgaver ligeledes varetages af MELLEM_E. Tidsfrister fr ikke-akutte pgaver i nedenstående skema er angivet sm kalenderdage. Opgaver afregnes efter medgået tid efter timesatserne angivet i TBL Drift.M001. Spændingsniveau 10/15 kv Beskrivelse Eksempel Hyppighed Bemærkning Tidsfrist maksimalt Skift af højspændingssikringer Sjældent Straks Skift af krtslutningsindikatrer Sjældent Nrmalt kun inden fr nrmal arbejdstid 14 dage Udkbling af kabler Skift af transfrmerer Ved entreprenørarbejde i nærheden af kabler Ved fejlretning Udskiftning af transfrmerer Dagligt Sjældent Ca. 10 gange årligt 1 dag 7 dage Fejlretning Kbling i netstatiner Fjernelse af fremmedlegemer i anlæg Etablering af arbejdsjrdringer Ca. 100 gange årligt Straks 7

8 Anvisning af fremmed entreprenør Kabelpåvisning Afdækning af anlæg Anvisning iht. BEK nr Dagligt Fra tegnestue: 3 dage. Akut 2 timer Skift af anlæg Skift af fejlramte anlæg Sjældent 5-10 gange årligt. 7 dage Rengøring af anlæg Sjældent Tidsfristen afhænger af, m der er risik fr verslag/ jrdfejl. 6.3 Enhedspriser Opgaver beskrevet i arbejdsbeskrivelserne fr MELLEM_E g driftsmrådet afregnes i henhld til de tilbudte enhedspriser. Priserne skal være indehldt administratinsmkstninger, prjektledelse mm. Indhldet af MELLEM_Es enhedspriser er angivet i arbejdsbeskrivelserne. Enhedspriser er ekskl. kørsel. 6.4 Kørsel Kørsel afregnes pr. sag således, at MELLEM_E får samme betaling fr kørsel uanset, hvr i KONSTANT Nets frsyningsmråde den knkrete pgave skal udføres. Prisen fr kørsel er angivet i TBL.Drift.M001. Der hnreres frskellige takster fr kørsel alt efter, m pgaven udføres inden fr nrmal arbejdstid, uden fr nrmal arbejdstid eller strækker sig ver begge tidsrum (kørsel, kmbineret). Kørsel, kmbineret anvendes, når pgaven startes i nrmal tid g afsluttes uden fr nrmal tid, eller startes uden fr nrmal tid g afsluttes inden fr. Opgaveløsningen skal være fretaget uden phld. Ved sager, der startes uden fr nrmal arbejdstid, g hvr den endelige færdiggørelse af pgaven sker efter phld inden fr nrmal arbejdstid, afregnes der både kørsel efter prisen fr uden fr nrmal arbejdstid g inden fr nrmal tid. Den angivne pris indehlder både tid g mkstninger til bil. 7 Vagtbemanding 7.1 Generelt Fr at prethlde en høj leveringskvalitet er det nødvendigt, at der på alle tider af døgnet er vagtelektrikere til rådighed, der kan varetage de løbende driftspgaver. 8

9 Der skelnes mellem vagtbemandingen inden fr g uden fr nrmal arbejdstid. Nrmal arbejdstid er: Mandag-trsdag Fredag :30 MELLEM_E vagtbemanding skal kunne varetage de pgaver, der angivet under afsnit 6.2 g i arbejdsbeskrivelserne fr driftspgaver fr MELLEM_E. LAV_E er den primære vagt uden fr nrmal arbejdstid g kan sm en del af vagten skifte højspændingssikringer samt fretage mkbling af 10/15 kv-nettet i frbindelse med fejl, så den fejlramte del af anlægget isleres. Udbedring af fejl på 10/15 kv-net varetages dg altid af MELLEM_E. 7.2 Kvalifikatiner g sagkyndighed Alle elektrikere g mntører, der indgår i vagten inden fr nrmal arbejdstid, skal være sagkyndige iht. BEK nr g sm minimum være udpeget Arbejdsleder eller Hldleder på 0,4 g 10/15 kv g kblingspersn på 10/15 kv. Desuden skal vagterne have en el-teknisk baggrund (sm f.eks. elektriker, frsyningsperatør eller lign.), der gør dem i stand til at gennemføre fejlretning på egen hånd. 7.3 Vagtmråder KONSTANT Nets frsyningsmråder er delt p i tre vagtmråder: Område 1: Nrd- g Syddjurs kmmuner inklusiv øen Anhlt Område 2: Aarhus, Favrskv g Odder kmmuner inklusiv øen Tunø. Område 3: Hrsens, Hedensted g Vejle kmmuner inklusiv øerne Hjarnø g Endelave. Vagten vil hvedsagligt skulle løse pgave i vedkmmendes vagtmråde, men den vagthavende kblingsleder vil til enhver tid kunne sende vagten til de øvrige mråder. 7.4 Bemanding g respnstid inden fr nrmal arbejdstid Inden fr nrmal arbejdstid skal der være følgende mandskab til rådighed: Område 1 Område 2 Område 3 1 mand 2 mand 2 mand Respnstiden fr alle mråder er maksimalt 30 minutter fra udkald til ankmst ved pgaven. Der skal i hvert mråde være elektrikere/mntører, der inden fr 5 minutter kan være sendt afsted på fejlretning. Fr alle tre mråder gælder det, at det skal være muligt at tilkalde mindst 1 ekstra mand med yderligere 30 min respnstid. Vagterne skal både kunne håndtere de akutte g de ikke-akutte driftspgaver. Vagterne kan benyttes til både anlægspgaver g andre pgaver, mens de har vagten, men de skal kunne frlade disse pgaver g være fremme inden fr den maksimale respnstid. 7.5 Bemanding g respnstid uden fr nrmal arbejdstid Uden fr nrmal arbejdstid skal der være minimum 2 medarbejdere til rådighed, sm til sammen kan være et hvilket sm helst sted i KONSTANT Nets frsyningsmråde inden fr en krævede respnstid. Mntørerne skal kunne udbedre fejl på 10/15 kv-nettet. 9

10 Respnstiden er maksimalt 2 timer fra udkald til ankmst ved pgaven. Øerne er frihldt fr krav m respnstid vedrørende vagt. Under vagttjeneste skal vagten altid kunne træffes på mbiltelefn. Vagten må ikke være bundet til planlagte pgaver, men skal altid kunne køre på nye driftspgaver. 7.6 Vagthld Der skal være et vagthld med et antal vagter, der kan sikre, at vagten altid er besat uanset ferie g sygdm. MELLEM_E er frpligtiget til at sørge fr erstatningsvagt i tilfælde af sygdm; gså hvis det sker midt under vagttjeneste. MELLEM_E skal fremsende vagtplan dækkende et halvt kalenderår ad gangen. MELLEM_E skal bruge den udleverede vagtplansskabeln fra Knstant Net. 7.7 Betaling MELLEM_E er berettiget til et månedligt rådighedsbeløb, sm udbetales kvartalsvist bagudrettet. Opgaver, sm er anført i tilbudslisterne, afregnes efter de tilbudte enhedspriser. Opgaver, sm ikke er beskrevet i tilbudslisterne, afregnes efter timefrbrug i henhld til de tilbudte timepriser fr arbejder uden fr nrmal arbejdstid. 7.8 Tilkald af ekstrapersnale Såfremt driftssituatinen kræver ekstra mandskab, ønsker KONSTANT Net at kunne trække på vagtpersnale, der ikke er i vagt. MELLEM_E vil mdtage udkaldstillæg, ekstra vagt fr sådanne udkald. Alle pgaver fr den ekstra vagt vil blive afregnet efter timefrbrug til vertidssats. 8 Anlægsprjekter 8.1 Generelt Nedenstående angivelser supplerer 2.2. Fællesbetingelser i frhld til anlægsprjekter. Anlægspgaver er detaljeret beskrevet i arbejdsbeskrivelser med tilhørende kvalitetssikringsdkumenter, jf. Bilag 3.1. Matrix KS-dkumenter vs. arbejdsbeskrivelser. Håndtering af kabler udføres af JORD_E, dg skal MELLEM_E frestå kappetest jf. Bilag 3.1. Matrix KS-dkumenter vs. arbejdsbeskrivelser. 8.2 Enhedspriser Opgaver g prjekter beskrevet i arbejdsbeskrivelserne fr MELLEM_E g anlægsprjekter afregnes i henhld til de tilbudte enhedspriser. Enhedsprisernes indhld er angivet i arbejdsbeskrivelserne. Enhedspriser dækker udelukkende de arbejder, sm pgaverne g prjekterne indehlder. Enhedspriser indehlder ikke udgifter til kørsel. Enhedspriserne indehlder ikke mkstninger til administratin, dkumentatin g krdinering af andre entreprenører. Fr disse ydelser faktureres der efter en af entreprenøren fastsat prcentsats pr. anlægspgave/prjekt. Der vil altså kunne faktureres samme prcentsats uanset prjektets msætning. 10

11 . 8.3 Kørsel Kørsel afregnes særskilt sm en prcentsats fr det samlede anlægsprjekt. Fr denne ydelse faktureres der efter en af entreprenøren fastsat prcentsats pr. anlægspgave/prjekt. Der vil altså kunne faktureres samme prcentsats uanset prjektets msætning. Bilag 8.2 Opgaver frdelt på gegrafisk placering indehlder plysninger m antal samt frventet størrelse af de enkelte pgaver g prjekter. 11