Systemunderstøttet udgiftsopfølgning

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Systemunderstøttet udgiftsopfølgning"

Transkript

1 Systemunderstøttet udgiftsopfølgning Vejledning til de kvartalsvise udgiftsopfølgninger Januar 2014

2 Indhold 0 Indledning Målgruppe for vejledningen Vejledningens indhold 4 1 Indlæsning i SKS Valg af metode til indlæsning Teknisk understøttelse med standardkonti i SKS Indlæsning via prognoseindlæsningsarket De fem trin Trin 1: Hent prognoseindlæsningsarket Trin 2: Udfyld prognoseindlæsningsarket Trin 3: Gem datafilerne og indtast mere data Trin 4: Log på SKS Trin 5: Indlæs prognoseindlæsningsarket Indlæsning af budgetter via ØSLDV-filen Forudsætning for at kunne bruge ØSLDV-metoden De fire trin Trin 1: Udlæs rapport fra ØS LDV Trin 2: Gem datafilen Trin 3: Log på SKS Trin 4: Indlæs ØSLDV-filen i SKS Budgetkorrektion, budgetregulering og reserver Kort om budgetkorrektionen Kort om den forventede bevillingsflytning Indlæsning via prognoseindlæsningsarket Trin 2: Udfyld prognoseindlæsningsarket Kontering af akkumuleret lønsum Kort om den akkumulerede lønsum 23 2 Rapportudtræk og konvertering Sådan trækkes rapporterne i SKS Træk af flere rapporter på samme tid Sådan konverteres rapporterne fra SKS Øvrige muligheder Udarbejdelse af tabeller og kommentarbokse vedr. afvigelser Excelredskab Tabeller til afvigelser Delloft for driftsudgifter Excelredskab Tabeller til afvigelser Delloft for indkomstoverførsler Excelredskab Tabeller til afvigelser Anlæg 38 3 Rapportgennemgang Udgiftsudviklingen for ministerområdet som helhed Samlet overblik

3 Alle nye prognoser er indlæst i SKS senest d. 23. i måneden Mapning af delregnskaber til relevante underkonti Forrige prognose er uændret Samlet udgiftsopfølgning Delloft for driftsudgifter Specifikation af bevillingsudviklingen Bevillings- og udgiftsopfølgning Bevillings- og udgiftsopfølgning for delloftet som helhed Bevillings- og udgiftsopfølgning per bevillingskategori Bevillings- og udgiftsopfølgning per hovedkonti Uddybning af prognoseudviklingen og afvigelsesforklaringer Prognoseudvikling for delloftet som helhed Prognoseudvikling og afvigelsesforklaringer på hovedkontoniveau Opfølgning på budgetreguleringer og reserver Opfølgning på låneramme Opfølgning på lønsumsloft Delloft for indkomstoverførsler Bevillings- og udgiftsopfølgning Uddybning af prognoseudviklingen og afvigelsesforklaringer Anlægsrammen Bevillings- og udgiftsopfølgning Uddybning af prognoseudviklingen og afvigelsesforklaringer Øvrige udgifter (uden for loft) Opfølgning på de ledighedsrelaterede udgifter Opfølgning på øvrige udgifter uden for loft Bilag Kontrol af nettoforbrug af videreførsler Status for videreførselsbeholdningen for anlægsrammen Opfølgning på refusionsprocenterne Hjælperapporter Indlæste prognoser Afvigelser og prognosepræcision

4 0 Indledning 0.1 Målgruppe for vejledningen Denne vejledning henvender sig til medarbejdere i de statslige institutioner, som er ansvarlige for at udarbejde de kvartalsvise udgiftsopfølgninger til Finansministeriet jf. cirkulære og vejledning om budgettering og budget- og regnskabsopfølgning og cirkulære om afprøvning af Budgetlovens bestemmelser i staten for Vejledningens indhold Vejledningen beskriver systemunderstøttelsen af udgiftsopfølgningerne og er opdelt i følgende kapitler: 1) Indlæsning i SKS. 2) Rapportudtræk og konvertering, herunder udarbejdelse af tabeller og kommentarbokse vedr. afvigelser vha. excelredskaberne. 3) Gennemgang af tabeller, figurer og bokse i vejledning til udgiftsopfølgning i staten. Først beskrives fremgangsmåden til indlæsning af prognoser i SKS, og dernæst beskrives det, hvordan rapporter trækkes i SKS samt konverteres via konverteringsværktøjet. Derefter behandles det, hvordan tabeller og kommentarbokse vedrørende afvigelsesforklaringer kan udarbejdes via excelredskaberne. Slutteligt gennemgås de tabeller, figurer og kommentarbokse, som fremgår af Vejledning til udgiftsopfølgning i staten, og hvor det er angivet for hver tabel eller kommentarboks, om tabellen eller kommentarboksen skal trækkes fra SKS, udfyldes via excelredskaberne eller udfyldes direkte i wordskabelonen 1. Det er alene de tabeller, som skal trækkes i SKS eller dannes via excelredskaberne, som beskrives i denne vejledning. Rapporternes opsætning og formatering skal følge det format, som er beskrevet i vejledningen til udgiftsopfølgning. Det vil derfor være den konverterede tabel, der skal indarbejdes i ministeriets udgiftsopfølgning. Denne vejledning er baseret på en række dokumenter: Vejledning til udgiftsopfølgning i staten, hvoraf alle tabeller fremgår. Wordskabelon, som skal bruges som skabelon for ministerområdets udgiftsopfølgning. SKS-rapporter, som downloades i excel-format. 1 Wordskabelon og vejledninger findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside:

5 Konverteringsværktøj, som konverterer tabeller og genererer figurer, således at de kan indsættes direkte i wordskabelonen. Excelredskaber, som bruges til at generere tabel 5 og 20, kommentarboks 6, 7, 14, 18 og 19 samt tabellerne i bilagene i vejledning til udgiftsopfølgning i staten

6 1 Indlæsning i SKS 1.1 Valg af metode til indlæsning Det anbefales generelt, at institutionerne forholder sig kritisk til hvilken af de to indlæsningsmetoder, der er den bedste for institutionen og evt. kontakter ministerområdets kontaktperson i Moderniseringsstyrelsen, hvis der er tvivl om mulighederne. 1. Indlæsning via prognoseindlæsningsarket sker pr. hovedkonto, men forudsætter ikke, at budgetterne ligger i Navision Stat. Denne løsning vil være den bedste for institutioner, som: a. har et begrænset antal hovedkonti b. ikke i forvejen har budgetter i Navision Stat eller for hvem, det ikke vil være en fordel for at have budgetter i Navision Stat. c. ikke i forvejen bruger ØSLDV eller for hvem, det ikke vil være en fordel at bruge ØSLDV til den interne opfølgning. 2. Indlæsning via ØSLDV sker pr. bogføringskreds, men forudsætter, at det forventede forbrug er indlæst i Navision Stats budgetmodul. Denne løsning vil være den bedste for institutioner, som: a. har mange hovedkonti b. i forvejen har budgetter i Navision Stat eller for hvem, det vil være en fordel for at have budgetter i Navision Stat c. i forvejen bruger ØSLDV eller for hvem, det vil være en fordel at bruge ØSLDV til den løbende interne opfølgning d. ønsker en automatisk aggregering af de interne budgetter, som er indlæst i Navision Stat. 1.2 Teknisk understøttelse med standardkonti i SKS Når data for grundbudgettet og prognosen sammenstilles med det realiserede forbrug, opgøres det realiserede forbrug på baggrund af summerede forbrugstal for flere standardkonti. Det er i dette afsnit beskrevet hvilke standardkonti, der skal henvise til hvilken af de tre budgetposter under hver bevillingstype. Boks 1: Driftsbevillinger - omkostningsbaseret Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for driftsbevillinger Løn (18): Standardkonto 18 Øvrige udgifter (22): Standardkonto 15, 16, 19, 20, 22, 26, 29, 41, 42, 43, 44, 45 og 46 Indtægter (11): Standardkonto 11, 13, 21, 25, 28, 31, 32, 33 og 34 Reserveret bevilling (75): Standardkonto

7 Boks 2: Statsvirksomhed Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for statsvirksomhed Løn (18): Standardkonto 18 Øvrige udgifter (22): Standardkonto 15, 16, 19, 20, 22, 26, 29, 40, 41, 42, 43, 44, 45 og 46 Indtægter (11): Standardkonto 11, 13, 21, 25, 28, 30, 31, 32, 33 og 34 Reserveret bevilling (75): Standardkonto 75 Boks 3: Anlægsbevilling Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for anlægsbevillinger Øvrige udgifter (51): Standardkonto 15, 22, 29, 46, 51, 54, 85 Indtægter (52): Standardkonto 21, 28, 52, 55, 84 Boks 4: Lovbunden bevilling Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for lovbunden bevilling Øvrige udgifter (44): Standardkonto 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, Indtægter (34): Standardkonto 30, 31, 32, 33, 34 Boks 5: Reservationsbevilling Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for reservationsbevilling Øvrige udgifter (22): Standardkonto 16, 22, 26, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 54, 56, 58, 85 Indtægter (11): Standardkonto 11, 13, 21, 25, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 55, 57, 59, 84 Boks 6: Statsfinansieret selvejende institution Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for statsfinansieret selvejende institution Øvrige udgifter (46): Standardkonto 46 Boks 7: Anden bevilling Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for anden bevilling Øvrige udgifter (22): Standardkonto 16, 22, 26, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 54, 56, 58, 85 Indtægter (11): Standardkonto 11, 13, 21, 25, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 55, 57, 59, 84 Boks 8: Driftsbevilling - udgiftsbaseret Summering af forbrug fordelt på standardkonti i SKS for driftsbevilling Løn (18): Standardkonto 18 Øvrige udgifter (22): Standardkonto 15, 16, 19, 22, 26, 29, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 50, 60 Indtægter (11): Standardkonto 11, 13, 21, 25, 28, 31, 32, 33, 34, 52, - 7 -

8 Boks 9: Negativ budgetkorrektion, budgetregulering og reserver Summering af tilladt negativ budgetkorrektion Budgetkorrektion (49): Standardkonto 49 Bevillingsflytning inden for ministerområdet (29): Standardkonto 29 Bevillingsflytning uden for ministerområdet (42) Standardkonto 42 Når grundbudget eller prognoser indlæses i SKS, er det en teknisk forudsætning for systemhåndteringen, at de aggregerede budgetposter fra grundbudgettet placeres på en standardkonto. Denne placering sker automatisk ved anvendelsen af prognoseindlæsningsarket eller ØSLDV-filen. Ved indlæsning placeres budgetposterne løn, øvrige udgifter, indtægter mv. på en standardkonto for hver bevillingstype. Dette er illustreret i parentesen efter hver budgetpost i de ovenstående skemaer. At de indlæste budget- og prognosedata placeres på netop de ovenstående standardkonti er udelukkende en teknisk forudsætning for indlæsningen af grundbudget eller prognoser i SKS. Dette vil ikke ændre ved den eksisterende regnskabsføringspraksis i forhold til statens standardkontoplan. 1.3 Indlæsning via prognoseindlæsningsarket Dette afsnit henvender sig til de institutioner, som ud fra kriterierne i afsnit 1.1 har vurderet, at det er en fordel at indlæse budgetterne direkte i SKS via prognoseindlæsningsarket De fem trin Grundbudgetter og prognoser skal som beskrevet indlæses i SKS. Indlæsningen af disse data i SKS kan opdeles i følgende fem trin: 1. Hent prognoseindlæsningsark på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside 2. Udfyld prognoseindlæsningsark 3. Gem oplysninger i prognoseindlæsningsark 4. Log på SKS 5. Indlæs datafil i SKS Alle institutioner vil kunne indlæse grundbudgetter og prognoser ved at anvende disse fem trin. De efterfølgende afsnit beskriver kort de fem trin Trin 1: Hent prognoseindlæsningsarket Udarbejdelsen af grundbudget-/prognosedata til indlæsning i SKS er understøttet af et prognoseindlæsningsark, der tager institutionen igennem de nødvendige elementer i fremstillingen af de datafiler, der skal indlæses i SKS for hver hovedkonto. Prognoseindlæsningsarket kan findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside

9 Prognoseindlæsningsarket er en xls-fil, som kan åbnes i Microsoft Excel 2003, 2007 eller For at anvende prognoseindlæsningsarket i Excel 2007 og 2010 er det nødvendigt at have makroerne aktiveret. Er makroer aktiveret i Excel eller bruges 2003 gå videre til trin 2. Forekommer den i figur 1 afbillede sikkerhedsadvarsel betyder det, at makroerne ikke er aktiveret. Figur 1: Aktivering af makroer Klik på knappen Indstillinger, og dialogboksen i figur 2 vil komme frem. Figur 2: Aktivering af indholdet Klik på Aktiver indholdet og derefter OK for at aktivere indlæsningsarkets makroer. Udfyldelsen af prognoseindlæsningsarket kan nu påbegyndes Trin 2: Udfyld prognoseindlæsningsarket Når prognoseindlæsningsarket er åbnet i Excel, og makroerne er aktiveret, angives det hvilken bevillingstype, der tastes data ind for

10 Klik på pilen ved bevillingstype vælg fra listen den bevillingstype, der skal tastes data ind for. Figur 3: Vælg bevillingstype Dernæst skal angives, om der er tale om et grundbudget, prognose 1, prognose 2 eller prognose 3. Klik på pilen ved dokumenttype vælg fra listen den dokumenttype (budget/prognose), der skal tastes data ind for. Figur 4: Vælg dokumenttype Når disse to oplysninger er angivet, klik på knappen Vis Budgetark. Figur 5: Vis budgetark I

11 Det relevante budgetark vil nu blive vist i en ny fane. Figur 6: Udfyldelse af budgetarket Der kan indlæses budgetter på underkontoniveau i prognoseindlæsningsarket. Klik på knappen Indsæt underkonto, og der vil nu oprettes flere linjer, der kan udfyldes. Figur 7: Udfyldelse på underkontoniveau Budgettering af løn uden for lønsumsloftet OBS såfremt, der er på hovedkontoen er løn, der ikke er omfattet af lønsumsloftet, kan budgetteringen med fordel nedbrydes på underkonti. Nedbrydes budgetteringen på underkonti jf. figur 6 og 7, vil det være muligt at opgøre det forventede lønforbrug under lønsumsloftet korrekt. Når der skal udfyldes data i budgetarket, henledes opmærksomheden på en række krav til datakvaliteten. Kravene er angivet i boks 10. Boks 10: Krav til udfyldelse af budgetarkene KRAV TIL UDFYLDELSE AF BUDGETARKET Der kan kun skrives i de grønne felter Hovedkontoen skal bestå af 6 cifre (fx ) o Indlæses der på underkonto skal den bestå af 8 cifre (fx ) For driftsbevillinger og statsvirksomheder skal nettotilgangen af reserveret bevilling angives dette skal alene angives i december måned og ikke periodiseres (se nærmere herom i boks 11)

12 For hovedkonti, hvor der er løn uden for lønsumsloftet bør budgetlægningen ske på underkonti. Da dette muliggør en korrekt opgørelse af det forventede lønforbrug. Indtægter skal angives som et negativt tal Øvrige udgifter og løn skal angives som et positivt tal I nedenstående boks 11 findes en nærmere forklaring på, hvordan nettotilgangen af reserveret bevilling skal opgøres. Boks 11: Opgørelse af reserveret bevilling RESERVERET BEVILLING Ved indarbejdelse af forventet anvendelse af eksisterende beholdning af reserveret bevilling eller ved forventede nye reservationer skal der angives et særskilt tal for den forventede nettotilgang af reserveret bevilling samtidig med, at dette tal også indgår i forbrugstallet for løn eller øvrige udgifter. Et forventet nettoforbrug af reserveret bevilling skal angives som et positivt tal En forventet nettotilførelse af reserveret bevilling skal angives som et negativt tal Opgørelsen af reserveret bevilling skal kun udarbejdes for drifts- og statsvirksomhedsbevillinger Trin 3: Gem datafilerne og indtast mere data Når arket er udfyldt klik på knappen Gem som csv- og excel-fil. Figur 8: Gem en csv-fil Arket bliver som både.csv-fil og excel-fil nu gemt i den mappe, som institutionen har anvist på det interne drev. Derefter kan filerne tages direkte fra mappen, når de skal indlæses i SKS. Det er vigtigt, at datafilerne gemmes et sted, hvor de kan genfindes, når de skal indlæses i SKS. Når datafilen er gemt, kan prognoseindlæsningsarket enten lukkes

13 eller indtastningen af data for en ny bevillingstype eller hovedkonto kan påbegyndes. Indtast data for en ny hovedkonto under samme bevillingstype Hvis det ønskes at indtaste et forventet forbrug for en ny hovedkonto under den samme bevillingstype klik på knappen Ny hovedkonto ryd felter. Figur 9: Indtast data for en ny hovedkonto Når arket er udfyldt klik på knappen Gem som csv- og excel-fil. Indtast data for en ny bevillingstype Hvis det ønskes at indtaste et forventet forbrug for en ny hovedkonto under en anden bevillingstype klik på knappen Ny bevillingstype til start. Figur 10: Indtast data af en ny bevillingstype Når arket er udfyldt klik på knappen Gem som csv- og excel-fil Trin 4: Log på SKS Alle institutioner skal sammen med departementet sikre, at der er mindst én bruger i institutionen, der er oprettet i SKS til at kunne indlæse grundbudgetter og prognoser

14 Log ind i SKS via På den første side vil der være en række muligheder - vælg Indlæsning af grundbudget/prognose. Figur 11: Indlæsning af grundbudget/prognose Trin 5: Indlæs prognoseindlæsningsarket Vælg hvilket år samt budgetversion, der ønskes indlæst. Figur 12: Vælg budget-version Vælg derefter finanslovsparagraf og herefter hvilken hovedkonto, der skal indlæses data for. Figur 13: Vælg finanslovsparagraf samt hovedkonto

15 Klik på knappen vælg arkiv, vælg filen fra den valgte mappe og klik på knappen indlæs. Tjek om filen er indlæst korrekt Oversigten over de indlæste budgetter vises som udgangspunkt i faldende datoorden, således at de nyeste filer vises øverst. Hvis filen er indlæst korrekt, vil der være et i kolonnen status, som er gråt. Såfremt der er et, har SKS fundet en fejl. Klik på for at få en nærmere beskrivelse af fejlen. Efter ca. 10 sekunder vil der fremkomme et, hvilket betyder, at filen nu er endeligt indlæst, og tallene vil fremgå af rapporterne i SKS. Figur 14: Statusmeddelelser ved indlæsning 1.4 Indlæsning af budgetter via ØSLDV-filen Dette afsnit henvender sig til de institutioner, som ud fra kriterierne i afsnit 1.1 har vurderet, at det er en fordel at automatisere udtrækket fra de indlæste budgetter i Navision Stat samt ønsker at indlæse på bogføringskreds frem for hovedkonto. Har institutionen fået lov til at indlæse en negativ budgetkorrektion, vil en evt. negativ budgetkorrektion blot skulle lægges ind i Navision Stats budgetmodul, og så vil udlæsningen ske automatisk Forudsætning for at kunne bruge ØSLDV-metoden Før det er muligt at bruge denne metode til at indlæse budgetter til SKS, er det nødvendigt at have budgetterne indtastet i Navision Stat. Er budgetterne indtastet i Navision Stat, vil disse automatisk blive sendt til ØSLDV. Se nærmere om Navision Stats budgetfunktionalitet og muligheder på s i Vejledning vedrørende økonomistyring i Navision Stat De fire trin Grundbudgetter og prognoser skal som beskrevet indlæses i SKS. Indlæsningen af disse data i SKS kan opdeles i følgende fire trin: 1. Udlæs en rapport fra ØSLDV 2. Gem filen på eget drev 3. Log på SKS 4. Indlæsning af datafil i SKS

16 Alle virksomheder vil kunne indlæse grundbudgetter og prognoser ved at anvende disse fire trin. Dette afsnit beskriver kort de fire trin Trin 1: Udlæs rapport fra ØS LDV Rapporten åbnes i ØS LDV samme sted som resten af institutionens rapporter i mappen /NS/Budgetopfølgning/Budgeteksport/Budget Eksport. Klik pil ned i boksen bogføringskreds og vælg en blandt de tilgængelige bogføringskredse i institutionens Navision Stat-database. Figur 15: ØS LDV udlæsningsrapporten Klik derefter pil ned i boksen delregnskab og vælg hvilke(t) delregnskab(er), der skal medtages i udlæsningen. Ændres feltet ikke, vil alle delregnskaber i den valgte bogføringskreds som standard blive medtaget. Ønskes det at vælge flere delregnskaber, men ikke alle delregnskaber klik på de relevante delregnskaber i listen. Figur 16: Vælg delregnskab Er der tvivl om, hvilken bogføringskreds eller hvilke delregnskaber, som skal vælges, kan følgende link anvendes til at finde information om sammenhæng mellem bogføringskredse og hovedkonti: Klik derefter pil ned i boksen budgetnavn og vælg hvilke(n) budget(ter), der skal medtages i udlæsningen. Figur 17: Vælg bogføringskreds

17 Klik derefter pil ned i boksen budgetversion og vælg hvilken budgetversion (grundbudget, prognose 1 mv.), der skal medtages i udlæsningen. Figur 18: Vælg budgetversion Når de ovenstående valg er truffet, klik på knappen view report, hvorefter følgende rapport vises. Figur 19: Vis rapport Figur 20: Minimumsrapporten uden valgte dimensioner Figur 20 viser en rapport med et budget for hvert delregnskab opdelt på de tre kategorier løn, øvrig drift og indtægter Trin 2: Gem datafilen Når de nødvendige valg er truffet, og rapporten er blevet vist, skal den gemmes til brug for indlæsning i SKS. For at gemme klik på diskette-ikonet: Herefter kommer følgende besked. Klik på knappen Gem for at få adgang til at vælge destinationen, hvor filen ønskes gemt, og med hvilket filnavn

18 Figur 21: Datafilen gemmes Trin 3: Log på SKS Alle institutioner skal sammen med departementet sikre, at der er mindst én bruger i institutionen, der er oprettet i SKS til at kunne indlæse grundbudgetter og prognoser. Log ind i SKS via På den første side findes en række muligheder - vælg Indlæsning af grundbudget/prognose. Figur 22: Indlæsning af grundbudget/prognose Trin 4: Indlæs ØSLDV-filen i SKS Vælg hvilket år samt budgetversion, der ønskes indlæst

19 Figur 23: Vælg budget-version Vælg derefter hvilket ministeransvarsområde, virksomhed og bogføringskreds, der skal indlæses data for. Figur 24: Vælg ministeransvarsområde, virksomhed samt bogføringskreds Klik på knappen vælg arkiv, vælg filen fra den valgte mappe og klik på knappen indlæs. Tjek om filen er indlæst korrekt Oversigten over de indlæste budgetter vises som udgangspunkt i faldende datoorden, således at de nyeste filer vises øverst. Hvis filen er indlæst korrekt, vil der være et i kolonnen status, som er gråt. Såfremt der er et, har SKS fundet en fejl. Klik på for at få en nærmere beskrivelse af fejlen. Efter ca. 10 sekunder vil der fremkomme et, hvilket betyder, at filen nu er endeligt indlæst, og tallene vil fremgå af rapporterne i SKS. Figur 25: Statusmeddelelser ved indlæsning 1.5 Budgetkorrektion, budgetregulering og reserver For at kunne håndtere en korrekt opfølgning på delloft for driftsudgifter er det nødvendigt, at ministerområderne i forbindelse med prognoseindlæsningerne både indlæser en evt. budgetkorrektion samt indlæser den forventede bevillingsflytning for ministerområdets budget- og reservekonti (xx.xx.79-konti). Dette kapitel vil beskrive principperne bag indlæsningen, samt hvordan indlæsningen rent teknisk foregår med de to indlæsningsmuligheder

20 1.5.1 Kort om budgetkorrektionen Ministerierne har mulighed for at indarbejde en negativ budgetkorrektion i forbindelse med fastlæggelsen af grundbudgetter samt ved prognose 1 til senere udmøntning. Brug af budgetkorrektionen kan ske inden for de rammer, Finansministeriet har fastsat i Cirkulære om afprøvning af budgetlovens bestemmelser i staten i 2013 og bilag 2 i Vejledning om budgettering og budget- og regnskabsopfølgning. Budgetkorrektionen budgetteres: Pr. ministerområde: Der kan kun indlæses én budgetkorrektion, som skal dække hele ministerområdet. Det er departementet, der står for indlæsningen som led i koordinations- og tilsynsopgaven med den samlede budgettering på ministerområdet. På en hovedkonto XX (på standardkonto 49): Der udvælges en reserve- og budgetreguleringskonto, hvor den negative budgetkorrektion indlæses. Der er ingen sammenhæng mellem den negative budgetkorrektion og den bevilling, der eventuelt måtte være opført på hovedkontoen. Budgetkorrektionen skal periodiseres på kvartaler: Departementet skal angive, hvornår de forventer, at mindreforbruget realiseres. Det kan fx være i 3. og 4. kvartal, fordi der forventes foretaget en prioritering, der pålægger enkelte institutioner at forbruge mindre i disse perioder. Eller det kan fx være fordelt nogenlunde ligeligt på alle fire kvartaler, hvis der forventes et generelt mindreforbrug ift. grundbudgetterne på ministerområdet. Periodiseringen hænger dermed tæt sammen med den udmøntningsplan for budgetkorrektionen, som departementet skal indsende til Finansministeriet sammen med grundbudgetnotatet. o Budgetkorrektionen kan kun indlæses i forbindelse med grundbudgetter og prognose 1 og kan ikke øges fra grundbudgettet til prognose 1. o Budgetkorrektionen skal være udmøntet senest ved prognose 2, således at prognose 2 og 3 holder sig inden for ministerområdets ramme. Finansministeriet vil løbende følge op på ministerområdernes brug af budgetkorrektionen samt udmøntningen Kort om den forventede bevillingsflytning Har ministerområdet bevilling på budgetregulerings- og reservekontiene, skal der ved den kvartalsvise prognoseindlæsning foretages en vurdering af, hvor stor en del af bevillingen der forventes overflyttet til konti hhv. inden for og uden for ministerområdet. En vurdering, som skal indlæses i SKS, således at der kan sikres en korrekt opfølgning på udgiftsloftet. For angivelsen af den forventede bevillingsflytning gælder, at: Bevillingsflytningen skal indlæses på hovedkonto xx.xx.79:

21 Den forventede bevillingsoverflytning skal indlæses på budgetregulerings- og reservekonto. Overflytningen inden for eller uden for ministerområdet (standardkonto 29 og 42): Udover at foretage en vurdering af den forventede bevillingsflytnings størrelse skal der foretages en vurdering af, om bevillingen forventes overflyttet til en konto uden for eller inden for ministerområdet. Forventes bevillingen flyttet til konti uden for ministerområdet konteres den forventede bevillingsandel på standardkonto 42, mens det inden for ministerområdet skal konteres på standardkonto 29. Bevillingsflytningen kan periodiseres: Institutionen kan angive, hvilket kvartal de forventer, at bevillingen på budgetregulerings- og reservekontoen overflyttes til en konto enten uden for eller inden for ministerområdet Indlæsning via prognoseindlæsningsarket Dette afsnit henvender sig til de institutioner, som skal indlæse en evt. forventet bevillingsflytning og/eller negativ budgetkorrektion via prognoseindlæsningsarket. Hvis institutionen bruger ØSLDV-løsningen (der er beskrevet i afsnit 1.4) til at indlæse budgetter, vil indlæsningen ske automatisk, såfremt budgetkorrektionen er budgetteret i Navision. Trin 1, 3, 4 og 5 er det samme som ved den almindelige indlæsning af budgetterne. Det er derfor alene trin 2, som forklares i dette afsnit for en beskrivelse af de øvrige trin henvises til afsnit 1.3 Indlæsning af budgetter via prognoseindlæsningsarket Trin 2: Udfyld prognoseindlæsningsarket Når prognoseindlæsningsarket er åbnet i Excel, og makroerne er aktiveret, angives det hvilken bevillingstype, der tastes data ind for. Klik på pilen ved bevillingstype vælg fra listen bevillingstypen budgetkorrektion, - regulering og reserver. Figur 26: Vælg bevillingstypen budgetkorrektion, -regulering og reserver

22 Dernæst skal angives, om der er tale om en indlæsning i forbindelse med grundbudget eller prognose 1. OBS der kan ikke indlæses en negativ budgetkorrektion for prognose 2 og 3, da budgetkorrektion på dette tidspunkt skal være udmøntet og dermed være indarbejdet i de indlæste prognoser. Klik på pilen ved dokumenttype vælg fra listen den dokumenttype (budget/prognose), der skal tastes data ind for. Figur 27: Vælg dokumenttype Når disse to oplysninger er angivet, klik på knappen Vis Budgetark. Figur 28: Vis budgetark Det relevante budgetark vil nu blive vist i en ny fane

23 Figur 29: Udfyldelse af budgetarket Når der skal udfyldes data i budgetarket, henledes opmærksomheden på en række krav til datakvaliteten. Kravene er angivet i boks 12. Boks 12: Krav til udfyldelse af budgetarkene KRAV TIL UDFYLDELSE AF BUDGETARKET Der kan kun skrives i de grønne felter Hovedkontoen skal bestå af 6 cifre og ende på 79 (fx ) Bevillingsflytningen kan angives som både negative og positive tal Den negative budgetkorrektion skal angives som et negativt tal Budgetkorrektionen skal så vidt muligt periodiseres på de kvartaler, som den forventes udmøntet i jf. ministerområdets udmøntningsplan periodiseringen kan ske på alle årets kvartaler. 1.6 Kontering af akkumuleret lønsum For at kunne håndtere en korrekt opfølgning på den akkumulerede lønsum i SKS er det nødvendigt, at ministerområderne i forbindelse med den første udgiftsopfølgning bogfører den akkumulerede lønsum. Dette skal foregå i institutionens økonomisystem Kort om den akkumulerede lønsum For at institutionerne kan bogføre den akkumulerede lønsum for virksomhedens driftsbevillinger, hvor der er fastsat et lønsumsloft, er det nødvendigt, at virksomheden opretter to dertil hørende regnskabskonti i økonomisystemet. Virksomheden skal oprette følgende to regnskabskonti til at håndtere konteringen af akkumuleret lønsum: Opsparet lønsum (debit) Modkonto til opsparet lønsum (kredit) Beløbet vil både debiteres og krediteres på kontiene, hvorfor bogføringen på standardkonto 99 samlet set vil gå i 0 og dermed ikke påvirke resultatet eller balancen som helhed

24 Vejledningen til, hvordan institutionerne bestiller en oprettelse af nye regnskabskonti via DDIen i Navision kan findes på s. 42 i Vejledning i brug af den decentrale indrapporteringsløsning for institutionsmedarbejdere 3. Boks 13: Krav til konteringen af akkumuleret lønsum KRAV TIL AKKUMULERET LØNSUM Den akkumulerede lønsum skal debiteres på konto og krediteres på konto 99.42, hvis der er tale om et opsparet mindreforbrug. Den akkumulerede lønsum skal krediteres på konto og debiteres på konto 99.42, hvis der er tale om et opsparet merforbrug. Den akkumulerede lønsum skal konteres som en almindelig regnskabspostering, ikke en primopostering. Eksempel på opsparet mindreforbrug Debit Kredit Debit Kredit Eksempel på opsparet merforbrug Debit Kredit Debit Kredit For konteringen af den akkumulerede lønsum gælder: Det første år: Den samlede akkumulerede lønsum under lønsumsloftet konteres i økonomisystemet på de to regnskabskonti (99.41 og 99.42) i en periode i De efterfølgende år: Efterfølgende registreres den akkumulerede uforbrugte lønsum i begyndelsen af året. Denne registrering kan ske på to måder: Den marginale ændring af den akkumulerede lønsum (årets mer- eller mindreforbrug af lønsumsloftet) registreres. Alternativt tilbageføres den oprindelige postering, hvorefter den nye akkumulerede uforbrugte lønsum ultimo året registreres. 3 5X/~/media/Files/Systemer/Navision%20Stat/Vejledninger%20Navision%2053/Brugervejledni ng%20til%20ddi%20for%20institutioner%2053.ashx

25 2 Rapportudtræk og konvertering Rapporterne i SKS er udarbejdet med det formål at begrænse de manuelle indtastninger og beregninger. Det fremgår af rapporterne, hvilke felter der eventuelt skal udfyldes manuelt. 1. Rapporterne trækkes i SKS og lægges i en mappe på drevet. Når alle rapporterne er downloadet, skal de konverteres til det rette format (afsnit 2.1). 2. Konverteringsværktøjet downloades fra Moderniseringsstyrelsens hjemmeside, og rapporterne køres igennem dette (afsnit 2.2). 3. Rapporterne er nu klar til at blive sat ind i wordskabelonen til udgiftsopfølgning i staten (ministerområdets udgiftsopfølgning). I de nedenstående afsnit 2.1. og 2.2 gennemgås henholdsvis trækket fra SKS og brugen af konverteringsværktøjet. Bemærk, at alle rapporterne/tabellerne fra SKS skal køres igennem konverteringsværktøjet. Det skal ske for at sikre det rette format, så tabellerne kan føres over i wordskabelonen. 2.1 Sådan trækkes rapporterne i SKS Alle rapporterne, som skal bruges til udgiftsopfølgningens tabeller, findes i standardmappen for udgiftsopfølgningen i SKS fx 2. udgiftsopfølgning. Der er derudover udarbejdet en række hjælperapporter, som institutionerne med fordel kan bruge i forbindelse med koncernopfølgningen. Disse rapporter findes i standardmappen med hjælperapporter X. udgiftsopfølgning - hjælperapporter. Trin 1: Opret mappe på computeren Rapporterne fra SKS trækkes og downloades via nedenstående trin 2-4. De downloadede excelrapporter skal indlæses i et excel-dokument ved brug af konverteringsværktøjet (jf. nedenstående afsnit 2.2). Det er i den forbindelse vigtigt, at rapporterne gemmes i en fælles mappe, som kun indeholder excel-rapporterne fra SKS til udgiftsopfølgningen. Trin 2: Vælg mappe i SKS Log ind på SKS (via - klik på Dynamisk Rapportering. Vælg standardmappen i SKS med rapporter til den pågældende udgiftsopfølgning, fx 2. udgiftsopfølgning. I denne mappe fremgår alle de rapporter, som skal bruges til udgiftsopfølgningen. Af rapportens navn fremgår, hvilken opfølgning tabellen skal bruges til fx UO2, tabellens eller figurens nummer, hvilket loft tabellen vedrører fx delloft for driftsudgifter samt tabellen eller figurens navn

26 Figur 30: Standardmappe i SKS Trin 3: Træk rapport Træk rapporten ved at klikke på knappen kør ud for rapporten. Figur 31: Udsnit over rapporterne til 1. udgiftsopfølgning Herefter vises rapporten i fanen 4. Vis rapport Trin 4: Download rapport Download rapporten ved at klikke på fanen 5. download Figur 32: Download rapport Derefter angives, hvilket format rapporten skal have. Klik på knappen Excel regneark og vælg Til Udgiftsopfølgninger i drill down menuen

27 Figur 33: Vælg format til download Der kan herefter vælges mellem to metoder til download: Download via link på siden Download via mail (rapport sendes via mail til den valgte mailadresse). Trin 4.1 Download via link på siden For download via link på siden klik Som et link direkte her på siden og herefter klik Bestil download. Figur 34: Download via link Herefter kommer et link frem til højre på siden. For at gemme excel-dokumentet højreklik på link og vælg Gem link som. Figur 35: Gem rapport via link på siden Gem excel-rapporten i den oprettede mappe på computeren, som kun indeholder excel-rapporter med tabeller til udgiftsopfølgningen (jf. ovenstående trin 1)

28 Omdøb filen til eksempelvis Tabel1.XLS (alt afhængig af tabelnummeret, som fremgår af SKS). Bemærk, at.xls skal bevares i titlen, men det er ikke en forudsætning, at filnavnet er det samme som tabelnavnet i SKS. Figur 36: Gem rapport i mappe på computeren Trin 4.2 Download via mail For download via mail klik Send via mail til, indtast mailadresse og klik Bestil download. Figur 37: Download via mail Gem excel-rapporten ved at højreklikke på den vedhæftede fil. Gem excelrapporten i den oprettede mappe på computeren, som kun indeholder excelrapporter med tabeller til udgiftsopfølgningen (jf. ovenstående trin 1). Omdøb filen til eksempelvis Tabel15.XLS. Bemærk, at.xls skal bevares i titlen, men det er ikke en forudsætning, at filnavnet er det samme som tabelnavnet i SKS. Figur 38: Gem rapport via mail

29 2.1.1 Træk af flere rapporter på samme tid Det er muligt at trække flere af rapporterne til udgiftsopfølgningen på samme tid. Før dette kan lade sig gøre, skal der dog oprettes en række rapportpakker. Det anbefales, at der udarbejdes en pakke pr. delloft samt for de udgifter uden for loft, som er relevante for ministerområdet. Mulige rapportpakker kunne være: 1. Delloft for driftsudgifter (Tabel 1-4, 6, 9a, 10-11, B2 samt figur 1-5) 2. Delloft for indkomstoverførsler (Tabel 1, 12-15) 3. Anlægsudgifter (uden for loft) (Tabel 1, samt B5) 4. Ledighedsrelaterede udgifter uden for loft (Tabel 1, 21-22) 5. Øvrige udgifter uden for loft (Tabel 1, 24-25) Gå til dynamisk rapportering. Klik på rapportpakker på første faneblad (1) og klik derefter på knappen ny rapportpakke (2). Figur 39: Opret en ny rapportpakke For at kunne oprette en ny rapportpakke skal følgende udfyldes: 1) Navn på pakken det kan her være en god ide at navngive pakken efter fx delloft for indkomstoverførsler. 2) Hvornår skal pakken være aktiv ønskes det, at SKS løbende sender pakker fx hvert kvartal, kan der sættes en start- og slutdato op. Såfremt denne mulighed benyttes, skal oplysningerne i den røde kasse udfyldes. Den sorte kasse skal dog som minimum udfyldes. Ønskes kun at gøre brug af mulighederne for at trække pakken på tilfældige tidspunkter, skal datoen sættes så langt frem i tid som muligt fx Der vil dermed ikke blive sendt rapporter, med mindre det trækkes af systemet. 3) Fil-format vælg excel samt formatet Til udgiftsopfølgninger. 4) Mailadresse Udfyld med den mailadresse, som rapporterne skal sendes til. 5) Tryk gem

30 Figur 40: Navngivning af ny rapportpakke Klik på knappen ABO, og derefter fremkommer et pop-up vindue, hvori det er muligt at angive hvilken rapportpakke, som rapporten skal indgå i. Figur 41: Vælg ABO Klik på den relevante rapportpakke, og tryk gem. Rapporten fremgår nu af den relevante rapportpakke. Figur 42: Tilføj rapporter til rapportpakken

31 Klik på rapportpakker i første faneblad, klik på knappen ret (1) og klik på knappen straksafvikling (2). Der fremkommer nu et pop-up-vindue, hvori det angives hvilken mailadresse, rapporterne skal sendes til. Rapporterne kan enten sendes til den mailadresse, der er angivet i rapportpakken eller den mailadresse, som er sat op på brugerens profil i SKS. Figur 43: Kør rapportpakken Figur 44: Send til mailadresse 2.2 Sådan konverteres rapporterne fra SKS Konverteringsværktøjet er et excel-dokument, som skal bruges til at samle de gemte excel-rapporter fra SKS i ét dokument, formatere tabeller og generere figurer. Værktøjet er derfor et nødvendigt redskab i udarbejdelsen af udgiftsopfølgningen. Trin 1: Hent og gem konverteringsværktøjet Først hentes konverteringsværktøjet fra Moderniseringsstyrelsens hjemmeside og gemmes på computeren. Trin 2: Importer filer Åben det gemte konverteringsredskab og aktiver indholdet:

32 Figur 45: Gem rapport via mail Klik derefter på knappen Importer filer, hvormed computerens dokumentmappe åbnes. Figur 46: Importer filer Vælg den mappe, hvori excel-rapporterne fra SKS er gemt og klik på de exceldokumenter, der skal importeres. Ved at holde Ctr -knappen nede kan der markeres flere excel-dokumenter ad gangen. Klik herefter på OK -knappen. Figur 47: Vælg mappe med excel-rapporter fra SKS og marker excel-dokumenterne

33 Herefter indlæses excel-rapporterne automatisk i hver sin fane i konverteringsværktøjet. Rapporternes layout formateres, og figurerne genereres. Trin 3: Udfyld tabeller En række tabeller indeholder felter, der skal udfyldes manuelt. Det fremgår af tabellerne, hvilke felter der skal udfyldes manuelt. Udfyldelsen kan foretages direkte i de enkelte faner i konverteringsværktøjet. Trin 4: Indsæt tabellen i wordskabelon Indsæt tabeller i wordskabelonen til udgiftsopfølgning ved at markere tabellen, kopiere indholdet og sætte ind i den gule pladsholder i wordskabelonen. Figur 48: Indsæt tabel Tabel 14: Delloft for indkomstoverførsler: Udvikling i skøn for årets forbrug (kan specificeres på underkontoniveau) (Trækkes fra SKS - delvis manuel udfyldelse) Paragraf / Hovedkonto Finanslovsbe villing for året (mio. kr.) Ændring RR1 (mio. kr.) Ændring RR2 (mio. kr.) Ændring RR3 (mio. kr.) Forventet prognose for året (mio. kr.) I alt XX.YY ZZ.VV OO.UU Øvrige muligheder I de nedenstående tre trin er øvrige muligheder beskrevet, fx tilføje flere filer og slette indlæste filer. Trin 5: Importer flere filer Såfremt der er behov for at indlæse nye excel-rapporter, kan dette gøres ved at klikke på fanen knapper og følge ovenstående trin 2. Her vælges blot de excelrapporter i mappen, som ønskes indlæst. Trin 6: Importer filer på ny (overskrive gamle faner) Såfremt der er behov for at indlæse en excel-rapport igen, og dermed overskrive en fane i konverteringsværktøjet, kan dette gøres ved at følge ovenstående trin 2. Her vælges de excel-rapporter i mappen, som ønskes indlæst. Der vil herefter komme en besked frem, som spørger, om den eksisterende fane skal overskrives. Klik Ja. Bemærk: overskrivningen vil nulstille en eventuel manuel udfyldning af tabellens felter. Figur 49: Vælg mappe med excel-rapporter fra SKS og marker excel-dokumenterne

34 Trin 7: Slet oprettede faner De oprettede faner med tabeller og figurer kan slettes ved at klikke Slet oprettede faner. Funktionen hertil fremgår af fanen Knapper i konverteringsværktøjet. Figur 50: Slet oprettede faner 2.3 Udarbejdelse af tabeller og kommentarbokse vedr. afvigelser Der er udviklet en række excelredskaber, der kan anvendes til udarbejdelsen af de tabeller og kommentarbokse, som vedrører afvigelsesforklaringer (tabel 5 og 20, kommentarboks 6, 7, 14, 18 og 19 samt bilagene). Disse tabeller og kommentarbokse er tidligere blevet udfyldt manuelt, men med de nye redskaber understøttes udfyldelsen i excel. Der er udviklet følgende redskaber: 1) Ét indtastningsdokument, hvori afvigelsesforklaringerne indtastes. Dette redskab udsendes til de institutioner, som udarbejder afvigelsesforklaringerne. 2) Ét excelredskab for henholdsvis delloft for driftsudgifter, delloft for indkomstoverførsler og anlægsudgifter, hvor alle afvigelser samles. På baggrund heraf genereres tabeller og kommentarbokse. Redskaberne kan downloades via Moderniseringsstyrelsens hjemmeside 4. Ved åbning af dokumenterne, aktiver som det første dokumentets indhold: Figur 51: Aktivering af makroer

35 Ad 1) Indtastningsdokumentet I dette dokument indtastes afvigelsesforklaringer for alle væsentlige afvigelser. Dokumentet udsendes således til de institutioner, som er ansvarlige for udarbejdelsen af afvigelsesforklaringer. Indtastningsdokumentet indeholder én fane for henholdsvis delloft for driftsudgifter, delloft for indkomstoverførsler og anlægsudgifter. I hver fane er det angivet, hvilke informationer der skal indsættes i cellerne. Bemærk, at beløb skal angives i hele kroner (dvs. ikke afrundet til mio. kr.) Figur 52 viser, hvilke informationer der skal angives for delloft for driftsudgifter og anlæg. Figur 52: Udfyldning af indtastningsdokument (delloft for driftsudgifter og anlæg) Figur 53 viser, hvilke informationer der skal angives for delloft for indkomstoverførsler. Figur 53: Udfyldning af indtastningsdokumentet (delloft for indkomstoverførsler) I de blå celler, hvor der står Udfyld venligst skal konto, beløb og forklaring indtastes. Vælg kategori udfyldes ved at vælge ud fra en drop-down menu. Der skal laves én række per afvigelse, og der kan således udarbejdes flere rækker per hovedkonto 5. Der oprettes nye rækker ved at trykke på den grå knap Indsæt rækker, jf. nedenstående figur: Figur 54: Indsæt nye rækker Ad 2) Excelredskaber til generering af tabeller og kommentarbokse vedr. afvigelser De indhentede afvigelsesforklaringer samles herefter i excelredskaberne til afvigelsesforklaringer og på baggrund heraf genereres de tabeller og kommentarbokse, som vedrører afvigelsesforklaringer (tabel 5 og 20, kommentarboks 6, 7, 14, 18 og 5 For delloft for indkomstoverførsler, kan der udarbejdes afvigelsesforklaringer på underkontoniveau

36 19 samt i bilagene). Der er udviklet ét excelredskab for hvert delloft og anlægsrammen. Tabeller og kommentarbokse for afvigelser vedrørende delloft for driftsudgifter dannes i dokumentet Tabeller til afvigelser Delloft for driftsudgifter Tabeller og kommentarbokse for afvigelser vedrørende delloft for indkomstoverførsler dannes i dokumentet Tabeller til afvigelser Delloft for indkomstoverførsler. Tabeller og kommentarbokse for afvigelser vedrørende anlægsudgifter dannes i dokumentet Tabeller til afvigelser Anlæg. Bemærk, at der på hjemmesiden ligger to versioner af disse excelredskaber. Hvilken version, der skal anvendes, afhænger af om 2003 eller 2007/2010 version af Microsoft Office pakken anvendes. Nedenfor beskrives excelredskabernes indhold, og hvordan de anvendes. Vejledningsmaterialet fremgår ligeledes i excelredskaberne Excelredskab Tabeller til afvigelser Delloft for driftsudgifter Dette excelredskab genererer tabel 5, kommentarboks 6 og 7 samt tabeller til afvigelsesforklaringer i bilag 1. Redskabet indeholder fire faner: 1. Indtastningsark - Delloft for drift : Indsæt her alle afvigelsesforklaringer for hovedkonti under delloft for driftsudgifter (som er indsamlet via indtastningsdokumentet). Angiv, hvilke afvigelser der skal medtages i kommentarboks 6 og 7. Afvigelsesforklaringerne i dette ark danner grundlag for tabellerne og kommentarboksene i de øvrige ark. 2. Tabel 5 : I denne fane genereres tabel 5. Højreklik på tabellen og tryk opdater. Vælg herefter den aktuelle udgiftsopfølgning. 3. Kommentarboks 6 og 7 : I denne fane genereres kommentarboks 6 og 7. Højreklik på boksene og tryk opdater. For hver kommentarboks tryk på de grå kolonner og vælg følgende: a) Den aktuelle udgiftsopfølgning. b) Bagudrettede afvigelser for kommentarboks 6 og fremadrettede afvigelser for kommentarboks 7. c) Medtages i kommentarboks = Ja. 4. Bilag 1 : I denne fane genereres tabeller til afvigelsesforklaringer under delloft for driftsudgifter, som skal indsættes i bilag 1. Fremgangsmåde: a) Højreklik på tabellen og tryk 'opdater'

37 b) Tryk på den grå kolonne ud for henholdsvis Hovedkonto og Udgiftsopfølgning og vælg den ønskede hovedkonto og den aktuelle udgiftsopfølgning. Tabellen dannes automatisk med alle afvigelser og forklaringer for hovedkontoen. c) Opret herefter en tilsvarende tabel for en ny hovedkonti, ved at kopiere en eksisterende tabel (inkl. de grå felter) og indsætte den under den forrige tabel. Tryk på den grå kolonne ud for henholdsvis Hovedkonto og Udgiftsopfølgning og vælg den ønskede hovedkonto og den aktuelle udgiftsopfølgning. d) Gentag for alle hovedkonti, hvortil der skal laves bokse med afvigelsesforklaringer. e) Tabellerne overføres til udgiftsopfølgningen ved at markere og kopiere hele området med tabeller og indsætte det i bilaget. For løbende opdatering af tabeller og bokse højreklik på den enkelte boks eller tabel og tryk opdater, eller tryk opdater alle under menuen Data. Tabellerne og kommentarboksene overføres til udgiftsopfølgningen ved at kopiere den enkelte tabel og boks og derefter indsætte dem i udgiftsopfølgningen Excelredskab Tabeller til afvigelser Delloft for indkomstoverførsler Dette excelredskab genererer tabel 15 samt kommentarboks 14. Redskabet indeholder tre faner: 1. Indtastningsark delloft indk. : Indsæt her alle afvigelsesforklaringer for hovedkonti under delloft for indkomstoverførsler (som er indsamlet via indtastningsdokumentet). 2. Tabel 15 : I denne fane genereres elementer til tabel 15. Højreklik på tabellerne og tryk opdater. Tabel 15 dannes ved sætte de to tabeller sammen i udgiftsopfølgningen. 3. Kommentarboks 14 : I denne fane genereres kommentarboks 14. Fremgangsmåde: a. Højreklik på tabellen og tryk 'opdater'. b. Tryk på den grå kolonne ud for 'Udgiftsopfølgning' og vælg den aktuelle udgiftsopfølgning. Tabellen dannes automatisk med alle konti, afvigelser og forklaringer. c. Tabellen overføres til udgiftsopfølgningen ved at kopiere tabellen og indsætte den i udgiftsopfølgningen. d. Kommentarboksen skal alene indeholde de konti, der falder inden for initiativpligtens beløbsgrænser (jf. Vejledning til udgiftsopfølgning i staten). Konti, der falder uden for beløbsgrænsen, slettes manuelt fra boksen

38 For løbende opdatering af tabeller og bokse højreklik på den enkelte boks eller tabel og tryk opdater, eller tryk opdater alle under menuen Data. Tabellerne og kommentarboksene overføres til udgiftsopfølgningen ved at kopiere den enkelte tabel og boks og derefter indsætte dem i udgiftsopfølgningen Excelredskab Tabeller til afvigelser Anlæg Dette excelredskab genererer tabel 20, kommentarboks 18 og 19 samt tabeller til bilag 3. Redskabet indeholder fire faner: 1. Indtastningsark - anlæg : Indsæt her alle afvigelsesforklaringer for hovedkonti under anlægsrammen (som er indsamlet via indtastningsdokumentet). Angiv, hvilke afvigelser der skal medtages i kommentarboks 18 og 19. Afvigelsesforklaringerne i dette ark danner grundlag for tabellerne og kommentarboksene i de øvrige ark. 2. Tabel 20 : I denne fane genereres tabel 20. Højreklik på tabellen og tryk opdater. Vælg herefter den aktuelle udgiftsopfølgning. 3. Kommentarboks 18 og 19 : I denne fane genereres kommentarboks 18 og 19. Højreklik på boksene og tryk opdater. For hver kommentarboks tryk på de grå kolonner og vælg følgende: a) Den aktuelle udgiftsopfølgning. b) Bagudrettede afvigelser for kommentarboks 18 og fremadrettede afvigelser for kommentarboks 19. c) Medtages i kommentarboks = Ja. 4. Bilag 3 : I denne fane genereres tabellerne til afvigelsesforklaringer vedrørende anlæg, som skal indsættes i bilag 3. Fremgangsmåde: a) Højreklik på tabellen og tryk 'opdater'. b) Tryk på den grå kolonne ud for henholdsvis 'Hovedkonto' og 'Udgiftsopfølgning' og vælg den ønskede hovedkonto og den aktuelle udgiftsopfølgning. Tabellen dannes automatisk med alle afvigelser og forklaringer for hovedkontoen. d) Opret herefter en tilsvarende tabel for en ny hovedkonto, ved at kopiere en eksisterende tabel (inkl. de grå felter) og indsætte den under den forrige tabel. Tryk på den grå kolonne ud for henholdsvis 'Hovedkonto' og 'Udgiftsopfølgning' og vælg den ønskede hovedkonto og den aktuelle udgiftsopfølgning. a) Gentag for alle hovedkonti. b) Tabellerne overføres til udgiftsopfølgningen ved at markere og kopiere hele området med tabeller og indsætte det i bilaget. For løbende opdatering af tabeller og bokse højreklik på den enkelte boks eller tabel og tryk opdater, eller tryk opdater alle under menuen Data

39 Tabellerne og kommentarboksene overføres til udgiftsopfølgningen ved at kopiere den enkelte tabel og boks og derefter indsætte dem i udgiftsopfølgningen

40 3 Rapportgennemgang 3.1 Udgiftsudviklingen for ministerområdet som helhed Dette kapitel beskriver hvordan, de rapporter, som skal udarbejdes i kapitel 1 vejledning til udgiftsopfølgning i staten, kan trækkes. Kapitlet beskriver derudover, hvordan ministerområdet kan foretage de nødvendige systemtekniske kontroller. Hvilke rapporter kan trækkes? I dette kapitel er følgende tabeller og kontroller beskrevet: - Kommentarboks 1 kontroller udført af ministerområdet (afsnit 3.1.1) - Tabel 1 samlet bevillings- og udgiftsopfølgning (3.1.2) Samlet overblik Ministerområdet skal foretage en række kontroller forud for afleveringen af udgiftsopfølgningen til Finansministeriet. Flere af disse kontroller kan foretages ved hjælp af systemerne. I figur 55 er de kontroller, som det er muligt at få systemteknisk hjælp til at udføre, markeret med rødt. Figur 55: Kommentarboks 1- Kontroller, der kan understøttes af systemerne Kommentarboks 1: Kontroller udført af ministerområdet (Skabelon manuel udfyldelse) Ja Nej Kontrol / tjek (sæt kryds) Bemærkninger Datakontrol X X X X Alle nye prognoser er indlæst i SKS senest d. 23. i måneden, hvor udgiftsopfølgningen er oversendt til Finansministeriet. Alle tal i udgiftsopfølgningen stemmer overens med de tal, der fremgår af SKS. Alle mapninger af delregnskaber til de relevante underkonti er foretaget i SKS. Den forrige prognose er uændret siden sidst fremsendte udgiftsopfølgning Alle nye prognoser er indlæst i SKS senest d. 23. i måneden Til at foretage kontrollen af om alle prognoser, budgetkorrektionen samt forventede bevillingsflytninger er indlæst korrekt er der udarbejdet en rapport i SKS. Rapporten findes i standardmappen X. udgiftsopfølgning - hjælperapporter under navnet Hjælperapport 1 - kontrol af indlæste prognoser mv.. Beskrivelse Rapporten indeholder alle de hovedkonti, der er omfattet af cirkulære for budgettering, budget- og regnskabsopfølgning, hvad der er indlæst på hovedkontiene af

41 prognoser, bevilling, evt. budgetkorrektioner og forventede bevillingsflytninger fra reserve- og budgetreguleringskonti. Figur 56: Hjælperapport 1 kontrol af indlæste budgetter/prognoser Mapning af delregnskaber til relevante underkonti For at sikre korrekte tal i rapporterne er det vigtigt, at underkontiene er mappet til et delregnskab. I SKS stamdata har institutionerne selv mulighed for at trække en rapport, hvor de underkonti, der ikke er mappet til et delregnskab i SKS, er markeret med rødt. OBS - denne rapport indeholder alle underkonti, hvor der er mapningsproblemer, uanset om der er bevilling eller ej på kontoen. Vejledningen Vedligehold decentrale stamdata i SKS beskriver både hvordan kontrollen af manglende mapninger kan foretages, samt hvordan mapningen mellem delregnskab og underkonti foretages. Alle regnskabs- og implementeringsansvarlige på ministerområderne vil derudover få sendt en rapport til deres mail, når der konstateret mapningsproblemer for konti med midler på. Dette kan enten være i form af bevillinger eller indtastede TBere. Rapporten vil indeholde information om, hvilken underkonto der er problemer på, og vil alene blive sendt, hvis der er mapningsproblemer. Såfremt du ønsker at modtage besked, når der er mapningsproblemer på ministerområdets konti med midler på, kan du sende en bestilling til Moderniseringsstyrelsens rådgivning og support på Forrige prognose er uændret Såfremt ministerområdet efter aftale med Finansministeriet har foretaget revisioner af de indlæste grundbudgetter/prognoser, efter den sidste udgiftsopfølgning er blevet afleveret, skal ministerområdet redegøre for, hvilke hovedkonti der er foretaget ændringer for. Ministerområdet kan i SKS trække en rapport, der viser, hvilke hovedkonti der er indlæst prognoser for, og hvornår prognoserne er indlæst. Rapporten tilgås ved at klikke på Indlæsning af grundbudget/prognose. Vælg først budget-version og paragraf (1), og klik derefter på linket vis aktive filer for (2)

42 Figur 57: Datostempling af prognoseindlæsning I rapporten ses de seneste indlæste prognoser for hver hovedkonto med datoangivelse. Figur 58: Rapport over seneste indlæste prognoser Samlet udgiftsopfølgning Dette afsnit beskriver, hvordan tabel 1 trækkes og udfyldes. Tabel 1 viser den samlede udgiftsudvikling fordelt på de to dellofter og udgifter uden for loft. Rapporten, som trækkes af SKS, angiver kun udgiftsudviklingen på de to dellofter og summen uden for loft. Tabel 1 - Samlet bevillings- og udgiftsopfølgning (SKS-rapporten) Bemærk, at når tabellen er kørt igennem konverteringsværktøjet, vil de sidste tre rækker være tilgængelige. Felterne markeret med [udfyldes manuelt] skal manuelt udfyldes. Tabel 1- Samlet bevillings- og udgiftsopfølgning (efter konvertering)

43 3.2 Delloft for driftsudgifter Dette kapitel beskriver, hvordan de rapporter, som skal udarbejdes i kapitel 2 i vejledning til udgiftsopfølgning, kan udarbejdes samt hvilke felter i tabellen, der skal udfyldes manuelt. Hvilke rapporter kan trækkes? I dette kapitel er følgende tabeller beskrevet: Tabel 2 - Udvikling i finansårets bevilling i alt mv. (afsnit 3.2.1) Figur 1 - Bevillings- og udgiftsopfølgning for delloftet som helhed (afsnit 3.2.2) Tabel 3 - Bevillings- og udgiftsopfølgning per bevillingskategori (afsnit 3.2.2) Tabel 4 - Bevillings- og udgiftsopfølgning per hovedkonti (afsnit 3.2.2) Figur 2 - Regnskab og prognoser år-til-dato (afsnit 3.2.3) Figur 3 - Prognoseændringer og prognoseafvigelser (afsnit 3.2.3) Figur 4 - Uddybning af den bagudrettede afvigelse (afsnit 3.2.3) Figur 5 - Uddybning af nettoafvigelsen (opdelt på udgifter og indtægter) (afsnit 3.2.3) Tabel 6 - Prognoseændringer og afvigelser per hovedkonti mv. (afsnit 3.2.3) Tabel 9a - Opfølgning på budgetreguleringer og reserver (afsnit 3.2.4) Tabel 10 - Udnyttelse af lånerammen (afsnit 3.2.5) Tabel 11 - Opfølgning på lønsumsloft (afsnit 3.2.6) Specifikation af bevillingsudviklingen Dette afsnit beskriver, hvordan tabel 2 trækkes og udfyldes. I tabel 2 opgøres ændringen i finansårets bevilling i alt, som følge af til- og fraførsler af bevillinger ved optag af tillægsbevillinger (TB) i løbet af året. I tabel 2 angives den samlede bevillingsændring opdelt på TB-kategori samt dispensationsadgangen til nettoforbrug af videreførsler manuelt med udgangspunkt i bilagstabellen. Tabel 2 - udviklingen i finansårets bevilling (SKS-rapporten) Bemærk, at når tabellen er kørt igennem konverteringsværktøjet vil der flyttes rundt på kolonner og rækker. Felterne markeret med [udfyldes] skal manuelt udfyldes

44 Tabel 2- udviklingen i finansårets bevilling (efter konvertering) Bevillings- og udgiftsopfølgning Dette afsnit beskriver, hvordan tabel 3-4 samt figur 1 trækkes og udfyldes Bevillings- og udgiftsopfølgning for delloftet som helhed Figur 1 giver et overblik over udviklingen i ministerområdets prognoser for årets resultat (søjlerne) i forhold til finansårets samlede bevilling (stregerne). Figur 1 Prognoser for årets resultat (SKS-rapporten) Bemærk, at der kan være felter, som skal manuelt udfyldes, fx bevillinger fra tidligere udgiftsopfølgninger. De felter, der skal manuelt udfyldes, kan udfyldes både før og efter, rapporten er kørt igennem konverteringsværktøjet. Figuren genereres automatisk af data fra SKS. Figur 1 Prognoser for årets resultat (efter konvertering) 16350, , , , , , , , , , , , ,0 Grundbudget Prognose 1 for årets Prognose 2 for årets resultat resultat Prognoser (mio. kr.) Finansårets bevilling i alt (mio. kr.)

45 Bevillings- og udgiftsopfølgning per bevillingskategori Tabel 3 viser differencen mellem finansårets bevilling i alt og den nyeste prognose for årets resultat for hver bevillingskategori. Tabel 3 Bevillings- og udgiftsopfølgning per bevillingskategori (SKS-rapporten) Bemærk, at flere rækker vil fjernes, når rapporten køres gennem konverteringsværktøjet, og at hele tabellen automatisk er udfyldt fra SKS. Tabel 3 Bevillings- og udgiftsopfølgning per bevillingskategori (efter konvertering) Bevillings- og udgiftsopfølgning per hovedkonti Tabel 4 viser differencen mellem finansårets bevilling i alt og den nyeste prognose for året for de udvalgte hovedkonto. Bemærk, at rapporten, som trækkes af SKS, i sin fulde version skal fremgå i bilag 1 (Tabel B3) i udgiftsopfølgningen. Tabel 4 Bevillings- og udgiftsopfølgning per hovedkonti (SKS-rapporten) Bemærk, at tabellen automatisk genereres fra SKS, og der er opsat et datafilter, således at det er muligt at sortere på alle kolonnerne i udvælgelsen af de relevante hovedkonti

46 Tabel 4 Bevillings- og udgiftsopfølgning per hovedkonti (efter konvertering) Uddybning af prognoseudviklingen og afvigelsesforklaringer Dette afsnit beskriver, hvordan figur 2-5 samt tabel 6 trækkes og udfyldes Prognoseudvikling for delloftet som helhed Figur 2 viser regnskabet og de forskellige prognoser opdelt på kvartaler. Figur 2 Regnskab og prognoser år-til-dato samt prognoser for de øvrige kvartaler (SKSrapporten) Bemærk, figuren genereres automatisk af data fra SKS. Figur 2 Regnskab og prognoser år-til-dato samt prognoser for de øvrige kvartaler (efter konvertering) Figur 3 viser, hvordan den nyeste prognose for årets resultat er ændret i forhold til grundbudgettet. Dette gøres ved 1) at vise forskellen mellem den forrige prognose og grundbudgettet fordelt på kvartaler og 2) ved at vise de bagudrettede og fremadrettede afvigelser realiseret ved den aktuelle udgiftsopfølgning. Figur 3 Prognoseændringer og prognoseafvigelser (SKS-rapporten)

47 Bemærk, at figuren genereres automatisk af data fra SKS. Figur 3 Prognoseændringer og prognoseafvigelser (efter konvertering) År-til-dato (1.+2. kvartal) kvartal 4. kvartal Hele årets resultat Forskel mellem grundbudget og forrige prognose Bagudrettet afvigelse ved 2. udgiftsopfølgning Fremadrettet afvigelse ved 2. udgiftsopfølgning Nettoafvigelse ved 2. udgiftsopfølgning Det er valgfrit at supplere opfølgningen med figur 4-5, som illustrerer de bagudrettede og fremadrettede afvigelser for henholdsvis indtægter og udgifter. Figur 4 Uddybning af den bagudrettede afvigelse (opdelt på udgifter og indtægter) (SKSrapporten) Bemærk, figuren genereres automatisk af data fra SKS. Figur 4 Uddybning af den bagudrettede afvigelse (opdelt på udgifter og indtægter) (efter konvertering) Figur 5 Uddybning af nettoafvigelsen (opdelt på udgifter og indtægter) (SKS-rapporten)

0 Indledning 3 0.1 Målgruppe for vejledningen 3 0.2 Vejledningens indhold 3

0 Indledning 3 0.1 Målgruppe for vejledningen 3 0.2 Vejledningens indhold 3 Indhold 0 Indledning 3 0.1 Målgruppe for vejledningen 3 0.2 Vejledningens indhold 3 1 Indlæsning i SKS 4 1.1 Valg af metode til indlæsning 4 1.2 Teknisk understøttelse med standardkonti i SKS 4 1.3 Indlæsning

Læs mere

Vejledning om budgettering og budget- og regnskabsopfølgning. Vejledning til God økonomistyring i staten

Vejledning om budgettering og budget- og regnskabsopfølgning. Vejledning til God økonomistyring i staten Vejledning om budgettering og budget- og regnskabsopfølgning Vejledning til God økonomistyring i staten November 2013 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Ændringer i cirkulære og vejledning 3 1.2 Formålet med kravene

Læs mere

Du har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark.

Du har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark. Budget vejledning Indhold Oprettelse af budget i TØS...3 TØS- budget til excel eksport af budget...4 Excel budget til TØS import af budget...5 Udlæse regnskabstal til budget...8 Slette budgetter...8 UDSKRIFTER...9

Læs mere

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

Generelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter:

Generelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

Om bevillingsafregning 2013. November 2013 Version 1.1

Om bevillingsafregning 2013. November 2013 Version 1.1 Om bevillingsafregning 2013 November 2013 Version 1.1 Indhold 1 Indledning 3 2 Hvad er nyt 4 2.1 Bogføring i de lokale økonomisystemer 4 2.2 Statens Budgetsystem 4 2.3 Primo beholdninger på det udgiftsbaserede

Læs mere

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning

Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014. Vejledning Indlæsning og anvendelse af kontoskema Res_14 til resultatopgørelse 2014 Vejledning December 2014 1 Indholdsfortegnelse 1 Formål med denne vejledning... 3 2 Hent filer med kontoskema og kolonneformat...

Læs mere

Økonomistyring i staten

Økonomistyring i staten Økonomistyring i staten Del 2 Regelgrundlag Version 1 Januar 2014 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Opdatering 3 1.2 Den økonomiske styring i staten 3 1.3 Udgiftsstyring 4 1.4 Bevillingsstyring 5 1.5 Ekstern

Læs mere

Regnskabsafslutning for finansår 2008

Regnskabsafslutning for finansår 2008 Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.

Læs mere

GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform. Brugervejledning 1.0

GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform. Brugervejledning 1.0 GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform Brugervejledning 1.0 Indhold 1 Indledning... 5 2 Opsætning af GIS grænseflade til kreditor indlæsning... 5 2.1 Oprettelse af en datastrøm... 7 2.2 Filsystem...

Læs mere

a. Herved fremsendes Budgetvejledning 2014, der foreslås at have virkning fra og med finansåret 2014.

a. Herved fremsendes Budgetvejledning 2014, der foreslås at have virkning fra og med finansåret 2014. Aktstykke nr. 19 Folketinget 2013-14 Bilag Afgjort den 21. november 2013 19 Finansministeriet. København, den 12. november 2013. a. Herved fremsendes Budgetvejledning 2014, der foreslås at have virkning

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget

Læs mere

Vejledning. til. LetRegnskab.dk Årsrapport. Administration og brugen af hjemmesidens funktioner

Vejledning. til. LetRegnskab.dk Årsrapport. Administration og brugen af hjemmesidens funktioner Vejledning til LetRegnskab.dk Årsrapport Administration og brugen af hjemmesidens funktioner Version 2010.02 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 Indledning 3 Log in 4 Vedligeholdelse af stamoplysninger

Læs mere

Regnskabsafslutning for finansår 2008

Regnskabsafslutning for finansår 2008 Til departementerne m.fl. Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative procedurer... 2 2.1. Afslutning

Læs mere

Kort om indlæsning af excel filer til budgetkladder i Navision

Kort om indlæsning af excel filer til budgetkladder i Navision Kort om indlæsning af excel filer til budgetkladder i Navision Hovedproceduren er 1. I excel dannes en fil med en bestemt kolonnerækkefølge 2. Denne fil gemmes som semikolonsepareret fil (CSV MSDOS) 3.

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet

Læs mere

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat

Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Orienteringsmøde om årsafslutning 2014

Orienteringsmøde om årsafslutning 2014 Orienteringsmøde om årsafslutning 2014 13. November 2014 november 2014 1 DAGSORDEN 1. Velkomst + evalueringen af årsafslutning 2013 - Erik Hammer 2. Tidsplan for årsafslutningen 2014 - Søren Ring Hansen

Læs mere

HR-Løn masseindberetning. Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark

HR-Løn masseindberetning. Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark HR-Løn masseindberetning Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark Oktober 2014 1 Introduktion I denne vejledning kan du læse, hvordan du gør, når du skal indberette ensartede

Læs mere

Kassekladde. Fordi penge tager tid.

Kassekladde. Fordi penge tager tid. Kassekladde Fordi penge tager tid. Manual til Kassekladde 2012 Indholdsfortegnelse 1. Intro... s. 03 2. Kassekladde... s. 04 Opret bilag... s. 06 Redigere bilag... s. 07 Slet bilag... s. 08 Download bilag...

Læs mere

Finanstilsynets indberetningssystem. Vejledning til Regnearksskabelonerne

Finanstilsynets indberetningssystem. Vejledning til Regnearksskabelonerne Finanstilsynets indberetningssystem Vejledning til Regnearksskabelonerne Finanstilsynet - 2. udgave oktober 2009 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 2 2 FORUDSÆTNINGER... 3 3 TRIN FOR TRIN... 4 3.1 Hent

Læs mere

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Arbejde i faner Google Apps arbejder i faner, derfor er det vigtigt, du er bekendt med det. Mappen

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Hånd@ Finansbilag til ØS

Hånd@ Finansbilag til ØS Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning

Læs mere

Vejledning til nyt regnskabsår

Vejledning til nyt regnskabsår Vejledning til nyt regnskabsår Skift til nyt regnskabsår... 3 Klar til at beregne og bogføre skolepenge i det nye regnskabsår.... 4 Bogfør det gamle år færdig og genberegn... 4 Fil til revisor:... 5 Bogføring

Læs mere

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne. Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:

Læs mere

Easy Guide i GallupPC

Easy Guide i GallupPC Easy Guide i GallupPC Version. 6.00.00 Gallup A/S Masnedøgade 22-26 DK 2100 København Ø Telefon 39 27 27 27 Fax 39 27 50 80 Indhold SÅDAN KOMMER DU I GANG MED AT ANVENDE GALLUPPC... 2 TILFØJELSE AF UNDERSØGELSER

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen

Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Version 1.0 02-05-2010 Udarbejdet af Brandsoft. 1 Før man kan bruge økonomiportalen, skal man have et kasse nr. og en adgangskode. Det er provstiet, der udleverer

Læs mere

Opret CFU-kursusevaluering i Survey Xact

Opret CFU-kursusevaluering i Survey Xact Printvenlig side for Forsidetekst Opret CFU-kursusevaluering i Survey Xact www.survey-xact.dk Oprettelsen af en kursusevaluering består af flg. trin: 1. Oprettelse af spørgeskema ud fra en skabelon 2.

Læs mere

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT Indhold 1. Kom godt i gang med eksportfunktionen... 3 2. Eksport... 4 2.1 Eksport i WEB-DIRECT... 4 2.2 Brugerdefineret eksport i WEB-DIRECT... 6 2.2.1

Læs mere

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN 5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER Under fanen Dok. skabeloner kan du arbejde med de skabeloner som du har i systemet, eller du kan oprette nye. I denne vejledning kigger vi på hvordan du kan tilrette selve

Læs mere

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Vejledning om årsafslutningen for 2014

Vejledning om årsafslutningen for 2014 Vejledning om årsafslutningen for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 3 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere) 4

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013

Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013 Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013 ØS/ØSY/IRN/TIE Indledning: Vejledningen indeholder en beskrivelse af hvordan man årsafslutter i Navision Stat 5.x for året 2013. Vejledningen beskriver

Læs mere

Introduktion til processen. Overordnet beskrivelse. Detaljeret beskrivelse

Introduktion til processen. Overordnet beskrivelse. Detaljeret beskrivelse Introduktion til processen I dette dokument beskrives den tekniske datavask af kreditorer som bla. foretages via udtræk til Excel. Processen kan benyttes til at spærre kreditorkort der har bogførte poster

Læs mere

Startpakke**: kr. 1.500,- Licens: kr. 0,-

Startpakke**: kr. 1.500,- Licens: kr. 0,- Kontingentsystem med ClubPeople ClubPeople tilbyder nu klubberne et integreret kontingentsystem. Kontingentsystemet sikrer, at du som klubansvarlig kan få overblik over dine medlemmers betalinger og restancer.

Læs mere

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave

Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning

Læs mere

- til institutioner, der modtager omkostningsbaserede

- til institutioner, der modtager omkostningsbaserede Kravspecifikation til regnskabsrapporter til årsrapporten 2014 - til institutioner, der modtager omkostningsbaserede bevillinger Moderniseringsstyrelsen 16. januar 2015 Version 1.03 25. februar 2015. (I

Læs mere

Indlæsning og validering af løn- og fraværsdata

Indlæsning og validering af løn- og fraværsdata Indlæsning og validering af løn- og fraværsdata Quickguide v 1.6 Indhold Log ind-side... 2 Upload ny indberetning... 3 Gennemse tidligere indberetninger og fejlretning... 6 Retning af valideringsfejl...

Læs mere

Vejledning til årsafslutning 2014

Vejledning til årsafslutning 2014 Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision

Læs mere

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56 Weblink Brugermanual Hotline: 79 30 01 56 Indholdsfortegnelse: Log ind på Gateway/Weblink:...3 Opret Ny ordre:...4 Indtastning af Varer til bestilling:...7 Søg vare:...8 Udskriv ordren....11 Ordrebekræftigelse

Læs mere

Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse:

Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse: Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse: 1. Hvordan du bliver tilsluttet EasyBusiness...2 2. Hvordan du foretager en søgning...2 3. Hvordan du gemmer og åbner en søgning...4

Læs mere

Efteruddannelseskataloget

Efteruddannelseskataloget Efteruddannelseskataloget Vejledning til indtastning Version 8.6 UNI C oktober 2013 Efteruddannelseskataloget UNI C Version 8.6 Af Henrik Borck Larsen og Anne-Marie Pedersen Indhold 1 Indledning... 1 1.1

Læs mere

Mamut Stellar Banking

Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk

Læs mere

Masseredigering af tilmeldinger pa virksomhedens side

Masseredigering af tilmeldinger pa virksomhedens side Masseredigering af tilmeldinger pa virksomhedens side 7. udgave, revideret marts 2012 Vejledningen er opdateret i forbindelse med indførelse af ny side til masseredigering af tilmeldinger. Denne vejledning

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox Den digitale Underviser Clouds Dropbox Indhold Indhold... 1 Dropbox... 1 Installer Dropbox... 2 Åbn Dropbox fra egen computer... 2 Åbn Dropbox fra en anden computer... 3 Lagre filer i Dropbox (offline

Læs mere

Vejledning af Økonomi opsætning

Vejledning af Økonomi opsætning Vejledning af Økonomi opsætning 1. Økonomi Integration 2. Debitorindstillinger 3. Varekatalog 4. Betalingsskabeloner 5. Betalinger 6. Eksportér 7. Debitornumre og ventelistemedlemmer Økonomi Integration

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem

TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem 3456.78 123456 TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem 30. juli 2015 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du i gang Side 4 Oprette nye varer Side 5 Ændre eksisterende

Læs mere

Axapta 3.0 Konverteringsvejledning

Axapta 3.0 Konverteringsvejledning Axapta 3.0 Konverteringsvejledning ectrl Dokumentversion 3.0 Juli 2008 - Datakonvertering 2008 Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse DATAKONVERTERINGSVÆRKTØJET:...3 KARTOTEK INFORMATIONSOVERSIGT - FANEBLAD...5

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige

Læs mere

Rapport generator til Microsoft C5

Rapport generator til Microsoft C5 Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012.

Læs mere

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte: Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis

Læs mere

Brugersiderne for renteberegninger. Indhold. 1. Indledning. Anvendelse af. (Version 28. september 2014)

Brugersiderne for renteberegninger. Indhold. 1. Indledning. Anvendelse af. (Version 28. september 2014) Anvendelse af Brugersiderne for renteberegninger. (Version 28. september 2014) Indhold Brugersiderne for renteberegninger.... 1 1. Indledning... 1 2. Forudsætninger... 4 3. Indtastning af udbetaling/skyldigt

Læs mere

AgeForce MINI vejledning

AgeForce MINI vejledning AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer

Læs mere

B R A N D S O F T B R A N D S O F T

B R A N D S O F T B R A N D S O F T Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du

Læs mere

Version P12A-DB10. www.multilogik.dk

Version P12A-DB10. www.multilogik.dk Version P12A-DB10 www.multilogik.dk Indholdsfortegnelse Side Systemkrav og installation... 3 Generelt... 4 Indlæsning af kontoplan og momskoder... 5 Saldokonti... 6 Kassekladden... 7 Indtastning af debet/kredit-beløb...

Læs mere

Indkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget.

Indkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget. Indkøbskuben (NS_Indkøb) Denne kube anvendes til at se de indkøb der er foretaget. Du kan se kubens indhold med Excel og udarbejde dine analyser i Excel. Der er anvendt drillthrough funktionalitet på kuben.

Læs mere

Hente tabeller til Excel fra ØS LDV

Hente tabeller til Excel fra ØS LDV Tips og tricks Gennemgang af: Hente tabeller til Excel fra ØS LDV Brevfletning med Word Ændre på parametre i rapporterne Fjern dimensioner der ikke bruges i rapporterne Brug af Subscriptions Excel funktioner

Læs mere

Skolepenge og Indbetalinger

Skolepenge og Indbetalinger Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse

Læs mere

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit

Læs mere

Indsendelse af filer til banken

Indsendelse af filer til banken Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes Betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

FIK-koder på fakturaer

FIK-koder på fakturaer Side 1 af 9 FIK-koder på fakturaer Det er i ectrl muligt at indsætte en FIK-kode på fakturaen. FIK står for Fælles Indbetalings Kort, men i dag benyttes FIK i stigende grad udelukkende som en indbetalingskode,

Læs mere

Sådan får man adgang til SD-løndata via Prisme

Sådan får man adgang til SD-løndata via Prisme Sådan får man adgang til SD-løndata via Prisme Generelt Via Prisme og integrationen, har du adgang til Silkeborg Løn, hvor du kan se faktisk lønforbrug eller et simuleret forbrug fordelt på f.eks. personer,

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...

Kladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat... Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus

Læs mere

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til bydende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang

Læs mere

Hvordan opretter jeg et nyt skoleår?

Hvordan opretter jeg et nyt skoleår? Hvordan opretter jeg et nyt skoleår? Et skoleår i Untis kan være på minimum 14 dage og maximum 365 dage. Vedr. eksport fra Untis til WebUntis Hvis du/i eksporterer fra Untis til WebUntis skal start- og

Læs mere

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...

Kontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2... Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift

Læs mere

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Når I åbner Excel filen får I denne dialog boks op og I skal vælge at åben filen med makroer, så de hjælpeværktøjer vi har lagt ind kommer til at virke.

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

LS-PBS LeverandørService opkrævninger via nets Vejledning

LS-PBS LeverandørService opkrævninger via nets Vejledning Vejledning DDB DATA ApS Telefon: 58 30 32 00 - www.ddb-data.dk Side 1 Installation Programmet kan hentes på følgende adresse. http://www.ddb-data.dk/ls-pbs-bestilling Når siden vises denne vejledning og

Læs mere

ViTre pakkens Profilstyring. ViTre pakkens værktøj til oprettelse og redigering af profiler.

ViTre pakkens Profilstyring. ViTre pakkens værktøj til oprettelse og redigering af profiler. ViTre pakkens Profilstyring ViTre pakkens værktøj til oprettelse og redigering af profiler. Indledning Mulighederne i ViTre pakken er mange, når først indstillingsprofilen er oprettet. Ved at oprette og

Læs mere

Vejledning e håndtering af skabeloner og påtegning

Vejledning e håndtering af skabeloner og påtegning Forsvarets Personeltjeneste Vejledning e håndtering af skabeloner og påtegning Bedømmer og påtegner FPTLE & FA1 31-03-2012 Vejledningen er en hjælp til bedømmer og påtegner til e håndtering af skabeloner

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang

KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang KMD Opus Vejledning Omposteringsbilag Rollebaseret Indgang 2012 KMD A/S Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse 1 Opret omposteringsbilag... 3 2 Godkendelse af omposteringsbilag... 11 3 Håndter afviste omposteringsbilag...

Læs mere

Fra Blåt Medlem til Open Office regneark.

Fra Blåt Medlem til Open Office regneark. Fra Blåt Medlem til Open Office regneark. Kopi fra Blåt Medlem til Open Office regneark 1 Eksport fra Blåt Medlem til Open Office regneark 2 Hvad kan du bruge det til 4 Eksempler: Medlemsdelen: Afdelingsopdelt

Læs mere

PBAS V.9 Brugervejledning i indmelding

PBAS V.9 Brugervejledning i indmelding PBAS V.9 Brugervejledning i indmelding Indholdsfortegnelse Produktionsplanlægning fra ét skærmbillede... 3 1 Produktionsplanlægning... 4 1.1 Indmelding af spot-produktion, blokbud og systemydelser... 4

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere

Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer:

Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer: TILSYNSRAPPORT FOR LANDBRUG ELLER VIRKSOMHED Med kan I lave omfattende tilsynsrapporter. Begge rapporter skrives i Word med alle data fra GeoEnviron. Data overføres til Word via bogmærker i en prædefineret

Læs mere

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange.

Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. Kontoskema Kontoskemaet i DSM kan benyttes til at lave forskellige regnskabs- eller nøgletalsrapporter, mulighederne er mange. I det efterfølgende vises, hvordan en simpel regnskabsrapport kan laves ved

Læs mere

Økonomistyring i staten

Økonomistyring i staten Økonomistyring i staten Del 1 Målbillede Version 1.0 Januar 2014 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Formål med vejledningen 3 1.2 Opdatering 3 1.3 Behovet for god økonomistyring i staten 3 1.4 Økonomistyring i

Læs mere

rdtaxaplan Vejledning

rdtaxaplan Vejledning ravnø data - svendborgvej 9-5750 ringe - www.ravno.dk - rd@ravno.dk - 6263 2667 2009 Ravnø Data Indhold 1. rdtaxaplan...5 1.1. Oversigt...5 1.2. Hovedmenu...5 1.3. Godt at vide, inden du går videre...6

Læs mere

Forbedringer i NS 5.3 08.03.2012

Forbedringer i NS 5.3 08.03.2012 Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er

Læs mere

Indberetning af formålsog årsregnskab 2013. Brugervejledning 1.0

Indberetning af formålsog årsregnskab 2013. Brugervejledning 1.0 Indberetning af formålsog årsregnskab 2013 Brugervejledning 1.0 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Klargøring af formåls og årsregnskab... 3 2.1 Find frem til rapportpakken... 3 2.2 Hovedmenuen til

Læs mere

Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene. Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene

Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene. Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene Fra købsordren dannes en fil, som typisk placeres lokalt på brugerens PC eller på et fællesdrev, som alle brugere har adgang til. På Hydra-Grenes webshop

Læs mere

Udlæsning af opslagsfil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt).

Udlæsning af opslagsfil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt). Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Udlæsning af opslagsfil til scanneren... 3 Installation af scanneren... 4 Indlæsning af datafil i scanneren... 6 Brug af scanneren... 7 Sådan scanner du... 7 Tømning

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere