Vejledning - Inspektorrapport

Transkript

1 Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via . Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. ) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge København S 1@sst.dk

2 Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: Sygehus: Afdeling: Statens Serum Instituttet Klinisk mikrobiologisk afd. Speciale/specialer: Klinisk mikrobiologi Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): 7/8 B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: Center-/afdelingsledelsen: 1 Uddannelsesansvarlig overlæge: 1 Øvrige speciallæger: Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 6 læger i uddannelsesstilling Andre relevante personalegrupper: B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion Det skriftlige program for introduktionen er nu udvidet med en checkliste, men der mangler et decideret skemalagt program for introduktionsperioden. Dette program bør udsendes før tiltrædelse af stilling. Der mangler en overskuelig fælles vagtinstruks for de tre involverede vagtområder: CBB, epidemiologisk afdeling og KMA. B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister Checklisten for opholdet i KMA og virologisk afdeling er uforandret fra første besøg og bør stadig detaljeres specielt hvad angår det laboratoriemæssige. I uddannelsesprogrammet og checklisten mangler et punkt om den nu indførte uddannelse i biologisk beredskab. B 3.3. Evalueringssystemet Som tidligere 1

3 B 3.4. Vejledning Der udpeges nu personlige vejledere fra virologisk afdeling for uddannelsens andet år, som anbefalet ved første inspektorbesøg. Den uddannelsesansvarlige overlæge i KMA har det overordnede ansvar for den samlede vejledning for begge uddannelsesår. Den uddannelsesansvarlige overlæge og vejlederen i KMA har fået udleveret sundhedsstyrelsens funktionsbeskrivelser for den udddannelsesansvarlige overlæge/kliniske vejledere. Funktionsbeskrivelsen bør også udleveres til vejlederne i virologisk afdeling. De kliniske vejledere har fortsat ikke været på vejlederkursus, fordi vejlederkurserne i Region Øst tilsyneladende ikke fungerer. B 3.5. Konferencer Som tidligere o.k. B 3.6. Undervisning 1. år: Der er som aftalt ved sidste besøg indført en uddannelse i biologisk beredskab. Uddannelsen består af en kort, men fyldestgørende introduktion straks efter ansættelsen og et efterfølgende omfattende ugekursus. Undervisningen i KMA er som tidligere af meget høj kvalitet. Undervisningen i Mikrobiologisk Udviklingsafdeling (Antibiotikaafdelingen) var udbytterig med gode engagerede undervisere og mulighed for selvstændigt projektarbejde, men vigtige områder som farmakologi og styret kemoterapi savnedes af både 1. års og 2.års uddannelsessøgende. Der foreligger ved inspektorernes genbesøg fortsat ikke noget program for opholdet, hvilket medfører at opholdet af de uddannelsessøgende opfattes som løst og ustruktureret. 2. år: For opholdet på Virologisk Afdeling gælder fortsat, at de indledende laboratorieøvelser af 1 måneds varighed af de uddannelsessøgende beskrives som fremragende, og undervisningen er højt værdsat. Forslaget om en rotation mellem to eller flere af de virologiske afsnit, som blev fremført som ønske af alle uddannelsessøgende ved første besøg, er ikke gennemført. Også ved genbesøget blev dette ønske fremført med stor vægt. Inspektorerne anbefaler, at Virologisk afdeling endnu en gang overvejer omlægning af opholdet, så alle uddannelsessøgende får optimalt udbytte heraf (se forslag under Arbejdstilrettelæggelse). B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Som tidligere o.k. B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse 1. år: Den af inspektorerne anbefalede skemalagte prøvegennemgang sammen med afdelingens bioanalytikere, som har høj uddannelsesmæssig værdi med henblik på oplæring i selvstændig udførelse af laboratoriearbejde, er desværre kun i ringe grad etableret trods en ihærdig indsats fra den uddannelsesansvarlige overlæge. De uddannelsessøgende erkender, at de i vid udstrækning selv er årsag hertil. Inspektorerne skal endnu en gang opfordre til, at de uddannelsessøgende tager dette uddannelseselement alvorligt, og at afdelingsledelsen skemalægger funktionen som en integreret del af den daglige laboratoriedrift, således at der opnås kontinuitet i arbejdet. 2

4 2. år: Pga. store forskelle i arbejdsbyrden i de enkelte afsnit i Virologisk afdeling skal inspektorerne endnu en gang foreslå, at den uddannelsesansvarlige overlæge i samarbejde med ledelsen i Virologisk afdeling gennemfører en omlægning af opholdet i afdelingen, således at de uddannelsessøgende får ophold i alle afsnit. Da udbyttet er størst i enterovirusafsnittet, skal man foreslå, at dette afsnit danner basis for opholdet, og at det meste af tiden tilbringes her med kortere ophold i de øvrige afsnit. De uddannelsessøgende foreslår, at de i dagtiden varetager "Virus-vagttelefonen" B 3.9. Uddannelsesmiljø Som tidligere o.k. B Andet B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring B 5. Konklusion Undervisningsstillingen på Statens Serum Institut givet som anført ved første besøg en uddannelse af høj kvalitet, hvilket bekræftes af de uddannelsessøgende, der nu er ved at afslutte uddannelsesforløbet. Vi har følgende anbefalinger til forbedringer: - programmet for introduktionsperioden skal som anført i aftaleskemaet for første besøg være skemalagt og skal udsendes før tiltrædelse - der skal udfærdiges en fælles vagtinstruks (se pkt. 3.1.) - detaljerede programmer incl. målsætninger for opholdene bør foreligge for alle delelementer af uddannelsen - checklisten bør fortsat opdateres og udbygges - de anførte forslag til ændringer i arbejdstilrettelæggelsen bør forsøges etableret (se pkt. 3.8) - Region Øst bør af den uddannelsesansvarlige overlæge opfordres til at sikre de af Sundhedsstyrelsen krævede kurser for vejledere B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? Er der mulighed for følgevagter? 3

5 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange per måned? 5. Konferencer 4

6 Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 5

7 9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 6