UOPSIGELIG PROJEKTKONTRAKT

Transkript

1 UOPSIGELIG PROJEKTKONTRAKT mellem Andelsselskabet Coraҫão do Algarve CVR.nr Tyrsbjergvej Odense NV (Herefter kaldet projektkøberen) Og Authentic Residence-2 ApS CVR.nr Tyrsbjergvej Odense NV (herefter kaldet projektmageren) Nærværende aftale inkl. bilag er endeligt godkendt mellem parterne den 1

2 RESUMÉ AF PROJEKTAFTALENS INDHOLD OG FORMÅL: Andelsselskabet Coraҫão do Algarve har sikret sig skøde på ejendommen Poço dos Ferreiros, S. Brás de Alportel sogn, S. Brás de Alportel kommune, beskrevet under nr / i S, samt diverse løsøre for at stille dette til rådighed for Andelsselskabets 208 medlemmer. Authentic Residence-2 ApS skal i henhold til denne projekt kontrakt forestå en lang række af de praktiske forhold i denne proces, herunder ombygning, godkendelser, indretning, markedsføring, administration, samt kontakt til eksterne rådgivere som advokat, revisor, byggesagkyndige, håndværkere, myndigheder i Danmark og Portugal, personale m.v. Projektet har således til formål at omdanne ejendommen, der hidtil har været benyttet som statsligt hotel (Pousada São Brás) til Alojamenta Local Coração do Algarve med lejligheder i forskellig størrelse samt fællesområder der tænkes udlagt til spisesal, lounge, vaskeri, aktivitetsrum, kursuslokale, depot for golfbags og cykler mv. Projektet er først beskrevet af Arkitekt Antonió Guedes, Lissabon og ingeniør Luis Leal, og ombygningsplanerne er godkendt af Tourist Department og siden godkendt hos de kommunale myndigheder i beliggenhedskommunen São Brás de Alportel. Ejendommens nye udformning er godkendt på Generalforsamlingen i Andelsselskabet Coraҫão do Algarve Parallelt med dette søges om ny status for ejendommen i Sao Bras Kommune. I første omgang som ejendom med beboelse, med mulighed for siden hen at søge en række godkendelser som Alojamenta Local enheder på hver 9 lejligheder, hvis generalforsamlingen på et tidspunkt skulle bestemme sig for dette. Projektet igangsattes og forventes det færdigt ultimo

3 INDHOLDSFORTEGNELSE RESUMÉ AF PROJEKTAFTALENS INDHOLD OG FORMÅL:... 2 INDHOLDSFORTEGNELSE GENERELT OM PROJEKTOPGAVEN BESKRIVELSE AF DELPROJEKTER BESKRIVELSE AF LEJLIGHEDERNE: PROJEKT MATERIALET TIDSPLANER UDSKUDTE ARBEJDSOPGAVER EKSTRA ARBEJDER AFLEVERING PROJEKTKØBERS FORPLIGTELSER ANSVARSFORDELINGEN KOMPETANCEFORDELINGEN BETALINGER VEDERLAG FORSIKRINGER MISLIGHOLDELSE FRA PROJEKTMAGERS SIDE MISLIGHOLDELSE FRA PROJEKTKØBERS SIDE ÆNDRINGER TIL KONTRAKTEN VOLDGIFT: SOM BINDENDE MEDDELELSESMIDDEL UOPSIGELIGHED PARTERNES UNDERSKRIFT BILAGSLISTE

4 1 GENERELT OM PROJEKTOPGAVEN GENEREL BESKRIVELSE Projektet går ud på, at omdanne den af Andelsselskabet Coraҫão do Algarve erhvervede ejendomm til en ejendom med et antal lejligheder til beboelse for andelshaverne. Konverteringsprocessen forestås af projektselskabet Authentic Residence-2 ApS. Nærværende projektaftale beskriver de opgaver og pligter der er aftalt mellem de to selskaber. Andelsselskabet Coraҫão do Algarve har d sikret sig en købsaftale der er bindende for sælger vedr. ejendommen Poço dos Ferreiros, S. Brás de Alportel sogn, S. Brás de Alportel Kommune, beskrevet under nr / i S, samt diverse løsøre for at stille dette til rådighed for Andelsselskabets 208 medlemmer. Andelsselskabet Coraҫão do Algarve fik skøde på ejendommen. Authentic Residence-2 ApS skal i henhold til denne projektkontrakt forestå en lang række af de praktiske forhold i denne proces, herunder ombygning, godkendelser, indretning, markedsføring, administration, samt kontakt til eksterne rådgivere som advokat, revisor, byggesagkyndige, håndværkere, myndigheder i Danmark og Portugal, personale m.v. Projektet således til formål at omdanne ejendommen, der hidtil har været benyttet som statsligt hotel (Pousada São Brás) til Ejendom med beboelse : Coração do Algarve med lejligheder i forskellig størrelse samt fællesområder der tænkes udlagt til lounge, vaskeri, aktivitetsrum, kursuslokale, depot for golfbags og cykler mv. ARKITEKTONISKE OG BYGGETEKNISKE FORHOLD Projektmageren forestår ombygning og indretning i henhold til det af Arkitekt Antonió Guedes, Lissabon og Ingeniør Luis Leal, Faro udarbejdede tegningsmateriale, således som det er indleveret og siden godkendt af Tourist Department i Lissabon d. 29.januar 2013 og siden godkendt af São Brás Kommune. Siden er projektet revideret på Andelsselskabets generalforsamling Det nye tegningsmateriale godkendt af generalforsamlingen er vedlagt nærværende aftale som bilag. GODKENDELSE I SÃO BRÁS KOMMUNE OG ANDRE RELEVANTE MYNDIGHEDER Efter gennemførelse af ombygninger forestår Projektmageren, at de relevante dokumenter, samt eventuelle tilkomne ændringer, indleveres til endelig godkendelse, således at ejendommen godkendes som Ejendom med beboelse af Sao Bras Kommune MARKEDSFØRING I forbindelse med projektkøbers salg af andele i andelsselskabet, står projektmager for håndtering af annoncering, salgshjemmeside, tilstedeværelse på sociale medier, afholdelse af informationsmøder, håndtering af besigtigelser og lignende aktiviteter. EJENDOMSMÆGLER Projektmager står for håndtering af kontakten til ejendomsmæglerne Gørtz og Jespersen, Bredgade 91, 2.sal, 5560 Aarup, der medvirker ved salg af andele. 4

5 ADVOKAT: Projektmager står for håndtering af kontakten til projektkøbers advokat, Advokat Jacob Christoffersen, Adelgade 90, 5400 Bogense. Hos advokaten deponeredes købesum for andele og transaktionsomkostninger indtil Andelsselskabet Coraҫão do Algarve havde sikkerhed for skøde på ejendommen BESKRIVELSE AF DELPROJEKTER Til opfyldelse af de ovenfor beskrevne generelle rammer og nærværende kontrakt i sin helhed, har parterne aftalt de nedenfor bekskrevne 52 delmål til opfyldelse af kontrakten. Når disse delmål er opfyldt har projektmageren leveret rette ydelse. Delmålene leveres hver for sig og i henhold til tidsplanen, Bilag 5, og altså ikke nødvendigvist i nedennævnte rækkefølge. For en del af de 52 delmål henvises der til beskrivelsen der fremgår af projekttegningerne. For lejlighederne henvises der til nedenstående generelle beskrivelse af indretningen. 01 Dokumenter og registreringer. Projektmageren udarbejder følgende dokumenter og forestår de beskrevne registreringer: A. Stiftelse samt registrering af Andelsselskabet Coração do Algarve, d B. Udarbejdelse af Andelsselskabets vedtægter samt seneste godkendelse heraf C. Indhentelse af cvr-nr.: tildelt d D. Hjemmeside: og domænet E. Facebookside: F. Udarbejdelse af salgsmateriale til andele, indeholdende: Tegningsaftale / Betinget Tegningsaftale med underbilag. Bilag 1: Andelsselskabets stiftelsesdokument. Bilag 2: Andelsselskabets vedtægter samt sammenskrevet resume og cvr.nr. Bilag 3: Projekttegninger (suppleres løbende med yderligere detailmateriale). Bilag 4: Projektaftale mellem Authentic Residence-2 ApS og sælger. Bilag 5: Vejledende tidsplan for gennemførelse af projektaftalen. Bilag 6: Driftsbudget og betaling til driften af Andelsselskabet. Bilag 7: Forbrugsbudget og a conto betaling. Bilag 8: Ejendomsdata. Bilag 9: Valuar vurdering af ejendom mhp forsikring. Bilag 10: Bindende svar fra Skat om ejendomsværdiskat af en anden ejendom i Portugal, ejet af et dansk andelsselskab. Bilag 11: Rapport om Ejendommens Tilstand (General Condition Report). Bilag 12: Gældende forsikringsdokumenter og tilbud om forsikring af. Bilag 13: Beskrivelse af bookingret, bookingsystem og rulleplan Bilag 14: Fortrydelsesret. Bilag 15: Eksempel på afleveringsprotokol. Bilag 16: Referater af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger 5

6 02 Købsskat Projektmager forestår at IMT (købsskat) betales på vegne af Andelsselskabet Coraҫão do Algarve 03 Handel med Enatur: Projektmager forestår forhandlinger og udarbejdelse af dokumenter så forhåndsaftale, samt endelig købsaftale og skøde indgås med ENATUR - Empresa Nacional de Turismo, S.A. Bindende forhåndsaftale er indgået Skøde er modtaget Organisation, bookingsystem, hjemmeside, regnskabssystem, kontor mv. Projektmager forestår at Bookingsystem oprettes, hjemmeside til andelsselskabet oprettes, regnskabssystem til andelsselskabet etableres, opkrævningssystem etableres for drift, forbrug, rengøring, vask mv. Endvidere forestår projektmageren, at bestyrelse for andelsselskab etableres, at følgende tages hånd om i fornødent omfang: personale ansættes, firmaer tilknyttes til varetagelse af vedligehold mv, firmanavn godkendes og beskyttes, vedligeholdelsesplan etableres, regnskabssystem etableres, portugisisk firma oprettes til varetagelse af lokale lønninger og lokale udgifter og indtægter, kontor og reception etableres mv. 05 Arkitekt og ingeniør Projektmageren forestår, at arkitekt- og ingeniørprojekt udarbejdes. Godkendelse i Tourist Department, Lissabon af foreligger. Projektet er herefter godkendt i São Brás de Alportel Kommune. Ny ansøgning om godkendelse som Ejendom med beboelse er indgivet Ny ombygningsplan er godkendt på generalforsamlingen i Coraҫão do Algarve , med henblik på godkendelse i São Brás de Alportel Kommune. 06 Aircondition Aircondition gennemgås, afprøves og udbedres hvor nødvendigt. Erklæring fra VVS-firma om systemet udarbejdes og oversættes til dansk. 07 Vand og Gas Installationerne for varmt og koldt vand gennemgås og udbedres hvor nødvendigt. Installationerne for gas gennemgås og udbedres hvor nødvendigt. Erklæring fra VVS-firma udarbejdes for både vand og gas samt oversættes til dansk. 08 Solfangeranlæg Projektmagere forestår, at Solfangeranlæg genetableres i samme omfang som, og på samme sted hvor det tidligere anlæg var monteret og tilkobles, så det bliver funktionsdygtigt og godkendt. 09 El, internet, TV, mv. Projektmager forestår at El- installationer gennemgås og udbedres hvor nødvendigt. Endvidere etableres internet så alle lejligheder samt alle fællesområder er omfattet af adgang til internet, enten som trådløs løsning eller som kabelløsning efterhånden som de tages i brug. TV-signal og skærm etableres i alle lejligheder. Dette etableres når der er 100 andelshavere og stilles herefter til rådighed i de ibrugtagne lejligheder og i de resterende lejligheder, efterhånden som de tages i brug. 6

7 10 Brandkrav Projektmager forestår, at vandforsyning til brandslanger fungerer, at der er brandalarm ved reception, at der er tilstrækkelige og funktionelle branddøre og brandudgange etableret i hovedbygning. Det overordnede brandsikkerhedsprojekt godkendes af São Brás de Alportel Kommune efter færdiggørelsen af ombygningen. 11 Udbedring i henhold til Rapport om Ejendommens Tilstand Projektmager forestår at de anmærkninger der er i rapporten udbedres. Rapporten vedlægges som bilag Udvendig maling Projektmager forestår at hovedbygningen, teknikhuset og personaleafdelingen males udvendigt. Dette gælder murværk, samt metalkonstruktionerne på altanerne. 13 Boring, lagertank og kunstvanding Projektmageren forestår at vandboringen genetableres, at den eksisterende lagertank mellem tennisbanen og pumpehuset tilkobles ny pumpe og at kunstvandingsanlæg i parken genetableres. Dette anlæg skal kunne fungere uafhængigt af det kommunale vandforsyningsanlæg. 14 Park og veje Projektmager forestår, at park, plæner, buske, træer, beplantning, veje og tilkørselsvej trimmes så det fremstår indbydende i forbindelse med overdragelsen til andelsselskabet. 15 Lounge, hall, reception og spisesal Projektmager forestår, at lounge, hall, reception og spisesal klargøres til brug for andelshaverne. Områderne males, eksisterende møbler repareres, dekorationer, gardiner, belysning mv udbedres eller etableres. 16 Pool og poolbar samt fliseområde Projektmager forestår, at Pool renses og rengøres, Poolens teknik klargøres eller udskiftes hvor det er nødvendigt, fliseområdet ordnes/renoveres, og poolbaren gøres klar til brug. Der etableres aftale med firma om løbende kontrol og pasning af poolens tekniske udstyr og vandkvalitet. 17 Handicapindretning Projektmager forestår tilpasset handicapindretning i henhold til projekttegningerne, med handicaptoilet nær reception, handicaplejlighed, handicaptoilet nær pool og samt handicaprampe ved pool. 18 Køkken mod Nord samt gennembrud fra receptionen mod syd Projektmager forestår at køkken mod etableres i henhold til tegningerne vedtaget med ovnkapacitet, 2 opvaskemaskiner, kogepladser, emhætte, køleskabe, fryser, vaske, bordplads - så det kan lade sig gøre at lave mad til 50 personer. Der skal være en ny yderdør fra køkkenet mod nord samt en dør overfor denne mod syd. Gennembrud etableres ifølge beslutningen på generalforsamlingen fra receptionen og mod syd. 7

8 19 Spisesal og handicaptoilet samt alm. toilet Projektmager forestår at spisesal klargøres og godkendes til brug hvad angår brandkrav mv. Aircondition system og andre tekniske installationer skal virke. Bestående indretning med borde, stole, gardiner, lamper og udsmykning repareres, hvor det er nødvendigt og gøres funktionsklar. Andelsselskabet sørger selv for duge, bestik og service. I forbindelse med receptionen etableres handicaptoilet samt almindeligt toilet til at betjene gæster i receptionen og spisestuen 20 Kursusrum Projektmager forestår, at der i henhold til tegningerne indrettes et kursusrum med indgangsparti mod vest. Der møbleres til 20 kursister. Der opsættes projektor m. lærred, TV og internetadgang. Der indrettes toilet i tilknytning til kursuslokalet. 21 Aktivitetsrum Projektmager forestår, at der etableres værkstedsrum med indgangsparti og med depotrum fælles med kursuslokalet. I det tidligere gasfyrrum etableres fitnesslokale med nyt indgangsparti samt 3 redskaber inde (Løbebånd, crosstræner og romaskine) og 3 redskaber ude i området mellem fitnessrummet og handicaprampen. 22 Aflastningsværelser i nordenden af annekset, cykelrum, mv Der etableres 4 aflastningsværelser med plads til 2 køjesenge i hver samt et fælles bad og toilet i den nordligste del af annekset. Der etableres rum til cykler og golfbags samt rum til lille værksted i det lille hus ved østhegnet. 23 Autocamper Projektmageren forestår, at Autocamper købt i henhold til vedtægterne omregistreres og forsikres i Andelsselskabets navn, samt at nøgle og registreringsattest overdrages til værtsparret. Autocamperen må kun køres af andelshaverne. Der etableres en særskilt udgiftskonto med et indestående på kr til drift af autocamperen. Der etableres autohjælp ordning samt aftale med lokalt autoværksted om service Lejligheder 24. E-302 et-værelses lejlighed, Level T1-303 to-værelses lejlighed, Level T1-305 to-værelses lejlighed, Level E-307 et-værelses lejlighed, Level T1-308 to-værelses lejlighed, Level E-304 et-værelses lejlighed, Level E-306 et-værelses lejlighed, Level 3 8

9 31. Ny T1-204 to-værelses lejlighed, Level Ny T1-100 to-værelses lejlighed, Level Ny T1-101 to-værelses lejlighed, Level E-105 et-værelses lejlighed, Level Ny E-202 og Ny E et-værelses, Level E-301 et-værelses lejlighed, Level Ny E-102 og Ny E et-værelses lejligheder, Level E-104 købslejlighed, et-værelses, Level Ny E-112(vinkælder) og Ny E et-værelses lejligheder, Level 0 og Level Ny E-107 et-værelses lejlighed, Level Ny T2-108 tre-værelses lejlighed, Level Ny T1-109 to-værelses lejlighed, Level Ny E-205 og NY E et-værelses lejligheder, Level Ny T1-207 to-værelses lejlighed, Level Ny T2-208 tre-værelses lejlighed, Level Ny T1-209 to-værelses lejlighed, Level Ny T2-210 tre-værelses lejlighed, Level Ny E-110 et-værelses lejlighed, annex 49. Ny E-111 et-værelses lejlighed, annex 50. Ny T1-200 to-værelses lejlighed, Level Ny E-201 et-værelses lejlighed, Level 2 og Ny 99 et-værelses lejlighed Level 1 52 Endelig godkendelse Endelig godkendelse fra São Brás Kommune og andre myndigheder af ejendommen som Ejendom med beboelse med baggrund i de ændringer der er foretaget i løbet af ombygningen. 3 BESKRIVELSE AF LEJLIGHEDERNE: Lejlighederne laves i tre typer: E = et-værelses/studiolejligheder T1= to-værelseslejligheder T2= tre-værelseslejligheder Lejlighedsnumrene (f.eks. T1-101) henviser til numrene på tegningerne. T1 = to-værelses lejlighed. 101 = lejlighed nummer 1 på niveau 1. Alle lejligheder har et mindre køkken med kogeplader, emhætte, vask og køleskab samt bestik mv til 4, 6 eller 8 personer alt efter lejlighedernes størrelse. Alle lejligheder har eget badeværelse, nogle lejligheder har to, hvordan de er udstyret, fremgår af tegningerne. Alle lejligheder har udgang til balkon eller terrasse, som det fremgår af tegningerne. 9

10 Et-værelses lejligheder har to sengepladser i køkken/alrummet. To-værelses lejligheder har et soveværelse med to sovepladser samt mulighed for i stuen at have to opredninger. Tre-værelses lejligheder har to soveværelser med to sovepladser i hver samt mulighed for i stuen at have to opredninger. Der er dyner, hovedpuder, sengelinned og håndklæder til alle lejligheder til antallet af mulige opredninger. Der vil være bord og stole til henholdsvis 2, 4 eller 6 personer alt efter type af lejlighed. Hertil kommer lænestole, sofaborde, sengeborde, små skriveborde, tøjskabe mv. Lejlighederne er forsynet med lamper og udsmykning. Dørene er forsynet med låse. Der er gardiner for vinduerne. Lejlighederne er nymalede ved overdragelsen. Møblering og indretning på projektbeskrivelserne, skal kun betragtes som et udkast og vil blive gennemført med individuelle hensyn til hver enkelt lejligheds muligheder. I løbet af processen vil der forekomme ændringer i forhold til projekttegningerne, der enten nødvendiggøres af de konkrete forhold eller vurderes som bedre løsninger. Disse ændringer vil blive indført i de endelige projekttegninger, der indsendes, når hele projektet er ombygget for at opnå endelig godkendelse som ejendom med beboelse. 4 - PROJEKT MATERIALET Projektets materiale består af denne kontrakt med bilag, samt de dokumenter der undervejs måtte være bindende for parternes udførelse af de nævnte opgaver, medmindre indholdet i disse dokumenter ikke var forudsigelige på tidspunktet for aftalens indgåelse. Hvis ikke andet fremgår af aftalen mellem parterne, så er standarden for de arbejder der udføres god lokal portugisisk standard, således at der kan opnås lokale godkendelser af de udførte arbejder i Portugal. 5 - TIDSPLANER Da der i vidt omfang er tale om papirgange ved det offentlige, samt renovering af en ældre bygning har projektmageren ikke fuldt herredømme over projektforløbet. Derfor er der mellem parterne aftalt videst mulige rammer for tidsmæssige overskridelser, der ikke kan tilregnes projektmagerens passivitet. Den i bilag 5 revurderede tidsplan fra er således alene vejledende og forventes revideret løbende, både for så vidt angår både rækkefølgen af delprojekter og selve projektets fremadskriden. Projektmageren er berettiget til at afslutte sine opgaver tidligere og dermed kræve betaling tidligere. Projektkøber kan ikke gøre misligholdelse gældende for forsinkelser medmindre forsinkelsen skyldes groft uagtsom adfærd eller passivitet fra projektmagers side. 6 - UDSKUDTE ARBEJDSOPGAVER Projektkøber og Projektmager kan aftale at en delopgave afleveres på en sådan måde, at en del af arbejdes bliver udskudt og afregningen reduceres med betalingen for den udskudte del af opgaven. 10

11 For at kunne tilrettelægge arbejdet mest hensigtsmæssigt, er Projektmager berettiget til at udskyde en arbejdsopgave på samme vis som ovenfor beskrevet, medmindre det har en konkret økonomiske begrundet skadevirkning for projektkøber. 7 - EKSTRA ARBEJDER Såfremt der undervejs opstår behov for at Projektmager løser opgaver udover det i nærværende kontrakt beskrevne, aftales dette skriftligt mellem parterne, herunder termin og betaling. korrespondance er i den sammenhæng tilstrækkelig skriftlig aftaleindgåelse, når blot det tydeligt fremgår, hvad opgaven er, hvornår den skal være færdig, og hvad der skal afregnes. Endvidere må korrespondancen være mellem eller bekræftet af tegningsberettigede personer. 8 - AFLEVERING Når projektmager har afsluttet et delprojekt, varsler han projektkøber om afleveringsforretning, og parterne aftaler en tid for afleveringsforretningen. Begge parter kan møde ved stedfortræder, og begge parter kan have bisidder. Såfremt parterne ikke kan blive enige om tidspunktet for afleveringsforretning, kan projektmager varsle en dato med 14. dages varsel - fremsendt med anbefalet brev. Såfremt ingen møder for projektkøber betragtes afleveringen som mangelfri. Ved afleveringsforretningen udfyldes bilag 15, afleveringsprotokol. Når alle 52 delprojekter er afleveret, er der sket endelig aflevering af hele projektet. 9 - PROJEKTKØBERS FORPLIGTELSER Projektkøber har allerede sørget for at projektejendommen erhvervedes endeligt og ubetinget Projektkøber skal understøtte projektmagers arbejde i videst muligt omfang, herunder ved uden tøven at afgive relevante oplysninger og foretage relevante administrative og retlige tiltag. Endvidere skal projektkøber betale rettidigt ANSVARSFORDELINGEN Projektmager handler i eget navn og for egen regning, medmindre der er tale om aftaleforhold, der vedrører ejendommens drift efter overdragelsestidspunktet. I så fald handler projektmager i projektkøbers navn og for projektkøber regning. Om nødvendigt udsteder projektkøber relevant fuldmagt for forholdet og allokere de nødvendige midler uden ugrundet ophold. Projektmager hæfter overfor projektkøber for groft uagtsomme forhold og under betingelse af de almindelige erstatningsbetingelsers opfyldelse. Projektmager kan aldrig hæfte for mere end det allerede modtagne salær og aldrig for følgeskader eller indirekte skader af nogen art. Endvidere hæfter projektmageren ikke for underleverandører. 11

12 Såfremt det aftales, at projektmageren skal udføre ekstraarbejder, og dette medfører anvendelsen af tredjemand, indgås sådanne aftaler i projektkøbers navn og for projektkøbers regning, medmindre andet er skriftligt aftalt. 11 KOMPETANCEFORDELINGEN Når en opgave iht. denne aftale er pålagt projektmageren, så er der tale om en enekompetance, således forstået, at projektkøber eller andre er uberettigede til at blande sig i opgaven, løse opgaven eller lignende BETALINGER Generelt afholder projektmageren alle udgifter i tilknytning til opfyldelse af denne kontrakts opfyldelse, herunder køb af ejendom, aflønning af rådgivere, offentlige udgifter, transaktionsomkostninger, transportomkostninger, håndværkeromkostninger og alle andre udgifter, der ikke er knyttet til ejendommens drift. Såfremt en udgift skal betales af projektkøber, skal dette aftales skriftligt, herunder pr. mail, mellem projektkøber og projektmager, før udgiften afholdes. Når der sælges andele skal betalingen for andelene samt transaktionsomkostninger indsættes andelsselskabet Coração do Algarves på konto i Jyske bank i henhold til tegningsaftaler af og senere. 13 VEDERLAG 1 Projektkøber, Andelsselskabet Coração do Algarve vil i alt ved tegning af 208 andele få indbetalt 208 x kr = kr. Med etableringen af denne aftale fastsættes Andelsselskabet Coração do Algarves gældsforpligtelse til projektmager, Authentic Residence-2 ApS, for hele projektet derfor til kr ,- (skriver kroner otteogtyvemillioner og firstusind 00/100) Projektet afleveres i de ovenfor beskrevne 52 deletaper af Authentic Residence-2 ApS. Dette foregår løbende og ikke nødvendigvis i den opstillede rækkefølge. Når en delopgave er færdig, afleveres den ved afleveringsforretning til projektkøbers bestyrelse, eller deres repræsentant, hvorefter delmålets betaling udløses. Bestyrelsen skal foranledige, at der senest 7 dage efter en afleveringsforretning, under forudsætning af at der foreligger indbetalinger fra tegnede andele, overdrages op til kr pr. færdigt delprojekt til Authentic Residence-2 ApS for gradvis indløsning af gælden. Projektmager kan konvertere evt. tilgodehavende til andele i projektkøber. 14 FORSIKRINGER Projektmager tegner relevante forsikringer i projektkøbers navn og med projektkøber som sikret og som betaler. Der tegnes ejendomsforsikring (brand, storm, mv) med udgangspunkt i valuarvurdering af 12

13 ejendommen. Der tegnes i tilknytning hertil løsøreforsikring. Der tegnes arbejdsskadeforsikring i det omfang der er ansatte. Der tilbydes forsikring så andelshaverne kan have specifikke personlige ejendele (cykler, golfsæt mv) forsikret. Projektkøber kan til enhver tid forlange yderligere forsikringer tegnet for projektkøbers regning MISLIGHOLDELSE FRA PROJEKTMAGERS SIDE Hvis projektmager kan se, at der vil opstå forsinkelse, eller er der opstået forsinkelse, skal projektkøber straks underrettes skriftligt. Det samme gælder mangler. Projektkøber er berettiget til at tilbageholde betaling for ydelser, hvorom der er enighed om forsinkelse eller mangler. Er parterne uenige om, hvorvidt der er mangler eller forsinkelse med projektmagers ydelse, kan projektkøber ikke holde betalingen tilbage, men må søge tvisten afgjort ved opmand: bygningsingeniør Peter Dallerup, Odense, hvis afgørelse kan indbringes for voldgift MISLIGHOLDELSE FRA PROJEKTKØBERS SIDE Såfremt projektkøber ikke betaler rettidigt forrentes det skyldige beløb med 2% pr. påbegyndt måned fra forfald. Projektmager har endvidere mulighed for at forlange sig betalt med ledige andele efter eget valg, således at det skyldige beløb gøres op i andele rundet op til nærmeste hele, og uden transaktionsvederlag. Endvidere er projektmager berettiget til at frigøre sig ansvarsfrit fra projektet, såfremt betalingsmisligholdelsen varer længere end 3 måneder. I så fald skal projektkøber betale projektmager et dækningsbidrag på 35% af det resterende vederlag på kontrakten. Denne betaling er forfalden ved udløbet af de tre måneder ÆNDRINGER TIL KONTRAKTEN Ændringer til kontrakten skal være skriftligt aftalt og bekræftet mellem parterne. Passivitet kan ikke statuere aftaleindgåelse VOLDGIFT: Såfremt der mellem parterne opstår tvist, skal denne søges bilagt i mindelighed og hver part er forpligtet til i en god ånd at deltage i forligsdrøftelser. Såfremt parterne ikke kan blive enige, skal enhver tvist mellem parterne afgøres ved voldgift. Voldgiftsaftalen indebærer ikke afkald på anvendelse af foreløbige retsmidler såsom arrest og forbud. Medmindre parterne enes om andet, udpeger parterne til en voldgiftsret hver et sagkyndigt medlem, og disse udpeger i fællesskab formanden for voldgiftsretten. I mangel af enighed udpeges formanden af præsidenten for Østre Landsret blandt rettens dommere. 13

14 Den, der ønsker en tvist afgjort, fremsender til den anden part et klageskrift eller et foreløbigt klageskrift, som angiver, hvilke spørgsmål, der søges afgjort. Klageskriftet skal indeholde partens valg af voldgiftsmand samt opfordring til den anden part om at udpege sin voldgiftsmand. Såfremt den anden part ikke inden 14 dage fra modtagelsen af klageskriftet overfor den anden part har udpeget sin voldgiftsmand, udpeges denne af præsidenten for Østre Landsret. Medmindre parterne og voldgiftsretten bliver enige om andet, afholdes den mundtlige voldgiftsforhandling i Odense. Voldgiftsretten fastsætter de nærmere regler for proceduren for voldgiftsrettens behandling af tvister. Begge parter forpligter sig til at deponere et beløb, der fastsættes af voldgiftsretten, til dækning af voldgiftsrettens honorar og omkostninger. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig og hemmelig. I øvrigt gælder lov om voldgift. 19 SOM BINDENDE MEDDELELSESMIDDEL Det er aftalt mellem parterne, at følgende adresser er bindende meddelelsesmiddel, forstået således at mail modtaget på disse adresser anses for at være kommet frem til modparten i juridisk forstand. Det er parternes eget ansvar, at holde disse mail adresser funktionsdygtige, samt at kontrollere om der er modtaget post. For Andelsselskabet Coração do Algarve: administration@coracao-do-algarve.dk For Authentic-2 ApS: post@ferielejlighed-i-portugal.dk 20 UOPSIGELIGHED Nærværende aftale er uopsigelig mellem parterne PARTERNES UNDERSKRIFT Underskrevet sted dato Authentic Residence -2 Aps: Bestyrelsen for Andelsselskabet Coração do Algarve: Formand: Øvrige: 14

15 22 BILAGSLISTE Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Bilag 8: Bilag 9: Bilag 10: Bilag 11: Bilag 12: Bilag 13: Bilag 14: Bilag 15: Bilag 16: Bilag 17: Bilag 1-17: Andelsselskabets stiftelsesdokument. Andelsselskabets gældende vedtægter samt sammenskrevet resume og cvr.nr. Projekttegninger fra sidst afholdte generalforsamling (suppleres løbende med yderligere detailmateriale). Projektaftale mellem Authentic Residence-2 ApS og sælger. Vejledende tidsplan af for gennemførelse af projektaftalen. Driftsbudget og betaling til driften af Andelsselskabet fra sidst afholdte generalforsamling. Forbrugsbudget og a conto betaling fra sidst afholdte generalforsamling. Ejendomsdata. Valuar vurdering af ejendom mhp forsikring. Bindende svar fra Skat om ejendomsværdiskat af en anden ejendom i Portugal, ejet af et dansk andelsselskab. Rapport om Ejendommens Tilstand (General Condition Report). Gældende forsikringsdokumenter. Beskrivelse af bookingret, bookingsystem og rulleplan ifølge sidste afholdte generalforsamling Fortrydelsesret. Eksempel på afleveringsprotokol. Bestyrelsesmødereferater samt referater fra generalforsamlinger. Gældende Tegningsaftale Oversat til portugisisk. 15