Referat fra generalforsamling 23. marts 2019 kl i Landal Sea West. Deltagerantal: 46 fremmødte - 30 huse repræsenteret af 107

Transkript

1 Side 1 af 6 Vedr. Ejerlejlighedsfreningen Sea West Delmråde A Referat fra generalfrsamling 23. marts 2019 kl i Landal Sea West Deltagerantal: 46 fremmødte - 30 huse repræsenteret af 107 Mødeindkalder: Allan Bernhard (frmand) Referent: Michael Bergerud (sekr.) Øvrig bestyrelse: Peter Nwack (næstfrmand), Henrik Thmesen (kasserer), Irvin Christensen Dagsrden: I verensstemmelse med vedtægternes 10 er dagsrden følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af årsberetning fr det senest frløbne år. 3. Årsregnskab 2018 samt budget 2019 frelægges til gdkendelse. 4. Vedtagelse af årligt ejerbidrag. 5. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen samt 1. g 2. suppleant. Allan mdtager ikke genvalg. Michael mdtager genvalg. 6. Valg af revisr. 7. Indkmne frslag iht. vedtægterne. 8. Eventuelt. Referat iht. dagsrden: 1. Peter Nwack blev valgt sm dirigent. 2. Bestyrelsen fremlagde årsberetningen, der blev gdkendt af alle. Bestyrelsens beretning fr 2018: Bestyrelsesmedlemmerne fremlagde hvert sit ansvarsmråde: GENERELT (Peter): Bestyrelsen mener, at vi alt i alt skal være glade fr, at Landal vertg Sea West. Det har ført til nye investeringer sm alle kan se, især inde i centerbygningen, men gså udenfr. Alt andet lige er Sea West altså blevet mere attraktiv fr brugerne g det vil helt sikkert virke psitivt på msætningen. Vi mener dg at der er nget, der ikke har været så gdt, især mkring persnalefrhldene i Sea West. T ting har bekymret s: 1. Fr det første har der været ur i ledelsen: Ole Madsen, den tidligere centerleder, blev fyret. Samarbejdet med Ole var set fra vres (ejernes) side rigtig gdt, vi i de tre ejerfreninger følte s hørt g set, vres input blev taget alvrligt g der var en meget gd kmmunikatin. Også Gert Lund er gået fra sin stilling sm teknisk leder g der arbejdes på at finde en ny, mens stillingen sm leder fr Fun & Entertainment (underhldning), der har været ledig et stykke tid, nu er besat af Helene Sillesen.

2 Side 2 af 6 At der er kmmet nye persner i ledelsen betyder, at vres samarbejde nu skal bygges p frfra. Vi håber selvsagt at frhldet til de nye bliver ligeså gdt g knstruktivt sm det med Ole g Gert. Ledelsen af Sea West ser altså (pr ) sådan ud: Anja Gärtner, Frnt Office Manager (ledig). Prperty & Maintenance Manager Michael Rshlm General Manager Helene Sillesen Fun & Entertainment Manager Kristian Andersen, Køkkenchef Petra Ranum, Restaurant 2. Fr det andet har der gså været ur i det øvrige persnale med stillinger, der har stået ubesatte. Det har vakt bekymring i alle tre bestyrelser (mråde A, B g C), da vi frestiller s, at mærkbar ur i Sea West gså meget vel vil kunne påvirke vres udlejning. Generalfrsamlingen skal vide, at bestyrelsen tager disse ting meget alvrligt. De tre bestyrelser har derfr sendt en samlet henvendelse til Landal i Hlland, hvr vi har ytret vres bekymring. Det har ført til et fremrykket dialgmøde mellem bestyrelserne g Sea West, der finder sted den 4. april, hvr vi har præget dagsrdenen. UDEOMRÅDERNE (Peter): Cnny Høj, der har stået fr pasning af udemråderne, har sagt p. Opgaven varetages nu af Herman. Er der et prblem, sender han fts til Peter g så tages der stilling til hvad der skal gøres. Der har f.eks. været affald, der flyder, frdi cntainerne var fulde. På grund af den megen regn i marts har vi plevet, at kummelågene ved husene er flydt p. Det er et prblem at arbejdsvgne, der kører på flisegangene, mange steder rammer græsplænen, der bliver ødelagt. Vi frventer et gdt samarbejde med Herman. HUSE - FORSIKRING STOFA (Irvin): Parken er snart 15 år gammel g derfr er der naturligt nget at vedligehlde. Vi har haft stre udgifter til udskiftning af brædder, der er angrebet af svamp g råd. Freløbig har vi valgt at renvere de tre rækker nede md søen. Der sættes gså 2 ventiler i hvert hus, en i hvert sveværelse, til udluftning. Oplysning fra tømrer: Hvrdan ventilerne åbnes g lukkes: Der sidder en skydepal i bunden. Når den skal lukkes, hlder man en tmmelfinger på frnten

3 Side 3 af 6 g trækker frem i palen. Når den skal åbnes, skubber man den frem md væggen. Omkstninger til bræddeudskiftning g ventiler til de 3 rækker alene ligger på mkring ,- kr. Vi frhandler med frsikringen (Thisted) m svampesagen. Der er tale m krksvamp, sm frsikringen eksplicit dækker, md en selvrisik på 3.500,- kr. Taksatr har ment, at der skal betales pr angreb g ikke pr hus, så at hvis der f.eks. er et angreb ppe på væggen samt et længere nede eller et fran g et bag på samme hus, ja så skal der betales fr hvert angreb. Den vurdering er vi naturligvis uenige i g vi vil efterprøve praksis. Maling: Vi maler først efterhånden sm svampeskaderne er udbedret. Vi maler halvdelen i år g anden halvdel af husene næste år. Husene md søen er klar til maling. Husene har hldt i 15 år g med udbedringerne håber vi, at der går 15 år mere før evt. nye udbedringer er nødvendige. Tagene er blevet sprøjtet g der går et par år til de sprøjtes igen. Vedr. tilslutning til Stfa: Vi gør pmærksm på, at Stfa-abnnementet i Sea West kan benyttes på fjernsynet derhjemme, frudsat man har et Smart-TV eller Apple-TV. Fremgangsmåde: 1. Ring til Stfa på Oplys adressen: Lønne Feriepark, g jeres Husnummer. 3. Bed m husets kundenummer g en aktiveringskde til prettelse af lginknt på stfa.dk. 4. På i bunden klik Opret MitLgin, g en 5 siders prces startes. 5. Der vælges mailadresse g eget valgt kderd, hvrefter der på side 4 indtastes kundenummer g aktiveringskde til at prette knten. 6. Dwnlad Stfa appen til enten telefn, Ipad, smart tv, Apple TV bks el. lign. g her bruges mailadresse g eget valgt kderd. Evt. køb af tilbehør til inventar: Sea West ønsker g bestyrelsen anbefaler køb af barneseng (250 kr), tremmegitter til trappen (250 kr, g høj stl (100 kr) i alt 600 kr. Tingene vil på et tidspunkt kunne købes hs Sea West, der har frhandlet prisen, der ikke kmmer længere ned. Vi afventer rientering fra Landal m, hvrdan købet rganiseres. På plussiden:

4 Side 4 af 6 Mange gæster efterspørger disse ting g med disse ting vil huset blive mere attraktivt fr brugerne g det vil påvirke udlejningen psitivt. Bestyrelsen har blt lvet at tage emnet p på generalfrsamlingen g der kan ikke tages en fælles beslutning fr alle, da alle ejere ikke er til stede Man er altså ikke tvunget til at tage imd tilbuddet det er p til den enkelte ejer. Indvendinger: Vi ved ikke m Landal henter ekstra betaling hs gæsterne fr leje af disse ting g da er det urimeligt at vi, ejerne, skal betale fr det. Svar: Det må være en betingelse, at tingene er med i udlejningsprisen (men hvrdan det sikres, er uklart) Der er ikke fr meget plads i frvejen g hvrdan får vi plads til disse ting i huset? Gitteret vil slide på lakken på trappen Strakskøb: Sea West ønsker g bestyrelsen taler fr at beløbsgrænsen fr køb uden frudgående kntakt til ejer løftes fra 500 kr til 1000 kr. Sea West står ngle gange i valget mellem at købe her g nu eller flytte bkingen til et andet hus. Fr at undgå det sidste er det nødvendigt at hæve beløbsgrænsen. Sea West får ikke altid fat i ejer pr telefn. - Sagen blev diskuteret men ikke afgjrt. ØKONOMI (Henrik): Den gennemsnitlige indtjening pr nat er faldet g vil falde med større belægning frdi flere lavprisdøgn da vil kmme med i beregningen. Vi har med den nye aftale frhandlet s frem til en afregning på 44,9 % af prisen, sm vi får. Vi skal hverken betale fr el eller vand. Sea West betaler fr både frbrug g afledning. Vi skal dg betale abnnementerne selv g vi bliver beskattet af det, sm Landal betaler fr s, sm vi ellers selv skulle have betalt. Alt i alt en gd frmidlingsaftale, trr vi, men vi ved det først når året er mme g vi ser på brutttallene før skat. Aftalen er kun 1-årig g kan tages p igen. Fr at imødekmme de stre udgifter til renvatin af husene med udskiftning af brædder pga. svamp, mntering af udluftningsventiler samt maling, frudser bestyrelsen at det er nødvendigt at hæve ejerbidraget til ,- kr hvert år i freløbig tre år. Ellers frudses et underskud allerede næste år. 3. Årsregnskab 2018 samt budget 2019 blev gdkendt g vedtaget med 30 stemmer, ingen imd (en stemme pr hus). 4. Ejerbidrag 2019 kr blev vedtaget ingen imd. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 1. g 2. suppleant.

5 Side 5 af 6 Medlemmer: Allan g Michael blev genvalgt de øvrige frtsætter. Allan var i udgangspunktet ikke indstillet på genvalg, men da ingen fra frsamlingen meldte sig sm nyt medlem, kunne Allan meddele, at han frtsætter et år endnu. Han ønskede dg at hlde sm frmand. Ved bestyrelsens efterfølgende knstituerende møde blev Peter valgt til ny frmand. Suppleanter: Sm 1. suppleant blev valgt: Inge Nielsen, ijpnielsen@htmail.cm tlf Sm 2. suppleant blev sidste års suppleant valgt: Søren Ipsen, hus 150 C, familie.ipsen@stfanet.dk tlf Ingen. 6. Valg af revisr Statsautriseret Revisinsaktieselskab H. Martinsen, Varde, blev genvalgt. 7. Indkmne frslag iht. vedtægterne Ingen. 8. Eventuelt Ejere ønsker tidlig bking g derfr tidlig planlægning af dat fr generalfrsamling. Bestyrelsen tager det til efterretning!! Ved søen er der et sted hvr gæsterne passerer ver græsplænen, der bliver ødelagt. Gd ide at få Sea West til at lægge sti på stedet. Vinduespudsning: Vi ville haft en fast aftale men mrådet er frsømt. I mråde C har de åbenbart en billigere aftale (Jørgen) Må man installere f.eks. køjeseng i lille værelse? SVAR: Den enkelte ejer må selv bestemme hvilken type senge der skal være, blt er kravet, at der skal være 2 svepladser. Er der muligt at indføre spærreperide fr vedligehld? Ejer havde behv fr at spærre med 1½ måneds varsel men kunne ikke pga. 2-ugersreglen. SVAR: Sea West er altid villig til at flytte en bking til et andet hus, dersm ejer ønsker det til eget brug men selvfølgelig går man da glip af lejeindtægten. Bekymring m knkurrence fra kmmende badeland i Søndervig: Vil Landal gøre nget fr at frbedre Sea Wests psitin? SVAR: Det er udelukket, at badelandet udvides g der bygges freløbig ikke nye huse på grunden md øst, der stadig ejes af Bjarne Bøgh. Besøgsgård g Z er skrinlagt. Der blev igen ytret utilfredshed med rengøring i husene. Tilbud på indvendig maling efterlyses. Rapprt fra Feriefndshuse, der var til stede ved et par repræsentanter: Fndet plever at deres samarbejdsaftale med Sea West er blevet psagt g ikke vil blive genfrhandlet. Gennem deres brugsretsaftale har de stadig ret til adgang til centeret g dets aktiviteter, herunder badelandet, men der ydes ingen sm helst service i frbindelse med husene. Det er fndet utilfreds med. De føler sig dårligt behandlet g nærmest tvunget til at sælge. Det afføder dårlig mtale,

6 Side 6 af 6 der i anden mgang kan gå ud ver Sea West selv, mener de. Opsigelsen skete mens Ole Madsen var centerchef. SVAR: Bestyrelsen har nævnt sagen fr Sea Wests nye leder Michael Rsthlm, der var ked af sagen. Bestyrelsen har pinteret, at Sea West vel kunne gøre en frretning ud af frhldet til Feriefnden ved at sælge fndet den ønskede service, frem fr blt at afvise. Men det er uklart m det fører til nget. Den 30. marts 2019 Referat slut.